出纳可以做收款凭证和付款凭证吗?

2024-05-06 01:39

1. 出纳可以做收款凭证和付款凭证吗?

出纳可以做收款凭证和付款凭证吗。?
1. 收款凭证和付款凭证应该是会计做的工作,出纳应按审核无误的收,付款凭证做收,付款就可以了。
2.收款凭证和付款凭证是出纳人员登记出纳日记帐的依据,

出纳可以做收款凭证和付款凭证吗?

2. 会计:收款凭证上的签字必须是手写吗

是否必须手写,有几种情况:
一、收款凭证是指会计记账凭证里的一种,
1、多人操作账套,则必须手写签字分清责任
2、一个人操作,比如小公司只有一个会计,这种情况下无所谓,因为只有一个人负责。
二、收款凭证是指出纳的收款原始凭证,
这种情况必须由规定的相关人员手写签字以示负责或知情。

3. 出纳必须做收款和付款凭证吗?

出纳员不一定必须做收款和付款凭证。
《会计基础工作规范》 第十二条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管嵇核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
出纳员的职责是:
1、 负责现金收入管理,检查和清点每日接待处交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
2、 负责签收和整理各种支票、汇票等,检查收付款业务凭证,做到有凭证,审批手续完备,项目内容清楚,大小写金额相符,审查无误及时办理业务。
3、 负责核对收付款项,库存现金金额,做到帐款相符,发现短长现金,及时向领导汇报,不得擅自处理。
4、 遵守银行有关现金管理的规定,抓好现金管理,库存现金不得超过限额。
5、 妥善保管各种支票、汇票、收据、汇款存根,及时整理归档。
6、 及时准确作出员工工资表。
7、 完成领导交办的其他工作。

出纳必须做收款和付款凭证吗?

4. 收付款凭证是否由出纳来做

收付款凭证不是由出纳来做。
 
 收付款凭证即收款凭证和付款凭证,都属于记账凭证;记账凭证应由会计人员填制,而非出纳人员。
 
 出纳人员的岗位职责:
 
 1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
 
 2、根据记账凭证报销内容收付现金。
 
 3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
 
 4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
 
 5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
 
 6、负责代理记账单位出纳工作。
 
 7、完成部门领导交办的其他任务。

5. 出纳怎样做收付款凭证

出纳办理现金支出的处理程序是什么 办理现金支出的业务程序一般为: (1)复核现金付款凭证。 (2)经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。 (3)根据付款凭证所列金额付出现金; (4)在付款凭证“出纳”栏签章。 (5)根据付款凭证登记现金日记帐。 怎样复核现金付款凭证 现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证。其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同。
出纳人员在复核现金付款凭证时,应注意以下几点: (1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。 (2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回。 (3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。 (4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证。 (5)“原始凭证分割单”(表6-1)可作为填制付款凭证的依据。但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查。 表6-1原始凭证分割单(支付证明) 单位:年月日 品名或用途摘要金额 百十万千百拾元角分 人民币金额(大写) 原始凭证编号单位名称电话 分割原因 核准(签章)证明(签章)验收(签章)经手(签章)制单(签章) 什么是备用金?预借备用金时怎样处理 备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。 单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记帐凭证。对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款-一备用金”账户来核算。 例:大圣公司销售科12月31日领取备用金1000元,作零星采购和开支使用,经办人为***。***在领用备用金时,应按规定填制借款凭证,有关人员编制现金付款记帐凭证,出纳员根据现金付款凭证支付现金(或现金支票),其会计分录为: 借:其他应收款----备用金100O 贷:现金1000 定额备用金制度下报销备用金时怎样处理 备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。 所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。 实行定额备用金的单位,其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买货物或用于零星开支后,应将所购买的货物交由仓库保管员验收入库,凭验收入库单连同发票到财务部门报销,用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。有关部门或工作人员报销时,会计人员应编制现金付款凭证。出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。这样报销后有关部门或工作人员于中的现金又达到了核定的限额。 例:大圣公司维修科使用定额备用金制度,金额为1200元。5月14日用现金购买零配件800元,其备用金只剩下400元,次日到财务科报销,会计编制付款凭证,出纳员补给现金800元,这样维修科的备用金又达到了1200元。会计分录是: 借:管理费用800 贷:现金800 如果5月14日维修科购买零配件实际支付了1400元,由经办人员垫付现金200元,则5月15日报销时,出纳员应付给的现金就是1400元,维修科备用金在支付给经办人员垫付款200元后又恢复到1200元。 非定额备用金制度下报销备用金时怎样处理 非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转帐凭证,其借方科目与定额备用金报销时相同,其贷方科目则为“其他应收款”科目。对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证,收回多借的现金;对于实际支出大于预借金额的,编制现金付款凭证,补给经办人员垫付的款项。 例:大圣公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为: 借:其他应收款——备用金(行政科)1600 贷:现金16O0 行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为: 借:管理费用1520 现金80 贷:其他应收款——备用金(行政科)1600 出纳员收回多借的未用现金80元。 如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转帐凭证一张,其会计分录为: 借:管理费用1780 贷:其他应收款——备用金(行政科)16O0 现金180 出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

出纳怎样做收付款凭证

6. 收付款凭证一般是由会计还是出纳填写?

  收付款凭证即收款凭证和付款凭证,都属于记账凭证;记账凭证应由会计人员填制,而非出纳人员。

  出纳员,从事出纳工作的人员,出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

出纳人员的岗位职责:
  1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
  2、根据记账凭证报销内容收付现金。
  3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
  4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
  5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
  6、负责代理记账单位出纳工作
  7、完成部门领导交办的其他任务。

7. 出纳要填付款凭证吗?

  出纳员不一定要填付款凭证。依据是:《会计基础工作规范》第十二条:会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管嵇核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
  出纳员的职责是:
 负责现金收入管理,检查和清点每日接待处交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
负责签收和整理各种支票、汇票等,检查收付款业务凭证,做到有凭证,审批手续完备,项目内容清楚,大小写金额相符,审查无误及时办理业务。
负责核对收付款项,库存现金金额,做到帐款相符,发现短长现金,及时向领导汇报,不得擅自处理。
遵守银行有关现金管理的规定,抓好现金管理,库存现金不得超过限额。
妥善保管各种支票、汇票、收据、汇款存根,及时整理归档。
及时准确作出员工工资表。
完成领导交办的其他工作。

出纳要填付款凭证吗?

8. 收据出纳必须签字嘛

法律分析:是否需要出纳签字,要看您那所在操作的单位要出纳签字的目的。因这个和财政、税法、会计制度法规无关,属于单位内部的管理需要问题。要出纳签字,就意味着要出纳执行某个内控检查或动作之后,作实签名。例如,证明出纳已经审核过报销单的合法性、完整性;又例如,作实已发款项给报销人。但不少单位报销单是会计审核的,那么出纳就未必因作实审核单据而签字了。

法律依据:《中华人民共和国民法典》 第五百零二条 依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。