1. 麦肯锡思维|做正确的事和正确的做事
麦肯锡思维强调:达成目标包括做正确的事(战略),和正确的做事(战术)。
首先需要明确做正确的事,也就是根据自身的条件去量身定做,制定适合自己的战略和目标 。
这部分包括:
1.定位,制定出符合自身条件的战略、方针和目标。最好定位的前提是,深入挖掘和掌握事实。
2.战略要具有创新性和超前性。“正确”永远是在变化的,需要与时俱进。
3.战略要具有稳定性,同时需要具备变通意识。
然后才去有效地执行落地目标。这部分关乎效率和效能的问题,就是“正确的做事。”
成功的前提是做正确的事,只有目标正确,每一项工作才能有计划、按部就班地进行,没有彷徨,没有游移,才不会紧张忙碌却没有结果。
2. (内附笔记)《麦肯锡思维》:做正确的事比正确地做事更重要
《麦肯锡思维》这本书的作者洛威茨,是咨询公司麦肯锡的全球资深合伙人,二十余年间从麦肯锡普通员工成长为麦肯锡不可或缺的核心人物,熟悉整个麦肯锡的战略流程和思维方法。他在书中分享了十几条重要的工作思维,虽然止于理论,但依旧实用。个人若能将理论应用到实际工作中,也能有所收获。
谈谈我印象最深的一个思维方法,即 做正确的事比正确地做事更重要 。
我们多数人总是希望把事情做好,不只是工作,还有学习、家庭等其他种种。但我们往往会发现,在很多事情上,我们努力了很久,却不见效果。这种情况下,或许我们要考虑的不是自己是否不够努力,而是我们努力的方向究竟是否正确。
黄渤唱了十几年的歌,默默无闻,却阴差阳错从一部电影开始大红大紫;《老友记》里的Rachel,做服务生总是做不好,不是弄洒了咖啡,就是打碎了盘子,最后却在时尚领域一路开了挂。
这其中可能和努力的方法不对有关,但更重要的是前期没有选择对的方向,没有做正确的事。
“做正确的事”与“正确地做事”貌似相近,实则有着本质的区别。 要想做好一件事,必须以“正确”为前提条件,也就是所做的事正确。这个条件如果不存在,后面所做的事就会偏离方向,甚至越做离目标越远。
做正确的事,讲究的是目标和方向;正确地做事,讲究的则是方法和工具。要先有正确的抉择,再有努力地去做。
这个就像100米短跑比赛,终点线在右,你却往后跑,那再怎么用力跑,跑得再怎么快,也做不了第一个到达终点的人(当然,像《头号玩家》那种现实生活中少有的情况除外)。俗话说,不要从老鼠身上挤奶,这其实强调的就是要做正确的事,否则即使尽最大的努力也只能得到很少的成果。
管理大师彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书中简明扼要地指出:
作者洛威茨在书中也同样强调了效能大于效率,和做正确的事的首要性和重要性。所以,无论是工作,还是人生的其他抉择,我们都应先确保方向正确,才有其他的可能性。
那如何才能选择正确的事?
