如何写好招聘分析报告？

1. 如何写好招聘分析报告？

许多做招聘HR们都有这样的感受：经过一年来繁杂重复的招聘工作，取得了一定的效果，有一些亮点，也存在一定的问题需要改进……但究竟好与不好分别在哪里，就是说不上来。就像你感觉身体不舒服，却不能说出具体的病症一样。因此，我们需要给身体做一个全面体检，看看身体各个部位和器官的运作情况，出一个体检报告，然后才能知道身体哪些地方需要治疗，从而制定康复计划，提升健康水平。对于招聘而言，招聘分析报告就起着这个体检的作用。招聘“体检”有何用招聘分析报告就是阶段性的（一般是半年度或年度，本文以年度为例），对招聘工作的结果与运行状况进行系统的、深度的、客观的分析而形成的报告。其目的在于提升招聘工作的效率和效果，提高招聘工作者的绩效、能力与职业化水平，提升内外部客户对招聘工作的满意度，更好地实现招聘对企业的价值。招聘分析报告的具体功能包括以下几点：1、通过日常招聘事务，从本质与内在机理层面把握招聘规律。招聘已日益成为一场数据化的战争，日复一日地筛选简历、通知面试、若干轮的面试、录取入职、转正与离职等数据的背后，隐藏着若干有用的信息，有必要抽丝剥茧、提炼总结，让招聘工作更上一个台阶。2、多角度反馈招聘工作的效果，给招聘工作改进提供客观依据。招聘工作有着多个客户，内部客户有公司领导、用人部门、其他相关部门（比如薪酬部、培训部）、内部员工（需要内部推荐时）等；外部客户有应聘者、潜在求职者等。招聘工作是否给客户提供了应有的价值，只有通过手机多方面的信息才能清楚地了解到。3、为制定年度招聘工作计划书提供重要的参考信息。招聘分析报告系统分析了年度招聘工作的得失，有利于指导来年招聘策略与计划的制定。如果说招聘工作计划是作战地图，招聘分析报告就是敌我双方信息的分析报告，对作战的成功起到重要的支撑作用。另外，招聘分析报告还给招聘工作的发展创新提供有益的思路。因此，招聘分析报告与招聘工作计划书是年度招聘工作最为重要的报告，起着承前启后的作用。撰写报告三步走撰写招聘分析报告一般分为三大步骤：第一步：是对年度招聘工作结果的数据汇总统计，并分析其中体现的问题与规律，客观呈现招聘工作运行状况；第二步：是通过多角度的调查反馈，与多个相关主体进行沟通，对招聘工作的运行状况进行评价与反馈，揭示招聘数据结果背后的深层原因与影响因素；第三步：是对前两部分的延伸，针对工作结果与原因分析，提出相应的改进措施，因此，它是前两部分工作的目的与归宿，也是与年度招聘工作计划联系最为密切的部分。数据统计与分析招聘统计后各种表格和数据，那么多类别那么多数据我们该如何选择呢？下面为大家列了几个数据指标帮助你更好的分析数据。招聘数据统计与分析主要包括五类指标：关键绩效指标、过程管理指标、分类统计指标、入职异动指标、团队管理指标。公式能帮你更好地理清关系，明白每项关键数据的意义及各项数据之间的关系，才能理解业务和业务背后的规律。总之，招聘分析应该帮你更好地优化招聘工作、优化业务，而不是流于形式、应付差事，重复工作才能让你提升效率，有深度的工作才会帮你变得更专业。天赋异禀职场老司机，HR动态，职场干货，信手拈来！微信公众号【来呗人力资源】ID：HRcome-on

