工资报表怎么做的

2024-05-10 03:56

1. 工资报表怎么做的

工资表的制作是根据员工的当月工作情况进行制作的,一个工资表是根据员工工资基本情况、员工出勤情况、员工销售提成、员工奖惩情况等进行综合的整理的一种行为方式,往往一个清晰的工资表格能够很好的帮助公司合理的发放员工工资,保障了公司的稳定发展以及员工的合法权益。在做工资表之前,需要准备一些材料
1)人员名单,哪些人需要进入工资表之内
2)工资金额信息
3)人员考勤情况
4)销售人员的提成奖励
5)当月罚款及奖励情况
   把工资表的内容填写完整,做的时候,对于一些常用的单元格一定要用公式,这样可以为以后的工作减少很多的工作量,比若说出勤工资,应发工资,事发工资,个人所得税等,都可以用公式自动计算,可以快速完成表格计算,一定要记住,能用公式的地方一定要用公式,可以提高效率与准确度。

工资报表怎么做的

2. 员工工资月报表咋做?

进入中文Excel 2000的操作窗口
  中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象,但应用方法却大不一样,下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。 
步骤一、参见图 2,单击A1单元格。 
中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。

注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”,参见图 3。 在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。

第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图 4。
使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。
步骤四、参见图 5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图 6。
图 5 单击A2单元格 

图 6 编制也这份“员工工资表”
完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图 6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计货物出入量、库存量、每日收益,等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。
注意:中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6不同,关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。

3. 工资表怎么做

怎么制作工资条?

工资表怎么做

4. 工资表怎么做?

制作方式:
一、新建一Excel文件,在工作簿中,第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。

二、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。
三、在sheet2的A1单元格中输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成"+"时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成"+"时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制"工资结算表"来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份:
1、一份由劳动工资部门存查;
2、一份按第一职工裁成"工资条",连同工资一起发给职工;
3、一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

5. 企业工资表怎么做?

怎么制作工资条?

企业工资表怎么做?

6. 工资表怎么做?

告诉你一个网址,去下载吧,里面有很多《工资表格式》,是excel,很方便。
CSA[中国验厂论坛]

7. 公司员工工资表怎么做

在做好充足的准备工作后,就可以制作工资表了。下面我们先分析工资表的结构,之后再给出工资表的样表,并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。

了解工资表的结构

工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格,原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确,一般的工资表包括以下结构。

1.表头、表尾

表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。大多数企业的工资是一月一发,所以工资表一般是一月一做,文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。统计周期是指工资的计薪周期,企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式,可依据企业的不同情况来确定。打印日期是指出表日期,一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。

表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”,如签批人较多,可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等,来区分不同的审核、批准级别或职位人员。

2.员工基本信息

员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项,用于明确员工的基本信息,一般包括“序号”“部门”“姓名”等,也可根据实际情况增加,如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则上,员工基本信息要尽量简短。


3.税前工资细目及总额

绝大部分工资科目都是税前工资。在这部分主要体现工资的具体细目,一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。

在明确工资细目的基础上,要计算出汇总额,即以上述明细加减后得到的结果。

4.社会保险/公积金个人和公司部分

请注意,社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。虽然社会保险(五险)和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款,但仍列入工资表中,用于人工成本总额统计。

5.考勤

考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般使用考勤扣款的汇总数,但也有使用考勤扣款各细目的,如“迟到扣款”“事假扣款”等。

6.个人所得税

一般是指个人所得税总数,但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等细项。

7.税后增减项

对税后的增减项要特别注意,尤其是税后增项,需要查询相关税法来确定。

8.工资实发额

这一项是指实际发到员工手里的工资额。

9.工资总额

这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作。

10.其他补充信息

除以上工资表项目外,还可以添加其他补充信息,包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”“备注”等。

工资表样表

通过分析工资表的结构,我们可以得出通行的工资表样表,见表。

工资表样表


工资表各项目的计算及注意事项

1.工资表中的主要逻辑关系

工资表中主要包含以下几种逻辑关系。

(1)基本工资+绩效工资+补贴=工资总额;

