如何看待公司要求员工每天发工作日报,每周一发周报这种行为?

2024-05-09 02:47

1. 如何看待公司要求员工每天发工作日报,每周一发周报这种行为?

在公司上班的时候,领导经常会要求员工写工作日报,发周报等等。在小编看来,这些习惯对于员工在职场上的工作能力是有很大帮助的,尤其是能长期坚持下来,可以帮助员工养成非常良好的工作汇报的习惯以及分门别类整理工作类目的办法,让员工们在职场中能够更加快速完成自己的工作任务。
周报以及日报这样的工作量其实并不是很大,因此员工们在下班的几分钟之内便可以将这些任务完成。而且这样的工作不仅可以帮助员工在平常的工作量的安排上起到很好的督促作用,而且也能够有效的帮助员工们将工作类目进行分类,然后按照每一类目进行完成。这样不仅能够方便快捷,而且也不容易出错。
其次,日报以及周报对于员工来说,能够起到很好的警醒作用。尽管领导在日常的工作中不会找员工谈话,但是每天看到这些日报以及周报,也能够看到自己在工作中,有哪些问题仍然需要进行改进,有哪些是取得了很好的进展。哪怕每天只进步一点,但是长期积累下来,这些成就也足以让人非常的骄傲了。这样的做法,无论是对于个人还是公司来说,都是一件了不起的成就和发展。
最后,对于每一个人来说,在生活中都会有一定的惰性,总会有那么一天不想做任何的事情,那么则需要有人来推一把或者是提醒一下,周报以及日报便起到了这样的作用。生于忧患死于安乐,如果习惯了过安逸的生活,没有任何的压力,每天将自己编织在一种自我催眠、自我麻痹,但是仍然觉得自己很努力的幻想之中,这样的做法害人害己,努力到最后会发现自己仍然一无所有。因此日报、周报可以让员工进行自我反省,督促员工们不断努力,有一种紧迫感帮助员工们自我奋进。但是如果日报周报没有起到很好的监督、管理的效果,而只是一种表面形式的话,那么对于个人以及公司来说只是表面功夫,没有任何的作用。

如何看待公司要求员工每天发工作日报,每周一发周报这种行为?

2. 公司要求写周报,可每天做同样的事,周周一个样,怎么写呢?

上司最讨厌的工作汇报,就是流水账。
  
 即便每天都是“吃饭睡觉打豆豆”……
  
 有没有吃的多了点?
  
 有没有睡得早了些?
  
 有没有换个花样打豆豆?
  
 想没想过优化一下上菜的顺序?
  
 琢没琢磨睡觉姿势要不要改改?
  
 计没计划下周把豆豆打成什么样?
  
 通篇套词,比肾还虚,这应付了事的造型,上司喜欢就鬼了……
                                          
 工作汇报,是表现的机会,不是应付的场景。如果你素日里努力工作,汇报时为什么不卖力显摆?这不是太不聪明了吗……
  
 写的时候,基本的原则是:
  
  能说数字说数字,没法呈现数字的,把事件的结果、进度、方案陈列清楚,这充分体现了你对工作的把握情况和理解程度。 
  
 全是套话虚词,意味着你当一天和尚撞一天钟,每周的总结都一样,只能说明你没有进步。
  
 记住, 工作汇报重要的是呈堂证供,是功劳,不是苦劳和疲劳;是发现问题、思考问题、剖析问题、解决问题,不是感慨和感想。 
                                          
 工作汇报,说白了就是昨天、今天和明天,说说过去,看看现在,再展望下将来。
  
  过去是成绩,现在是行动,将来是计划。 
  
  成绩要有数字,行动要有进度,计划要有思考。 
  
 周报,要总结上一周,计划下一周,临近月底的最后一周,总结这一个月,计划下一个月。凡事无规划,则工作没章法。
  
 试想一下,如果你觉得自己的本职工作没什么好说的……
  
 这代表着什么?
  
