工作效率的提高工具

2024-05-11 00:19

1. 工作效率的提高工具

GTD相关解释GTD是Getting Things Done的缩写,意思是『将事情搞定』的意思,它是一套事情管理和时间管理的系统流程。原创者为David Allen。8020GTD系统是紫雨老师实践GTD一段时间之后,自己总结出来的一套心智能量管理系统,它具备以下特色:1. 自然法则的内核+GTD的外壳=自然GTD2. 根据自然法则设计,针对吸引定律优化——所以流程在原本的GTD的基础上,在几个小地方进行了关键性优化,发挥了差之毫厘谬以千里的优化生产力效果3. 结合MindManager这项脑图工具来操作1. 管理事件2. 管理时间3. 管理心智(心力、精神能量),使调和能量变成一种可以外部化、可以具体把握的过程!第三点可以说是8020GTD系统最重要的价值了!紫雨老师本身用了这套经过改良设计的8020GTD系统,释放了10倍以上的生产力! 8020GTD系统适合那些觉得自己的生活、时间与心智已经开始渐渐失序,每一天活在一团糟的人学习。如果你有以下的『心智混乱症候群』,你一定要学习8020GTD系统:1. 每一天觉得自己要做的事情很多,但是不知道要从何做起,没有方向感2. 每一天好像做了很多事,但是临睡前还是觉得内心空空的,没有充实感3. 每一天好像开始了很多件事,但是最后完成的并不多,没有成就感4. 每一天好像做了很多事,但是临睡前自己都忘了自己今天做过些什么,没有安全感5. 每一天好像做了很多事,但是对目标的贡献却没有多大进展,没有推进感6. 每一天有很多事要做,于是觉得很焦急,但是越焦急结果越没有完成什么,没有从容感如果你几乎每一天都有这种感觉,则8020GTD系统这套框架,将会是你所需要的。 8020GTD系统1.0(自然GTD1.0)自然GTD控制台自然GTD脑图模板今日待办图,今日事毕图,全能收集箱,授权外包图,项目分布图,项目执行图,愿力分布图,资源分布图。《自然GTD控制台使用手册》音频教程《如何进行周度回顾》视频教程《如何用Gmail联系人建立精准的数据库营销》视频教程8020GTD系统1.5(自然GTD1.5)《乾坤大挪移的今日待办图》视频教程8020GTD系统1.6(自然GTD1.6)《多阶段多步骤的的项目执行图》视频教程覆盖以下内容:项目与项目管理的概念与定义?一个想法,如何从一个单纯的愿望演化成一个构想,再如何从构想演化成一个项目,再如何从项目演化成一系列可以执行的任务?如何根据想法的演化,将它从愿力分布图移动到项目分布图,再从项目分布图移动到项目执行图,再从项目执行图分解到今日待办图?什么情况应该用什么图?以一个人要在三年后考上普林斯顿大学的经济学博士为例,这个长期项目要如何分阶段分步骤?如何倒推回来,转化成每一天明确、具体的任务,筑梦踏实?画甘特图的前提是什么?为什么说画甘特图并不难,真正难的是在自我纪律?如何将项目执行图里的步骤,带到《自然GTD1.5升级版》的今日待办图模板里来?如何区分今日收集箱中的【项目执行】、【昨日积压】和【今日新增】?做起来的时候,要如何对待施工进行中以外的分支?如何通过屏蔽干扰源来有意识地培养自己的超强聚焦力?重新回顾自然GTD系统的整个流程,怎样从全能收集箱,经过定义、定位、定行的三个阶段,到最后来到今日回顾(晚会)与周度回顾(周会)才结束整个GTD的流程与脉络?

