如何正确选择财务软件

1. 如何正确选择财务软件

目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。
（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。
（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。
（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。
（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。
（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。

2. 如何选择财务软件？

　　看你们公司预算了  还有就是人员配备情况  公司规模以及业务量大小 进销存需不需要erp软件
　　1、企业自身发展需要。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展的需求，单机版、网络版的选择，站点数的选择都很重要，而且与其他软件的兼容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必须考虑充分。
　　2、对模块的需求。你企业需要什么样的模块，是否需要决策分析功能等。
　　3、服务的重要性。软件比较成熟，所以服务不是很重要，但由于考虑与其他软件的接口，以及操作使用过程中的不熟练，你选择品牌不如选择服务。
　　4、与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间，基本可以兼容，但各自在细微功能方面还是有区别，所以你最好选择同你的客户相同的，便于业务往来。
　　5、不要被所谓的功能如何如何所欺骗。财务管理本身，就那些具体的东西，你有最多的功能也是骗人的。现在很多都是如何如何在可以实现决策支持，这还有一些技术问题没有解决。 所以不要寄予厚望。
　　6、发展对功能的需求。财务管理只是管理的一部分，信息化是要实现所有管理的信息化为目标，什么ERP、CRM，等现在不能上，但与供应商管理、销售管理等软件的互动也必须纳入你的考虑范围。
　　单纯财务可以用用友 金蝶  速达 浪潮 这些都可以

3. 如何选择财务软件？

企业自身发展需要。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展的需求，单机版、网络版的选择，站点数的选择都很重要，而且与其他软件的兼容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必须考虑充分。2、对模块的需求。你企业需要什么样的模块，是否需要决策分析功能等。3、服务的重要性。软件比较成熟，所以服务不是很重要，但由于考虑与其他软件的接口，以及操作使用过程中的不熟练，你选择品牌不如选择服务。4、与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间，基本可以兼容，但各自在细微功能方面还是有区别，所以你最好选择同你的客户相同的，便于业务往来。5、不要被所谓的功能如何如何所欺骗。财务管理本身，就那些具体的东西，你有最多的功能也是骗人的。现在很多都是如何如何在可以实现决策支持，这还有一些技术问题没有解决。 所以不要寄予厚望。6、发展对功能的需求。财务管理只是管理的一部分，信息化是要实现所有管理的信息化为目标，什么ERP、CRM，等现在不能上，但与供应商管理、销售管理等软件的互动也必须纳入你的考虑范围。 
【百练会计】为您回答，希望对您有帮助

4. 企业怎么选择会计软件

 企业怎么选择会计软件
                       　　选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，其功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的考察，主要包括以下几个方面：
    
        　　(1)满足会计制度的要求。 
       　　会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。
        　　(2)满足会计核算与会计管理的需要。 
       　　企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要，特别是一些特殊的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。
        　　(3)满足会计业务变化和发展的需要。 
       　　单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济发展的需要。
        　　(4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。 
       　　会计软件的易用性是指软件
       　　是否操作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的.使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标，指软件运行过程中是否意外中断等。
        　　(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。 
       　　包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等，不同的软件有不同的要求，应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件，减少投资。
        　　(6)会计软件售后服务。 
       　　会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信息系统是一个连续运行的系统，不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带来重大的损失。因此，应认真考察会计软件售后服务情况，包括技术力量、反应时间等。
        　　财务软件之本表他页取数函数： 
       　　很多报表数据是从以前的历史记录中取得的，如本表其他表页。当然，这类数据可以通过查询历史资料而取得，但是，查询既不方便，又会由于抄写错误而引起数据的失真。而如果在计算公式中进行取数设定，既减少工作量，又节约时间，同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。
       　　(1) 取确定页号表页的数据。当所取数据所在的表页页号已知时，用以下格式可以方便地取得本表他页的数据：
       　　= @
       　　例如：下面单元公式令各页B2单元均取当前表第一页C5单元的值。其表示如下：
       　　B2= C5@1
       　　(2)按一定关键字取数。SELECT()函数常用于从本表他页取数计算。
       　　例如：在“损益表” 中，累计数 = 本月数+同年上月累计数，表示为：
       　　D=C+SELECT (D，年@=年and月@=月+1)
    ;