 你的上司能不担心吗……
  
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3. 管理者让员工写日报和周报,你觉得有意义吗?为什么?

管理者让员工写日报和周报,个人觉得是比较有意义的,因为日报和周报能够让管理者知道实时的进展以及成果,对于员工来说也可以及时的总结自己。
一、日报和周报能让管理者知道实时的进展以及成果
有很多的管理者是比较忙的,不可能照顾到每一个人,也不可能做每一个事,所以管理者会让员工写日报和周报。大部分人在写日报和周报的时候,会将一天的成果展示出来,然后交给管理者查看,管理者就会抽出空看所有员工写的日报和周报,从而了解公司的现状以及员工的状态。而且不同公司的员工写日报和周报的意义是不一样的,比如大销售公司如果员工写日报和周报,很有可能会将日常生活中获得的建议提出来,那么销售公司进行改进,想毕业公司会发展的越来越好。此外日报和周报并不是监督员工,而是为了公司好,毕竟公司出钱养这么多人是需要工作内容的。
二、日报和周报的其他意义
对于一些新员工来说,写日报和周报是非常不错的选择,因为日报和周报可以让员工看到一天做了什么,然后总结自己的优势以及劣势。当管理者看到员工写出诚心的日报和周报时,肯定会非常的开心,认为这个员工非常努力,招这个员工进来也是值得的。此外有一些老员工可能对于这个岗位会非常的清楚,那么每天写日报和周报就可以让管理者看到自己的态度。还有一些管理者往往会盯着项目的进度,而不在乎员工付出的什么,所以员工们只要在日报和周报上写项目的进度以及相关解决方案,管理者就知道员工付出了努力。
最后,个人是比较赞同写日报和周报的,无论是对于公司还是对于员工来说,都有很大的益处。

管理者让员工写日报和周报,你觉得有意义吗?为什么?

4. 小伙伴们公司要求写工作日报周报对工作有提高效率的作用吗?

工作日报及周报对工作肯定起到效率作用。1.工作日报是对今日工作安排,轻重缓急一看就知工作重心在哪,也是昨日工作总结,己完成未完成,一目了然,不会因为忙其他事情忘记,工作日报很有必要,如我公司每日晨会就是工作日报报告,各部门汇报自己工作完成情况,未完成是什么原因造成,大家群策解决,工作就容易开展。
  
 2.工作周报同日报差不多,汇总一周之内工作进度,及本周计划,对当月工作进展,很清楚知道完成量百分比,对工作安排会贴近实际情况,做到心中有数。
  
 不管工作日报周报都是对工作计划安排统筹总结,对工作都是有利的,肯定一点就是能提高工作效率。
  
 
  
 公司要求就得执行,提高不提高是另一个问题

5. 周报是一个高效的管理制度,大家还在写周报吗?

首先,周报起源于管理者对下属的不了解,不信任。因为不知道你最近在做什么,接下来准备做什么,所以要给我一份汇报。又因为对你不是很信得过,所以用“每周一期”这样的高频度向我汇报。

了解和信任在职场中,其实是极为稀罕之物。别不开心,这是实话。上司每天站在身后盯着你工作吗?他在每台电脑里安装了监控软件吗?那他怎么知道你的工作进展——既然他不是跟梢或者黑客。
懂得跟上司主动沟通的人不多,即便有,也会被同事鄙夷为“马屁精”。大多数人都坦然地等着上司找自己来问话,你想想情景是不是很傻……XX,你最近的任务进展如何了?定期重复的问题会让两边都觉得厌烦,挨个问过来更是浪费时间。若把这环节放在周会上,不仅流程又臭又长,说不定又有点被公审的不快。

换个角度看,如果上司不了解你的工作进展,还有什么别的方式可以获得他的信任吗,难道他同意招聘你就应当无条件接受你吗?

