总经理助理的工作,主要内容都是什么?

2024-05-01 23:55

1. 总经理助理的工作,主要内容都是什么?

所谓总经理助理就是帮助总经理处理一些日常事务,既联系上下,又协调左右。现在大多数公司招聘的岗位信息会有以下几点,
1.协助总经理处理公司某些事务,协助做好各项管理,检查落实情况
2.负责各类文件发布呈送
3.会议筹备以及会议记录,做好决议决定等文件的起草发布
4.负责接待事务
5.一些档案资料的管理,以及日常行政事务的处理
6.其他领导安排的事务

基本就这些,某些岗位会写得比较多比较具体的,这只是一些参考。要求的话,1,有较强的公文写作能力和沟通能力 2.熟练使用各种办公软件(有些会要求会PS,pr之类的)3.相貌端正,个人气质佳,有些要求身高多少以上 4.有文艺特长优先5.有相关经验优先



这份工作对人的要求是非常高的。总经理作为公司经营的负责人,工作多、下班晚、时间有时候有早有晚,需要加班等情况很常见。
作为总经理助理,一定要来得比总经理早,提前安排好各项工作以及需要总经理知晓、签批的各类文件、工作日程等。同时一定要比总经理走得晚,最起码不能比总经理走得早,这是一个起码要求。所以从时间上说,总经理助理加班会比较多,对于很多在意到点下班的人来说,总经理助理可不是个好工作。

另外,总经理助理对人的工作态度、工作形象、工作能力要求是很高的,每天协调的是高管、部门经理等各个层面的人,还得替总经理阻挡各种非理要求等。所以要求要细心、耐心,要有高度的责任心,同时沟通协调能力一定要强,否则在这个岗位上是干不下去的。
所以,无论是作为男生女生,总经理助理都是一份有前景的工作,但所谓有所得有所失,在这个岗位上,你得付出更多的精力、时间,更努力才行。

总经理助理的工作,主要内容都是什么?

2. 总经理助理的工作内容是什么?

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。 

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。 

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 

8、负责保管使用企业图章和介绍信。 

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 

 

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

 ?  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 

?  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 

?  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 

?  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 

?  主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

 

?  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 

?  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 

?  完成临时交办的其他任务。  

 

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 

2、起草、存档整理公司经理签发文件; 

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作; 

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 

8、设计并完善公司人力资源结构; 

9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 

10、完善公司绩效考核制度。


如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 

6条管理原则 

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才? 

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 

6.容人、爱才,攻心为上。 


公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力: 
   
     一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。


    二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。


    三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。


    四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 


    五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

 
    六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

 
    七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。


   八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

3. 总经理助理的工作内容

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的工作内容

4. 总经理助理的工作,内容大概都是什么?

总经理助理身兼“总经理”和“部门管理部长”双重职务,围绕中心工作,协调上层领导,联系底层群众,询问政务、政务等问题。与总经理、副总经理等一起。,他们被称为公司的高级职员。在国企,总经理助理通常是升任副总经理之前的过渡职位。

具体工作内容:
1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的员工助理工作,发挥衔接作用,切实做好全方位服务。
2.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。
3.协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4.负责各类文件的分类和提交,请组领导阅批后转相关部门处理。
5.协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。
6.组织总经理办公会议和其他会议,并做好会议记录。做好决议、决定等文件的起草和印发工作。
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档和归档工作。
8、负责保管公司印章和介绍信的使用。
9.负责处理企业内外公文,解决来信来访,及时处理和上报
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待和来访工作。

工作职责:
一、要有自知之明,做事要有原则。找不到自己的定位,就找不到自己的立足点、切入点和着力点,工作的时候也找不到自己的“感觉”。总经理助理要把握好应该发挥的作用,要把握好工作规模,管理不要细,人员不要决策,工作要到位。
二、明辨是非,做好参谋工作。
从大的方面来说,做好信息、决策、监督很重要。及时捕捉信息,准确反馈,主动做好决策人员。既要善于发现问题,又要认真分析,为领导解决问题提供决策参考。一旦领导采纳了决策意见,就应该做出决策备选方案。备选方案应该不止一个,这样才能选出最佳方案,做出最终决定。决策后,要采取有效措施落实,及时监督检查,并对落实情况进行反馈。

三、擅长长袖善舞,做各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下关系。右边:尊重而不盲从,服务而不奴役,不盲从而违背原则。陈云同志说,要“既当书,又要踏实。”在实际工作中,不可能看领导的眼睛,但要有分寸,坚持原则,按规定办事,不服从命令。保持低调:礼貌,真诚,亲情。不要霸道,误导,误导,欺骗别人。然后,要协调好内外关系,寻求外部的支持与合作,寻求内部的团结与进步。
四、高效快速地处理相关事务。
总经理助理要有很强的时效性,务实果断的工作作风,巧妙的领导技巧,才能在有限的时间内做好该做的事情。

5. 总经理助理的具体工作是什么?

这个问题过于笼统,解释如下:
一、大型国有企业的总经理助理:
1.待提拔、进入决策层或下派到下属单位做一把手的岗位,主要是锻炼能力,开拓视野;
2.为总经理做咨询和参谋的岗位;
3.安排性岗位。
二、民营企业的总经理助理
1.规模大的民营企业的此类岗位起咨询、协助作用;
2.规模小的根本属性百花齐放,多是服务类岗位。

总经理助理的具体工作是什么?

6. 总经理助理的工作内容是什么?

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

7. 总经理助理的工作内容是什么

      总经理助理的工作内容         1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
         2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
         3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
         4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
         5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
         6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
         7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
         8、负责保管使用企业图章和介绍信。
         9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
         10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
          负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 
         1、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
         2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
         3、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
         4、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
         5、主办或协办向有关政府部门的.项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
         6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
         7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
         8、完成临时交办的其他任务。
         1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
         2、起草、存档整理公司经理签发文件;
         3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
         4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
         5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
         6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
         7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
         8、设计并完善公司人力资源结构;
         9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
         10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理的工作内容是什么

8. 总经理助理工作内容是什么?

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。那么总经理助理工作内容是什么呢?
  
  1、 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
 
  2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
 
  3、 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
 
  4、 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
 
  5、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
 
  6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
 
  7、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
 
  8、 负责保管使用企业图章和介绍信。
 
  9、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
 
  10、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
 
 以上就是对于总经理助理工作内容是什么的相关内容。