日记账的保管期限是多久

1. 日记账的保管期限是多久

    　　会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本,与普通日记账不同,特种日记账旨在记录某一经常发生的特定类型的交易。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的日记账的保管期限是多久。
       　　日记账的保管期限是多久       　　根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，企业各类会计帐簿类档案的保管期限如下：
       　　1.总帐(含日记总帐)：15年
       　　2.明细帐：15年
       　　3.现金日记帐、银行存款日记帐：25年
       　　4.其他日记帐：15年
       　　5.固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
       　　6.辅助帐簿：15年
       　　日记账的注意事项       　　企业必须设置“现金日记账”，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了，应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。月份终了，“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业，应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
       　　企业有内部周转适用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，单独设置“备用金”科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支付凭单，定期编制备用金报销清单，财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单，定期补足备用金，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
       　　企业应当设置“银行存款日记账”，按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了，“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
       　　千万要记住，支出时一定要入账，当日发生当日入账，要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符，何时支出的钱何时入账，如果不记清，到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据，可先记入其他应收，票据回来再冲帐，这样的话，发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
       　　日记账的账务处理       　　在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下，帐务处理可有两种做法：
       　　1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐，每日应将支出日记帐中当日支出合计数，转记入收入日记帐中支出合计栏中，以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督，并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数，分别登记总帐有关帐户。
       　　2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿，由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记，以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐，并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
       　　上述第一种做法可以简化核算工作，第二种做法可以加强内部牵制。总之，采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续，简化总帐登记工作，而且可以清晰地反映帐户的对应关系，了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

2. 普通日记账、库存现金日记账的保管期限分别为多少年？

普通日记账、库存现金日记账的保管期限为25年
     《会计档案管理办法》第八条规定：会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。

3. 账簿的保管期限一般是多少年

总账30年；明细账30年；日记账30年

1、总账：15年（包括日记账）。
2、明细账：15年。
3、日记账：15年（其中现金和银行存款日记账为25年）。
4、固定资产卡片报废清理后保管5年。
5、辅助账簿：15年。
账簿，是由具有一定格式的账页组成的，用来序时地，分类地记录各项经济业务的簿籍。
用以全面，系统，连续记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料
的重要工具
会计账簿保存三十年，会计档案的保管期限分为永久、定期 (一般分为10年和30年)两类；会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，会计记账凭证保管年限是30年

4. 现金日记账的保管期限为多少年

　　现金的支出是用在哪里去了，各类支出多少，便于现金收支的管理，提高资金的利用率。那么现金  日记  账的保管期限是多久呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的现金日记账的保管期限为多少年。
   
      
       　　现金日记账的保管期限   
    　　现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年
   
    　　《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
   
    　　1、需要永久保存的会计档案有：
   
    　　年度决算财务会计  报告  ; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失  申请书  、挂失登记簿、补发凭单(卡)  收据  ; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。
   
    　　2、保管期限为25年的会计档案有：
   
    　　现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
   
    　　3、保管期限为15年的会计档案有：
   
    　　会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
   
    　　4、保管期限为10年的会计档案有：
   
    　　国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
   
    　　5、保管期限为5年的会计档案有：
   
    　　下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
       　　现金日记账的登记格式   
    　　现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额" 三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填 制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数， 以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
   
    　　现金日记账也可以采用多栏式 的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科 目的本月发生额一次过记总分类账，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下，如果 现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
       　　现金日记账的登记  方法     
    　　1.出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。
   
    　　2.根据现金收款凭证和银行存款付款凭证(从银行提取现金业务)登记现金收入，根据现金付款凭证登记现金支出。
   
    　　3. 逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
   
    　　4. 账页格式有三栏式和多栏式两种。外表形式：订本式。
       　　现金日记账的操作方法   
    　　现金日记账与现金收付款凭证核对
   
    　　收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。
   
    　　现金日记账与现金总分类帐的核对
   
    　　现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记账，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。
   