  职场有三条规律:
1、级别越高,获得信任感越多,于是降低了沟通频度的要求
2、沟通越充分,获得信任感越多,于是提高了沟通频度的要求
3、管理者掌握信息越全面细致,通常执行力也就越强
综合以上,中层对基层的管理必然重视高频度的沟通。作为一周事务的总结备忘,可靠存档,每人花二三十分钟写周报,主管花半个到一个小时浏览回复周报,是上下级沟通节奏感最佳的方法。按照完美逻辑,下属藉此定期整理自己的工作思路,上司藉此了解全局动向,倾听下属反馈。花费的时间少,效率高,堪称完美制度!

现实总是不如想象的那般完美。
从下属的角度说起。理解周报积极意义的,以我所见不足三成,能在周报里做好总结梳理,计划安排的不足一成。有的啰嗦,有的潦草,大多数记流水账,看起来相当之辛苦。我甚至武断一点讲,你能把周报写好,也就有做好主管的一半资质了,至少证明总结和计划到位,又对上级有起码的耐心与责任感。
可惜得很,90%的周报是达不到这个目标的,阅读它们既费力又无聊,接近于做无用功。原因一是不理解甚至憎恶周报,二是确实没有总结计划的能力,三是懒,嫌总结计划烦,能敷衍就敷衍过去。
而站在上司的角度呢,每周看大量的劣质周报是种折磨,真的,很受折磨。久而久之对周报也有生理性的厌恶。瞪大眼睛从满篇不知所云的流水账里,试图找出一些关键点来了解下属工作,却多是徒劳。甚至可以说,周报制度就是为10%像样的周报,以及10%的特殊情况(新人到岗或重大任务),浪费剩下80%的读写时间。
因为80%的浪费委实可观,除了那10%的特殊情况外(触发条件反射),上司在被烦到麻痹之后,看周报渐渐变成走过场,有可能连那10%“像样的周报”亦是草草对待。
另一个维度的弊端在于,上司其实并不打算深入了解每个人的工作。严格来说,他只对部分人的工作进度感兴趣,这“部分人”又呈动态分布。如某君这个月大受上级关注,下个月风平浪静按部就班。悲惨地讲,每个部门总有超过一半的周报被完整地浪费掉,上司漠不关心,还不能不写。难道要整个“周报排期表”一类的幺蛾子出来?
话说到这里,宛然打了一个死结。周报在理论上是高效率与高弹性的沟通制度,只是在执行中走样得厉害。既然走样无可修复,是否索性放弃周报呢?不行,其他沟通制度比周报更烂得多,或是适用情景有限。人和人之间的沟通是非常复杂的事情,越是感情生分,级别森严,利益纠葛,沟通就愈发困难。我见过不少人摇头叹气说:“沟通,主要是沟通出了问题。”“沟通,唉,沟通非常关键。”“我们得重视沟通,加强沟通。”他们真心诚意地讲这些屁话……反复讲,大声讲,形成回声!
如果不采用制度,仅仅靠上下级的交流意愿与技巧来加强沟通,则纯属一种意淫。一旦放弃了会议、汇报等管理手段,职场对话自由化,在稍复杂的工作环境里就会造成信息阻滞,引发混乱。用制度促进沟通是相当烂的做法,但啃树皮总好过饿死荒野对吧。哪怕生硬的沟通,敷衍了事的沟通,也比缺乏沟通更好,何况其中总有一小部分是有效的。而每个人每周就算浪费掉这二三十分钟,也不是什么了不起的损失。
所以你会看到周报成为大多数公司的常规制度,包括一家十几人的创业小公司,也有人笑着说,我们现在要写周报哎。语气颇不以为然。不过Boss只有一个,中间层的管理岗位又没有,不看周报,他怎么了解十来人的工作进展呢?周报也好周会也好,大都是令人厌恶的制度,也是管理人数增加,业务性质复杂后,无法回避的强制信息流通手段。
在这一点上,我的创业小队现在人数少,任务紧,士气旺盛,每天5分钟晨会更适合一些,但也仅仅匹配当前阶段而已。到了十几人,几十上百人,难免加入各种“令人厌恶的制度”。人生颇多无奈,渐渐习以为常。

周报是一个高效的管理制度,大家还在写周报吗?

