在你心中有哪些时间管理技巧分享?

2024-05-18 03:02

1. 在你心中有哪些时间管理技巧分享?

对自我有个精确的认知,能帮助你进行时间管理,也是提升生活品质的基础。足够了解自己,也是一个重要前提,从理论上来说,每个人都有一个独特的“高效时间段”,就是一天24小时里,总有那么一段时间,是思维活跃、做事效率的时间段,把这段时间拿来处理重要的事情很关键,事半功倍,有助于发展突破。因为个体差异,这个高效时间段不尽相同,有人在白天,有人在深夜,有人在刚接到任务时,有人在临近deadline时,只有你自己最清楚自己的高效时间段在什么时候。找到它,善用它。如果连你自己都不清楚,别人就更别提了,先让自己足够了解自己吧。

在你心中有哪些时间管理技巧分享?

2. 时间管理的技巧


3. 时间管理技巧分享

 时间管理技巧分享
                      时间管理技巧分享,现在社会上的很多人都有“拖延症”,说白了就是还不够自律,如果能够很好地管理自己的时间对自己也是一种很大的提升,下面大家就跟随我一起来看看时间管理技巧分享的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。
    时间管理技巧分享1     1、做时间记录 
    时间记录就像理财记账一样,知道用在哪儿了才知道该怎么合理利用。
    不知道有多少人看过《奇特的一生》?柳比歇夫非常厉害,他可以把自己的时间一点一滴全都记录下来,在我眼里,没有比他更厉害的时间记录者了。日常生活中,很多人也尝试过这样做,包括我在内,但最后会发现很难坚持下来 ,毕竟不是所有人都有这样的毅力。
    直到今年我看了艾力老师的《你一年的8760个小时》,从里面学习了34枚金币时间管理法,我发现这种方法更适合普通人。这种方法是默认使用者每天睡觉7小时,除睡觉外,可支配时间为17小时,30分钟=1枚金币,每天我们拥有34枚金币,然后把时间按照5种色块去记录。它的好处是,你不需要一直惦记着记录这件事,也不用担心因为忘记而遗漏,因为一般情况下,我们只需要知道我们的时间使用概况,浪费在哪里,怎么补救,这个方法就很简便合适。针对这个方法我专门设计改良了一个适合我自己的表格,坚持每周记录。有一个这样的APP,感兴趣的人可以直接下载。
    时间记录的方式有很多种,每个人都不一样,只要适合自己,我认为都可以。
     2、树立时间大于金钱的意识 
    小时候,觉得金钱重要,长大后,发现时间比金钱重要多了。
    我们常常会陷入一种误区:为了省钱,宁愿多花点时间。比如为了省几块钱,我们花时间和菜市场老板争执,或者浏览网店货比N家后找到最便宜的才肯下单(学生时代我经常这样,因为零花钱少),现在的我,觉得这简直太浪费生命了。一天只有24小时,7小时睡觉,8小时上班,剩下的能自己支配,用来实现梦想清单的时间实在少的可怜,哪还有心思浪费?所以我现在网购,看到喜欢的宝贝,价格只要在自己接受的范围内就下单,选经常逛的店就好了;出远门时候的交通工具:飞机、高铁优先于普通火车、大巴;尽可能避免做需要排队的事情,比如上下班避开人潮等。
     3、学会列清单 
    列清单可以防止事情遗漏,可以给大脑减负,还可以提升效率,何乐而不为呢?
    我列清单的目的一般有两种,一种是为了避免学习或者工作任务的遗漏,一种是为了合理分配时间。
    第一种推荐使用纸质清单,将纸质清单放在随时看得见的地方。比如书桌,又或是用便签条贴在电脑屏幕上。第二种推荐使用电子清单APP,比如我现在正在使用的奇妙清单APP,这有一个好处,可以随时添加、更改、删除清单内容,而且没有数量限制。不知道有没有人有过这样的体验:突然闲下来了不知道要做什么好?这时候拿出APP一看,咦,可以做这个事情耶,这样就不会浪费宝贵时间啦。
    
