细数“人事档案” 那些事儿

1. 细数“人事档案” 那些事儿

 细数“人事档案” 那些事儿
                       　　刚毕业的你，知道档案存在哪儿吗?刚跳槽的你，知道要将档案一起转到新的工作单位吗?你知道工龄和参加工作时间是如何确认的吗?该办退休了，知道档案有什么用吗?你有没有了解过自己的“人事档案”，有没有善待自己的“人事档案”呢?本期职场加油站将和您唠叨唠叨档案那些事儿。
    
       　 　人事档案都有啥? 
       　　人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证，其内容包括10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。
       　 　人事档案有啥用? 
       　　对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业选拔人才时会尽可能全面、准确地了解员工，通常会将实际考察与人事档案的查阅结合来做。被查阅人档案材料中既往的学习、工作等原始材料也就成了单位选贤任能的重要依据。
       　　对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。以学籍档案来说，它可以为毕业生的就业、留学提供依据;在申报专业技术职称时，档案中记载曾经获得的优秀科研成果和课题，以及各种奖励等材料发挥着重要的作用。
       　 　材料不全啥后果? 
       　　档案材料内记载信息不全，很可能会让您错失工作良机。职场员工李某，大学毕业后先是进入一家设计公司工作，在这家设计公司里参与了几项重大设计项目并取得不俗的业绩。但这些因单位和个人对人事档案管理意识的.缺失而并未收录进人事档案。在这之后，李某应聘某知名企业，并在简历中描述了上述业绩。知名企业表现出对他的强烈兴趣，但在随后的考察中发现，李某的档案内并无相关记载，遂因工作经历不清而未被录用，这让小李后悔不已。
       　　 丢失材料咋补办? 
       　　人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。北京市人才档案公共管理服务中心的工作人员表示，材料补办有4种渠道，当事人应懂得自己的人事档案、善待自己的人事档案，不致因无档案而寸步难移，却可因有档案而踏实无忧。
       　 　材料补办4种渠道 
       　　1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料;
       　　2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办;
       　　3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档;
       　　4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。
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2. 人事关系 档案

根据《劳动合同法》的规定，个体经济组织与劳动者建立劳动关系的，应当同劳动者签订劳动合同。而作为劳动者，只要签订劳动合同才能更好地保护自己的权益。
根据中共中央组织部和原人事部联合发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》的规定，待业的大中专毕业生，外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案，应当由人才流动服务机构按照“集中统一，归口管理”的原则进行管理。您朋友属于这类情形，应当在户口所在地或者工作单位所在地的人才流动服务机构办理人事关系和档案代理。
人事档案牵涉就业、工龄计算、晋升、深造，直至办理退休等诸多方面的问题，也许其作用暂时还没有显现出来，但一旦需要的时候就不是亡羊补牢那么容易的事情了。建议您朋友抓紧时间，在报到证的有效期内办理人事关系代理解决人事关系和档案管理问题。

请采纳。

3. 人事档案，

1、我的户口本，身份证，社保卡，公积金卡，银行卡等资料——你说的这些资料不算人事档案，人事档案的最重要组成部分就是学历档案。
2、你的人事档案就是你高中毕业后学校给你的那个档案，现在在你这里放着的部分。你电大毕业后，电大除了给你一个学历证书外还会给你一份学历档案证明你电大毕业了，这份也是非常重要的人事档案资料。两者结合，是个基本完整的人事档案了。如果电大没给你，请回去找电大要，要不然在官方眼里你只有高中学历。
3、人才市场应该没有你工作的档案。也许你工作过的单位有委托人才市场做人事代理，但是在没有学历档案的前提下，一般人才市场是不会给你建档的。
4、目前人事档案要求的工作证明主要靠劳动合同和社保证明，这个你如果有的话，也可以一并提供，没有的话去社保局拉一张社保证明聊胜于无。
5、人事档案是很重要的资料，虽然平时不太用得到它，最好不要放在你自己手里以免丢失。可以到户口所在地的区县级人才市场去，请人才市场代理保管，目前都是免费的，非常稳妥安全。