    　　平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。
   
    　　现金日记账与库存现金的核对
   
    　　出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。

5. 账簿的保管期限

1、总账：15年（包括日记总账）。2、明细账：15年3、日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）。4、固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年。5、辅助账簿：15年 。

6. 现金日记账可以保管多少年

 现金日记账可以保管多少年  现金日记账跟会计其它凭证一起保管的  至少要保管15年的
  现金日记账登记完一整年后，谁来保管现金日记账呢  《会计档案管理办法》  第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。  当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。
  现金日记账也是会计档案。
  之前做现金日记账时不用保管现金(由老板自己保管）,但是现在需要保管现金了,现金日记账怎么做?  那不是一样吗，只是注意别少下钱就行
  保管帐和现金日记账需要日结吗，  现金日记帐应该每天做日结。  保管帐可以根据当天的出入库情况，如果数量不多，可以不做日结。
   
  出纳可以保管企业当年度的库存现金日记账和银行存款日记账吗?  应该不能吧，违返财经法规，好像说出纳不能兼任稽核，账目保管工作，收入，费用，支出，债权债务账目登记工作，库存现金日记账应该是账目保管的吧
  现金日记账  首先，没有原始凭证不能做记账凭证，没有记账凭证不能记帐。因此你目前凭空登记日记账完全是不符合财务规定的。想登记日记账的话请先做凭证，没有凭证的话，不能等日记账，只能拿个小本登记非正式的流水帐  其次，假设你目前记账的行为是符合规定的，那么要做到日清月结。即每天根据日记账算一个当天的现金余额，并清点库存现金的实际金额，保证账实相符。每月最后一笔登记完之后，划一道红线，在最后一笔的下一行用红笔在摘要写“本月合计”，后面用蓝笔计算本月的累计借贷方金额和余额。本月合计的下面一行用红笔在摘要写“累计”，后面用蓝笔计算本年年初截至当月月底的累计借贷方金额和余额，并划一道红线。下月的第一笔在上月的“累计”下面继续逐行记录即可。  年末，登记完最后一笔之后，划红线，下面一行写“本月合计”，方法同上。再下面一行红笔写“本年累计”，计算本年累计的借贷方金额和余额。之后划双红线，双红线下用红笔写“结转下年”，不再写金额，以下空行从右上角至左下角划斜红线登出。下一年新账第一行摘要写“结转上年”，并抄写余额。  还不会的话，翻看你日记账的第一页，有详细的使用说明  补充：本年累计只在年度末的时候写，每月末写的是本月合计和累计。本月合计借贷方写本月借贷方各自的合计数，累计借贷各方写的是本年截至到本月末的累计数。可以不写，但是最好写，方便你结账。打个比方，如果你每月都写了“累计”，年底结账的时候，只需要把12个月的累计数相加即可。如果你不写，全年每笔业务的借贷方都要重新加，会非常麻烦
  
  就是凭证号啊？记账凭证你们分为好几种的，有现金收款、现金付款、银行收款、银行付款等，这红框里的代表某种凭证的号数，比如第一行吧，表示银行付款凭证的第124号。第二行表示现金收款凭证的第98号。  如帮到你请采纳，谢谢。
  
  1、取现5万元会计分录：  借：现金 50000  贷：银行存款 50000  2、某人支取备用金3万元（需要附某人备用金支取证明）：  借：其他应收款-X人/备用金 30000  贷：现金 30000  3、备用金销账时（3万全部结清）假设花了2万元：  借：现金 30000 （附收款凭证）  贷：其他应收款/备用金 -X人 30000  借：相应费用科目（办公费等） 20000 （附发票等）  贷：现金 20000  （注：实收现金10000元。 此笔业务完结）
  管理现金的可以做现金日记账吗  肯定可以的，管理现金和日记账都是出纳的职责  所谓的管钱和管账分开，指的不是日记账，而是会计做的财务帐
  现金日记账可以用做银行日记账吗  公司业务不多，可以用一本现金日记账来同时登记现金账和银行日记账吗
   

