董事会秘书工作指南？

1. 董事会秘书工作指南？

   
   　　什么是工作指南呢? 下面是我为你整理的，希望对你有用! 
   　　 
   　　一、 负责每天、每周、每月的常规汇总工作。 
   　　二、 负责起草社联的各项工作汇报。 
   
   　　三、 负责社联档案的印发如：策划书、总结书等。 
   　　四、 负责各项会议的记录工作协调主席健全社联各项规章制度。 
   　　五、 负责各种例会的考勤。 
   　　六、 负责办公室的值班情况及处理相关的日常事务。 
   　　七、 负责传达各项通知，包括口头传达、手机传达等方式如开会的时间、场地等 
   　　八、 加强各部之间的联络，蒐集同学的意见，及时反馈，取长补短。 
   　　九、 制定社联的工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。 
   　　十、 定期的向老师、主席汇报有关工作等。 
   　　一、值班要求 
   　　值班时间：周日至周四晚7:00—8:30 周五12:30—13:30 
   　　值班地点：南山书院社联办公室南山书院208教室 
   　　值班人员：秘书处成员及各部成员 
   　　一值班规定 
   　　1、值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班需事先向秘书长申请调岗，否则一律按旷到处理。遵守值班秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。 
   　　2、要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录 
   　　3、不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。 
   　　4、对外来人员及电话需做好接待工作，对于所提问题或要求的工作及时解决，不能解决的要及时传达给秘书长或主席，并做好详细记载。 
   　　5、值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定借者身份后方可借出，并做好相关记录借出物品名称，日期，数量，借出人，归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员，并向办公室汇报。 
   　　6、作好交接班工作，本班未完成的工作与下一班进行准确无误的交接。值班结束时保证办公室内卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。 
   　　二、人员通知 
   　　一通讯录更新 
   　　1、定期确认各中心主要成员有无人员和联络方式的变动，及时修改。 
   　　2、在右下角标注日期，方便日后整理。 
   　　二发放通知 
   　　1、时间要求：最晚提前一天通知。 
   　　2、内容格式：说明时间、地点、活动内容。若用简讯通知，须加上“收到请回复，谢谢!”，并以“南山社联秘书处”结尾，须收到被通知人的回复方可视为通知到位，对方的回复须在该活动结束后方可删除。 
   　　三负责人 
   　　龚玭、陈佳其 
   　　三、会议记录 
   　　一会议记录 
   　　1、会议包括：周例会、社团联席会、秘书处例会及其他会议。 
   　　2、会议前在签到表上签到，列出缺席、请假人员。 
   　　3、会议记录格式：按会议记录纸要求。 
   　　4、记录内容：包括发言人及其内容，列出层次，分清主次，详略得当。结尾标注“会议结束”。 
   　　5、重要会议制作电子文件。 
   　　附：会议记录格式 
   　　年 — 年第二学期第一次周例会 
   　　会议时间 ： 会议地点 ： 会议主持人： 参会人员： 缺席人数： 会议记录人： 
   　　会议内容： 
   　　一、各部长汇报所分管部门上周工作情况 二、主席总结上周社联工作 三、主席对本周工作进行安排 
   　　四、到会人员就社联当下所存在问题进行讨论并作出解决方案 五、征集对社联工作的建议 会议结束 
   　　西安建筑科技安大学南山书院社联秘书处 
   　　年/月/日 
   　　二记录人员 
   　　邹淑文、洪梦姝 
   　　三教室申请 
   　　1、在开会前一天申请教室。 
   　　2、及时协调保证会议正常进行。 
   　　西安建筑科技大学教室借用申请单草堂校区 
   　　注意事项： 
   　　1. 使用时必须保证教室内设施的安全及环境的卫生，且不得大声喧哗，以免影响其它教室的教学活动; 