5. 如何选择财务软件

　　1、企业自身发展需要。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展的需求，单机版、网络版的选择，站点数的选择都很重要，而且与其他软件的兼容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必须考虑充分。
　　3、服务的重要性。软件比较成熟，所以服务不是很重要，但由于考虑与其他软件的接口，以及操作使用过程中的不熟练，你选择品牌不如选择服务。
　　4、与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间，基本可以兼容，但各自在细微功能方面还是有区别，所以你最好选择同你的客户相同的，便于业务往来。

6. 如何选购企业财务管理软件

当我们买东西，如买衣服，不知道买什么衣服好，不知道什么衣服适合我们的时候，我们会如何做呢?我们可能就会当处去逛，像大海捞针一样，货比三家，看看哪套衣服更加适合自己。其实，当我们对财务管理软件的选购心里没底的时候，我们也可以如此处理。多选几家供应商，看看，问问。就会了解各家软件公司财务管理软件的差异，从而就可以有依据，提高软件选购的成功率。
故笔者觉得，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说，货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。
选择财务管理软件，跟我们买衣服一样，最主要的是选择合身。但是，要做到这合身两字，又不是这么简单的一件事情。
实际在软件选购时，我们往往会如下类似的错误。
脚很小，却像穿大鞋。有些企业在软件选购时，就如同有些人在买衣服的时候，非名牌不穿;选择软件非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下，很容易就会造成小脚穿大鞋的错误。如有一家企业，传统的制造企业，其野心勃勃，现在还只是一家小小的家庭作坊式的企业，但是，在选择财务软件的时候，就想到了集团管理的功能，它们财务经理像要采购一台具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说，这家企业可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业，但是，这至少也需要十几年的时间吧。而且，中间的变数也太多。虽然在软件选购的时候需要考虑未来几年的发展，但是，也不需要跨度这么大。你现在可能是身材标准，但是，你又怎么知道你十年之后，身材会发展成怎么样呢?
脚很大，却穿很小的鞋。有些企业却刚好相反，
企业管理者特别的抠门。在选择财务管理软件的时候，不肯花大钱，大脚穿小鞋。如笔者有一家客户，其规模也不是很大，一个刚起步的集团公司，两面有一家外贸企业与三家实体企业。由于是民营企业，所以，就难免有点小气。在选择财务管理软件的时候，尽然只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜，实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不同对各个公司的费用在系统中进行控制;下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中，集团财务人员要进行重新处理，等等。一年下来，集团财务总监坐不住了，决定对财务管理软件进行二次选型。就在这个时候，笔者有幸接到了这个项目，负责他们的集团财务管理软件项目的实施。
可见，小脚穿大鞋不行，大脚穿小鞋也是行不通的。我们在财务管理软件的时候i，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。
三、选购时要注意行业特点。
虽然说，国家的财务法律制度在趋于健全，以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是，有实际财务处理经验的人，就比较清楚，不同的行业，其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业，其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。
这就好像人的皮肤，不同的皮肤颜色要配不同颜色对衣服。不同行业的企业，也需要配备不同行业的财务管理软件。
有些软件公司的促销人员在推销他们的财务管理软件时，可能会不负责任的讲，他们的财务管理软件有多么多么的灵活，可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告，我们要避而远之。世界上到今天为止，还没有一种包医百病的药物;也没有一款适合任何行业的财务管理软件。
有些财务管理系统，可能通过系统配置能够适合某些行业的需要，但是，企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求，但是在帐务处理起来会比较麻烦，甚至比手工做帐还要麻烦，此时，就失去了上财务管理系统的意义。另外，灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作，而且，对于用户灵活，往往意味着系统的负责性。
有时候，我们在选择财务管理软件的时候，不仅仅是选择财务管理软件本身，还需要考虑其周边的配套产品是否完善。
有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作，核对无误后，再在月底结帐的时候，把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然，这是重复性的工作。不但效率不高，而且，很容易抄错。故，这种处理方法不是笔者所推荐的处理方法。
有些企业就比较聪明。平时就在系统里进行帐务处理，然后到月底的时候，把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来，装订成册。但是，这么处理的话，又会遇到一个问题。我们都知道，国家对于财务账簿等都有固定的格式，所以，我们在打印这些单据的时候，也不能按自己喜欢的格式打呀?我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求，而且，在国家法律规定的纸张上打印，以免除我们手工抄写的麻烦。
在这一方面，用友走在了前头。用友自己开发了一套凭证打印格式，可以满足国家规定的要求;而且他们还配备有专门的打印纸张。利用这个凭证打印格式与打印纸张打印出来的单据，是国家所认可的。如此的话，企业用户在系统里做好帐务处理之后，只需要直接把单据或者报表打印出来即可。而不需要再进行手工的登帐动作。
所以，企业在选择财务管理软件的时候，还需要适当关注一下，其周边的配套产品是否完善，能否符合企业的实际需求。
财务管理软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用。国内的金蝶、用友、新中大、管家婆等财务管理软件，其同质化的现象已经非常严重，各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异，只是具体的处理流程上会有所差异。
而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。因为当企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话，那就只有两个选择。一个是企业进行业务流程重组，以符合企业财务管理软件的作业流程;另一个就是对财务管理软件进行二次开发，以符合企业的需求。无论哪一种方式，对于企业来说，都需要付出比较多的精力与成本。
所以，虽然财务软件本身的功能上没有多大的差异，但是，在具体的作业流程上，如单据审核流程上还是存在比较大的差异，这需要企业对照自己的管理制度，进行刷选。
笔者建议，企业用户在财务管理软件选购的时候，先整理一下自己的财务管理流程，如单据审核流程、费用报销流程等等，然后拿着这份流程去选择财务管理软件。就可以发现，各大财务管理软件在具体流程操作上的差异。如此，就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候，就可以减少流程变革的痛苦。