2. HR招聘要分析哪些数据?如何分析?

从持续改进的角度来看，招聘活动的各个环节都有分析改进的空间，对于招聘的分析重点可以关注以下几个方面：
1.	招聘结果的分析：
招聘计划的完成情况：是否在要求的到岗时间内完成招聘工作。
2.	招聘周期分析：
分析不同类岗位、不同职务级别的平均招聘周期，可以为未来为招聘活动争取更合理的招聘时间。
3.	招聘成本分析：
a)	分析各个招聘渠道的投入和产出情况。可以在某一类招聘渠道内进行数据分析，也可以在进行多个招聘渠道的横线比较。比如可以将网络、校招、内部推荐、招聘会等渠道进行分析对比，也可以对同时使用的多个招聘网站，进行分析，看到不同招聘网站投入的招聘费用和产出（到岗人数、有效简历数，甚至于到岗人数）之间的比值，就可以看出哪个招聘渠道效果更好。
b)	分析人均的招聘到岗成本：为制订招聘预算以及降低招聘成本提供依据。
4.	招聘各环节的转化率分析：
a)	即从简历收取到邀约数、到面人数、录用人数之间的比率：这些数据像一个漏斗一样是逐级转化，最终产生合适的录用者。当招聘目标未达成时，可以进一步关注是哪个环节不足。另外，不断缩小比例可以提高录用效率，降低招聘成本。
5.	招聘流程分析：
a)	分析当前招聘流程是否有可优化的空间。比如对于不同层次的人员是否建立了清晰的面试和决策流程，流程存在什么问题，是否可以优化？
6.	甄选标准的分析：
a)	分析当前甄选标准是否清晰。对于那些招聘进入公司后，因不胜任工作辞退辞职的人员，要着重回顾分析是哪个环节出现了问题，是甄选标准不清楚，或者是面试活动中随意性太强？
b)	是否采用了合适的面试方式，比如技术人员的面试过程中，通常要包含技术笔试的内容，而有的企业仅凭面试官与应聘者的简单沟通确定其技术能力，当人员录用后则发现能力不足的情况。
7.	对面试官能力的分析：
面试官是否具体有足够的能力，能够按照特定的用人标准对应聘人员是否满足招聘要求做出判断？

3. 撰写招聘数据分析报告的步骤有哪些?

招聘分析报告就是阶段性的(一般是半年度或年度，本文以年度为例)对招聘工作的结果与运行状况进行系统的、深度的、客观的分析而形成的报告，其目的在于提升招聘工作的效率和效果，提高招聘工作者的绩效、能力与职业化水平，提升内外部客户对招聘工作的满意度，更好地实现招聘对企业的价值。


撰写招聘分析报告一般分为三大步骤：


第一步是对年度招聘工作结果的数据汇总统计，并分析其中体现的问题与规律，客观呈现招聘工作运行状况;


第二步是通过多角度的调查反馈，与多个相关主体进行沟通，对招聘工作的运行状况进行评价与反馈，揭示招聘数据结果背后的深层原因与影响因素;


第三步是对前两部分的延伸，针对工作结果与原因分析，提出相应的改进措施，因此，它是前两部分工作的目的与归宿，也是与年度招聘工作计划联系最为密切的部分。

4. HR如何做招聘需求分析

一、首先要判断是否真需求，方法如下：
1. 工作内容不明确的不招。
要招的这个人，打算具体让他做什么，不要笼统的，要具体的工作内容描述；
2. 招来没有人管的不招。
谁将是他的师傅，师傅是怎么想的，做好准备没有？
3. 能内部协调调配的不招。
如果不能按计划招到，用人部门的负责人，有什么备选方案，备选方案有没有可能成为主方案？
4. 不可能完成的需求不招。
能不能制定出招聘计划，做不出招聘计划的需求，不要说“试试看，想办法”，应该立即调整；
5. 简单的换人需求不招。
对现有人员不满意，如果只是管理问题，管理问题改善前，不招新人。
对上述5句话，后两句可能有争议，这样表达，是为了倒逼用人部门和HR部门一起，不要老想着换人，用新人；要着眼培养人，用人长处，不断提升管理水平，将人才资产盘活。
二、招聘需求分析步骤
严格地讲，招聘需求分析尚未形成特别科学和准确的方法，但可以尝试采用以下思路：
第一步：岗位信息的采集搜集
现有的岗位说明书、组织机构、团队结构、用人机制等资料是岗位信息的重要来源，实地考察、任职者访谈、绩优者分析等是采集搜集岗位信息的有效方法。
第二步：岗位信息的整理提炼
所有与岗位相关的信息可以被整合成四个方面：
1. 岗位职责要求：岗位的关键产出是什么？岗位对人的行为要求是什么？这些要求哪些是对人的，哪些是对事的？
2. 工作环境特点：是否要求承担较大的工作压力？工作节奏快慢如何？岗位在公司中的地位如何？任职人所在团队氛围如何？
3. 公司文化要求：公司倡导什么样的价值观？公司体现什么样的精神风貌？公司需要体现什么样的工作风格？
4. 公司发展需要：公司未来的业务方向是什么？在可预见的未来，业务发展对人的要求将发生什么样的变化？
第三步：汇总岗位的用人要求
从“知识、技能、经验”、“能力”、“动机/价值观”三个维度，对上述信息加以汇总，形成岗位用人要求。
第四步：有效招聘要素的选择
上述岗位用人要求是一种理想状态，但企业需要的是最合适的人，而不是“完美”的人。在招聘过程中，不需要面面俱到，只需要重点选择若干个核心要素作为考察点。考察点的衡量标准如下：
1. 培养成本：某项考察点在短期内进行培养的难易程度。易于培养的，作为考察的次要标准或不予考察;不易培养的，则作为主要考察点。
2. 人群区分度：某项考察点在应聘者群体中的差异度和区分度。区分度小的，作为次要标准或不予考察；区分度大的，则作为主要考察点。
3. 环境约束度：某项考察点因环境因素对职责发挥的影响程度。环境约束度高的，作为次要标准或不予考察；约束度低的，则作为主要考察点。
4. 可衡量度：某项考察点能用现有方式进行衡量的程度。不能或不易衡量的，作为次要标准或不予考察；易于衡量的，则作为主要考察点。

