标准红头文件的格式?

2024-05-10 03:48

1. 标准红头文件的格式?


标准红头文件的格式?

2. 标准红头文件的格式?

一、定义1、字本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。3、字号本格式不注明字号的均为3号字。4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。2、公文页边和版心尺寸上白边(天头):37mm±1mm下白边(地脚):35mm±1mm左白边(订口):28mm±1mm右白边(切口):26mm±1mm版心:156mm×225mm(不含页码)三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。(一)眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。2、秘密等级和保密期限用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“★”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。3、紧急程度用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。6、签发人上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。(二)主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。1、标题用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列对称美观。2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。3、正文主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。4、附件说明公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。5、成文日期用汉字书写,“零”写为“○”。6、印章(1)单独发文印章成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。当印章下弧无文字时,采用下套方式加盖,即仅以印章下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压上成文日期上。(2)联合行文印章加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注名称,印章压在名称之上;印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之下标注成文日期,右空2个字。联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。(3)特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。7、附注公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。(三)版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。1、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。本回答专业性由社会民生分类达人刘凯认证 最快的到家服务,最优质的电脑清灰!一键约师傅举报| 2013-09-1211:17网友采纳热心网友 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。  保密等级字体:一般用3号或4号黑体  紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)  文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)  发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体  签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)  标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。  主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体  正文的字体:常用3号或4号仿宋体  附件的字体:常用3号或4号仿宋体  作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)  日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)  注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体  主题词的字体:常用3号或4号黑体  抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字  印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

3. 红头文件的具体格式


红头文件的具体格式

4. 红头文件格式模板

眉首:(文头,红色反线以上部分) 
  印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 
  1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 
  2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 
  秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 
  机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 
  绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 
  3.紧急程度 
  急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 
  (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 
  4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 
  《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 
  《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 
  联合行文(党、政、军、群) 
  5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 
  发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 
  6.签发人 
  只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 
  二、主体(红色反线下方,主题词上方) 
  标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 
  1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 
  三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 
  要求:切题、简明、醒目、得体 
  2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 
  全称或规范化简称、统称 
  注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 
  3.公文正文:首页必须显示正文 
  4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 
  附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 
  5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 
  成文日期确定的原则: 
  (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; 
  (2)领导签发的,以签发日期为准; 
  (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准; 
  (4)法规性文件以文件批准日期为准。 
  6.公文生效标识(右空4字) 
  公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。 
  行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。 
  联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 
     当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 
     当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 
     当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 
  7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行) 
  “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。 
  三、版记: 
  1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字) 
  类别词——类属词——文种 
  例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见 
  教育 院校 学科建设 意见 
  除类别词外,最多可选5个 
  2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关) 
  抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。 
  市政府发文的抄送机关的排列次序: 
  党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 
  如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。 
  3.印发机关和印发日期 
     位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

5. 红头文件的格式?


红头文件的格式?

6. 红头文件的格式

文件头为: 
1、首行:*****公司文件,最好是一行,或两行。 
2、字号:**(公司简称)**(类别)字[**年号]**(序号) 
3、分隔线。 
4、正文:一般题目3号宋体、正文内容4号、行距单倍为宜。 
5、主题词、上报及分发部门、印发份数及日期。 
6、用印。 
7、页面设置左装订。字体一般为宋体或黑体,不要修饰

7. 公司红头文件的标准格式?


公司红头文件的标准格式?

8. 企业红头文件的格式是什么?

关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知
各项目经理部:
为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。
附:《各级管理人员安全生产责任制》
xx年x月x日

扩展资料:
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由百总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等度用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。
最新文章
热门文章
推荐阅读