做周报的意义

2024-05-09 01:47

1. 做周报的意义

摘抄得到锦囊
  
 千万别觉得周报是老板“监工”的手段,周报其实是一次双向对话,要把它看成一个梳理你自己工作的机会。
  
  
 
  
 很多人每天工作很努力,可到了周末,回想一下,好像做了很多,又好像什么也没做,对于下周该如何推进,依然一头雾水。写周报,就可以强迫你去思考,避免这种情况。不论对个人、部门还是公司,周报都能非常有效地帮助系统性总结、科学性规划和精细化执行。
  
  
 2. 写周报的核心的逻辑是:要让上级看到成果的同时,也能看到你的努力和思考。你不光要站在个人的角度,还需要站在部门层面甚至整个公司层面去思考。
  
  
 在管理者看来,他很希望看到一篇有“闭环”的周报,就是“工作内容-反思问题-解决办法”都包括。如果你都能写到,那你的周报很容易脱颖而出,赢得上级的器重,对你的职业发展也有利。
  
  
 3. 周报千万不要写成流水账,只罗列“动作”,而要对每周工作有系统性总结,同时表达有价值的思考和建议。
  
  
 例如,不要只写“本周与三位客户商谈签约事宜,均很配合,在稳步推进中。”
  
  
 可以写“本周与三位客户商谈签约事宜,在稳步推进中。两位客户对合约中付款有疑问,已解决,后续会更新此条规定。一位客户反映我们的流程太过漫长,领导您看可否在某些环节加速或精简,以提供更好的用户体验。”
  
  
 4. 很多职场新人做的是基础职位,觉得每天的工作千篇一律,没什么可总结的。其实,工作不怕小也不怕重复,只怕没有思考。你可以回想一下你的工作日常,觉得哪些方面是现在觉得很难的,或者不难但很不顺手的,就可以在周报里提出进一步改善的建议。还有,如果你对工作中的小事做了优化,也可以写出你为什么这么做、做完后如何变好了。
  
  
 比如一个前台行政,可以写:“在近一个月接待客户和面试候选人时,发现会议室经常不足或被占用。与其他部门同事商议,共同决定使用会议室预约表,统一告知我来登记预定。本周开始实施,没有出现会议室冲突的情况。

做周报的意义

2. 周报的意义

一、周报的意义:
  
  
 核心是过去一周把时间放在哪里了,解决什么问题,
  
 1)复盘:写周报是在复盘你的一周工作,让上级和你自己清晰知道一周的时间究竟花在哪里?做的是否有意义?
  
 2)发现问题:应该把时间投放在哪里?哪一项工作在哪个环节应该优化?在你日常繁忙工作中陷入当局者迷的状态,难以发现的问题,在此刻都能暴露出来。
  
 而这些暴露的问题,正是帮助你了解自己时间精力投放有效性,并及时作出调整的抓手。
  
 3)纠偏:写周报是为了给自己看的,帮助自己成长的机会,帮助纠正是否偏离重点方向。
  
 
  
 二、周报建议:
  
 1、对过去7天的重点工作总结:
  
 1)通过周报可以了解过去一周您在什么时间,干了什么事,干的结果或进展是什么(有数据体现);
  
 
  
 2)洞察到了什么问题,有什么预见的风险,在工作中识别问题,
  
 例如:参加商圈经理竞聘,通过报名发现M不愿意晋升,在等好店,背后为什么会有这样现象发生,例如大区商圈经理竞聘来的人少,是什么问题?未来需要做什么解决?
  
 每周对于类似的事情的思考,做记录,思考问题背后的本源是什么,大部看到后能帮分析问题;
  
 
  
 3)解决思路是什么,下一步的计划 ,别人看见周报能完全清楚您过去一周的工作情况,以及需要哪些支持;
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 2、参考项目进度具体描述。
  
 例如A房管理项目启动:
  
 1)前期第一阶段具体做了哪些事情,是否顺利;
  
 2)A房第二阶段做了研讨、通关,洞察到哪些问题,有什么思路和想法,下一步的计划是什么?
  