工作效率的提高工具

2. 工作效率的提高工具

GTD相关解释GTD是Getting Things Done的缩写,意思是『将事情搞定』的意思,它是一套事情管理和时间管理的系统流程。原创者为David Allen。8020GTD系统是紫雨老师实践GTD一段时间之后,自己总结出来的一套心智能量管理系统,它具备以下特色:1. 自然法则的内核+GTD的外壳=自然GTD2. 根据自然法则设计,针对吸引定律优化——所以流程在原本的GTD的基础上,在几个小地方进行了关键性优化,发挥了差之毫厘谬以千里的优化生产力效果3. 结合MindManager这项脑图工具来操作1. 管理事件2. 管理时间3. 管理心智(心力、精神能量),使调和能量变成一种可以外部化、可以具体把握的过程!第三点可以说是8020GTD系统最重要的价值了!紫雨老师本身用了这套经过改良设计的8020GTD系统,释放了10倍以上的生产力! 8020GTD系统适合那些觉得自己的生活、时间与心智已经开始渐渐失序,每一天活在一团糟的人学习。如果你有以下的『心智混乱症候群』,你一定要学习8020GTD系统:1. 每一天觉得自己要做的事情很多,但是不知道要从何做起,没有方向感2. 每一天好像做了很多事,但是临睡前还是觉得内心空空的,没有充实感3. 每一天好像开始了很多件事,但是最后完成的并不多,没有成就感4. 每一天好像做了很多事,但是临睡前自己都忘了自己今天做过些什么,没有安全感5. 每一天好像做了很多事,但是对目标的贡献却没有多大进展,没有推进感6. 每一天有很多事要做,于是觉得很焦急,但是越焦急结果越没有完成什么,没有从容感如果你几乎每一天都有这种感觉,则8020GTD系统这套框架,将会是你所需要的。 8020GTD系统1.0(自然GTD1.0)自然GTD控制台自然GTD脑图模板今日待办图,今日事毕图,全能收集箱,授权外包图,项目分布图,项目执行图,愿力分布图,资源分布图。《自然GTD控制台使用手册》音频教程《如何进行周度回顾》视频教程《如何用Gmail联系人建立精准的数据库营销》视频教程8020GTD系统1.5(自然GTD1.5)《乾坤大挪移的今日待办图》视频教程8020GTD系统1.6(自然GTD1.6)《多阶段多步骤的的项目执行图》视频教程覆盖以下内容:项目与项目管理的概念与定义?一个想法,如何从一个单纯的愿望演化成一个构想,再如何从构想演化成一个项目,再如何从项目演化成一系列可以执行的任务?如何根据想法的演化,将它从愿力分布图移动到项目分布图,再从项目分布图移动到项目执行图,再从项目执行图分解到今日待办图?什么情况应该用什么图?以一个人要在三年后考上普林斯顿大学的经济学博士为例,这个长期项目要如何分阶段分步骤?如何倒推回来,转化成每一天明确、具体的任务,筑梦踏实?画甘特图的前提是什么?为什么说画甘特图并不难,真正难的是在自我纪律?如何将项目执行图里的步骤,带到《自然GTD1.5升级版》的今日待办图模板里来?如何区分今日收集箱中的【项目执行】、【昨日积压】和【今日新增】?做起来的时候,要如何对待施工进行中以外的分支?如何通过屏蔽干扰源来有意识地培养自己的超强聚焦力?重新回顾自然GTD系统的整个流程,怎样从全能收集箱,经过定义、定位、定行的三个阶段,到最后来到今日回顾(晚会)与周度回顾(周会)才结束整个GTD的流程与脉络?

3. 效率工具推荐

「效率工具」是我最喜欢的 App 分类,没有之一。
  
 废话不多说,推荐几款个人感觉不错效率工具。(主要是 Mac 和 iOS 平台上的,不过很多 App 还是提供了全平台支持的)
  
 重点分享一下最近用的比较多的几个:
  
 一、 Promodoro Time 
  
 还有一个比较有名的是 Promotodo 。
  
 这两个 App 都是「番茄钟」(Promodoro) 应用。前者只是尝试着用了一会,感觉不太适合我;后者我大概已经用了一个月多的时间,功能简单、体验非常不错。
                                                                                  
 这里简单的介绍一下「 番茄工作法 」:
  
 二、 Trello 
  
 Trello 其实比较像一个简化的敏捷开发中的   Kanban  的软件。
  
 在使用 Trello 之前我用过很多管理个人的一些项目的软件,包括但不仅限于 Teambition 、 Tower 、 Fengche  等。当然这些都是定位于「团队协作」的软件,因此并不完全适合个人使用。有趣的是,本段中提到的三者都是国内的创业团队的产品。
  
 实际上 Trello 也是一个团队协作的产品,但是 Board 的概念用于个人的管理也是非常实用的。
                                          
 当然,里面的 Task 还可以添加标签、添加 Checklist、指派成员等等。
  
 三、其他一些在用的工具
  
 在工作之外,我也正在构思一些比较「小巧」的效率工具,希望有一天能出现在你的手机上。

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