总经理助理/秘书面试时要注意哪些问题

1. 总经理助理/秘书面试时要注意哪些问题

面试技巧包括交谈技巧和礼仪技巧，注意事项主要体现在仪装仪表。
面试是一种经过组织者精心设计，在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。
交谈技巧
（1）谈话应顺其自然。不要误解话题，不要过于固执，不要独占话题，不要插话，不要说奉承话，不要浪费口舌。
（2）留意对方反应。交谈中很重要的一点是把握谈话的气氛和时机，这就需要随时注意观察对方的反应。如果对方的眼神或表情显示对你所涉及的某个话题已失去了兴趣，应该尽快找一两句话将话题收住。
（3）有良好的语言习惯。不仅是表达流利，用词得当，同样重要的还有说话方式。
——发音清晰。有些人个别音素发音不准，如果影响讲话整体质量的，应少用或不用含有这个音素的字或词。
——语调得体。得体的语调应该是起伏而不夸张，自然而不做作。
——声音自然。音调不高不低，不失自我，不仅听来真切自然，而且有利于缓解紧张情绪。
——音量适中。音量以保持听者能听清为宜。
——语速适宜。要根据内容的重要程度，难易度及对方注意力情况调节语速和节奏。
此外还要警惕容易破坏语言意境的现象：过分使用语气词，口头语。这不仅有碍于人们的连贯理解，还容易引人生厌。
礼仪技巧
一个人的形象在求职应聘中起着举足轻重的作用。无论求职信写得如何出色，招聘者还是在见面的那一刻才会产生真正的第一印象。
建立印象
（1）遵守时间；
（2）服饰得体；
（3）从容自然；
（4）注意礼节；
（5）面带微笑；
（6）注意倾听；
（7）适度赞同对方；
（8）正确使用态势语言。
注意事项
（1）不要花费大量的时间和金钱去追求名牌，名牌没有达到好的效果时，还会适得其反，在面试官那里留下不好的印象，他们会觉得你不踏实。
（2）选择面试着装时，要根据你应聘职业的特性来决定，如银行、政府部门等会是比较正统的着装，公关和时尚杂质则需要你的面试着装有一定的流行因素。
（3）面试着装的干净整洁很重要，不要自以为是的去突出个性。
（4）对于应届生来说，企业会允许他们还保留学生气的打扮，应届生穿休闲类套装很合适，这样也可以为面试着装节省开支。

2. 面试董事长秘书或总经理秘书要准备什么？

1、详细的分析自己的优缺点，最好写在纸上。要相信每个人都是不同的，包括性格、做事风格、行为处事，详细的去分析反思和总结自己是一个自我认知的过程，这其中也可以向你周围玩得好的朋友要一些中肯的评价，来更全面的了解自己。这样的软准备花上一天的时间来仔细思考也不为过。
为什么要这样做准备？除开自我认识这一块之外，在面对面试官提问到优缺点的时候做到心中有谱，至少不会出现语无伦次的情况。
2、将自己站在上司领导级的视角来看自己为什么应聘到这个岗位。
3、准备好面试材料。
简历一张就好，模板简单整洁大方即可，外观要的就是一个视觉舒服；与简历一同递上去的可以附加上你的个人作品，还是那句硬话：作品能说话。
4、接下来就是外表形象工程啦。早睡、护个肤、理个发，女生淡妆衬衫西裤单鞋、男生没有西装也可以拿衬衫来扛啦~精气神要有、脸面要撑起，小大人也要装起~

3. 面试总经理秘书问题:1.作为一个秘书早上回公司后如何安排开展一天工作。2.秘书的职业规划。3.如果

这是北京某外企总经理办公室工作秘书一天的工作，她毕业于北京某大学中文系，在这家公司的总经理办公室已经工作了2年，顶头上司是公司副总，美籍华人，负责公司销售。
8:40   到达自己的办公室
8:45   打扫上司的办公室、接待室等房间，查点备用物品
9:00   上司到办公室
9:15   为上司冲咖啡，确认当天的日程安排，通知总经理办公室主任在接待室接待预约好的客人
9:30   有传真或电子邮件的话，根据上司的指示回复
9:45   邮件到达后进行分拣，将紧急的信件和包裹分发给收件人
10:00  接听电话，将前一天来访客人的数据输入电脑中的顾客名录，整理报纸杂志，剪报、扫描等等
10:30  接待客人，给客人沏茶等
11:40  上司外出，将上司交待的文件打完
12:00   午休
13:00   回到办公桌前，上网查资料，接听电话等等
13:10  上司回到公司，给上司冲咖啡，报告电话留言，领回上司上次出差时的单据，核算出差费用
14:00  根据总经理办公室主任的指示，复印并打印文件
14:30   招待客人，给沏茶
15:25   回到办公桌前继续起草报告（计划明天写完）
15:30  为公司司务会准备咖啡
16:00  帮总经理办公室主任的信写好之后，写好信封，并通知快递公司将信取走；公司司务会结束后清理会场，打印出第二天上司的工作日程表，交给上司
17:30  上司出门办事，整理未完成的文件
18:00  下班
除此以外，秘书还经常要预订饭店、为老板准备午饭、准备客户礼品、打扫秘书办公室、给会议准备茶水等。