 
  
 结合项目,过去一周时间您做的工作和事情可以写清楚,可以看见您努力的过程、思路以及结果。

3. 工作周报怎么写


工作周报怎么写

4. 工作周报怎么写?

3招写好周报,职场脱颖而出
你写周报吗?你的周报是流水账随便应付一下吗?对于周报,大部分人恨得牙痒痒,认为是“职场鸡肋“,还有人有这样的疑问:每周雷同的“僵尸”周报浪费时间和精力,真的有存在的必要吗?

3招写好周报,职场脱颖而出想要写好周
想要写好周报,让他作为职场发展得有力武器,首先咱得了解周报得价值:
工作自检,每周查漏补缺;
确保抓住重点,保障上下信息对齐;
加强与上级工作交流界面,获得公正评价的机会。
假设你自己是管理者,是不是也是希望能够在每周周报中检核团队工作成果,及时作项目进度把握,以及获得更多更细节更详实的项目信息输入,了解动态发现风险或者及时干预呢?答案一定是肯定的,所以,会写周报很重要。
那么怎么写出既有逻辑面子,又有工作价值里子的周报?
可以分为三段来写:
第一段:本周工作进展,一定是聚焦到核心最重要的1-3项工作内容中。写作中要记住1个原则:重点突出,结论先行,有头有尾。
第二段是下周工作安排,主要目的是体现你的工作在有序推进并且能够主动在工作效率层面作个人思考,写作原则是:避免假大空,要有动作有目标有时限。
第三段最容易被忽略对待,工作感想,其实这部分是你的上级会特别花心思查阅的部分,他会希望通过下属的思考认知帮助自己反思团队或者组织的运作问题或者他也会单纯的观察每个人的思考深度,当有了提拔晋升资格的时候,你认为,是持续有思考迭代的人会获得更多机会?还是每周草草了之的人?

5. 工作周报怎么写?

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工作周报怎么写?【提问】
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工作周报怎么写?

6. 工作周报怎么写

工作周报通常包含以下结构和内容:
1、一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。下级应按时提交周报,上级应及时反馈批复。
2、下级报告,包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分,或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”,这取决于提交周报的时间。
工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性,有利于团队成员之间协调配合,有利于组织整体目标的实现。
工作总结是周报最核心的内容,包括一周工作的结果和过程,主要的工作结果要完整记录,只记录有特殊性的工作过程。除文字叙述外,可以增加数据和图表,比如订单数量和金额,客户服务数量,项目投入工时数,销售趋势图等,必要时将相关文档作为周报附件。
在计划和总结之外,下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得,或工作中遇到的困难,使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。
3、上级批复。上级收到下级的周报后应当及时进行反馈,可以对周报做整体批复,也可以针对某项工作进行具体回复,同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。上级对下级的周报及时有效的进行反馈,是工作周报内容的重要组成部分,这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。


扩展资料:
工作周报作为一种十分常见的管理实践,被各种组织普遍采用,有其特别的管理价值。
对于上级来说,工作周报是全面、系统、及时了解下级工作内容和工作状态的常规窗口,同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬,周报是一个有效的双向沟通渠道。
工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很了解,尤其是隔级下级,容易出现管理盲区,导致执行不力或指挥不当。良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况,进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。

7. 工作周报怎么写

                                                                                             01                                                              列出具体要素:  写周报,一定要写明你的部门,和周报的具体时间是从哪天到哪天,另外你的大名也要签上,这样才知道这个周报是谁写的。这些要素必不可少,不然你的周报就白写了。
                                                                                                                                                                                                                                  02                                                              要突出重点。  一周的工作要有重点,比如说这一周我的主要精力放在了哪里,做出了哪些成绩等。一般来说,老板看周报的时间不会太多,所以你应该先把重要的工作列出来,让老板了解清楚。
                                                                                                                                                                                                                                  03                                                              周报要条理分明。  除了要列出重点工作之外,还要分调理的列清楚你这周都做过哪些事情,获得了什么样的结果。虽然有些事情看起来很琐碎、繁杂,但是也应该简单罗列出来,好让老板知道你空余时间也没有偷懒,也去做一些琐事了。
                                                                                                                                                                                                                                  04                                                              周报结尾:  到了周报结尾的部分,除了要写一写对这一周的工作总结,还应该再列出几点关于下周的计划,这样可以让老板知道你是一个有计划有想法的人,做事能够未雨绸缪。
                                                                                                                                                                                                                                                  

工作周报怎么写

8. 工作周报怎么写?

