文员需要哪些经验?

2024-05-18 05:05

1. 文员需要哪些经验?

文员需要懂电脑操作,熟悉office办公软件的操作和使用;有一定的管理知识;有一定的文字能力;还要懂得会议安排、接待流程与礼仪、档案整理等。要有承受压力的决心.
如果以上不懂也不用怕 只要有颗积极学习的心理 人们还是乐于帮助爱学的新人的.
当然了,文员还涉及到是哪个行业、哪个部门的问题,懂得本行业或本部门业务和相关知识是必要的。
文员是个地位较低的岗位,但是要求做到真的不少。要想做好不容易,做好了也不显功劳。属事务性工作范畴。前途不是很好 但是容易上手,在找工作初期可以一试。

文员需要哪些经验?

2. 文员需要做哪些工作


3. 做文员工作需要哪些知识?

最基本的就是办公软件的熟练操作。wordexcel用的比较多。\x0d\x0a公司企业对文员有比较高的要求,因为作为文职人员是需要具有一定的素质,学历,甚至年龄方面也有限制,主要是为了提高企业形象,保证工作质量和效率.比如你是前台文员或者商务文员,销售文员,经常会接待比较重要的客户,那么你的谈吐和形象就都需要具备很高的要求了.总的来说只要你是文员,你就需要具备一些共同的职业要求:\x0d\x0a一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论你是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员.\x0d\x0a二:你需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求.\x0d\x0a三:你的独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了.\x0d\x0a四:计算机水平不用多说了,只要你是文员,那么你几乎每天的工作都离不开电脑,至少要求你具备最基础的电脑知识吧,WORDEXCEL等文字处理软件是必须的,也是最重要的.\x0d\x0a五:你想成为文员,任何企业都有年龄,学历,性别,形象,甚至性别[文员主要还是女性居多]等方面的要求,具体是公司内部根据西药来制定的,所以我们也应该提高自身素质,丰富自己的知识面,另外必要的打扮也是必须的.\x0d\x0a六:不要说是文员了,就是普通的员工,任何公司也都有一定的工作态度,心态,工作热情,方面的要求.所以我们还应该注意培养自己积极认真,热情仔细,踏实肯干,务实创新,勤奋好学,团结同事,等这些哪怕是在生活中都需要具备的要求的

做文员工作需要哪些知识?

4. 文员需要做好哪些工作?

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

5. 做文员工作需要哪些知识?

最基本的就是办公软件的熟练操作。word excel用的比较多。
公司企业对文员有比较高的要求,因为作为文职人员是需要具有一定的素质,学历,甚至年龄方面也有限制,主要是为了提高企业形象,保证工作质量和效率.比如你是前台文员或者商务文员,销售文员,经常会接待比较重要的客户,那么你的谈吐和形象就都需要具备很高的要求了.总的来说只要你是文员,你就需要具备一些共同的职业要求:
     一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论你是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员.
     二:你需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求.
     三:你的独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了.
     四:计算机水平不用多说了,只要你是文员,那么你几乎每天的工作都离不开电脑,至少要求你具备最基础的电脑知识吧,WORD EXCEL 等文字处理软件是必须的,也是最重要的.
     五:你想成为文员,任何企业都有年龄,学历,性别,形象,甚至性别[文员主要还是女性居多] 等方面的要求,具体是公司内部根据西药来制定的,所以我们也应该提高自身素质,丰富自己的知识面,另外必要的打扮也是必须的.
     六:不要说是文员了,就是普通的员工,任何公司也都有一定的 工作态度,心态,工作热情,方面的要求.所以我们还应该注意培养自己积极认真,热情仔细,踏实肯干,务实创新,勤奋好学,团结同事,等这些哪怕是在生活中都需要具备的要求的

做文员工作需要哪些知识?

6. 文员需要做什么工作?

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧。

7. 做文员需要会什么?

1、会一种打字快的方法,2、会熟练应用OFFICE办公软件(WORD\EXCEL\PPT)会使用常用工具:打印,复印,扫描,3、资料下载,常用办公软件下安装4、邮件收发,会写常用通知,邮件格式5、活动组织能力。也可以去看看我个人录的有一个这方面的视频叫“办公室文员与应用”http://v.ku6.com/show/Sgg0ZTf0hAj5d2egvEF4uA...html希望对你有所帮助。

做文员需要会什么?

8. 文员都需要做些什么工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
3. 做好会议纪要。 
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。 
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
12. 社会保险的投保、申领。 
13. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
15. 接受其他临时工作.而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!
二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。
三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!
四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!