询价采购流程是什么？

1. 询价采购流程是什么？

一、进行采购项目分析
对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。
二、制定采购方案，确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析，有必要时对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
三、编写询价书
结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。

四、询价书的确认
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
五、邀请供应商
邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。

六、进行资格预审
对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。
七、发出询价书
对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。

八、成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。
九、制作评价办法和文件
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

2. 采用询价采购时应注意哪些问题？有哪些的采购技巧值得我们学习

询价采购作为采购方式之一，在我们面对诸多供应商选择时经常会用的一种采购方式。首先来了解询价采购的含义。　　询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。采用询价采购时应注意哪些问题?询价采购中有很多的采购技巧值得我们学习，招标采购中如何正确运用询价采购方式?保标招标网整理汇总来分享给大家。　　Q：服务类采购项目可以使用询价方式进行采购吗?　　A：不可以，询价方式只适用于货物类采购项目。法律依据为《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。　　Q：询价采购项目可以延期吗?　　A：可以。依据《政府采购非招标采购方式管理方法》(财政部第74号令)第四十五第二款。在提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。　　采用询价采购时还应注意哪些问题?一位专业“老采购”根据多年的采购工作经验，总结了询价采购的八个注意事项，供参考。　　1.注意货比三家　　邀请报价的供应商数量至少三家。询价时，有通过电话、传真方式的，也有直接谈判的，这就需要对询价采购方式的程序在法律上做出硬性上的规定。被询价单供应商在确定报价时，需要谨慎处理。价格是一次性报价，没有更改的机会。　　2.注意询价小组依法组建　　询价文件中，一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误，更要利于最低价格的选择。　　坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。　　3.注意需求标准准确到位　　坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。　　4.注意合同条款执行效果　　明确采购合同的主要条款，中标后顺利签订政府采购合同，以减少不必要的质疑投诉。　　5.注意采购合同签订的严肃性　　在签订政府采购合同时，要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款　　6.注意报价后不能随意更改　　要注意在询价采购中，被询价的供应商在确定报价时，要谨慎行事，因为报价是一次定“终身”，没有更改余地。　　7.注意成交商确定程序的合法性　　坚持询价小组成员共同拆启报价文件，必须在公证人员、用户代表、采购中心人员共同在场的情况下拆启全部报价文件，按“满足询价要求条件下，最低价中标”的原则，确定成交供应商，确保定标的公正和程序合法性。　　8.注意及时发布询价采购公告　　在询价采购项目确定后，首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告，扩大询价采购范围，为所有潜在供应商提供平等竞争商机，增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化。　　询价采购中有很多的采购技巧值得我们学习，招标采购中如何正确运用询价采购方式?　　1.清晰定义需求　　供应商报价的基础是客户需求。要让所有参与报价的供应商对我们所要采购的产品或服务具有清楚一致的理解，必须要在询价单中清晰明确地定义标的物。采购应该对采购标的做必要的研究，需求描述得越明确具体，供应商越能报出准确的价格。　　2.制作询价单模板　　询价必须要保证所有供应商基于一致的交付物和条件，才能保证公平公正。为了保证可比性，也为了利于供应商回标后进行报价汇总和比较，采购最好自行制定出询价单模板，而不是让供应商各自按照自己的习惯和格式进行报价。　　在询价单的明显位置，需列明所有影响价格的交易条件，比如交货期，交货地点，交货条件，是否分批，付款条件，报价货币等，并单列税率和税费。　　3.要求供应商分解报价　　设计询价单时，尽量把报价进行详细分解，以反映供应商的成本结构。根据采购产品的不同，可以按照原材料、辅助材料、加工费、运费的方式分解，也可以根据不同模块或组成总体的个别单项来分解。　　4.确保服务类采购的可比性　　服务是由人来提供的，不同规模、水平的公司和不同级别、资质的人员自然会有不同的价格水平。如果只是按照工作说明书进行报价，往往无法确切反应供应商的成本结构。　　5.寻找询价供应商　　询价最好在公司采购系统中的供应商中进行，已经合作的首选或批准供应商因为长期服务于客户，对于客户的品质和交货要求都清楚了解，询价和报价工作对于双方来讲效率都更高。　　6.必要时进行两轮报价　　有些时候，用户部门对于自己的需求还不是很清楚，或者采购在短时间内无法了解各个供应商的报价方法和价格结构。这种情况下可以先通过一轮非正式报价，来了解供应商报价的基本方法。在对第一轮报价进行分析研究后，结合自身需求情况，设计出自己的询价单。在第二轮报价中，可以淘汰第一轮中诚意不够或专业能力不足的供应商，以提高询价效率。　　7.汇总报价单　　可以使用Excel工作表制作询价单，优势在于报价直观，如果某个供应商没有报全所有项目，方便采购及时要求供应商澄清报价。　　如果价格数据比较复杂，利用Excel强大的图表功能，还可以通过柱状图和趋势图，来让价格比较更加直观。　　使用Excel报价单的另一个优点是方便进行报价单汇总。收到所有供应商的报价后，因为各家报价格式统一，只要通过几次简单的拷贝和粘贴，就能把几个供应商的报价汇总到一张表格上。　　8.报价比较　　对于框架协议询价，比如年度采购，供应商往往是按照单价进行报价。采购在比价时，仅对单价汇总进行比较往往容易产生偏差。如果只对单价进行比较，势必造成真实成本扭曲。因此，对大量产品进行比价，必须代入实际数量或工作量，计算总价差异，以评估供应商选择对于整体花费的真实影响。　　9.评价样品　　询价采购，除了相同制造商提供的规格统一的工业品(如某确定品牌型号的电脑)之外，并非必须选择最低价供应商。供应商的评估，还要依赖供应商的其他方面能力，如样品质量、交货期满足度等。因此，在询价单中注明“价格并非供应商选择的唯一因素，采购方会对产品质量、交货期、付款条件等综合评估以选择供应商”也是有效保护采购的一种方法。　　10.电子采购　　如果采购标的对供应商有足够吸引力，在纸版询价的基础上，还可以用网上竞价来进一步撬动市场竞争。供应商的纸版报价可以作为电子竞价的前置工作，作为价格基准，应用在后续的电子竞价中。通过在电子采购平台中设置批次战略，邀请报价的供应商进一步参加实时的反向竞拍，往往是获得采购节省最快捷和有效的方式。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