6. 领导要求每天写日报、每周写周报有什么意义吗?

写日报周报是吾日三省吾身日报周报顾名思义是每天工作和每周工作的总结,还包含了次日和下周的工作计划。拿工作总结这点来讲,古人有云:吾日三省吾身!意思是每天要反省自己,出自《论语》。是否有道理,我无需多言。大家知道第一省是什么吗?替别人做事有没有尽心竭力。放在现在的工作上,就是今天有没有用心干活。



如果没有日报和周报的强制要求,有哪个人会在睡觉前思考今天工作中的得与失呢?几乎没有吧,别说睡觉前,就下班时,刚踏出办公室门的那一刻,工作就与你我绝缘了。意思并不是要大家没日没夜的想着工作,而是要想有更好的前途和发展,一定是要有突出的能力或者关系的,而这个能力如何提升,不就是每天三省吾身,一点点优化提升来的吗?
为什么同样入职的两个管培生,有的一年后升职为主管,有的还在原地踏步,是因为别人把你打排位的时间用在思考工作上了。举一个我最近身边的例子,是商务岗,同时进来了两个商务,都是零经验。一个做事规规整整,有条有理,一个大大咧咧,吹牛不上税那种。我是从哪里看出来她们的性格差别呢?从日报和周报上。
做事有条理的那位,每天日报在手机上看都是满满一屏,且按照轻重缓急,今天去拜访了哪位客户,客户如何反馈,今天的问题有哪些,如何解决等等,一条条的罗列清晰。反观另外一个大大咧咧的那位,日报的文字挤成一坨,内容也不多,两三行搞定。
扪心自问,从一个领导或者朋友的角度来看,大家喜欢和哪位交朋友、打交道呢?用脚指头猜也知道是第一个。从业绩上也能体现出来,都是新人,对业务都不熟悉的统一起跑线,前一位当月就有签单了,提成2万多,后者别提了,每个月只能拿底薪,三个月考核不及格,灰溜溜的自己走人了,临了还撂下一句,这公司不行!大家不要笑,这样的人大家身边都有。
写日报周报规避摸鱼行为为什么大家反感写日报,拿运营岗来说,很可能是每天做的工作千篇一律,写来写去都是一样的内容,还不如不写,这点我也认可。毕竟咱们不像商务,每天接触不同的角色,有不同的日报内容可以输出,像新媒体运营,昨天工作内容是发文,今天工作内容也是发文,明天工作内容还是发文。这有啥可写的?



不过大家不要忘了,公司的发展是一个动态的过程,正因为是一个动态过程,工作的内容会周期性的产生波动。举个例子,新媒体运营在前几年做好自媒体渠道即可,现在短视频、直播的兴起是不是要开始尝试,新媒体的职责是利用所有免费的媒体,进行品牌曝光,视频媒体也在其中。
如果新媒体运营长年累月的待在舒适区,不求上进,不钻研新事物,那日报周报除了记录重复的内容,的确没有新内容可写了,这样的话,如果公司进行末尾淘汰,想想第一个淘汰的是哪些人?当然是吃老本的那些人咯。
有没有开拓精神,从日报周报可以看的出,遇到那种只写工作内容,没写具体产出的,几乎可以断定,这货上班是在摸鱼。如果没有日报周报制度,那摸鱼更甚了。你每天做了哪些工作,没做哪些工作,没有日报的话,鬼晓得忙了些啥。像我这种喜欢闷头做事的人,如果不写日报会很吃亏。
聪明的人天天往领导办公室跑,虽然每天没做啥事,但感觉很勤快,老板很喜欢。你我这种不擅长职场厚黑学的,领导也不知道在忙啥,还会觉得,该不会天天在摸鱼吧。看到没,日报周报还是踏实工作人员的保护伞呐!
写日报周报是人生经历的沉淀以天、周为单位看,日报周报的价值仅仅体现在工作上,以年的角度看,日报周报的价值远远超出了大家的想象,会成为人生经历的一种沉淀。我有个习惯,日报写完会同步发到我手机的日历软件上去。当时没觉得有什么用,最近在看四五年前写的日报周报,有种沧海桑田般的感觉,原来自己曾经经历过那么多事啊?