1、符合实际情况。
洛威茨说:要想做出正确的判断,只有深入挖掘和掌握事实,根据实际情况,才能把握正确的方向,发现自己正确与否。
就像黑白电视机已成熟发展,但彩色电视方兴未艾,这时如果还大力生产黑白电视机,虽然效率很高,但生产得越多,未来可能滞销品会越多。提高效率很重要,但是也要结合实际做正确的事,才能避免巨大损失。
2、把眼光放得更远一些。
“改变自己”的导师张辉说,择业需要认清大势,看到未来10-15年的机会,看的要比做的远。可以预见的是,互联网越来越发达,人们越来越无聊,那么人工智能、短视频、计算机技术等,在未来都会是重要而不可忽视的行业领域。
过去进入银行工作,即使不能大富大贵,也可以小富即安,是大家的热门职业选择。但今天的银行业受到互联网金融的严重冲击,成为了很多业内人眼中的夕阳行业,倘若这时你还选择进入,无疑就是选择错误的事。做正确的事,就是要找到新兴、快速发展的窗口期,站在风口上,从长远的角度考虑发展,不拘泥于眼前的得失。
3、时刻创新,弯道超车。
所谓的“正确”其实永远在变化,尤其是时代趋势和方向,所以人的思想也要适应这种变化。 洛威茨说,跟上这种改变的最佳表现就是创新,只有创新才能立于不败之地。
就像BAT一样,进入移动端后的百度长期陷入迷茫,而现在的人工智能、无人驾驶汽车是百度新的冒险旅程的开始;腾讯在3Q大战时极为尴尬,微博兴起也让其忧心忡忡,2011年,微信的出现和创新再造了一个腾讯;阿里则成功地从PC端到移动端,不断创新地颠覆着传统的制造业、服务业和金融业。
麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍认为, 正确的道路也许我们还不知道,但一定不要在错误的道路上走远。这也从另一角度告诫人们,在没有正确的选择时,我们宁可放慢甚至停下脚步,待有了正确的选择再迈开脚步。
这本书还有很多值得持续学习的思维方式。我认为不只是对我这个职场小白有所帮助,对职场进阶人士也是大有裨益的。时刻让自己保持清醒,不断自省,才能避免走弯路、绕远路。
为了让自己后期还能不断回顾,把之前做的笔记放上来,大家也可以一起学习,温故而知新。
3. 正确做事的方法——《麦肯锡思维》读书笔记
一.做正确的事,正确的做事
如何做到这两点?
1,制定合理的目标
2,基于目标做决策
3,有效的执行
二.二八原则
1,事分轻重缓急,围绕真正重要的事
2,区分优先级
三.关键驱动因素
丢弃所有不重要的因素,着眼与关键驱动点。
所谓关键驱动点,就是有这么一个问题,只要这个问题解决了,其他所有问题都会迎刃而解。
关键驱动因素也是符合二八原则的,找到最重要的“二”。
如何把握关键驱动点:
1,找准正确的方向
无论在做什么事情,只有拼搏精神是没有用的,如果方向不正确,走的再远也是徒劳。很多人在做事情时不加思考,莽撞行事,轻易做出选择和决定,完全不考虑主客观条件,这样做的结果就是一事无成。
无论我们追求的目标是什么,你的工作都会受到很多无关紧要事物的影响。你需要时常审视自己是否依然处于正确的道路上,因为只有正确的道路才回通向关键驱动点通向目标的实现。
2,收集资料,运用逻辑树状图进行分析研究
逻辑树状图集合了一切思维方式的优势,让你得以认识到事物之间的各种关系,直观地发现事情出现的问题。
3,头脑风暴
发散思维,收集大量意见。
四.MECE
完全独立,相互穷尽。
4. 麦肯锡认为正确做事和做正确的事有什么不同?
理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
多么经典的论述!请注意,在这段论述中,彼得·德鲁克提出了两组并列的概念:效率 和效能,正确做事和做正确的事。在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事。但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。正如彼得·德鲁克所说:“对企业而言,不可缺少的是效能,而非效率。”
“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其产生的效果是截然不同的。前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。
麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码,那就先停下自己手头的工作吧!
首先,找出“正确的事”工作的过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从那个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
一位具有理工科背景的麦肯锡校友告诉我,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就跟医学问题一样。病人到医生的办公室说,自己有一点发烧。他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。医生不会马上就相信病人的结论。他会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断。病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病,但医生不会依靠病人自己对自己的判断进行诊断。
5. 《麦肯锡思维》
01效能&效率
效能:做正确的事
效率:正确的做事
先追求效能,才能追求效率
02二八法则
80/20法则,80%的价值来源于20%的因素。即掌握少数重要因素就可以掌控全场!了解80/20法则,就可以合理分配资源
03处理情况,先后次序很重要!
先明确长远目标,然后明白我要做什么,我做什么回报率更高,做什么事情,让我满足感更多。
04一次只做好一件事
能同时进行的事情只有一件机械操作与一件非机械操作的事情,如果都是非机械操作的事情,请一次只做好一件事!
