行政助理主要负责什么?

2024-05-06 23:47

1. 行政助理主要负责什么?


行政助理主要负责什么?

2. 行政助理主要的工作内容是什么?

行政专员的主要工作职责:
 
一行政管理工作
 
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
 
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
 
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
 
二、日常行政事务处理
 
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
 
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
 
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
 
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
 
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
 
三、外部沟通
 
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
 
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
 
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
 
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
 
从事行政专员所具备的素质:
 
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 
 
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 
 
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
 
爱实习网建议:
 
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:
 
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
 
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
 
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
 
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
 
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
 
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
 
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

3. 行政助理的工作职责是什么?

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
  一、行政助理主要工作岗位职责范围如下:
  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,日常行政工作的组织与管理行政工作环境;
  3、各项规章制度监督与执行;
  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  5、奖惩办法的执行;
  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  7、负责公司快件及传真的收发及传递;
  8、参与公司行政、采购事务管理;
  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
  12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
  13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
  二、行政助理主要能力要求:
  1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
  3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理的工作职责是什么?

4. 行政助理主要的工作内容是什么?

行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 
2、人事考核作业 
3、员工教育培训 
4、作息考勤管理 
5、奖惩办法的执行 
6、各类公告的发布 
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行 
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 
10、全面组织及督导店员的销售工作 
11、办公用品的预算及购买应具备的条件:1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。 
行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点: 
你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才; 
要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁; 
服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。 
学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。 
凡事要站在公司的立场,为公司着想。 
行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。

5. 行政助理的工作内容有哪些?

首先,人事管理专业,这是众多关于行政管理专业就业方向的回答中最关键的一个要点,是很多人毕业之后会从事的第一份工作,不过需要强调的是,通常如果是进入大型企业的话,这个岗位只能够人事专员助理的岗位开始做起。
而且基本上都是一些琐碎的内容,那就意味着建议大家能够在大学期多进行一些实践,那么在后期面试的过程中也能够高效地告诉对方,自己已经能够胜任助理的工作,且目前求职的方向还是人事专员的岗位,这样才能够让后期的职场发展速度更加高效一些。
顺带说一,如果能够在后期的学习过程中慢慢的向人力资源管理方向发展,也是非常不错的`,要知道根据市调查数据显示,目前国内整体大环境能高级人力资源管理师的缺口非常之大。 
其次,只要不是专业性特别强的岗位,一般都是可以胜任的,不管是客服岗位还是前台岗位,甚至销售岗位都是可以的,因为在行政管理专业的学习过程中会涉及到一个人际交往沟通方面的专业课。
这就意味着,如果这门学科学的好,那么至少能够保证在企业内部和跟客户之间都有一个很好的沟,要知道,其实在后期的职场过程中有好的沟通,就直接意味着能够有好的人脉积累,对于后期市场来的发展有很大的帮助作用。
当然了,并不是每一个人学习行政管理专业的人都希望能够从事根本专相关的工作,如果自己还有其他方面的爱好和能力,也可以往其他方面思考。

行政助理的工作性质:
行政助理可以说是一个非常宽泛性的工作,属于行政以及文秘方面的工作,这其中包括日常的行政事务的杂事儿以及文案方面的工作。
可以说行政助理的工作内容是非常杂乱的,不过从中也可以提高一个人的行政处理的能力,想要从多方面综合性的完成高质量的行政工作,就需要从基础来做起。

行政助理的工作内容有哪些?

6. 行政助理的工作职责是什么

11.1 建立员工工作工具标准,保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障;
11.2 拟订与完善行政类文件,并对执行情况进行监督与纠正;
11.3 按照公司证章管理规则,对公司公章、业务章的使用进行管理与保管,签订各部门使用印章授权书;
11.4 按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管;
11.5 对公司公务车实施日常管理,建立完整的公务车档案;
11.6 合理有效的利用、控制行政类费用支出;
11.7 对前台进行管理,提升前台服务质量;
11.8 定期完成行政工作总结(包括存在的问题、建议、费用控制情况等)上报部门经理;
11.9 审核小组成员的工作,确保工作结果的准确性;
11.10归口小组成员的工作指导、培训、监督。

12.1 按照办公用品、劳保用品管理制度,完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督;
12.2 完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督;
12.3 按照快递使用规定,完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判,提高快递工作的便利性与有效性;
12.4 及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放;
12.5 公司各部门交于礼品的入库、领用、保管;
12.6 按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析(月、季、年)提交行政主管;
12.7 对公司办公柜钥匙进行保管;管理公司报刊与图书,及时完成订阅与购买。

7. 行政助理的具体工作时什么?

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
  7、组织公司各种活动的策划;
  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
  行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
  行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理的具体工作时什么?

8. 行政助理的职责包括?

行政助理主要职责是: 
1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 
2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 
3、参与公司行政、采购事务管理. 

具体: 

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
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