关于会议通知模板及范文
2024-05-05 15:38
1. 关于会议通知模板及范文
会议通知是会议准备工作的重要一环。以下是我为大家推荐的关于一些会议通知模板及 范文 ，希望能帮助到大家!
会议通知模板及范文1
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零一二年五月__日在____________(地址)召开________有限公司20__年第___
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长______先生
3、会议召开时间：20__年5月___会议方式：现场会议
4、会议召开地点：(地址)
5(___律所事务所律师：___。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20__年度董事会 工作 报告 》;
2、《公司20__年度监事会工作报告》;
3、《公司20__年度财务决算方案》;
4、《公司20__年度财务预算方案》;
5、《公司20__ 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权 委托书 。
会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书;
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：(地址)
4______ 联系电话：186-____-____
____________有限公司
20__年_月_日
会议通知模板及范文2
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康 教育 培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：交易中心三楼会议室
二、会议时问：4月17日下午3：O0;
三、参加对象;全体干部职工;
四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;
请安排好工作，准时与会.
20__年_月_日
会议通知模板及范文3
关于20__年3月份安全例会召开的通知
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳， 清明 节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20__年3月29日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行 总结 ;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
zzz分公司
__年_月_日
会议通知模板及范文4
关于20__年2月份安全例会召开的通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20__年3月8日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的安全工作进行总结;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
__年_月_日
会议通知模板及范文5
关于20__年1月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：__年_月_日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
_________公司
__年_月_日
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★ 会议通知格式范文
★ 关于会议通知书模板
2. 会议通知模板
3. 会议通知（模板）
许多单位的办公室经常会要求发会议通知，以下是会议通知的模板，可以套用，能省点力气。 *****（单位名称）： 为持续推动***有效落实，根据***《关于***的通知》要求，***决定召开***会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议时间：2019年*月*日（星期*）下午15:00 二、会议地点：***会议室 三、参加人员：***主要负责人。 四、会议内容： 1、学习《***的通知》 2、学习《***的通知》 3、***讲话。 五、要求： 1、***主要负责人按时参加会议，（着装要求？）； 2、参会人员自带学习笔记本。 联系人：*** 联系电话：*** ****（发通知的单位） 2019年*月*日
4. 会议通知的格式及范文3篇
一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议召开要怎么写通知?下面是我为你带来的会议通知的格式及 范文 ，欢迎参阅。
会议通知的格式
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、 方法 。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
会议通知的格式及范文1
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的安全工作进行 总结 ;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
二0xx年三月七日
会议通知的格式及范文2
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳， 清明 节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
二0xx年三月二十八日
会议通知的格式及范文3
各科室：
“五一”、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年4月27日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对4月份的安全工作进行总结;
3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
二0xx年四月二十六日
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会议通知格式(通用12篇) 在日常生活和工作中,接触并使用通知的人越来越多,通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。那么,怎么去写通知呢?以下是小编收集整理的会议通知格式,希望能够帮助到大家。 会议通知格式 篇1 各科室、处属各单位: 为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下; 一、会议时间: 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 ―12;00 二、会议地点: 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。 五、会议要求 1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。 2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。 会议通知格式 篇2 各乡镇人民政府,县政府各部门、县直各单位: 经县人民政府研究,决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下: 一、会议时间:xx年x月x日上午10:00时 二、会议地点:县党政大楼五楼会议室 三、参会人员: (一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。 (二)县人民政府县长、副县长:王 燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。 (三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导: 1、出席人员:县政府办张玉东、发改委李建勇、经信委李玉东、教科局徐生有、民宗局王怀森、公安局林新武、监察局张毓国、民政局黄英贵、司法 局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。 2、列席人员:准东经济技术开发 (四)各乡镇乡镇长。 (五)邀请县法院、检察院各1名分管领导,县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。 四、会议议程(主持人:县委常委、常务副县长刘锡鸿) (一)县委副书记、代县长王燕同志讲话; (二)政府各分管领导根据《政府工作报告20xx年目标任务分解方案》,结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算; (三)县委书记彭国春同志做重要讲话。 五、会议要求 (一)参会人员原则上不得请假,因故不能参加的,出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假,经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。 (二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场,按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具,不得在会场随意走动和接听电话。 (三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言,并将材料印制120份于4月 26日下午18:00时前报送县政府办公室。 (四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。 xxx县人民政府办公室 xx年x月x日 会议通知格式 篇3 公司各科室: 为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1、对近阶段的安全工作进行总结; 2、对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 xxx 20xx年x月x日 会议通知格式 篇4 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容二、参加人员三、会议时间、地点四、要求厂 x年x月x日 二、会议通知的种类 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种: 一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 三、会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 1完全式包括发文机关、事由、文种。 2省略式,例如《关于xxxxxx的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决xxx的问题,经xxx批准,现将xxx,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法: 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 会议通知格式 篇5 各位领导和同事: 因参会人员有会议冲突,原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。 注:《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱,请大家自行下载查阅。 办公室 20xx年xx月xx日 会议通知格式 篇6 时间:20xx年4月25日下午3点 地点:学工办会议室 参加人员XX,XX,XX级党员、预备党员 会议内容: 1、确定XX级积极分子 请有意推荐XX级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备 2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告 此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可 3、关于XX级党支部支委会成员的选举 4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定) 注意事项 请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。 xx校区本科生联合党支部 20xx年xx月xx日 会议通知格式 篇7 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:1召开会议的通知;2布置工作的通知;3交流情况或信息的通知;4转发请示、报告和意见的通知;5传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。 第三部分,正文。 从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。 分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。 请看范文: 法学院负责抓教学工作的同志: 根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。 XXXX大学法学院(章) 20xx年8月20日 会议通知格式 篇8 各: 公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下: 一、预备会 1、时间:x年xx月xx日下午:xxx。 2、地点:办公楼第一会议室 3、参加人员: 4、各代表团于xx日下午:前到办公楼第一会议室报到。 二、开幕式 1、时间:x年xx月xx日上午:xxx。 2、地点:办公楼第一会议室 3、参加人员:xxx。 三、工作要求 1、所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。 2、所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。 3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、 xxx 20xx年x月x日
6. 会议通知格式
7. 会议通知书怎么写
会议通知，下面就来给大家详细介绍：1、会议通知首先可以描写这次会议的主题和目的。2、其次可以描写这次会议的参加人员以及会议的时间地点。3、最后可以描写这次会议的一些有关注意事项以及通知的时间。会议通知范文一关于召开机关各部门__年工作总结__年工作打算汇报会的通知机关各部门：为深入查找__年机关各部门工作不足，便于安排布署__年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门__年工作总结、__年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间：年月日时二、会议地点：__大院__会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报__年各项工作任务完成情况和__年具体工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会zhu/_i，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。五、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于__年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。望相互转告，届时准时参考!___办公室__年_月_日会议通知范文二__厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点__厂_年_月_日会议通知范文三关于召开__年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：__年是我国“___”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“___”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定__年5月25日在成都召开__年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。现将会议的有关事宜通知如下：一、会议的主要内容1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;(2)__年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。二、会议时间及日程安排__年5月24日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。四、会议地点及乘车路线1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)2、乘车路线：火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。五、其他1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于__年5月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠)。以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。
8. 会议通知格式
格式：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的`写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
范文：
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：**年**月**日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
**市XX有限公司
行政人事部
**年**月**日
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