WORD文档打印八大技巧
2024-05-01 05:44
1. WORD文档打印八大技巧
一、打印到文件 想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的'方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。 三、打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。 在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 六、一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。 七、只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。 八、后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。
2. Word文档打印技巧
Word文档打印技巧
想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?下面是我整理的Word文档打印技巧，希望对你有帮助!
一、打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
二、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。
在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的`附加信息，不选中该项即可。
三、在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。
四、逆页序打印
多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
五、一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。
六、只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。
七、后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。
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3. Word文档打印技巧
当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位，更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。 Word文档打印不求人
打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默
认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横
向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢?
1.逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如
果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word
2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。
打开打印机属性
在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。
2.同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。
在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。
点击确定保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。
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4. Word打印技巧篇，办公必备
在办公室经常会打印各种文件，很多人都是按照常规的方法进行打印，其实在文档的打印中也是有很多技巧的，可以按照自己的需求设定，下面给大家分享Word打印的几个技巧哦！
01 打印当前页在一个文档中有很多页的情况下，我们只想打印其中的一页，只需要将鼠标移到当前页面上，然后点击打印，选择打印当前页面即可。
02 指定范围打印在长篇的文档中，我们可以只打印需要的指定页面的文档，比如第1页到第5页，选择【自定义打印范围】，在页数上输入【1-5】即可，若是要打印其他的任意页，那么输入【1,3,10】即可。
03 打印所选的内容选中文档中的指定内容，点击打印，进入选择【打印所选内容】，这样就可以将文档中指定的段落内容打印出来。
04 打印奇数页或偶数页如果要求指定打印奇数页或者是偶数页的话，直接在打印标记下勾选【仅打印奇数页】或【仅打印偶数页】。
05 缩放打印缩放打印，可以做到将两页打印到一页上，也可以将四页打印到一页上，通常为了效果好一些，选择的是2版或者是4版打印，这个缩放打印可以说是节约纸张的打印方式。
06 纵向横向打印在页面上的设置处可以直接设置纸张纵向或者是横向打印。
07 打印背景和图片在默认的打印情况下，一般打印不会有背景和图片，那么如果要打印背景和图片的话，我们需要自己去设置，进入【文件】-【选项】-【显示】，在底部可以看到【打印选项】，将【打印背景颜色和图片】打钩即可。
08 逆序打印一般我们打印出来的纸张需要重新手动调整顺序，但是如果设置成逆序打印的话，就不会那么麻烦，打印出来后就是按照文档的顺序。如何设置呢？进入【文件】-【选项】-【高级】，在打印那边设置，勾选【逆序打印页面】。
5. word文档打印方法介绍
word文档打印方法介绍
我们编辑了一个文档时，想要把它打印出来怎么办呢?下面是我整理的word文档打印方法介绍，希望对你有帮助!
(一)2003word文档打印
1、打开Word2003，完成第一页编辑时，鼠标光标会定位在第二页上面。
2、打开“文件”菜单(或按Alt+F组合键)，选择“页面设置”项(或按U键)。
3、在弹出的对话框中，在“方向”上选择“横向”(或按Alt+S组合键)，点击“预览”项后面向下箭头(或按Alt+Y组合键)，下拉菜单中选择“插入点之后”，点击确定。
(二)2007word文档打印
首先我打开一个文档，在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印，点选打印(按ctrl+p也可以的)
这时出现打印的菜单，首先我们要选择打印机，这个打印机一定要选对，如果你编辑的文档是要全部打印，那就选全部，再选你想要打印的份数，如果想要一份就点一份，想要二份就选二份，以次类推。
在打印的菜单里有个当前页，当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页，假如你编辑了5份文档，而你只想打第5页的，前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了，勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上，选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的'。
如果你想要打印不相连的文档，你可以点页码范围，比如一篇方档有好多页，而你只是想打印1，3，5，7这几页，那么在旁边空格里输入1，3，5，7用逗号隔开，点选打印即可的。
如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分，那么你只需在页面范围下点所选内容，用鼠标选中你所要打印的内容，点打印即可。
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6. word文档怎么打印
文件菜单选择打印预览，设置打印份数、选择打印机，打印即可
7. 怎么打印word文档
打开计算机，在计算机中打开需要打印的文档，选择文档打印，打印机连接电脑，打印文本即可打印，具体操作步骤如下： 1、首先打开计算机，然后双击鼠标左键以打开文档。 /iknow-pic.cdn.bcebos.com/f603918fa0ec08fa432a29dc56ee3d6d55fbdaa6"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/f603918fa0ec08fa432a29dc56ee3d6d55fbdaa6?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/f603918fa0ec08fa432a29dc56ee3d6d55fbdaa6"/> 2、然后，单击页面左上角的“文件”选项。 /iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c72a9afc088d6277f9e2ff830"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c72a9afc088d6277f9e2ff830?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c72a9afc088d6277f9e2ff830"/> 3、然后单击此页面上的“打印”选项。 /iknow-pic.cdn.bcebos.com/b999a9014c086e061c9f05300d087bf40ad1cb91"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b999a9014c086e061c9f05300d087bf40ad1cb91?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/b999a9014c086e061c9f05300d087bf40ad1cb91"/> 4、然后单击下面的“打印”选项以打印文本文件。 /iknow-pic.cdn.bcebos.com/b7003af33a87e9507533c9171f385343fbf2b4a0"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b7003af33a87e9507533c9171f385343fbf2b4a0?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/b7003af33a87e9507533c9171f385343fbf2b4a0"/> 注意事项： 这里是文本文档的操作步骤，确保电脑和打印机相连接，保存文件时，要清楚文件在位置。
8. word文档怎么打印
文档打印，具体操作步骤word如下。 1.打开要打印的文档，按键盘上的Ctrl+P调出打印栏。如下图所示。 2.设置页面的范围。如下图所示。 3.选择要打印的份数。如下图所示。 4.最后，单击“确定”进行打印。如下图所示。 1.打开要处理的Word文档，如下图所示: 2.进入Word文档后，点击菜单栏上的打印按钮，如下图所示: 3.根据需要设置要打印的页码范围和份数，然后点击确定进行打印。 4.在Word文档的主页上，也可以点击文件，然后选择打印，再点击打印。 5.如果不想用上面的方法，在Word文档的主页面上，按键盘上的Ctrl键和P键，调出打印菜单。
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