企业档案管理主要做什么工作

1. 企业档案管理主要做什么工作

档案管理：企业档案移交、保管、利用
 

1、电子文件的形成部门一般应在每年年底 1 2月3 1日前，将全年度办理完毕的属归档范围的电子文件向部门档案管理员归档，电子文件归档移交前，各承办（业务）部门应检查本部门电子文件的真实性与完整性，要做到移交及时、数据完整、内容准确、编目规范、帐目一致、手续清楚等。移交清单一式两份，交接双方签字后各执一份。
 
2、撤并单位的电子文件应按规定向接管单位或有关档案管理员移交。
 
3、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用。档案管理员要检验好承办（业务）部门移交的电子文件，做到外观完好、整洁无损，记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和准确率。凡检验不合格的，由形成部门负责重新制作。移交电子档案的基本要求：
（1）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于X M L 的封装方式组织档案数据；
（2）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；
（3）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；
（4）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应
当与其读取平台一起移交；
（5）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存 3 年。
 
4、电子档案移交最少要制作二套，一套封存保管，一套查阅利用。有必要的制作第三套，实行异地保存。
 
5、电子档案接收的主要流程是：检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子档案数据等步骤。接收入库的电子档案，每两年要抽检一次，抽检率不低于 4 0 % ，发现问题要及时补救。
 
6、随着计算机技术和设备的发展更新，库存电子档案要在完整、准确有保障的前提下，同步更新复制。复制或补救新版后，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
 
7、对电子档案的复制分为相同载体的原样复制和不同载体的转换复制。相同条件下，要优先考虑载体的可靠性和先进性。
 
8、磁性载体上的归档电子文件，每四年要复制一次。需抢救的光盘应及时复制，原载体保留时间不少于四年。
 
9、档案室对电子档案载体应当按照 D A / T 3 8《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存 3 年。