 题目:宇宙购物中心xxxx年xx月第一周工作周报
   编辑日期:xxxx年xx月x日
   周报时间:xxxx年11月1日至xxxx年11月7日
   汇报人:董青青总经理
   汇报内容:
    一、本周重点工作  
   1.【销售进展】截至11月7日第一周完成销售目标110万元,超额目标10%。
   2.【招商签约】周四11月4日完成了星际探索儿童主题街区招商签约工作。
   3.【会议回顾】周五11月5日总经办例会重点:
   A.人事部迭代的中层管理人培训计划青藤课堂内容聚焦于行业难题分析;
   B.会议共识,完善内部流程数字化管理很必要,可以楼层运营部门为典范,给各部门流程化管理设置标准。
   4.【安全事项】周一11月1日接待技术监督局专家王教授并参加全员产品安全知识培训。
    二、下周计划重点工作  
   1.【销售目标】下周销售目标计划120万元。
   2.【重点事项安排】
   A. 周一下午16:00开会讨论星际探索儿童主题街区装修方案。
   B. 周二下午14:00与营销部总监,技术部总监讨论线上导购分销模式执行方案。
   周二下午17:00 总经办全体人员开会讨论下个月财务预算。
   C. 周三上午10:00参加青藤课堂第一讲并担任主讲人。
   周三下午14:00 参加技术部会议。
   D. 周四为每月消防安全检查日,总经办去监督管理细则,当天落实实施情况。
    三、决策思路  
   1.【销售策略】上周的玩具类促销“买二送一”效果显著,下周其他品类是否可以跟进。
   2.【调研报告借鉴】市场调研报告结论,导购传播比顾客间社交营销高效,有目的性,是社交+服务模式,对顾客更有吸引力。
   考虑线上商城可以通过此线上导购的分销模式,推动企业从“坐等”到“主动出击”,既为客户延长了消费,接受服务的时间,也为员工提供新的赢利点。
   下周需要和市场销售部门经理讨论执行方案。
   3.【品牌策略】近期商场亲子产品销售不错,可打造亲情主题系列文化活动,学习借鉴银河购物中心文化品牌经营经验,提升本购物中心品牌价值。
    四、信息共享  
   1.【行业圆桌讨论】最新行业动态及商业模式,管理经验分享。
   2.【品牌价值典范】银河购物中心案例分享:来自MBA同学会教授的分享,银河购物中心地理位置在城市旧街,激发顾客对旧街景观的情怀。
   同时,它的时尚文化活动非常丰富,这种新旧交融的体验对顾客来说很有吸引力,它举办过 40 多个文化、艺术类展览和活动,有 “书店论坛” 和 “非遗传承与创新成果展” 等。
   银河系购物中心能成为城市名片,这些高品质活动起了关键作用。
   如何写好周报的公式, 周报=主线任务+决策思路+情报视野 。 
   主线任务的描述及列出关键在于关注本周任务的完成情况和下周计划目标,要 呈现出有价值的工作进程及成果同步 。
   写决策思路时注意关键变量是什么,也就是思考的依据是什么,和原来的方案相比,新方案有着什么优势,另外方案有什么潜在的风险。
   给对方多提供些依据,帮助他在自己的维度做决策。
   对于没有决策权的新人,可以写写对工作的判断,展现自己的思考,重点只 写对任务的判断及思考依据 。
   视野情报写除了业务及工作外,我们观察到的 行业情况,经营我们在公司的生态位 。
   情报视野可以是竞品动态,行业前沿,领域内的新鲜事。
   周报里定期地输出本周的情报和视野,就是在经营你在组织里的位置,即便分享一篇有价值视角独特的公众号,对工作有启发都是有价值的情报。
   多多练习写好 工作周报,让你在职场上自我展示的同时提高我们对组织的战略透明度. 
   周报不仅让别人更多认识你,也体现了你对工作的理解,你的能力及你未来的潜力。
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