7. 银行存款日记账的保管期限是多久

　　由于未达账项的存在,会计人员每月都要编制银行存款余额调节表,将银行存款  日记  账余额与银行对账单余额调整一致。以下是我为大家整理的银行存款日记账的保管期限是多久，希望你们喜欢。
   
      
       　　银行存款日记账的保管期限   
    　　现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年
   
    　　《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
   
    　　1、需要永久保存的会计档案有：
   
    　　年度决算财务会计  报告  ; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失  申请书  、挂失登记簿、补发凭单(卡)  收据  ; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。
   
    　　2、保管期限为25年的会计档案有：
   
    　　现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
   
    　　3、保管期限为15年的会计档案有：
   
    　　会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
   
    　　4、保管期限为10年的会计档案有：
   
    　　国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
   
    　　5、保管期限为5年的会计档案有：
   
    　　下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
       　　银行日记账的核对  方法     
    　　银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与 银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总 账相亘核对,做到账账相符。
   
    　　账证核对
   
    　　收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在 记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是:
   
    　　1、核对凭证的编号。
   
    　　2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。
   
    　　3、查对账证金额与方向的一致性。
   
    　　检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致。
   
    　　账账核对
   
    　　银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的,银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于两种账薄是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记,记录次数多,难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总账各科目的借方发生额,贷方发生额以及月末余额都已试算平衡,如果不符,先应查出差错在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之,则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错,应立即加以更正,做到账账相符。
   
    　　账实核对
   
    　　企亊业単位在银行中的存款实有数是通过"银行对账単"来反映的,所以照实核对是银行存款日记账定期与"银行对账単"核对,至少每月一次,这是出纳人员的一 项重要日常工作。
   
    　　理论上讲,"银行存款日记账"的记录对银行开出的"银行存款对账単"无论是发生额,还是期末余额都应是完全一致的,因为它是同一账号存款的记录,但是通过核对,会发现双方的账目经常出现不一致的情况,原因有两个:一是双方账目可能发生记录或计算上的错误,如単位记账是漏记,重记,银行对账単串户等,这种错误应由双方及时查明原因,予以更正。二是有"未达账项"。"未达账项"是指由于期末银行 估算凭证传递时间的差异,而造成的银行与开户単位之间一方入账,另一方尚未入账 的账项。无论是记录有误,还是有"未达账项",都要通过単位银行存款日记账的记录与银行开出的"银行存款对账単"进行逐笔"核对"才能发现。
   
    　　具体做法是出纳人员根据银行提供的"对账単"同自己的"银行存款日记账"进行核对,核对时,需要对凭证的种类,编号,摘要,记账方向,金额,记账日期等内容进行逐项核对,凡是对账単与银行存款日记账记录内容相同的可用"√"在对账単和日记账上分别标示,以查明该笔业务核对一致;若有"未达账项",应编制"银行存款余额调节表"进行调节,使双方余额相等。
       　　银行日记账的开户条件   
    　　银行账户是各单位为办理结算和申请贷款而在银 行开立的账户，银行账户是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务的 主要工具。具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。凡新办的企业或公司在 取得工商行政管理部门颁发的法人营业执照后，可选择离办公地点附近的银行申请开 设自己的结算账户。
   
    　　根据《银行账户管理办法》的规定，银行账户应分为基本存款账户，一般存款账 户，临时存款账户和专用存款账户四种。

8. 银行日记账和现金日记账的会计档案的保管期限为多少年？

30年。
修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》，会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类，其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年，其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年。

扩展资料：
保存条件
为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全，对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式，新《管理办法》提出了如下要求：
一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案；
七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
以上要求中：第一、七项规定是确保电子会计档案的真实，第二、三、六项是确保电子会计档案的准确、完整、可用，第四、五项规定是确保电子会计档案的安全。
单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定；单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。                           
参考资料来源：百度百科-会计档案管理办法