总经理助理/秘书面试时要注意哪些问题

1. 总经理助理/秘书面试时要注意哪些问题

面试技巧包括交谈技巧和礼仪技巧，注意事项主要体现在仪装仪表。
面试是一种经过组织者精心设计，在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。
交谈技巧
（1）谈话应顺其自然。不要误解话题，不要过于固执，不要独占话题，不要插话，不要说奉承话，不要浪费口舌。
（2）留意对方反应。交谈中很重要的一点是把握谈话的气氛和时机，这就需要随时注意观察对方的反应。如果对方的眼神或表情显示对你所涉及的某个话题已失去了兴趣，应该尽快找一两句话将话题收住。
（3）有良好的语言习惯。不仅是表达流利，用词得当，同样重要的还有说话方式。
——发音清晰。有些人个别音素发音不准，如果影响讲话整体质量的，应少用或不用含有这个音素的字或词。
——语调得体。得体的语调应该是起伏而不夸张，自然而不做作。
——声音自然。音调不高不低，不失自我，不仅听来真切自然，而且有利于缓解紧张情绪。
——音量适中。音量以保持听者能听清为宜。
——语速适宜。要根据内容的重要程度，难易度及对方注意力情况调节语速和节奏。
此外还要警惕容易破坏语言意境的现象：过分使用语气词，口头语。这不仅有碍于人们的连贯理解，还容易引人生厌。
礼仪技巧
一个人的形象在求职应聘中起着举足轻重的作用。无论求职信写得如何出色，招聘者还是在见面的那一刻才会产生真正的第一印象。
建立印象
（1）遵守时间；
（2）服饰得体；
（3）从容自然；
（4）注意礼节；
（5）面带微笑；
（6）注意倾听；
（7）适度赞同对方；
（8）正确使用态势语言。
注意事项
（1）不要花费大量的时间和金钱去追求名牌，名牌没有达到好的效果时，还会适得其反，在面试官那里留下不好的印象，他们会觉得你不踏实。
（2）选择面试着装时，要根据你应聘职业的特性来决定，如银行、政府部门等会是比较正统的着装，公关和时尚杂质则需要你的面试着装有一定的流行因素。
（3）面试着装的干净整洁很重要，不要自以为是的去突出个性。
（4）对于应届生来说，企业会允许他们还保留学生气的打扮，应届生穿休闲类套装很合适，这样也可以为面试着装节省开支。

2. 面试经理助理需要注意哪些问题

其实面试经理助理和面试其他岗位也没什么差别，注意的问题都差不多，比如面试礼仪、细节，问你以前相关的工作经验啊等等。

如果非要说有什么特殊的话，应该是会问这个岗位要求相关的面试问题，这也没有什么难的，你只要仔细研究它的招聘要求、换位思考一下作为一个助理需要哪些能力，就能有针对性地回到这些问题了。

下面给你参考一下微软很久以前的一个招聘总经理助理的面试题：

1、某手机厂家由于设计失误，有可能造成电池寿命比原来设计的寿命短一半（不是冲放电时间），解决方案就是免费更换电池或给50元购买该厂家新手机的折换券。请给所有已购买的用户写信告诉解决方案。 

2、一高层领导在参观某博物馆时，向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念，按国家规定，任何人不得将博物馆收藏品变为私有。博物馆馆长需要如何写信给这位领导，将城砖取回。 

3、营业员小姐由于工作失误，将2万元的笔记本电脑以1.2万元错卖给李先生，王小姐的经理怎么写信给李先生试图将钱要回来？ 


参考回答：


1 由于厂家的失误有可能造成用户的损失，但在大多用户还没有没有意识时厂家就采取了解决方案，而且对用户来说好像有更大的实惠，电池是不是可以免费换成新的？所以处理原则因该是让用户首先明白他的手机现在没有问题，但厂家为了保证今后也不会出问题，采取了更负责的态度中国的用户会不会很感动？

2 如果要回城砖对领导并不会造成太大损失，但肯定也不会有好处，但处理不善肯定对博物馆没好处，所以要小心。可以说国家准备恢复部分明代城墙，正在四处征集城砖，希望该高官能够割爱，最后大不了来一个捐赠仪式。都有个台阶下。

3 电脑有质量问题。一是退货，二是换另一台质量好的同款电脑，价格优惠为2万元，以弥补李先生的损失。其实第3道题目以前有个类似的例子，说的是有一家百货公司，由于标价员的疏忽把一架$10,000的钢琴错标成了$1,000。该百货公司的处理办法是以$1,000的价格卖给了发现这个bug的消费者，同是该公司借此机会充分利用媒体造势，反而取得了用$9000打广告而不能获得的广告效应，使该公司的业绩上了一个台阶。我想第3题应该学习学习这个百货公司的处理办法。

