公司财务外包要注意什么？

1. 公司财务外包要注意什么？

财务外包是全球流行的公司财务解决方案，是财务工作专业化分工的产物。早在1991年，埃森哲与英国石油就达成一个财务外包协议，英国石油将北海油田几乎所有财务业务都交给了这家咨询公司。在埃森哲公司帮助下，北海油田的成本大大缩减。同时，这份协议也促使埃森哲推出了财务外包业务，其后许多西方企业纷纷效仿。在国内，财务外包尚处于起步阶段，尤其是中小企业财务外包有很大的发展空间。
财务外包对于中小企业是把双刃剑，在降低企业成本、提高企业管理水平、提升企业核心竞争力的同时，也存在诸多风险，包括财务信息泄密风险、过度依赖外包企业风险等。中小企业出于成本的考虑，往往不愿或没有能力聘请大型的、专业水平高的财务外包服务企业，更是加大了其财务外包风险。为了降低财务外包的风险，最大限度地发挥财务外包的收益，中小企业财务外包应该注意以下问题。
科学选择财务外包服务商
选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后，首要的问题是选择一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商的时候，不应该只看价格而忽视质量，不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦，将使中小企业承担更多其他的成本。在具体操作上，中小企业可以结合自身情况，成立一个财务外包服务评价小组，建立简要的评价标准，对候选的财务外包服务商一一分析，确定最终的合作伙伴。
合理确定财务外包服务范围
财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密，企业经营计划、定价策略、客户资源，无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德，可能会利用所掌握的财务信息谋取私利，给企业造成损失。西方企业的财务外包通常是将财务处理业务、财务报告编制和分析咨询业务的部分外包出去，但企业自身仍然保持着基本的和必须的财务控制环节和程序，并非把所有的财务工作都外包出去。中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包，哪些业务只能由自己来做，尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看，代理记账仍然是中小企业财务外包的主流，更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时，应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素，选择部分业务外包或全部财务外包。
签订详细的财务外包合同
财务外包是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题，而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段，也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全，需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲，财务外包服务商的违约，对于中小企业的损失更大，不仅会遭受费用成本的损失，还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此，在实施财务外包前，一定要有详细、具体的外包合同，明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等，提高合作双方的违约成本。
与财务外包服务商密切合作
作为中小企业，要认识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作，是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此，中小企业要加强与外包服务商的沟通与合作，强化与外包服务商合作的深度，把外包服务商看成战略合作伙伴，实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通，可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展，从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。
总之，基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点，财务外包已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。

2. 为什么财务外包

财务外包在西方发达国家发展较快的一种财务管理模式，主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势 的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理，如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、 将应收帐款外包给收帐公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展。财务外包领域开始不断的拓展，不仅限于交易管理，还包括了财务分析、风险管理等，逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。是指将整个财务管理活动中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构如会计师事务所处理，最常见的就是代理记账业务了。
中小企业之所以要财务外包，其实是出于成本原因。毕竟如果企业的账务太简单也不需要专门养个财务部门来运作，但为了应付有关部门检查或其他需要，中小企业就进行财务外包行为。

3. 什么是财务外包？

财务外包，是近年来在发展较快的，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。【摘要】
什么是财务外包？【提问】
财务外包，是近年来在发展较快的，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。【回答】

4. 为什么要财务外包？财务外包有什么好处？

财务外包的涵义
财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。
传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。
现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司（如ASP，即应用服务提供商）搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商，由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能，而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行，同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式，各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式还可以实现整体财务职能的外包，而且效率极高。本文主要探讨现代网络财务外包的可行性。
财务外包的主要内容

1.员工工资外包。
2.税务外包。
3.财务报告。
4.差旅费和招待费。
5.应收帐款。

财务外包的优点
1.降低企业资本性支出和费用成本

2.改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度

3.突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径

4.更好地管理人力资源。

5. 选择财务外包的优势，为什么选择财务外包

l、政府规定
财政部门建议：2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》，广大的小企业要根据会计业务的需要，要设置会计机构，或者在有关的机构中设置会计人员，或会计主管人员，不具备条件的，要委托经过批准设立的，从事会计代理业务的中介机构来代理记帐。
2、节省费用
单位设会计岗位，工资开支一般每月要1500元（不包括“三险一金”），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
3、安全保密
单位自己找会计（包括兼职会计），如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。

6. 什么是财务外包？中小企业为什么要财务外包？

　　财务外包在西方发达国家发展较快的一种财务管理模式，主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势 的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理，如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、 将应收帐款外包给收帐公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展。财务外包领域开始不断的拓展，不仅限于交易管理，还包括了财务分析、风险管理等，逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。是指将整个财务管理活动中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构如会计师事务所处理，最常见的就是代理记账业务了。
　　中小企业之所以要财务外包，其实是出于成本原因。毕竟如果企业的账务太简单也不需要专门养个财务部门来运作，但为了应付有关部门检查或其他需要，中小企业就进行财务外包行为。

7. 企业为什么会选择财务外包

中小企业的增加促进了财务外包市场的繁荣，那企业为什么选择财务外包呢？主要有以下几点：
确实能节省费用
1、一个刚开业的公司，是需要做账报税的，请个会计？不划算，还没盈利，每个月却要花几大千请会计，没必要。
2、作为新企业，经营情况确定了本身没有多少账做，虽然有能力请个会计，但是几千请个会计工作量找个兼职就能完成，请兼职会计并没有合适的人，所以外包给代理记账公司更合适。
3、注册公司自己可以全程处理，但是录法人税务报道的时候却需要录会计信息，从招人难易程度和成本角度，找家会计公司录个信息是不错选择，以后还能把账、税全部托管了，本身费用也不高。
风险
现在会计公司都是承诺承担风险，对于作为外行的企业老板来说，根本无法控制税务财务的风险，找家会计公司指导自己经营，规避风险是不错的选择。
省事
省事也是个很重要的因素，作为老板，根本不懂那些财务税务，自己没有会计，税务经常找你也是一件麻烦事 ，烦心也会影响业务开展，找家会计公司代理处理，就能规避此类问题。
最后又说道省钱上，会计公司确实能为企业省下不少事情，费用却不高，一年的费用就是一个普通会计月薪，花两三千块钱，解决公司一年财税问题，划算的多。

8. 是不是所有企业都适合财务外包

企业不能盲目从众，应根据自身的具体情况，确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。
扩展阅读：企业通常会把哪些财务操作流程外包给专业服务机构：

1、员工工资
外包可以很好地解决员工工资保密性问题，所有的信息都在专业服务机构，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

2、税务外包
目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强，国内的税务制度复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本，而企业通常不会在内部设置专职的...更多
是不是所有企业都适合财务外包？答案是否定的。企业不�6�7‌‌能盲目从众，应根据自身的具体情况，确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。接下来小编就来告诉你，企业通常会把哪些财务操作流程外包给专业服务机构？

1、员工工资
外包可以很好地解决员工工资保密性问题，所有的信息都在专业服务机构，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

2、税务外包
目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强，国内的税务制度复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本，而企业通常不会在内部设置专职的税务顾问岗位。目前国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。

3、财务报告
我国企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合会计制度和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

4、差旅费和招待费
对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等，这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况，给企业管理带来很大的复杂性和内耗。
因此，将差旅费和招待费外包给专业的服务机构，可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。

5、应收账款
应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率。

企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包，还可以委托专业服务机构设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。