     4、合理分配娱乐时间 
    娱乐时间要有,但请不要过多投入,否则就会造成时间浪费。
    有的人会认为,合理利用时间必须要杜绝看剧、玩游戏、看动漫,应该把时间放在更有价值的事情上。想法虽是好,可是对于爱好就是这些的人来说未免也太痛苦了吧。
    日常生活中我也是个剧迷,也喜欢玩游戏。我分享下自己关于这个的心得,那就是不要把你最精力充沛、效率最高或者情绪最高涨的时间用在这上面,而是选择相反的时间去做这些事情,比如考完大考后,做完大量功课,上完一天班后,还样还可以当成是给自己辛苦劳动后的一个奖励呢,但注意,时间不能太长。
     5、不同段位的时间用来做不同的事情 
    必须有既会利用长时间做大事又能利用零碎时间做小事的本事—From《幸福在8小时之外》
    现在很多文章都提倡我们学会使用零碎时间,但是零碎时间具体怎么用呢,我想分享一些小心得:
    A、利用排队、候车、坐车、等人的时间做一些“可以随时被中断”的事情。比如阅读你喜欢的公众号文章,像我每天早上等电梯的时候就会打开行动派的公众号查看它今天的文章推送。还有上述说的娱乐类消遣如看剧看动漫、玩小游戏(网游就算了,免得中断被KO),这样又能不占用其他宝贵时间。有些人也会选择看书,我个人的话还是倾向选择有足够空隙的时间去看纸质书,这样阅读速度会很快,而且知识吸收比较连贯。
    B、一时多用。大家听得最多的可能就是煮面的案例,先烧水,利用烧水的时候洗切食材,利用煮面的时候烫碗筷,这就是一时多用。这里还有一个非常棒的观点想分享给大家,来自《精进》这本书。不知道大家有没有这样的体验,有时候我们要想一个创意或者点子的时候,坐在电脑前使劲想也想不出来,但可能在洗澡、坐车、上洗手间的时候突然灵机一动,一个点子一闪而过,有了!这是因为潜意识在工作,所以我们可以利用这种时间进行一些思考性活动。
    C、可以一分钟搞定的事情绝不拖延。我们都知道现代人多多少少都会带些拖延症症状。通常这个时候我就会自我提醒。比如看到非常容易解决的邮件立即回并且标记打钩,这样就省了再次打开邮件的时间,生活中比如吃完饭之后立刻洗碗。
    时间管理技巧分享2     一、麦肯锡30秒电梯理论。 
    一次麦肯锡在给一位大客户做咨询服务时,没有在从电梯一层到电梯三十层时说服这位大客户,由此失去了十分重要的'客户,从此以后,他决定要求自己和员工在最短时间内说出要点,并且要点最多不超过三条,防止客户难以记住,由此产生了著名的“30秒电梯理论”。
    这个理论听起来很简单,但世上所有的高价值理论都是如此,关键在于能够由这个简单的理论衍生出很多有价值的内容,并且有效的使用它。
    由“麦肯锡30秒电梯理论”总结出三条你必须具备的素质:
     1、提前准备。 
    在和客户聊业务之前,做足工作和准备,了解客户的背景,需求,以及可能会提到的要求,并且想到如何给出针对性的方案进行解决。
     2、快速应变。 
    对于客户的临场反应要足够的敏感,如果客户经常看手表,说明接下里还有紧急的事情需要处理,你不能再长篇累牍,需要在最短时间内讲述清楚。
     3、归纳总结。 
    对于今天你们的讲述要点,进行一个系统简短的归纳总结,以此来反复确认对方的观点,防止出现变数,同时展示你个人逻辑的严谨性。
    总之这个理论的要点就是:化繁为简。
    
     二、6点优先工作制。 
    该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。该方法使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2、5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2、5万美元的方法”。
    它的理论也很简单,就是每天都要给事情从1到6进行排序,“1”代表最重要的事情,以此类推。
    如果一个人能够对于每天要做的事情进行排序和分类,从最重要的事情做到最不重要的事情,说明他对于时间的利用率已经有了极大的提升,想要晋升为高效阶层是指日可待的。
    在做标记“1”的事件时,一定要确保不会同时进行标记“2”的事件,保证各个事件之间的进行是不受干扰的,保证自己在做事的时候是足够专注的。
     总结“六点优先工作制”的要点: 
     1、足够专注。 
     2、有分类和排序的意识。 
     3、拥有清单思维。 
    这是我个人经常使用的方法,“六”只是一个虚数,代表在你个人能完成事件的最大限度内,进行时间的统筹安排,确保能够在规定时间内有效完成。
     三、莫法特休息法。 
    这个理论来自《圣经新约》的翻译者詹姆斯莫法特。
    他的书房里有3张桌子:
    第一张摆着他正在翻译的《圣经新约》译稿,第二张摆的是他的一篇的原稿,第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。你可能会好奇,摆这么多桌子是干嘛用?其实你看似他在工作,实际上他是在休息,莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
    这个方法和我个人提出的方法“换脑子”是基本相似的。
    我个人经常使用这种休息方法,比如刚刚写完文章,就去录制抖音视频,一个是写,一个是说,通过采取两种不同的工作方式来达到放松身心的目的。
     四、最后寄语。 
    这三种方法非常适合刚刚开始学习时间管理的人,能够在前期帮助你们养成很好的做事习惯。
    找到最适合自己的一种方法,并熟练的使用,远远比全部学会要好。
    放弃很简单,但坚持很酷。
    自律,改变人生!

