金字塔原理的运用

2024-05-18 09:56

1. 金字塔原理的运用

定义: 金字塔原理是一个结构化思考的方法论,用于帮助人们更清晰的思考、解决问题和表达
  
 其核心理念就是基于中心思想或问题的归纳演绎,将要点/问题的拆解和组合、展开分析和说明,最终展开后的结构呈金字塔状,故称为金字塔原理。
                                          
  适用于: 职场领导、带着目的来的人、要承担后果的、时间紧信息量大的场合
  
   举例: 郭总希望尽快与4位正副总在公司碰面沟通Q4经营策略,问明天上午能否召开? 
  
  秘书经过了解:蔡总预约好拜访政府部门,要明天下午2点才能回到公司,行程不可更改;邱总在外巡店,可乘明早航班返回,12点到公司;阮总、杨总在公司,随时可以开会; 
  
  秘书汇报:郭总,与正副总的会议安排在明天下午2点可以吗? 
  
  因为蔡总预约好拜访政府部门,要明天下午2点才能回到公司,行程不可更改;邱总在外巡店,可乘明早航班返回,12点到公司;阮总、杨总在公司,随时可以开会; 
  
 综上,在金字塔原理的支撑下,一篇好的表达应该具备以下特点:先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。

金字塔原理的运用

2. 金字塔原理运用

金字塔原理重在应用,写作逻辑、思考逻辑、解决问题的逻辑。✍️
  
  
 一、写作的逻辑 
  
 写作时,文章条理不清是一个普遍的问题,它可能会导致作者在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生矛盾。
  
 对读者来说,最容易的理解顺序是先了解主要的、抽象的思想,然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。所以,在写作的时候,我们应该以金字塔结构组织文章的结构。 
  
 自上而下的构建金字塔结构是一种较容易操作的写作方法。在写作前,首先确定写作的主题,主要的问题,和对问题的回答,然后开始着手写作。
  
 写作可分为序言和正文部分。 文章的开始,首先要通过序言引发读者的关注。
  
 序言开始按照讲故事的模式说明读者熟学习好资料 ,说明发生的冲突,引发读者提出文章中所要回答的问题。然后便可将精力放在提供这个问题的答案上。 
  
 正文部分对文章问题答案的描述,需要按照纵向的疑问/回答式对话、横向的演绎或归纳逻辑的结构进行。
  
  纵向的疑问/回答式对话建立了一个树状的层次结构,使用较低层次的信息解释较高层次的信息,直到最底层的叶子信息能够被目标读者无疑问的接受为止。 
  
  
 二、思考的逻辑 
  
 当对文章结构的构思深入到关键句层次的下一个层次时,就需要开始写作了。低层次的思想需要使用思考的逻辑来深入细致地把握思维的细节,以保证使用的语句能够真实地反映需要表达的思想要点。
  
 思考的逻辑可归纳为同层思想间的横向逻辑和不同层思想间的纵向逻辑。 文章中同层思想要点之间可以按照演绎逻辑或归纳逻辑来组织。 
  
 演绎逻辑是一种由大前提和小前提推导出一个结论的论述形式 归纳逻辑先找到一个能够表示一组思想共性的词,然后通过自伤而下地提问来检查推理。 
  
 归纳逻辑中使用的同一组思想需要按照一定逻辑顺序组织起来,这种逻辑顺序包括:时间顺序,结构顺序和重要性顺序。 
  
 其中,时间顺序前因后果关系。在按照时间顺序组织的思想组中,要做到是按照采取行动的顺序依次表述达到某种效果所必须采取的行动; 结构顺序描述整体划分成部分的结构关系。
  
 按照一定的逻辑结构将事物划分成不同的部分,各部分之间相互独立,所以部分完全穷尽。
  
  重要性顺序将类似的事物归为一组,按照共性强弱进行排列。 演绎推理比归纳推理更容易实现。
  
 演绎关系的建立要求推理过程中的第二部对第一步作出评述,并导出一个推论。归纳法更便于读者的阅读和理解。 归纳推理将多个有共性的思想放在一组。在这之后,需要对这一组同类思想进行排序。 
  
 金字塔原理第二条规则:所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序,这可以保证列入同一组的思想确实属于同一组。 
  
 逻辑顺序有: 
  
 时间顺序:前因后果关系。在按照时间顺序组织的思想组中,要做到是按照采取行动的顺序依次表述达到某种效果所必须采取的行动。 
  
 结构顺序:整体划分成部分的结构关系。按照一定的逻辑结构将事物划分成不同的部分,各部分之间相互独立,所以部分完全穷尽。 
  
  
 三、解决问题的逻辑 
  
 当所需要描述的问题比较复杂时,写作前需要对所描述的信息进行收集,整理和分析,为此,本文提出了解决问题的流程:界定问题,结构性分析,实施分析/找到解决方案,构建金字 塔与别人交流。 问题是现实状况和期望之间的差距。
  