4. 人事档案的

1.档案是指人事档案，里面包含你从小学到高中到大学的相关材料，工作后档案里面还会继续增加工作的相关材料。
2.档案应该是在学校，高中毕业后你的档案就派送到你就读的大学。
3.毕业之后，你的档案里面会有报到证，这个是区分你的成分的一个有力证明。档案必须要找地方挂靠，公司接档案的话就带到公司，不然的话还要找相关的单位给你挂靠，要收费用的。
4.我不大清楚你说的群众身份是什么意思。有的公司接收档案，是因为有相关的档案室，有专人负责；没有档案室的公司也会找相关地方给你挂靠放置档案。档案从一个地方转到另一个地方必须是要封存的，只有相关的工作人员才有资格看档案。

5. 人事档案问题

假如你已经在那边定下来了，那就可以不要再签外来合同了，如果不在签外来合同那就需要把档案调过来，一般公司都是这样规定的，如果单位不愿意调呢也没多大的影响，主要看自己是否需要再转回去，如果不需要，那就没关系的
 
事业单位没关系的

6. 人事档案问题

楼主不必担心,楼主去的地方应该是楼主所在的省的省会的教育局的一个下设机构,正常按规定,大学生从学校毕业,档案直接转到所在市或县的教育局,楼主如果觉得不放心的话可以按照以下流程作:
  首先拿着已经过期的报到证去市人事局或市教育局(主要看报到证上面的接收单位写的是那里)报到(带好档案),市人事局或市教育局会让你去她们那得毕业生档案管理办(应该就在那个XX局的办公大楼里)去登记,因为你没有在规定时间去报到,所以手续会相对麻烦些,你首先必须出具你的身份证,毕业证书,然后协助主管老师在省毕业生就业指导中心给的单子上寻找你的名字.
  之后,诚恳地承认错误,并且虚心接受批评,并交档案(可以说是因为当时并不知道它的重要性所以忽视了)然后那个主管老师会问你家的电话和地址,这时候你就可以和他说一下你省公务员考试已经录取的情况,之后就可以很顺利的拿着你的档案和报到证去你考上的单位报到(单位调档过程中一般都是本人办理,并不通过人事局和教育局直接办理,因为转档案需要钱包括交通费,和负责送档案的那个人的工时费,所以本人办理就好)

   恭喜楼主顺利考上~祝前程似锦

7. 人事档案问题

学籍档案就是学生在学校读书时形成的档案，它包括录取通知书、毕业证、成绩表（单）、学生登记表（一本）、论文、奖励处分登记表等，也就是你放在家里的那些材料（按规定学籍档案学校是密封的，自己是不能拆开的，并要保持外封和封条完好）。如果材料被你拆开了，那只有找理由说明。如果学校本来就不密封，那也要讲清楚。
你先把你放在家里的那些材料一同拿去，并要他们先查看，是否还欠些什么的，如果还欠，你要承诺及时去补办，这样他们才会收，因现在全国都在对人事档案进行审核，要求档案必须完善，查出问题要被扣分的，管理等级也会被下调，同时追究责任，所以现在各地都在抓紧时间清理人事档案，对不完善（欠材料）的及时补好，同时他们接收的档案也要求完整，以免增加工作难度。

8. 人事档案问题

你现在的情况是好多人都碰得到的，辞职的话，对方还没有给自己录取通知书，不辞职的话，似乎拿不到档案，挺矛盾的样子，其实不然，根据规定：

新单位录取人员之前要政审的话，可以外调的，不需要本人先辞职拿到档案什么的，也就是说拟录用单位可以凭单位的介绍信（当然是档案管理部门或组织部门）直接派人去拟录用人员单位进行外调政审：如调取档案查阅，与所在单位同事、领导及组织部门访谈等皆可。

如果拟录用单位不肯派人也必须要求查阅档案，也可以通过借调档案的办法进行：即拟录用单位组织部门开具调档（借档）通知书，直接寄给拟录用人员单位组织部门要求调档（借档），或者给你带给你单位的组织部门办理，拟录用人员单位的组织部门按规定应该办理有关你的档案的调档（借档）手续，经过机要途径或专人（事实是更多的时候是本人，呵呵，当然，档案是要密封盖骑缝章的）将档案寄到拟录用单位组织部门，拟录用单位组织部门收到档案后办理政审后及时将档案还给拟录用人员单位组织部门即可。

不论上述何种方式，你要做好你单位的工作，让他们愿意配合工作很关键。