怎么用数据透视表分析数据

2024-05-13 03:40

1. 怎么用数据透视表分析数据

按你题目的需求,我敲了如下图的案例:
第一步:选中内容区域----插入-----数据透视表

第二步:把供应商拖到列标签,纵向显示;因为才3家这样看直观些;
把材料100多个放到行标签,横向显示;
把价格拖到值,默认是求和,左键单机---值字段设置---选中“最小值”--确定
那么你就得到3家供应商对应的100种材料的最低价格。



怎么用数据透视表分析数据

2. 如何用excel做数据透视分析

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示

3. 在Excel中如何使用数据透视表分析数据


在Excel中如何使用数据透视表分析数据

4. 怎么使用数据透视表分析数据透视表

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

5. Excel做数据统计分析必备技能:数据透视表

上期内容中,我以专利信息统计过程为实例,给大家介绍了Excel COUNTIF和COUNTIFS函数的用法。
  
 本期内容中,首先结合另一个小例子,对COUNTIF和COUNTIFS的用法做一点补充,即: 这两个函数的“条件”还可以是表达式 。
  
 假设:需要统计下表中每门学科及格人数和分数≥120分的人数,以及三门学科均≥120分的人数。
  
 
                                          
 
                                          
 统计结果如下:
  
 
                                          
 
  
 下面进入本期内容的正题:数据透视表。
  
 
  
 可以根据具体需要,按类别来整理汇总数据表格,便于从繁多的数据中集中提取出最有用的信息,从而对最关注的数据项进行重点分析。
  
 
  
 同样以专利信息的梳理为示例,进行说明。
  
 假设要从专利信息表中统计以下信息:
  
 (1)各个区域(Base)申请的专利数量;
  
 (2)2017年~2019年期间每年申请的专利数量;
  
 (3)各个Base处于各个状态(Status)的专利分布情况。
  
 
                                          
  第一步: 
  
 鼠标左键选中数据区域,依次点击菜单栏“插入”菜单、“表格”选项卡下的“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口。
  
 
                                          
  第二步: 选择放置数据透视表的位置。
  
 若选择“新工作表”,会新建一个表单(Sheet)来放置该数据透视表;
  
 若选择“现有工作表”,需要在当前表单中选择具体位置。
  
 
                                          
  第三步: 
  
 将Base拖入“行”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。
  
 
                                          
 前两步操作同上。
  
 在第三步操作中,将Application Year拖入“行”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。
  
 
                                          
 前两步操作同上。
  
 在第三步操作中,将Base拖入“行”字段,将Status拖入“列”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。

Excel做数据统计分析必备技能:数据透视表

6. Excel小技巧,透视表数据分析入门


7. excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作,详细步骤:
1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、弹出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

excel数据透视表怎么做

8. Excel中怎样做数据透视表?

在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:
1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图

2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图

3、确定之后就会出现以下界面。如图

4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图

注意事项1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。
2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。
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