5. HR招聘要分析哪些数据，如何分析，有何价值

数据分析有什么价值

6. 负责招聘工作的HR，如何进行招聘数据分析

招聘数据有很多，包括面试率，录用率，报到率，留用率、成本、离职率等等，个人觉得招聘可以从以下几个角度去分析：
招聘渠道，可能一个岗位来源多个招聘渠道，那我们需要考虑那个岗位更适合从那个渠道招聘；
招聘成本，这个后对你的招聘成本预算有参考意义；
离职率，会对你对于后期的招聘计划有作用；
招聘周期，每个岗位对应的招聘周期不同，因此在对招聘岗位的时候会预测到岗时间；

7. HR工作报告如何写？

1、格式方面的要求。
       在我们公司，年度工作报告，包括部门和个人报告在格式上有统一要求，主要体现在统一用WORD文档、A4页面、页眉是公司统一LOGO及公司名称、页脚是页码“如2－4”、题目字体为二号黑体加粗居中、正文字体为四号宋体（标题需加粗）、行距固定值20、页边距适中等，要求图文并茂，只有文字是通不过的；部门工作报告在四页之内，个人报告在二页之内。
2、HR部门年度报告。
       到目前，HR部门的2013年度工作报告还没有批准，正在修改完善中。下面，对HR部门年度工作报告进行简要陈述。
（1）报告综述。主要说明HR部门在***的英明领导下，贯彻***人力资源管理方针，较好完成了2013年度各项工作，取得了较好成绩，对公司各部门工作开展和公司发展提供了有力支撑和保障，但也存在一些不足之处，现总结报告如下，请大家审核。
（2）招募情况。已经百分之百完成今年招聘任务，入职人数达到3000人，特别在春节前后、夏季等二段用工高峰期，通过努力，保证了用工计划，各月入职情况、需求计划列表并用柱状图直观表达。
（3）离职情况。全年平均离职率10%以内的目标已经完成，但各月并不均衡，离职原因主要是劳动强度、薪资福利、后勤保障等。形成各月离职率、平均离职率、计划离职率表格进行对比，并将影响离职率的三大因素制作成表格用饼图表达出来。
（4）培训情况。全年人均100课时目标，实际完成102课时，分别汇总公司、部门、班组、外部培训计划完成情况并用直方图表达；同时，对员工参训率、费用控制、人力资源发展等进行简述。
（5）薪酬福利。全年费用控制在预算范围内，对各月支出按照薪资、福利分类进行列表并用柱状图表示，对特殊支出项目进行汇总报告。
（6）职业生涯。各员工职业生涯计划基本实现，调薪、升降职与考核结果衔接较好。
（7）绩效考核。汇总各部门考核结果平均分各月走势、绩效考核满意度、绩效考核修改完善内容等。
（8）企业文化。包括内刊、广播、广告、活动开展、大型会议、对外交流等计划的实施情况、效果评估等。
（9）员工关系。包括劳动合同签订、劳动纠纷、工伤、员工意见、投诉处理等。
（10）其他方面。包括制度流程等制定修改完善、领导临时安排较大事项完成情况、与其他部门配合完成的重要工作、部门主持的重要项目情况、部门成员工成长情况等。
（11）不足之处。主要在制度执行、领导带头、薪资公平、考核目标准确等方面需要加强，需要举例说明。
3、报告的结束收尾。
         一般情况下，报告结束收尾都如此表达：以上内容是本部门本年度的总结，虽然取得了一定的成绩，但也存在不足之处，我们部门全体人员将服从公司明年各项工作规划，严格按照本部门工作规划，精诚团结、满怀信心、全力以赴，争取超额完成各项部门工作目标，请上级领导监督。
4、模块的分项报告。
         以上年度报告内容是提纲挈领性的，只是抓住主要方面进行了阐述，并不深入细致，这就需要负责各模块的HR同事进行相应内容的细化报告。
5、逐层审核和批准。
         部门年度报告是各部门负责人绩效考核、年终奖评价的重要工作内容，必须要经过副总、总经理审核和批准，而且往往要经过多次修改才可能过关，特别在重要数据、关键用词甚至是标点符号上都要保持严谨，如有明显失误，并受到严厉批评。