3. 询价采购的技巧有哪些？

询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。那么询价采购的技巧有哪些?让我们一起来看看吧!1、尽可能地公开询价信息就像公开招标一样，技术复杂和金额较大的询价项目要将询价信息知晓率尽量扩大，信息发布要有时效性，使供应商有充足的时间响应，询价结果也要及时公布。通过信息的公开，可以从根本上减少突如其来消息迟滞的现象出现。2、邀请更多符合条件的供应商来询价询价小组集体来确定被询价的对象。根据组织采购需求，从符合采购要求的供应商名单中选出三家以上的供应商，被询价的对象一定要超过三家以上，要力求让更多符合要求的供应商加入到询价活动中来，增加竞价的激烈程度。在这个过程中，可以利用电话询价、传真报价、网上询价等方式，解决远途供应商不能到场参加询价的问题。3、做出响应的供应商不必“三家以上”在应对前来参加询价并对询价文件作出实质响应的供应商时，不一定要硬性地达到三家，但也要至少达到两家以上(含两家)。一些较小的项目，大牌供应商往往提不起兴趣，如果硬要达到三家才肯罢休，询价很可能会陷入“僵局”，最重要的还是形成竞争气氛，而非对供应商数量斤斤计较。4、杜绝定牌采购询价采购中最大的弊病就是指定品牌询价，这会带来货源和市场价格被操控等一系列连锁反应。在询价采购过程中，可以定项目、定配置、定质量、定服务，但绝不能定品牌，只有真正让品牌参与竞争，才能真正打击串标行为，让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中，真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。5、不能单以价格决定供应商的去留法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，询价采购确定成交供应商，必须依照此基本原则。很多人片面地认为，既然是“询价”，那就选价格最低的喽!供应商投身于恶性的“价格战”中，不但获利无几，还容易忽视了产品质量和售后服务。过低的价格，通常都要以牺牲优质的产品质量和良好的售后服务为前提，需要理性对待。毋庸置疑，价格在询价过程中是关键因素，但绝非唯一因素。确定成交供应商时，要对价格、技术指标、售后服务等进行综合评审和比较，然后依法确定。相信大家看了上面介绍后，对于“询价采购的技巧有哪些?”的知识有了一定的了解。如果你还想知道更多关于这方面的信息，可以登录保标招标网查看哦!更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

4. 询价采购需要注意哪些问题？

　　需注意下列问题：
　　第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少"消息迟滞型""不速之客"现象的出现。   第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
　　第三，实质响应的供应商并非要拘泥于"三家以上"。前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入"僵局"，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。
　　第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让"木偶型""不速之客"绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
　　第五，不单纯以价格取舍供应商。法律规定"采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商"，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁"中标"，供应商在恶性的"价格战"中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非唯一因素，在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上依法确定。

5. 询价采购有哪些注意事项？

第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，其采 购信息也应在省级、中央级媒体上发布，最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响 应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现.


第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三 家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报 价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。

第三，实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定，只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可，前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并 非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重 要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。

第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定 品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。

第五，不单纯以价格取舍供应商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本 原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的“价格战”中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲 可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非惟一因素，在成交供 应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上依法确定。

6. 询价采购要满足哪些条件

第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少消息迟滞型不速之客现象的出现。
　　第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
　　第三，实质响应的供应商并非要拘泥于三家以上。前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入僵局，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。
　　第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让木偶型不速之客绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
　　第五，不单纯以价格取舍供应商。法律规定采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁中标，供应商在恶性的价格战中获利无几，忽视产品的质量和售后服务
。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。

7. 采购询价都有什么技巧？求答案

为了能让广大采购师考生了解更多采购知识小编收集了“采购询价技巧”希望能给各位考生提供帮助
答：“询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的“品名”与“料号”
首先，询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应必备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。“料号”因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的“料号”动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。“料号”中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的“料号”。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
二、询价项目的“数量”采购网收集整理
通常供应商在报价时都必须知道买方的需求量，这是因为采购量的多少会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约“订购数量”"；或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨胀”。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、询价项目的“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语言如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利于沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

8. 询价方式采购应当遵循什么程序

询价采购有什么特点