 问题界定框架需要回答三个问题:
  
  1. 发生了什么事情?(情境(切入点/序幕+困扰事件))
  
  2. 我们不喜欢事情的什么?(现实状况)
  
  3. 我们想要的是什么?(期望)

3. 如何使用金字塔原理

一.什么是金字塔原理(what) 
  
  
 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
  
  二.金字塔原理的基本结构是 
  
 结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
                                          
  三.如何搭建属于你的金字塔(HOW) 
  
  
 自上而下法:
  
 先抛结论,然后列出几点来支持自己的结论,再层层详细展开。
  
 当自己心中对问题已有思路,就差清晰的表达出来时,适合用自上而下法。比如,写年终总结时,基本知道自己要写的主题是什么,平时的成绩、遇到的问题、下一年的规划等也有个大概构思,此时,就可以采用自上而下法构建金字塔结构,条理清晰的表明自己的想法。
                                          
 自下而上法:
  
  
 当自己心中,对于想要表达的内容,思绪还比较混乱时适合用自下而上的方法来构建金字塔。即:先归类分组,然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。如果要成文,建议思考时可以自下而上,文章还是采用自上而下的方法写出来,比较直截了当,易于理解。
  
 
  
                                          
  四.用金字塔原理来组织思想的方法 
  
  
 1. 四个逻辑顺序
  
 (1)时间顺序:按照发生事情的先后进行问题的分析。
  
 (2)空间顺序:也就是结构顺序,比如按照地域分是北京、上海、南京等,或者按照部门分是市场部、研发部、技术部等。
  
 (3)重要性顺序:比如按老弱病残孕优先落座,就是一个重要性顺序,女士优先也是重要性顺序。
  
 (4)逻辑演绎顺序:即“三大段”,大前提、小前提和结论。比如,大前提是所有的人都会死,小前提是苏格拉底是人,所以结论就是苏格拉底会死。
  
 2.MECE 法则
  
 ME,指相互独立;CE,指完全穷尽。MECE,即每一个论点下面支撑的论据都应当是彼此相互独立,但又完全穷尽的,这样你的论证才是清晰有道理的。每条论据都必须要符合 MECE 法则。
  
  五.如何让别人对你的观点感兴趣 
  
 如果要让别人对你提出的观点感兴趣,就一定要用讲故事的方法来引出你的观点,而这个讲故事的方法就是 SCQ 法。
  
 1. S 指背景(Situation):事情发生的时间和地点。你向对方介绍一个观点或者分析一个问题之前,先介绍大家都共同认可的背景信息。
  
 2. C 指冲突(Complication):中间发生了什么事情。一个问题能否吸引别人的兴趣的关键在于冲突设计。
  
 3. Q 指疑问(Question):读者产生了什么疑惑。产生了疑问,才能让别人感兴趣听下去。

如何使用金字塔原理

4. 金字塔原理

金字塔原理就是根据金字塔的结构,把金字塔分成纵向结构和横向结构。纵向结构就是从塔尖到塔身,再到塔基,横向结构就是塔身和塔身、塔基和塔基之间的逻辑结构。运用金字塔原理,简单来说就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,整体上把握纵向结构,突出重点;具体内容上把握横向结构,突出层次性和逻辑性。

金字塔原理的应用:
金字塔纵向结构策略的“结论先行和以上统下”让我们突出重点、层次分明;金字塔横向结构策略的“归类分组和顺序排列”,让我们的内容既有广度、也有深度。如此,我们就可以做到逻辑清晰的思考、写作和表达了,更重要的是让我们的内容更容易被别人看懂、听懂。
从金字塔顶端的一个核心观点开始,自上而下的表达;然后从左往右,沿着各个分支,把你的内容一层一层呈现给别人。这样不仅能让你的思路清晰,同时能让别人更好的理解你的内容。

5. 金字塔原理的金字塔原理


金字塔原理的金字塔原理

6. 金字塔的原理

到“金字塔能”,我们不能不回顾一下法国学者安托波维。他在20世纪30年代曾进入墓道,发现在他眼前的猫,狗和水果的木乃伊,依然生动,刀具、器皿也锃亮无损。要知道,它们在黑暗的墓穴里已经历了几千年漫长岁月的洗礼。它们为什么能完好如初呢?波维等人推测,金字塔内部可能存在一种“神秘的能量”。