   　　2. 应至少提前2天到教务工作办公室办理借用手续，尊重和服从教室管理服务人员的管理和服务。 
   　　 工作指南的作用 
   　　1.以有助于实现组织优化 
   　　在编制工作指南之前 ，有一个工作分析的过程，是对组织内各职位、部门设定、人员匹配 以及工作业务流程等进行的一次大盘点，之后形成了工作指南。试想经过这样一次大盘点，会达到一种什么效果?部门划分明确、职责清晰、人岗匹配等，所以有利于提高工作效率，进而实现组织优化。 
   　　2.是对员工进行目标管理的依据 
   　　何为目标管理?目标管理缩写为MBOManagement by objectives是20世纪50年代中期出现于美国，以泰罗的科学管理和行为科学理论尤其是其中的参与管理为基础形成的一种管理制度。凭借这种制度可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定，实现自我控制，并努力完成工作目标。对于员工的工作成果，由于有明确的目标作为考核标准，从而使对员工的评价和奖励更加客观、公平、公正、合理，可以大大激发员工为完成工作目标而努力。 
   　　3.是制定绩效考核标准的基本依据 
   　　工作指南确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察工作说明书，才会知道这个岗位有哪些职责，员工是不是履行了这些职责，以及完成的情况如何。假如在工作说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核员工，因为他不需要承担这样的责任。所以，工作说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。 
   　　4.为企业制定薪酬政策提供依据 
   　　直接决定薪酬的依据有几个职位薪资体系、能力薪资体系、技能薪资体系，其中职位薪资体系用的比较广泛，确定的前提是岗位评价，即岗位的职责范围大小、工作复杂程度、劳动强度、劳动条件等。如何来了解这些资讯呢，就是工作分析和工作说明书所提供的依据。如果没有工作说明书，就无法进行岗位评价，也就无法确定各个岗位的薪酬。因此从根本上说，工作说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了工作指南，企业制定薪酬政策将是很困难的。 
   　　 工作指南的格式 
   　　第一部分 岗位规格说明 
   　　一、基本资料 
   　　岗位名称： 
   　　岗位评价： 
   　　岗位编码： 
   　　定员标准： 
   　　直接上级： 
   　　分析日期： 
   　　二、岗位职责 
   　　一概述 
   　　二工作职责 
   　　三、其他职责 
   　　四、监督及广为关系 
   　　一所受监督和所施监督 
   　　1.所受监督： 
   　　2.所施监督： 
   　　二与其他岗位关系 
   　　1.内部联络： 
   　　2.外部联络： 
   　　三本岗位职务晋升阶梯图 
   　　四本岗位横向平移情况 
   　　五、工作内容及要求 
   　　六、岗位许可权 
   　　七、劳动条件和环境 
   　　室内or室外?轻体力劳动or重体力劳动?脑力劳动?工作环境温度、适度、噪音情况、有无粉尘、照明条件 
   　　八、工作时间 
   　　第二部分 员工规格要求 
   　　九、资历 
   　　1.工作经验 
   　　2.学历要求 
   　　十、身体条件 
   　　十一、心理品质及能力要求 
   　　1.智力： 
   　　2.语言能力： 
   　　3.领导和管理能力： 
   　　4.判断能力;做事能力 
   　　十二、所需知识和专业技能 
   　　一担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 
   　　二招聘本岗位员工应考核的内容 
   　　三上岗前应接受的培训内容 
   　　四上岗后应继续教育训练的内容 
   　　十三、绩效管理 
   　　从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。 
   　　一本岗位工作考核的内容 
   　　二本岗位工作从时间角度考核要求 
   　　三考核结果的分析和反馈 
   　　由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。 