05利用图表管理你的工作
利用时间轴和图表管理你的计划与待办事项,然后每日小结,总结得失。
06工作日志
记录本身还就是梳理的过程,严谨的工作日志使得每一天都不曾虚度。
07和客户一起共事
客户是永远第一位,同客户保持目标一致,工作的过程中,通过各类活动加深感情,会使得合作更加畅通。
08事实很重要
做事前,充分查询资料,了解事实情况,这会让赢得客户更多的信任,同时避免陷入主观陷阱中。
09资料管理
过剩的信息,会让人陷入注意力缺失症状。设置干扰区,或者定时批量处理邮件,消息等,将自己从手机,电脑中解放出来。
10利用好职场关系
职场本身就是个高效的培训区,每个职场都有其特定的特性。先从职场中找寻高效的工作技巧,然后向书籍求助。
6. 一次只需做好一件事,读《麦肯锡思维》第8章
看到这一章的标题时,我愣了一下,这是21世纪的互联网时代,一切都是求快,我心里急着呢,一次只需做好一件事对我来讲就是失败,平时手上的项目至少2-3个,都能是跨上3年的项目,要是不套着做怎么赶得及呢?而且老板的口气也是啊,没有3个项目再加上许多行政性工作,怎么好意思说自己是一个爱岗敬业的人呢。
等读完这一章我明白了,原来最近老板横挑鼻子坚挑眼的,真的跟这条原则有关啊。虽然打工吃饭,很多时候身不由已,但了解一下这个规则是非常有用的。其实也就两个内容:
一、为什么一次只需做好一件事?
1)精力有限
我们不可能做所有的事情,特别一个项目中,为了快,有时候会倾向于都自己来,其实这是不现实的,人的精力是有限的,我们不可能把所有事情都做好,毕竟我们就算做到996,007什么的,时间总是限的,老天也不可能一天给我们25小时啊。
2)团队的需要
一个项目或者一个复杂的任务基本上都是团队合作的任务,我们一个人把所有的事都做了,不能证明自己是超人,只能显得LOW,事无巨细的,有无价值的都包揽了,团队如何成长?
3)总有一根稻草会把我们压垮
即使我们成功地把所有的事情都自己做了,而且都成功了,结果也只是下一次我们必须继续如此行事,而且仍然必须成功,否则就会失去团队中的信誉,终有那么一天,会出现一根压垮我们的稻草。
每次只做一件事,一个时期只有一个重点工作,这也包括了思考,因为思考也要讲究秩序。每次只考虑一件事情,不要分心,分心容易干扰正常的思维,精神容易分散,大脑运行也会慢下来。
二、如何做到一次就做好一件事?
如何做到一次就做好一件事,就是要提高穿透力, 穿透力就是认准目标,就一往无前地前行,集中精力于一点,直至成功。
除了以上书上的内容,从我的经验来讲,提高穿透力最重要的有两个方面:
1)提高自己的业务技术能力,有能力就可以一针见血,拥有强悍的洞察力,就容易把一件复杂的事情简单化,并能找到关键驱动点,快速找到方案、解决问题。
2)保持耐心,不管是提升自己核心竞争力,还是要把方案落地,没有耐心事情是做不透的,所以必须要能坚持,坚持到目标实现为止。
总之:一次只需做好一件事,保证了我们能把专注力集中在最重要的事情上,确保事情做一件成一件。(当然,实际工作中往往没有那么大的自由选择权,一切都要与领导讨论着来)
7. 麦肯锡思维-以事实为基础
麦肯锡思维-以事实为基础
不管你的创意思维多么牛,它们最终的实现还是必须依靠现实。一个问题的解决方案更是以事实为基础的。
想要解决已出现的问题,首先就应该从事实开始。他们在解决问题时的思路一定会遵循以下三个规则:1.以事实为基础;2.严格的结构化;3.以假设作为导向。
麦肯锡公司在做商业咨询中为什么会对事实如此重视呢?
首先,在麦肯锡看来,事实能弥补团队成员内在的直觉的缺乏。
其次是事实会在客户与麦肯锡公司之间架起一座可信度鸿沟的桥梁。
只要你竭尽所能将相关事实收集起来,并依据这些数据进行分析,那么解决这个问题的方案就一定会自动地呈现出来。