    近年来,俄罗斯科学院生物物理研究所纳里曼诺夫研究员那出了证据,证明金字塔内确实存在一种能。不过他强调,见证人能并无神秘可言,也和外星人毫无关系。这项发现,得益于俄罗斯金字塔谜——洛德的帮助。洛德在俄罗斯建造了24座金字塔式建筑物,其中一座高44米的金字塔坐落在莫斯科近郊,为科学家研究金字塔提供了绝好的试验场地。纳里曼诺夫等人发现,在金字塔结构的建筑里保存物品,与在其他建筑物里相比确实不一样:放在金字塔里的食品不易变质。为了更好地说明问题,科学家把从商场买回来的脂肪含量为20%的酸奶、半脱脂奶酪、香肠几带内脏的鲤鱼,分别分成两份包装后,一份儿放在金字塔内,一份儿放在温度较低的地下室内。10天后,金字塔内的酸奶仍保持着原来的味道,地下室里的酸奶长了一层厚厚的绿毛;金字塔内的奶酪变硬,地下室内的奶酪则变成了黄而且臭的硬块;香肠、鲤鱼的变化同样反差很大。由此可知,金字塔内尽管温度很高,但是保鲜效果很好。经过对比研究,纳里曼诺夫等人证实金字塔式的结构的建筑物,起内部温度的分布、空气的流动与其他建筑物不同,他像冰箱和烘干机一样的作用,事业在金字塔内,水蒸发的速度快,物品脱水迅速,就是动物尸体成为木乃伊而不腐烂。其他金属物品,也由于水汽迅速散失,而不变质或锈蚀。这就是所谓的“金字塔能”的真相

7. 金字塔原理

什么是金字塔原理?
  
 金字塔原理是一种重点突出,逻辑清晰,主次分明的思维方式,在人类思维的基本规律中,大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。所以,当你组织的信息非常混乱时,就背离了大脑既定的思维结构,造成听众理解的障碍。根据金字塔原理,在表达过程中,我们要找出各部分的逻辑关系,并抽象概括分组。而且,由于听众知识背景和理解力的差别,它们很难对你所表达的思想做出与你完全一样的解读。因此,我们需要自上而下表达,结论先行,避免受众思维的偏差。
  
 如何构建金字塔?
  
 构建金字塔,一般多采用自上而下法,只有在无法确定主题时,才会使用自下而上法。自上而下构建金字塔的步骤主要有:画出主题方框-设想主要疑问-写出对疑问的回答-说明背景-指出冲突-检查主要疑问和答案,这样就玩成了金字塔的构建。在金字塔结构中,要注意横向思维(horizontal)的运用,文中任一层次上的思想必须是其下一层思想的概括;纵向思维(vertical)告诉我们每组思想必须属于同一逻辑,并按同一逻辑顺序排列,否则就不能称之为严格的金字塔结构。
  
 思考问题的逻辑?
  
 这一部分介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证使用语句真实、明确地呈现出你希望表达的思想。书中举出了很多案例,来突出迫使自己“冷静思考”对明确阐述思想的重要性。思考逻辑的关键在与应用逻辑顺序,根据问题的性质选择使用时间顺序、结构顺序还是程度顺序。建立并使用清晰的分析与思考结构,是保证思考逻辑的关键。将思考结构化,利用框架分析问题,可以明确思考的路径。当然,思维包括两个方向:发散思维与收缩思维。发散思维可以将问题进行全方位思考,不遗漏任何因素,可以用思维导图(mind manager)来解决,类似于麦肯锡的MECE原则;收缩思维是将信息范围缩小,排除无关或次要因素,保证思维的重点。发散思维与收缩思维通常相结合使用,一个负责铺开,一个负责收紧。 在应用逻辑顺序进行分析后,需要概括各组思想,这一步往往为大多数人所忽略。概括各组思想,可以给受众以明确的指导。
  
 解决问题的逻辑?
  
 这部分主要介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种分析框架组织分析过程,使你能够预先组织思路,灵活运用金字塔。一般来说,解决问题的程序包括:界定问题-结构化分析-分析/计划-组成金字塔。提高解决问题效率的秘诀在于界定问题的准确性和搜集数据的条理性,这两个内容都离不开结构化分析。结构化分析是解决问题的核心步骤,常用的结构化分析框架主要有流程图、甘特图、思维导图等。值得注意的是,我们要先思考产生问题的原因,再进行资料搜集,这样可以减少资料搜集时间,提高资料搜集效率。 逻辑树,也是解决问题的重要路径。

金字塔原理

8. 金字塔原理的流程


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