7. 教你如何选择合适的财务软件 ?

现在市场财务软件越来越多，对于软件的选购，也成了目前各企业、行业面临的一大问题。由于企业对于财务信息系统的功能要求各有不同，财务软件的功能也各有差异，然而对于企业来说，“适合的才是最好的”。
在选购时主要从下面几方面来看：
1、功能因素：
企业购买财务软件，是为了帮助进行账务处理工作，解决财务管理问题，若软件功能欠缺或不完善，将会带来很多不必要的麻烦。例如金蝶软件功能：做凭证、财表自动生成、帐套管理、权限设置等等。
2、稳定性因素：
（1）软件程序稳定 
这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的，而对于一些小厂商的产品，由于开发能力有限，且产品没有经过严格的测试，可能会在使用的过程中出现程序缺陷，报错无法使用的情况。 
（2）数据库稳定 
财务软件的核心就是数据，而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时，一定要确保数据库稳定，并且有完备的备份恢复机制，否则，若在使用过程中数据库出现问题，数据又无法恢复的话，只能重新做了，使用软件不光没带来方便，还带来了麻烦。
3、服务因素：
软件在使用的时候，随时都是有可能出现问题的，这时，若没有软件厂商的支持，你可能无法继续使用软件。所以，在选购产品时，选购像金蝶软件的大厂商、服务好的产品，会对以后的使用软件进行工作大有裨益。

8. 财务软件应从企业的哪些因素考虑

财务管理应用系统的三个层次
第一层次。财务管理系统基本功能的运用和实现可以采用不同的方式，这取决于企业的规模和营运的复杂程度。
第二层次。对于中等规模企业而言，要实现财务管理基本功能，它可以在第一层次的基础上，选择从同一软件供应商处获取附加组件，或者选择具有"整合功能"的软件系统，允许使用者插入第三方财务应用软件。
第三层次。核心财务应用的第三层次主要是针对大型或者业务复杂的企业。