(2)工资总额-养老(个人)-医疗(个人)-失业(个人)-住房(个人)-考勤扣款-个人所得税+其他补贴-其他扣款=工资实发;

(3)养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支出合计;

(4)工资总额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出合计=公司支出合计。

2.工资表制作的工具

一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时,多使用Microsoft Excel制作工资表。在用Excel制作工资表时,注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率。以下就是用Excel做工资表时常用的小工具。

● 设置计算公式:加、减、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等;

● 统计:自动求合(∑)、分类合并、分类汇总等;

● 数据分析:排序、筛选、数据透视表等。

有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的E-HR系统,其中包含薪酬模块,基本的思路不会有太大的变化,配备系统后可大大减少工作量,提高效率和准确度。

3.工资表中人员的增减项

(1)人员的增减需要参考准备工作中的《新进员工统计表》和《离职员工统计表》;

(2)如有重名时,需要单独加注标记;

(3)离职人员当月变更工资内容后,下月再从表中删除。

4.工资表的人员部门调整项

(1)人员部门调整主要参考准备工作中的《调动员工统计表》;

(2)在当月可能会分两个部门做同一调动人员的工资,按照出勤情况进行工资拆分;

(3)注意在下月中删除原部门人员,避免重复计算。

5.工资表中基本工资项

基本工资项的数额需要综合参考准备工作中的《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容,工资表中的调整量一般不大。


6.工资表中的绩效工资项

绩效工资项的数额主要参考准备工作中的《绩效考核结果表》,辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。

绩效工资一般调整量比较大,尤其是实行计件、按月提成、按项目考核等制度时,考核周期越短,绩效工资的月度调整量就越大。

7.工资表中的税前税后补贴项

税前税后补贴项的数额主要参考准备工作中的《员工补贴统计表》和《员工扣款统计表》,辅助参考《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。

一定要注意补贴、扣款项的个人所得税前和个人所得税后的区分,原则上大部分补贴都是税前的,只有符合劳动法规定的解除劳动合同补偿金放在税后;属于个人承担的支出扣款必须放在税后,如宿舍费、班车费等。如何确定税前税后补贴项需要认真学习相关税法规定,或咨询当地税务机关,否则,在企业接受税务审计时,可能会被要求补缴税款。

8.工资表中的社保、公积金

社保、公积金项的数额主要参考准备工作中的《员工社保/公积金统计表》。在工资表中,一般会把社保、公积金的个人和公司缴纳部分都放进去,应注意在计算实发工资额时不要误算社保、公积金的公司缴纳部分。

9.工资表中的考勤扣款

考勤扣款项的数额主要参考准备工作中的《员工考勤统计表》,辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》等几个表的相关内容。

考勤扣款额计入工资表时是一个合计额,而且,有部分企业还会设定如“每月迟到3次以内且每次迟到10分钟以内不扣款”等人性化的条款,所以需要注意考勤计算的准确性。

10.工资表中的个人所得税

个人所得税项的金额是根据个人所得税法的要求计算的,个人所得税的计算内容在本章第4小节会做详细叙述。

11.工资表中的总额统计

工资总额统计基于工资表内容的全面、完整,这也是把社保、公积金的公司缴纳部分也放入工资表中的原因。工资总额统计是薪酬总额预算和统计分析的重要基础。

12.其他注意事项

(1)原则上,工资表内数额均以“元”为单位,取小数点后两位,即计至“分”;

(2)工资表做完后打印,每页均须有表头和表尾;

(3)制表人、审核人、审批人签批需要每页都签字,并填写日期;

(4)工资表原件(包括准备工作的相关表格)原则上保存五年以上。

公司员工工资表怎么做

8. 工资表怎么做

工资表做法如下:
1、劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便与使用。
2、复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
3、在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
4、选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
5、在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。

工资表
工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳习放姜动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工。
一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”料篮市禁来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳习放姜动工资部门存查,一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工。
一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。