印章使用流程及管理办法

1. 印章使用流程及管理办法

印章使用流程及管理办法如下：1、由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程；2、对于部门章，由部门主管审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记归档备查；3、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理；4、总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因；5、印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百九十九条当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。就当事人来说，无非是自然人、法人和其他组织。自然人订立合同一般由订立合同的自然人签字或盖上自己的姓名章，法人、其他组织订立合同一般是由法人的法定代表人或者其他组织负责人签名或盖上单位的公章。

2. 印章管理规定和使用

"1.印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，登记备案”制度。2.印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全，用印后要随时上锁，节假日要采取防范措施。3.机关发文用印，必须经领导签发后方可用印；出具介绍信、证明信用印，要审阅清楚、确保无误，经主管副书记批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜，必须请示主管副书记或书记同意后，方可用印。4.实行用印登记备案制度（表附后）。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。5.印章限定在办公室使用，严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。6.用印要符合要求，印章与发文机关落款一致，盖出的印应位置恰当、图形清晰。7. 对未经审批、登记，擅自使用印章的，一经发现，按照有关规定从严追究相关人员责任。法律依据第一条 为了加强印章社会治安管理，现防和打击违达犯罪活动，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，制定本办法。第二条 本办法适用手国家权力、觉政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会，共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武辔、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章"

3. 印章管理使用规定

印章管理使用规定
 
  印章管理使用规定 
   一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
   二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。
   三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
   四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。
   五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
   六条“武汉工程大学”，和“中武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用印。使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的'文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用印。登记簿应妥善保管，备查。
   七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用印。其他证件一般不使用钢印。
   八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。
   九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。
   十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。
   十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。
   十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用印。
   十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑盖日，不压正文。，
 
  印章管理使用规定 
   十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带出办公室，如确需会印时，经领导同意由印章管理人带章会印。用印时印章管理人要在场。
   十五条本规定自发布之日起施行。
   十六条本规定由学校办公室负责解释
  ，

4. 印章管理规定和使用

印章管理规定和使用如下：
1.印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，登记备案”制度。
2.印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全，用印后要随时上锁，节假日要采取防范措施。
3.机关发文用印，必须经领导签发后方可用印；出具介绍信、证明信用印，要审阅清楚、确保无误，经主管副书记批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜，必须请示主管副书记或书记同意后，方可用印。

4.实行用印登记备案制度（表附后）。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。
5.印章限定在办公室使用，严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。
6.用印要符合要求，印章与发文机关落款一致，盖出的印应位置恰当、图形清晰。
7. 对未经审批、登记，擅自使用印章的，一经发现，按照有关规定从严追究相关人员责任。

5. 印章管理规定

关于加强印章管理和使用的规定
      　　各单位：
      为进一步规范我社印章的管理和使用，现根据上级相关文件精神，并结合我社实际制定如下规定：
      　　1、印章由统一由办公室专人负责保管，印章保管人员外出时，由办公室主任指定人员代管。办公室及保管人员必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。
      　　2、印章保管印章者要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。
      　　3、凡机构成立，从批准之日起，由上级主管出具证明到指定的刻印社刻制单位全称公章，并印发启用通知，如系机构改称，在启用使用新印章的同时，应将旧印章截角作废。
      　　4、凡单位撤销，其印章应由被撤销单位填写旧印章卡片边同印章上交主管机关办公室立卷备查或封存；若无保存必要，可由主管机关自行截角作废。
      　　5、加盖下行公文的.印章，部门一般文件由部门负责人签批；部门比较重要的文件，由分管领导签批；全局性重要文件由主要领导签批后盖章。
      　　6、呈送市委、市政府等上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经社主要领导签发后方可盖章；
      　　7、报送上级主管部门、同级有关部门的公文、信函、报表盖章及基层单位上送、出具的文函、证件、合同、协议等，需加盖本社公章的，由处室分管领导审批签字。
      　　8、为本社干部出具的一般证明，如户口迁移、领取邮件、身份证明、购买车票等可由印章掌管者给予盖章。
      　　9、凡出差需开具介绍信的，省内由分管领导签批，省外由主要领导签批。不得在空白介绍信上盖章使用，以防纰漏。
      　　10、凡基层要求主管机关出具证明的，重要的要经领导签批，一般的可由部门负责人或经办人签批。但不得交来人直接到办公室盖章，以防途中作弊。
      　　11、除上述明确规定用印外，凡未列入需用印的，属于掌管者职权范围内的小事可自行酌情处理，对超出职权范围的不得轻率输，应请示后再盖印。
      　　12、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜；几个单位联合行文的，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。
      　　13，加盖公章时，掌管者不能图省事，把印章交给来人自行用印。
      　　14、建立印登记制度，由办公室统一登记，以供查考。
      　　本规定自发文之日起执行。

6. 印章管理规定和使用

1.印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，登记备案”制度。
2.印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全，用印后要随时上锁，节假日要采取防范措施。
3.机关发文用印，必须经领导签发后方可用印；出具介绍信、证明信用印，要审阅清楚、确保无误，经主管副书记批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜，必须请示主管副书记或书记同意后，方可用印。
4.实行用印登记备案制度（表附后）。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。
5.印章限定在办公室使用，严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。
6.用印要符合要求，印章与发文机关落款一致，盖出的印应位置恰当、图形清晰。
7. 对未经审批、登记，擅自使用印章的，一经发现，按照有关规定从严追究相关人员责任。

7. 印章管理使用规定

印章管理使用规定 
   一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
   二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。
   三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
   四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。
   五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
   六条“ 武汉工程大学 ”，和“中 武汉工程大学 委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用印。使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用印。登记簿应妥善保管，备查。
   七条“ 武汉工程大学 ”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用印。其他证件一般不使用钢印。
   八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。
   九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。
   十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。
   十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。
   十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用印。
   十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑盖日，不压正文。，      1    2

8. 内部印章使用管理规定

法律分析：1.印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，登记备案”制度。
2.印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全，用印后要随时上锁，节假日要采取防范措施。
3.机关发文用印，必须经领导签发后方可用印。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。