时间管理技巧分享

4. 时间管理的技巧

      导语:著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
         时间管理的技巧                 每天清晨把一天要做的事都列出清单 
         如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
          把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上 
         在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
          对当天没有完成的工作进行重新安排 
         现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
          记住应赴的约会 
         使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
          制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来 
         具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的.方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
          把未来某一时间要完成的工作记录下来 
         你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
          保持桌面整洁 
         我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
          把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 
         随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。
          清理你用不着的文件材料 
         也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
          定期备份并清理计算机 
         我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

5. 时间管理的技巧

      
          1、自我意识: 
         拥有对时间的意识是时间管理的第一步,可以通过记录时间的方式来逐渐获得对时间的意识。
         具体时间记录方法可以参考《奇特的一生》中柳比歇夫的时间记录法,也可以参考《你一年的8760小时》中的`34枚金币法则,鳄鱼觉得只要坚持去记录应该就能有所成效,但是……鳄鱼做不到……
          2、目标设定、做出选择、制订计划、优先次序: 
         这几个词适合放在一起描述,即设定自己的小目标,并计算小目标完成所需要的时间,将之与目前的生活工作时间融合,制订日程计划,对于时间不够用的部分,进行计划取舍,保证最终目标的优先完成。
         看起来比较复杂,其实就是制定目标计划和完成目标计划的过程,前提就是第一条,先要拥有自己的时间意识,才能做出正确且合适的计划,我们大多数人失败,主要就归因于对时间掌控能力估计过高,觉得自己能在半小时内完成事件A,然后每天半小时,一个星期就能达成我们的目标B,而事实总是,我们需要一个小时甚至更多的时间完成事件A,每天半个小时的话也需要两个星期来达成目标B,但又常常坚持不下来,所以可能需要两个星期甚至更多的时间来达成目标B。
          3、碎片时间、心无杂念、专心致志: 
         合理利用碎片时间,而不把时间碎片化。在等电梯的时候处理邮件=合理利用碎片时间,而在完成具体工作的时候顺便处理邮件=把时间碎片化。
         要想利用碎片时间,其实仁者见仁智者见智,你可以选择在等电梯的时候处理小事,但鳄鱼觉得,趁这个时候刷刷微博微信调剂一下也无可厚非,只要事后记得把精力集中回来就好了。
         不把时间碎片化是提高工作效率的重中之重,集中精力,不因为小事分心,可能是一个需要长期养成的习惯。
         整洁的工作环境、离线的通讯工具、便捷的工作工具和意外的工作技能都可能会对提高我们的专注力有所帮助。
          4、克服拖延: 
         就像要启动一部车一样,启动很耗油也很慢,但持续运行却很省油,也能始终保持匀速。
         一旦我们克服重重困难,开始专心投入地做一件事,就会发现,想要继续并不困难,反倒是中途被人打断,会让我们有不愉快的体验。
          5、多做尝试: 
         时间管理的方法千千万万,随便搜搜就能搜到很多类似的书籍,但无论我们看多少书,只要不去行动,那一切都不过是别人的时间管理方式,只有自己亲身去尝试各种时间管理方法,找到最适合自己的一种,并将其内化,那么这种方式才会属于我们自己。

时间管理的技巧

6. 时间的管理技巧,怎样有效管理自己的时间


7. 时间管理的技巧是什么

时间管理直接影响到我们的工作效率,所以我觉得时间管理是十分重要的。一个善用时间的人,在他们眼中,一天有48小时;相反,一个不懂得运用时间的人,一天只有20小时,或更少。
 
技巧一:尽可能的做多点事,不要花太多时间在一件事上
先看看以下问题。下班回家,你有四小时的空闲时间,你会怎样分配?a)全用来上网?还是b) 2小时上网、1小时打球、1小时读书?
如果你选b,那么恭喜你,你是一名出色的时间管理员。这样做既可以令生活更充实,又可以避免长时间专注于一份枯燥的工作,产生烦闷情绪。达到事半功倍的效果。如果你喜欢a的生活模式,你的生活和志趣便会受到限制,在四小时内,只能做到一件事情,实现一个目标,白白让光阴流逝。
 
技巧二:先苦后甜,才有满足感
先工作后娱乐,是我们必须遵守的生活态度。崇尚"先苦后甜"的人,他们在吃苦时会更有干劲,期盼着甘甜的来临。既然工作已经完成,娱乐的时候就可以无忧无虑了。崇尚"先甜后苦"的人,虽然早就享了快乐,但这并不是真正的快乐,因为要完成的工作还没做完,在高兴的同时,心中会有一种罪恶感。
 
技巧三:配合自身生理时钟
每个人都有独特的生物钟,有些可能是早上,也可能是下午、傍晚,甚至深夜。选择自已头脑最灵敏的时段工作,能大大提高效率。
 
再来看看一个反面例子:聪仔是一名中三生,大家来想一想,他的生活时间表有什么需要改善?
平日
6:00 起床(赖床至少45分钟)
8:00~16:00   上学连午饭(迟到)
16:00~18:00 在街上流连,交朋结党
18:00~20:00 到游戏中心玩,错过晚饭
20:00~23:00 回家后连续看电视三个小时,吃零食当夜宵
23:00~01:00 写作业
1:00~6:00     Zzz...
周末
12:00 起床
12:00~15:00 到游戏中心玩,忘了吃饭
15:00~19:00 兴趣班
19:00~20:00 晚饭
20:00 倒头大睡
需要改善的实在太多了:上学迟到、先甜后苦、用眼不当、兴趣班时间长、睡眠过多或过少、不注意饮食等
让我们都学会善用时间,不要像聪仔一样本末倒置、浪费光阴啊!
望采纳~~~*o*

时间管理的技巧是什么

8. 时间管理有哪些技巧?