把一个人的人生想象成一条直线的话,每个人的记忆就像海中航行的渡轮拉出的尾迹,越久越模糊,越近越清晰。当你驶出很远时,过去走过路线溅起的浪花已归于平静,就像消失的记忆一样。而一个人最有价值的我觉得就是经历了,不管是苦也好,甜也罢,这些经历才应该是一个人最应当保留的。比钱什么的重要多了,要知道裹尸布上没有装钱的口袋。
试想下这个场景,当各位七老八十的时候,回忆过往,只记得小时候被狗追,其他的一概想不起来,这是多么悲伤的一件事呢。不要担心,不要丧气,日报周报了解一下,今天写日报,今生永流传。就刚刚我看了下2015年5月2日的个人日报,写着拜访单机渠道。记忆瞬间拉回到5年前的那个下午,就像电影的回放功能一样。
是不是觉得这样的人生才有趣,你我都是普通人,没有那种最强大脑,记不住就把每天做过的事都记下来,等日后回忆的时候,还可以翻着日历给孙子们讲,看爷爷当初做过这,做过那,这是多么美妙的一个场景。不过人各有志,看各位的追求了。
写日报周报锻炼总结能力一个能力的养成需要时间的,且要不间断的训练。举个最常见的能力:口才,口才能力不是读个一两小时报纸就能锻炼出来的,而是每天读一两个小时报纸,坚持几年才行。总结能力的养成也是这样,大家觉得我写个日报就能养成总结能力了?诚不欺我!



各位知道日报周报往上是什么吗?是月报,和月报持平的是月计划。再往上是季度和年的计划与总结。如果没有日报和周报经验的积累,写出的月报估计也不尽人意。而月报和月计划是从专员升职到主管的必修课,连月报、月计划都做不好的,怎么可能当的了主管呢?
以周报为例,包含两块,当周工作总结和下周工作计划,这个和月报如出一辙,唯一的区别是时间轴要短一些。能把本周工作前前后后梳理的有条理的人,在写月报时,也差不哪去。每天写,每周写,把自己总结能力锻炼起来,离升职加薪的目标就不远了。
最后其实,我也很不喜欢写这些鬼东西,不过那句话说的很对,让你痛苦的,往往会让你成长。与其天天抱怨日报周报烦人,糊弄差事。不如用心对待,把这当成磨砺个人,提升能力的一部分,思路一变,写起报表来也带劲了,要的就是这个味!