2. 董事会秘书和董事长秘书的区别

区别一：定义不同
董事长秘书：是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书：为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二：在公司中地位不同
董事长秘书：是董事长等高管或公司人力资源部聘用的，地位较董事会秘书低。
董事会秘书：由董事会直接聘任的公司高级管理人员，地位较高。
区别三：工作职责和内容不同
董事长秘书：处理董事长总经办日常工作事务，处理正式文件，组织安排及接见事项，跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书：其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

区别四：服务的对象不一样
董事长秘书：由董事会聘任并对董事会负责。
董事会秘书：负责董事长的一切工作事宜。
参考资料1：百度百科词条-董事长秘书
参考资料2：百度百科词条-董事会秘书

3. 董事会秘书的职责

董事会对股东会负责，行使下列职权：（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；（二）执行股东会的决议；（三）决定公司的经营计划和投资方案；（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；等等。

4. 关于董事会秘书的工作职责与内容是什么?

按照各企业对于该岗位的岗位描述来说，总结来说需要以下几点的职能技巧。协调能力 管理能力 沟通能力  应变能力  分析能力事情的解决能力 工作老板董事长总助董秘企业品牌加班加薪薪水总经理后勤吐槽协调

5. 董事会秘书是干什么的

我为什么要把董事会秘书的职责当成问题来说一说?因为国内的董事会秘书的不务正业，因为他们工作的内容是主次颠倒的，同时他们又是证券、资本市场一股必须得到重视的力量，股东在这里当然有话说。 秘书，掌管文书并协助负责人处理日常工作的人。董事会秘书，此职务在我国证券监管法规上暂时还找不到确切的定义，因此我们从字面上可以理解为掌管董事会文书并协助 董事会成员处理日常事务工作的人。既然如此，董事究竟需要这个秘书服务什么呢？我想，董事会秘书是上市公司固有的职务席位，也必须有其明确的职责目标。在国内谈董事会秘书，多数人会理解为董事长的秘书，可惜这是个明摆着的错误，因为这个错误可能养成董事会秘书拉大旗作虎皮，形成官老爷的做派，这是中国股市的恶疾之一。
一方面，董事会秘书既不能代表董事会，也不能代表董事长；另一方面董事会秘书只是董事会设置的服务席位而已，万不可当成什么权力的交椅。显而易见，要搞清楚董事会秘书究竟是干什么的，就必须理解董事会是干什么的。董事会是公司的决策机构，董事是履行决策权的人，董事会决策的内容主要是企业的重大事项，那么董事会秘书最主要的工作就是拟订并根据公司重大事项辨析规则为董事会成员提供服务，否则董事会拿什么内容作出决策？我对上市公司进行调研得到的结果确实令人惊诧不已，竟然没有一家上市公司具备公司重大事项辨析规则。董事会秘书工作现状是另外两大项：其一是忙着编制上市公司的年报、半年报、季报和月报，其二是看董事长脸色行事。如此尴尬现状的形成，与深圳、上海两地交易所分别负责的董事会秘书培训工作密不可分，因为他们的培训教材里把重大事项辨析科学给忽略了。 重大事项，是董事会与总经理职责内容的“分水岭”，是企业所有权和经营权分离的标杆线。不管是在国内上市的公司，还是远赴海外上市的企业，董事会秘书都必须修炼好自己的职业基本功。中国证券监督管理委员会正在为我国证券市场改革尽心劳力，不断地出台经济政策，力图推进上市公司建立科学的法人治理结构，关键的学术难题是什么？就是企业所有权和经营权分离的问题，就是如何使上市公司自觉自愿地改善法人治理结构的问题。因此，企业重大事项辨析规则应当是一个有实质内容的工作指引，而不能是形而上学的刻板制度，或几节走过场的培训课程。(上海通商投资研究所首席经济研究员朱长春)
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6. 董事会秘书的作用

董事会秘书制度的运用，其价值在于对公司治理有着重要的作用。就公司内部治理而言，董事会秘书具有广泛地涉及公司内部运作程序的职权。公司程序性和辅助性事务的集中行使改变了公司权力分散于单个机关或个人行使的不利局面，使得公司董事等经营人员能够将更多的精力投入到公司经营中去，使得公司信息沟通和决策执行的渠道更为畅通，从而提高了公司的运作效率，促进了公司的运作规范。同时，权力的集中行使也使得董事会秘书成为公司大量具体经营活动的直接经手人和见证人，对公司经营管理人员的权力具有制约的作用，保护了投资者的合法权益，实现了股东利益的安全。再就外部治理而言，董事会秘书作为公司机关，代表公司与公司登记机关和监督机关进行沟通，使得与公司相关主体的知情权得以保障。因此，新修订的公司法明确地确立了董事会秘书制度，改变了以往对董事会秘书制度立法的分散性、地方性和法律效力层次过低的弊端，与旧法相比是一大进步。但同时，我们也应当看到该法条的粗糙与简单，很多更为具体的内容被留待往后条件成熟时再进行规范，这也符合学术探索和司法实践的规律，体现了立法者的审慎态度。

7. 董事会秘书的介绍

董事会秘书即董秘，最早建立的时候是为了满足股份有限公司在境外上市、与全球金融接轨而设立的。如果把董事会比做一个政府，那么董秘的职能就相当于外交部部长，他最主要的工作是在投资者、监管部门、董事会之间起到“上传下达”的作用，该说什么，如何说，既有严格的制度规定，又取决于个人能力，因此这个岗位对任职者的综合能力要求很高，除了要具备相应的专业技能，沟通能力、协调能力，包括常被人提到的看起来很虚的个人魅力都很重要。