3. 面试总经理助理的问题

 面试总经理助理的问题
                       刚刚经历了2004年12月的招聘会“风暴”后，2005年1月及春节前将是许多求职大学生面试集中的日子。专家提示，“面试”在大学生求职及用人单位录用过程中作用巨大，应引起求职大学生的高度重视。 “请介绍一下你和你的家庭。” “你有什么特长和爱好?” “你懂何种外语，熟练程度如何?” “如果公司的安排与你的愿望不一致，你是否愿意服从安排?” 与这些面试中常见的问题相比，最让求职大学生感到头疼的，就是在面试过程中，人力资源经理不经意间抛过来的难题。那些难题隐藏在一些常见问题里，回答不好求职就可能前功尽弃。北京高校毕业生就业指导中心的有关专家，总结出了求职大学生在面试中通常遇到的听似简单，实则需要仔细考虑、应答的15个问题： “请用最简洁的语言作自我介绍，描述你从前的实践经历和学业情况。” 专家分析，这是测试应聘者是否能够用几句话概要介绍其主要的学习信息和重点业绩，而不是以流水账的形式重复履历表已经说明的内容。尽管有关基本能力的提问大多可以通过简历或应聘表格反映出来，但通过回答可以考查应聘者的语言表达能力、仪表神态、目光注视程度、肢体语言等方面。 “你为什么应聘本职?” 专家说，这个问题是测试应聘者的求职动机是否合理，通过回答可以考查应聘者是否能客观、委婉地说明原由。 “什么样的单位是你求职的第一选择?” 专家解释，这是在测试应聘者对自己和所求职单位的定位是否清晰明确，而不是盲目应聘。 “你认为此工作岗位应具备哪些素质?” 这是测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度。 “请谈谈你对你所从事专业的理解，在专业方面有哪些重要的成果?” 这是考查应聘者的专业功底。 “你认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?” 专家解释，这是通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的优势差异。 “在过去的实践或工作中你学习到了什么?” 专家分析，这是在考查应聘者是否能够从专业成就、人际关系、组织、产品、服务等多个角度来回答问题。谈及从前的经历时，招聘者可测试应聘者是不是个忠诚的、懂得尊重别人的员工。 “你认为什么是最有效的沟通形式?” 专家提示，通常回答“面对面直接沟通”而产生误解的可能性最小，除非两人一见面就剑拔弩张。 “你在学习和工作中通常怎样分配时间?” 这是在测试应聘者对时间的分配和使用习惯。 “你未来3年内的目标是什么?如何实现?”考查应聘者是否对自己能够提出明确的目标，并有切实的行动计划;而不是“继续做好现在的工作”、“加强学习”等模糊的概念。 “你对我们公司及你所应聘的.岗位有什么了解?” 专家提示，一名态度认真的求职者往往会在面试前通过多种渠道了解应聘单位。如果面试时，对方已经向求职者介绍过情况，这个问题可测试应聘者倾听的关注度。如果对方事先没有向应聘者介绍过有关情况，应聘者可以借此机会提出了解单位的情况。面试人员在介绍完情况后，仍可能通过类似问题考查应聘者。 “描述你上一次在工作中挨批评的情景。” 专家指出，这是测试应聘者在既属于个人隐私又有很强专业性的领域里的沟通能力，考查应聘者是否经得起批评，并了解他以前的工作环境和沟通状况。 “你如何描述自己的个性?” 测试应聘者的个性与招聘单位的文化、风气、行为准则、岗位特点等之间的匹配程度。 “请列举你的3大优点和3大缺点?” 测试应聘者是否能够坦诚相告自身的特性，并考虑其特征是否影响到此岗位的工作及团队工作。 “你所期望的待遇是多少?” 专家提示，应聘者可以以退为进提出反问：“只要有发展机会，我愿意接受贵公司的薪酬标准，不知按规定这个岗位的薪酬标准是多少?”这样你不但没有露出自己的底，反而可能摸清对方的底。商谈薪酬问题一定要掌握技巧，最好的办法是结合实际告诉对方一个薪酬幅度，给双方都留有余地。 北京高校毕业生就业指导中心有关专家提醒广大求职者，“应试者在面试的语言交流中，要注意认真倾听对方的提问，掌握情景面试技巧，在听对方讲话时，精力要集中，目光不要游离;回答问题要切中主题，言简意赅，吐字清楚，自然大方，具有亲和力和幽默感;切忌语言生硬、枯燥无味，陷入冷场，更不可故作幽默，刻意引人发笑。”
    
    ;

4. 总经理秘书的职位面试通过了，这时候上班应该如何搭配？

首先，让我们来看看金秘书，他刚刚加入这项工作。他穿着一件简单的衬衫和一条腰带裙。虽然这种勾结是一种职业着装，但它表明，刚刚进入职场的小毕似乎非常刻板。由于他的坦率，所有没有时间说话的人，没有女人应有的气质，刚刚进入职场的小白不建议这样穿。

埃基在金融业工作了将近一年。我还记得当她准备面试时，她对着装问题感到困惑。为此，他与朋友进行了讨论，并咨询了相关行业的人力资源部。她得到了一些相应的灵感，坚定地参加了面试。这篇文章结合了我的经验，希望能给职场新人带来帮助。它主要分为两类：正装和通勤装。正式解雇如果你在申请银行、经纪人、基金、投资银行、四大银行和其他相关的金融或法律职位，你最好穿正式的衣服。现在，你可以想到一件黑色的裙子，黑色的裤子和白色的衬衫。在心里，你也可以认为这和卖保险是一样的！