         HR部门年底工作报告根据各公司要求不同，在报告格式、内容、字体等方面可能有所不同，但起到的作用都是一样，即：汇总今年HR部门各项工作的得失，对比计划、量化总结、固化经验、吸取教训，为制定明年HR部门工作提供充足的理论、实践材料。

8. 提高招聘效率，HR要分析哪些数据，如何分析

　　人力资源从业者应该从这以下几方面努力，完成以下几个指标才能真正发挥人力资源专业的作用。

　　(1)招聘计划可否控制。招聘专员应清楚企业年度招聘计划。比如：企业明年总共要招多少人?招聘人数最多的部门是哪几个，占总招聘人数比例多少?招聘人员在哪几个用入职比较多?平均每月入职多少?平均每年离职人数多少?每月离职几个?等等这些问题。同时为了保证招聘计划的有效性，要每月定期跟用人部门主管了解人员情况，以防止变动。如果做到这些，那么就能保证招聘的主动性，可以提前发布招聘信息或者组织其他方式的招聘，就不会整天象个消防队员一样，哪里有"火"就去哪里扑!

　　(2)招聘渠道可否全面和通畅。招聘渠道要全面，就是说招聘方式要多种多样，一般最常用的是网络招聘\校园招聘\员工推荐\现场招聘这四种。当然还有其他报纸\杂志\行业协会推荐等等。招聘渠道通畅就是说招聘渠道要有效，要能够达到招聘目的。如果招聘渠道达不到招聘目的，那么在多也没有用。

　　(3)招聘成本可否有效利用。实践中很多企业的人力资源部在浪费招聘费用。我发现现在很多公司的招聘专员总是一缺人就搞现场招聘。现场招聘每次那么半天或一天就要花费几百块或者上千块，这样的成本很大的!而且经常花了钱也不一定招到合适的人。比如上周我有个朋友的公司参加个大型的冬季人才招聘会，他们公司花了几千块钱付展位费，结果才仅仅收到4份合格的简历!那么这样的招聘效果无疑很差的，招聘费用就被浪费。招聘专员应该利用一切可以不花钱或者少花钱的手段来招人，其实还是有很多免费或者花费很少的途径去招聘的。比如：可以自己主动到人才库去搜;一些新办的或者不怎么知名的招聘网站为了宣传总是提供一些免费的人才库给企业搜的;同时还有其他一些免费方式，有些甚至很少有人知道和运用，但是其招聘效果却是很好的，比如利用同学录和***来招聘。总之，花最少的钱招聘到最多的人是招聘的一大原则，任何胡乱浪费招聘费用的人都是不合格的。

　　(4)是否按时招到人。人员能够及时到位。

　　(5)是否招到需要的人数。比如公司打算到12份招10个，结果才招到4个，那明显工作没做好。

　　(6)是否招到合适的人。最优秀的人往往不一定是最合适的，关键是这个人能否胜任工作，并把工作做好。这就要求招聘专员在面试时有一双火眼金晶了，要能够给部门主管提供建设性意见，并说服他们采纳自己的建议。

　　(7)人员年龄结构。这个往往被人忽视，其实公司员工总体年龄结构非常重要，是呈老龄化还是年轻化是影响企业活力的重要因素。

　　(8)人员学历结构。这个也经常被忽视，一个企业的学历结构往往跟企业的人才梯队建设有关，比较合理的人员学历结构可以激发员工的向上动力，而且可以给员工提供一个比较明晰的发展前景，是留住员工的一大利器!资料摘自中国培训网