2. 做好档案管理员的工作要具备哪些？

文书档案管理办法  文书档案管理办法  一、管理职责  （一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。  （二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。  （三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。  （四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。  （五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。  （六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。  （七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。  （八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。  （九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。  二、立卷归档  （一）归档范围  凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。  （二）归档要求  1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。  2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。  3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。  4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。  5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。  （三）归档时间  1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。  2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。  3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。  三、档案利用  （一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。  （二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。  （三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。  （四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。  （五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。  四、档案保管  （一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。  （二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。  （三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。  （四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内。  （五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。  （六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。  五、档案统计  （一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。  （二）按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。  （三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。  （四）统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。  （五）定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。  六、档案鉴定和销毁  （一）以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。  （二）保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。  （三）销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。  七、保管期限  （一）办公室文书保管期限  1．上级机关下发的由办公室承办的文件材料  永久 2．党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料  永久 3．人事厅工作总结报告及计划、规划  长期 4．人事厅制发的（包括与其他机关联合制发的）办公室承办的文件材料  永久 5．由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料  永久 6．人民群众来信来访及省人大、省政协提案议案的答复  永久 7．办公室工作计划、总结、汇报、会议记录  长期 8．办公室编写的《河北人事信息》  长期 （二）机关党委、人事处文书保管期限  1．党组会议记录、纪要  永久 2．人事处工作计划、总结、汇报、会议记录  长期 3．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料  永久 4．厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料  永久 5．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料  长期 6．本厅职工调动工作行政工资介绍信存根  长期 7．本厅职工花名册及党员统计表  永久 8．省委组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料  长期 9．厅年度考核目标工作报告等有关材料  长期 （三）纪检、监察室文书保管期限  1．上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料  永久 2．本厅制定的有关廉政建设的文件材料  永久 3．清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料  长期 4．对本厅干部党纪、政纪处分材料  永久 （四）综合规划处文书保管期限  1．机关事业单位人事计划宏观管理政策性文件  长期 2．全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件  长期 3．全省干部计划（包括增干和公务员考录）等文件  长期 4．省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件  长期 5．干部统计资料、报表  永久 6．机关事业单位职工人数、工资总额统计报表  永久 （五）政策法规处文书保管期限  1．贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等  永久 2．全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件  永久 3．公务员制度推行工作的若干政策、规定和意见  永久 4．公务员制度实施工作批复及其他重要文件  永久 5．企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等  永久 6．有关工作的省委、省政府和厅领导重要讲话  永久 7．人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见  永久 8．重要调研资料和报告  长期 9．省行政学会章程、组织机构及学会组成人员名单等  永久 （六）录用聘用管理处文书保管期限  1．有关录用工作的政策性文件  永久 2．重要工作向上级的请示及领导批示  永久 3．本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料  长期 4．审核考试合格人员名单，办理录聘用审批手续有关材料  长期 （七）考核任免奖惩处（政务公开办公室）文书归档期限  1．省直单位非领导职务评定情况  永久 2．有关省政府行政机关非领导职务评定文件  永久 3．行政职务任免报告，省直单位任免材料，省政府任免阅办笺，省人事厅任免通知，干部任免呈报表。省政府向省人大报告的省政府组成人员任免议案，省人大任免通知  永久 4．系统表彰奖励的文件材料  永久 5．有关全省奖励升级的文件材料  永久 6．有关全省政务公开的文件  永久 （八）人才流动开发处文书保管期限  1．本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料  永久 2．有关干部调配、毕业生分配的政策规定  永久 3．本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料  永久 4．本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料  永久 （九）培训教育处文书保管期限  1．全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告  永久 2．全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料  长期 3．本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料  永久 4．年度工作总结和工作安排  长期 （十）工资福利处文书保管期限  1．全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关政策法规  永久 2．全省机关事业单位工作人员工作政策性文件规定  长期 3．关于工资政策向人事部的请示及对下级请示的批复  长期 4．机关事业单位工作人员福利政策  长期 5．机关事业单位工人考核政策  永久 6．全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套政策和若干具体问题的处理意见  长期 7．离退休、工龄计算、遗属生活困难补助，第二次人才开发方面的政策、规定、意见  长期 （十一）职称管理处文书保管期限  1．专业技术职务评审的有关政策法规  永久 2．组建（调整）中、高级评审委员会的批复  永久 3．破格晋升高级职务审批表及有关证明材料  永久 4．向省委、省政府、职改领导小组的汇报、请示及批复，职改领导小组成员的任命和调整  永久 5．省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见  永久 6．省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见  永久 7．职改工作计划、总结、汇报、意见  永久 8．省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料  永久 9．省人大代表和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复  长期 10．全国专业技术资格考试合格名单及软盘  永久 11．各种数字统计表（汇总表）  永久 12．职改信息  长期 （十二）专家管理处文书保管期限  1．国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件  永久 2．享受政府特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料  永久 3．科技人员家属“农转非”方面的政策法规  长期 4．跨世纪人才选拔的有关文件材料  永久 5．非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料  长期 6．河北省留学人员联谊会的有关文件材料  长期 （十三）军官转业安置培训处文书保管期限  1．军官转业安置工作的有关政策法规  永久 2．省军转工作小组、军转办文件、简报  永久 3．军转办向上级的请示、报告  永久 4．省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示  短期 （十四）职称考试中心文书保管期限  专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘  长期 （十五）录用考试中心文书保管期限  1．全省招录公务员考试考务的规定和办法  长期 2．具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发（编排）的准考证（号）、考试成绩登统表  短期 3．笔试试卷、面试题本、题库  长期 4．全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料  长期 （十六）人才交流中心文书保管期限  1．人才流动宏观管理政策性文件  永久 2．人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告  永久 3．人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的政策法规  永久 4．组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料  长期 5．向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料  永久 （十七）人事信息中心文书保管期限  1．事企业单位干部统计报表  永久 2．国家公务员统计报表  永久 3．退休干部统计报表  永久 4．参照公务员管理的国家机关干部统计报表  永久 5．机关事业单位工作人员工资统计报表  永久 6．推广GPMS有关文件  长期 （十八）工考中心文书保管期限  1．工人技术等级（职务）培训考核的政策法规  永久 2．工人晋升技术等级（职务）审批人员名单  长期 （十九）省编制委员会办公室文书保管期限  1．全省机构编制工作计划，总计报告  永久 2．省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构，省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文  永久 3．有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料  永久 4．省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要  永久 5．机构编制工作会议及联席会议材料  长期 6．本单位负责办理的人大代表、政协委员建议、提案的文件材料  长期 7．本单位机构设立、合并、撤销，改变名称、职权范围及人员编制的文件 永久  8．本单位印发的《机构编制简讯》 长期

3. 档案管理员工作内容有哪些 档案管理员工作内容有什么

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 
 
 2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 
 
 3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 
 
 4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 
 
 5、济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 
 
 6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

4. 企业档案管理是如何分类的？

企业的行业不同，其档案的分类重点也不一样。举例如下
A 总类 
A 有关该行业方针政策  
A11国家级文件
A12省部级文件
A 13地市级文件 
A14地方有关文件
A15本单位有关规定
B人事管理
B1人事档案
B11人员花名册
B12人事个人档案
B13奖惩办法
C经济管理
...............
..............
D生产进度
..............
.............
F产品
.........
.........
G原材料 
...........
..........

5. 公司档案管理员平时都做些什么

公司档案管理员工作职责：
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

扩展资料：
档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。
从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
参考资料来源：百度百科-档案管理员

6. 档案管理员的主要工作是什么？

档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

扩展资料：
档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
参考资料：百度百科-档案管理员

7. 档案管理是做什么的啊？

档案管理从事档案方面的工作，档案管理人员的主要工作如下：
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

拓展资料：
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。


档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

8. 企业档案管理包含哪些内容 ？

企业档案管理包含哪些内容如下：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。

扩展资料：
企业档案管理的作用：
（一）制定安全生产发展规划，建立和完善安全生产指标及控制体系；
（二）加强行业管理，修订行业安全标准和规程；
（三）增加安全投入，扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患；
（四）推动安全科技进步，落实项目、资金；
（五）研究出台经济政策，建立、完善经济调控手段；
（六）加强教育培训，规范煤矿招工和劳动管理；
（七）加快立法工作；
（八）建立安全生产激励约束机制；
参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法