然而，我不这么认为。大多数人在面试时都穿正式的衣服，你的才能不会因为黑色的衣服而被埋葬。想象一下，如果有人穿着白色T恤和牛仔裤，他会成为观众中“最漂亮的婴儿”。此外，一件合适的服装不仅可以漂亮，还可以体现其专业性和精确性。选择裙子的小贴士：1西装颜色的选择：面试时，最好选择蓝色或黑色；在工作中，我们可以选择格子裙或其他颜色。

以上就是小编针对问题做得详细解读，希望对大家有所帮助，如果还有什么问题可以在评论区给我留言，大家可以多多和我评论，如果哪里有不对的地方，大家也可以多多和我互动交流，如果大家喜欢作者，大家也可以关注我哦，您的点赞是对我最大的帮助，谢谢大家了。。

5. 面试文秘、助理方面

1、你为什么选择我们公司来应聘      ——做好功课，切实了解公司情况
2、你对文秘工作怎么理解            ——做好功课，切实了解岗位工作内容、任职资格
3、你觉得你有什么优势胜任这个岗位  ——从文秘工作需要的性格要求和工作能力来说，可将英文优秀作为一个优势来讲
4、你的性格或特长是什么            ——结合岗位需求，比如细心、有责任心等


自我介绍：
1、内容：结合应聘的岗位，讲你以前的工作经历。不要事无巨细，仅突出和岗位相关的经历；可举例和应聘岗位相关的优异业绩及成功原因
2、表达：思路清晰、言简意赅、突出重点

6. 面试总经理秘书问题:1.作为一个秘书早上回公司后如何安排开展一天工作。2.秘书的职业规划。3.如果

这是北京某外企总经理办公室工作秘书一天的工作，她毕业于北京某大学中文系，在这家公司的总经理办公室已经工作了2年，顶头上司是公司副总，美籍华人，负责公司销售。
8:40   到达自己的办公室
8:45   打扫上司的办公室、接待室等房间，查点备用物品
9:00   上司到办公室
9:15   为上司冲咖啡，确认当天的日程安排，通知总经理办公室主任在接待室接待预约好的客人
9:30   有传真或电子邮件的话，根据上司的指示回复
9:45   邮件到达后进行分拣，将紧急的信件和包裹分发给收件人
10:00  接听电话，将前一天来访客人的数据输入电脑中的顾客名录，整理报纸杂志，剪报、扫描等等
10:30  接待客人，给客人沏茶等
11:40  上司外出，将上司交待的文件打完
12:00   午休
13:00   回到办公桌前，上网查资料，接听电话等等
13:10  上司回到公司，给上司冲咖啡，报告电话留言，领回上司上次出差时的单据，核算出差费用
14:00  根据总经理办公室主任的指示，复印并打印文件
14:30   招待客人，给沏茶
15:25   回到办公桌前继续起草报告（计划明天写完）
15:30  为公司司务会准备咖啡
16:00  帮总经理办公室主任的信写好之后，写好信封，并通知快递公司将信取走；公司司务会结束后清理会场，打印出第二天上司的工作日程表，交给上司
17:30  上司出门办事，整理未完成的文件
18:00  下班
除此以外，秘书还经常要预订饭店、为老板准备午饭、准备客户礼品、打扫秘书办公室、给会议准备茶水等。


短期目标（一年左右）

  
在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。
踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。
 
  
中期目标（三至五年）

 
努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。

7. 聘总经理助理的三道面试题

1敬爱的手机用户，由以手机厂家由于设计失误，造成电池寿命比原来设计的寿命短一半，现在为了大家的利益免费更换电池或给50元购买该厂家新手机的折换券，请大家谅解！如还有什么问题，请提出我们会帮你解决的．
２领导，我今天检查博物馆时发现一块明代的城砖不见了，是谁不知道国家规定，任何人不得将博物馆收藏品变为私有，要是被发现了，要负债任的啊！　您看见那为员工拿了吗？得叫他快拿回来才行啊！　我想一定不会是您不然我不会和你说，请你为我查明一下，不管那位员工拿了，拿回来就算了，决不追究责任．
３．．．．不可能还拿的会，除非那李生好心归还不然要不会的了

8. 面试秘书的问题:如果总公司总裁来访，你应该如何安排接待。请尽可能详细

　关于会议主席台座次的安排
 
　　根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
 
　　关于宴席座次的安排
 
　　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
 
　　关于签字仪式的座次安排
 
　　签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
 
　　关于乘车的座次安排
 
　　小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

还有接待工作的举止礼仪及接待工作中的招呼语。。。如果你想了解更多相关秘书接待工作的知识，不妨去圣才学习网秘书类，里面有很多秘书常识内容，我也是在那儿看的

康生秘书：匡亚明，沙韬，阎长贵，李鑫