7. 如果一定要写,工作周报怎么写?​

如果一定要写,工作周报怎么写?好真实的问题,我努力认真回答。
其实大多数人都不愿意写周报、日报,常见的原因有:1. 写周报毕竟多一项工作,多一事不如少一事;
2. 也许是不善于总结和计划,宁愿做事不愿码字;
3. 没有意识到周报对自己的帮助和对组织的价值;
4. 很多公司的周报模板确实太复杂,让人望而生畏;
5. 辛辛苦苦写的周报发给领导,写的精彩或简陋甚至有错误,领导都没有反馈,渐渐就流于形式了。
6、或者写周报太卷要长篇大论,互相攀比,倍感压力。
以上这些原因,简而言之就是:觉得没用、写不出来、机制不顺、工具不好。
既然这样为什么还是有很多公司、单位要求写周报呢?真不是管理者没事找事,因为周报确实有难以替代的管理价值。1. 定期进行计划和总结,既有助于及时回顾工作提升未来工作质量,也有助于提升员工的计划和总结能力。
2. 工作协同。领导和员工之间,通过周报对工作进行半正式的沟通,领导了解下属的工作进展,包括成果、困难、思路、建议,下属了解领导的目标、期望。这种半正式的沟通既不需要占用太长时间,又不会过于随意,对推进短期工作、及时纠偏、提升执行力都很有帮助。有关联的同事之间沟通工作进展,有助于团队协同工作,互相支持,互相理解。
3. 书面表达。有些员工认为自己的工作领导已经都知道了,再写出来是多此一举,浪费时间。但实际上并非如此。员工的工作内容、困难、思路领导并不一定都知道,也可能知道一部分但不完整也不准确,甚至可能误差很大。书面的周报能够保持信息不失真,能够比较准确的表达双方的思想,及时避免误解加深造成严重后果。
4. 目标对齐。领导也需要将团队工作目标准确的贯彻下去,确保员工已经正确理解没有偏差。而最有效的确认方式就是先讲解给员工,再从员工的周报中看他们的工作计划和成果。
5. 强制沟通。工作中有些人并不善于表达,或者缺少表达的机会。而周报就是一种强制性的书面沟通机会,使员工和领导,同事之间能够及时沟通避免误解,对齐工作目标和进度。
6. 绩效基础。工作周报是平时工作的积累,能够比较客观准确的反映员工的绩效,而不是等到几个月过去了依据近期印象确定员工绩效。
7. 管理透明化。书面的工作周报便于传递和查阅,使得高层领导有机会掌握基层员工的工作内容和感受,对于避免中层管理者的信息阻塞作用显著。
8. 数据积累。长期的工作周报会形成非常有价值的工作数据,利用有效的大数据分析技术可以从中挖掘出很多有价值的信息,帮助组织改善管理贯彻文化。
那么怎样才能既让周报充分发挥管理价值,又不给员工添加额外压力呢?最重要的就是选择合适的周报系统。工欲善其事必先利其器,好的周报系统能既省力又有效。经过全网搜索亲身体验,工作周报网的“云周报”系统(网址:工作周报全拼点com,小程序搜“工作周报”)确实兼具使用简便和功能强大的特点,能够从机制上让组织用好工作周报。
1. 对写周报的人:(1)在线编写工作周报,一键提交,简单方便,省时省力。
(2)提交出去的周报随时能够看到上级审阅状态、回复内容、评价,形成正向激励。
(3)提交出去的周报如果确有必要仍然可以修改和补充,符合实际工作场景。
(4)工作计划自动转为工作总结,既节省编写时间,又避免工作疏漏。
(5)未完成的工作自动转到下周继续开展,简化填写周报的同时保障工作有始有终。
(6)随时可以导出自己的周报内容到excel进行分析汇总。
(7)随时可以汇总导出一段时间的周报,形成工作月报或季报,方便进行工作汇报。
(8)不再纠结周报模板,填写周报的过程流畅且舒适。
2. 对审周报的人:(1)审阅下属周报简便流畅,可以逐条任务审阅也可以批量审阅。
(2)审阅周报同时实现对工作任务的点评,好中差一目了然。
(3)审阅周报可以针对每一条任务进行具体回复,指导工作明确简便。
(4)审阅周报时可以直接安排新的任务给下属,任务下达便捷精准。
(5)下属周报提交情况一目了然,不必费心统计催交。
(6)下属周报中的重点任务可以直接转为自己的周报内容,方便实用。
(7)隔级上级可以随时查看所有隔级下级的工作周报,消除信息断层,实现透明管理。
(8)在月度、季度、年度末,评选优秀员工时,回看每个员工的周报点评便捷又客观。
 
以上只是工作周报网的“云周报”系统(网址:工作周报全拼点com,小程序搜“工作周报”)的一些显而易见的优势,更多优秀的功能未能罗列。
回到问题上,既然一定要写,那就上“云周报”去写周报吧,保你事半而功倍。 

工作周报网云周报

如果一定要写,工作周报怎么写?​