董秘都要做些什么？

在非上市公司，董秘并不是必需的职位，如果有，那他们通常只负责内部股东大会或董事会会议的筹备工作。
上市公司里董秘的工作则要复杂很多。一位在职董秘的工作职责包括信息披露、规范运作、投资者关系管理，以及和监管部门的沟通—这些都是相关法规明确规定的基础工作。
“2012年，我共完成了4份定期报告、23份临时公告，共计27份公告的信息披露工作。”一位董秘在自己2012年的履职报告中这样写道。信息披露的目的是让投资者及时了解所有可能对公司股价产生较大影响的重大事件。比如2014年12月18日，比亚迪股份在港股市场曾一度暴跌40%多，当天下午到次日，公司在港交所连续发出3封澄清公告，并召开电话会议，董秘负责对市场上的例如大股东减持等传闻及媒体报道做出正面回应。这种处理方式让比亚迪的股价在12月19日反弹14%，避免了不实信息流传对公司股价的影响。
保证公司的规范运作也是董秘的职责之一，必须确保公司严格按照证监局的相关法律法规执行。从公司内控建设来说，就涉及到对控股子公司、关联交易、对外担保等的内部管理控制。除此之外，董秘还要组织落实好“三会”的召开，包括股东大会、董事会和监事会。对于这三类会议的开会频率、召集方式、通知如何发放、参会对象等都有明确规定。实际操作中，董秘要避免不合规的情况出现，保证这三类会议的顺利开展。“作为董事会秘书，张罗这几个会的事情是最基础最核心的。”这位在职董秘这样说。
做好投资者关系管理也是董秘的工作，方式有很多。除了法定的信息披露、接待投资者实地调研、接受投资者的电话问询，现在随着新媒体的兴起，董秘还需要通过微博、微信、雪球等多个渠道跟投资者沟通，主动传递信息。
另外，与证券监管机构保持联络和沟通，比如参加其举办的交流活动、查收督办业务通知公告，充分发挥公司与证券监管机构之间的桥梁纽带作用，都是董秘的职责。可以看出，董秘在监管部门与公司董事会之间发挥着“上传下达”的沟通作用，这是这个岗位的基础且主要的职能。
“更进一步的还要参与投融资、并购等资本运作。”这位在职董秘所在的公司之前同时在A股和H股挂牌上市，他需要发布非公开发行A股股票的预案，包括员工持股计划，并引进新的战略投资者等。
“怎样从资本市场拿到钱，这是技术活。如果董秘能通过公开增发、定向增发、可转债、公司债等方法进行再融资，都会提升其在公司中的地位。”业内人士表示，对于这些工作，有些公司可能会设立一个投资总监的岗位来专门进行这些资本运作，但也有很多公司是由董秘来完成这些事。
和一般公司人一样，董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起码的，信息披露不要受到监管部门的处罚，维持在平均水平以上。也有公司会考核市值增长情况，看董秘任职期间公司的市值发生了什么样的变化，或者能不能融到资，做到了是加分项，没做到可能会减分。”业内人士这样说。

2、董秘的门槛
董秘的门槛董秘是需要培训的。一般来说，一家公司筹备上市时，往往会推荐一个拟任命为董秘的人接受证交所的培训。“从证交所这方面来讲，对于这位拟任命的对象的个人基本素养，并没有很具体和严格的要求。还是由企业从自身管理的角度出发，考虑自己需要一个什么样的人来胜任这个岗位。”长期负责企业高管培训的孙良辰说，他也是中国上市公司协会专业组成员。
由于董秘的工作内容牵涉到很多专业性的工作，因此接受相关培训、拿到董事会秘书资格，是成为董秘最初级的门槛。之后，一个理想的董秘最好还能通过司法考试、ACCA或CPA等科目的考试，掌握法律、财务方面的相关知识。“比如在做年度的财务报表时，你是否能够和会计师事务所打交道就很重要。作为董秘，不能两眼一抹黑，对方说的内容你都搞不清楚，那会给工作带来很多麻烦。掌握法律知识也是同样的道理，不需要很精通，但要能明白一些大的方面。”孙良辰说。《新财富》的调查也显示，95%的受访董秘都拥有包括经济师、会计师、工程师等职称。
孙良辰在给董秘制定培训方案的时候，也会相应地将拥有财务、法律背景的学员和没有相关背景的学员区分开，从而设定不同的教学方案。

董秘对于候选人的工作年限并没有太多的限制。在我们采访的这位业内人士看来，一个学经济或法律出身的本科毕业生，工作四五年后，如果人比较聪明，经过培训以及市场上的交流之后，就已经能成为一个基本合格的董秘了—入行门槛不算太高，这也是目前人才市场上出现不少80后，甚至85后董秘的原因。不过他也表示，能不能做好这个职位，比如涉及一些并购、融资业务时能否妥善处理，则受很多因素影响。

除了法律、财务和管理方面的知识，董秘自身的沟通能力也很重要。在董秘的基础职能中，它的工作需要牵涉到很多不同的部门和对象。“如何和监管部门沟通、如何和机构及投资者沟通，以及通过公司内部的沟通获取管理层的信任等，都需要董秘有很强的沟通力。”业内人士这样说。
基础工作或许大家都能做，但真正考验董秘能力的，还是遇到“大事”的时候，比如遇到公司兼并、重组等重大事件时，作为董秘，能否和媒体进行良好沟通、怎么应对外界的质疑等，都需要长时间的磨练。因此即便是同一件事情，都可能因为不同人的性格和阅历各不相同而产生完全不一样的结果。因此从某种程度来说，董秘是个很考验综合能力的岗位，经验越丰富，处理事情的技巧也就越多。

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8. 董事会秘书的职责是什么？

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。\x0d\x0a\x0d\x0a1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。\x0d\x0a\x0d\x0a2、隶属关系：直接隶属董事会管理\x0d\x0a\x0d\x0a3、董事会秘书职责职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资