短期目标（一年左右）

  
在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。
踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。
 
  
中期目标（三至五年）

 
努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。

4. 职场中总经理助理和秘书之间，有什么区别？

总经理秘书与助理的区别是：
1、工作职权不同：
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般没有管理权利。
助理一般有行政权，在总经理不在时，助理可以代其履行职责。
2、工作内容不同：
秘书更多的是文职方面的事务多些，处理往来信函等等。
助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同：
秘书的服务对象主要是领导者，辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

5. 新应聘到一家公司做总经理秘书 之前没做过秘书行业相关的，有点紧张 不知道怎么做 该做什么

　　工作说明书—行政文职类—总经理秘书
　　职位名称：总经理秘书
　　所属部门：办公室
　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：
　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
　　6.定期编辑《公司通讯》。
　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:
　　1．权限：
　　有权参加或列席公司内部的各项会议。
　　有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
　　2．责任：
　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　所受指导：
　　接受办公室主任的行政指导和业务指导。

　　所予指导：
　　1.指导分公司的宣传工作。
　　2.指导分公司的企业文化建设工作。

　　任职资格：
　　1．年龄区间：25~32岁
　　2．性别：女性
　　3．教育背景
　　所需最低学历：大学专科
　　专业：文秘或行政管理
　　4．培训
　　培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
　　培训时限：三个月
　　5．经验：从事文秘工作三年以上
　　6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
　　8.晋升趋势：暂无
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6. 面试秘书,问到秘书是负责哪些事情?

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品等等。

7. 秘书的面试问题

 秘书的面试问题
                      秘书的面试问题1    　　秘书面试题：
    
  　　1)**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?
  　　2)**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
  　　3)**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
  　　4)**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识?
  　　5)**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
  　　6)你认为秘书如何与上司处理好关系?
  　　7)你如何看待你以前的工作?
  　　解析
  　　1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
  　　2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。
  　　3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国个人简历网上发现你们的招牌信息.而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
  　　4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
  　　5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
  　　6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可
  　　以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
  　　7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
    秘书的面试问题2    　　1、你是怎么看待秘书处这个部门的？
  　　A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到、记录等工作。
  　　2、你为什么会选择加入秘书处？
  　　A：在对秘书处进行了一个初步的了解之后，我知道了秘书处的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为自己具备了秘书处所要求的能力，同时我也喜欢这样的一份工作，我坚信我能干好这份工作。另外，我将来的求职方向也是文秘类工作，加入秘书处能够从各方面锻炼到我的个人能力，对我将来的 求职 之路也会有一定帮助。我有充分的热情和信心能够胜任秘书处的工作。
  　　3、你觉得秘书部是个怎么样的部门?
  　　秘书处是协助主席团统筹和协调学生会整体工作，发挥着桥梁和纽带的作用。负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果。负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到、记录等工作。
  　　4、秘书处事物繁忙，如果你在班级担任了某个职务，又竞选上了秘书部，怎么协调好它们之间的工作？
  　　这个具体问题具体分析。我会提前安排好它们之间的工作的。
  　　5、假如你是秘书长，现在一个人在办公室，突然有个部门人员有急事叫你去帮忙下，你刚走出门口，就听到办公室电话响了，你该怎么办？
  　　我会迅速跑去接个电话，然后说现在有很重要的事情要做下，请你稍等下，然后跑去那个部门那边帮忙。
  　　6、如果电话里的人说也有很重要的事情要你马上去打印一份稿件，你该怎么处理？
  　　根据当时的情况，我先和电话里的人说现在部门那边有很重要事要去办下，打印的事可否在部门那边办完后再去打印，若可以则就这样行动。若不行，就找几个朋友或同学去部门那边帮忙下，然后自己去打印稿件。
    秘书的面试问题3    　　（一）学生会秘书部面试的问题
  　　1、你是怎么看待秘书处这个部门的？
  　　A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作。
  　　2、你为什么会选择加入秘书处？
  　　A：在对秘书处进行了一个初步的了解之后，我知道了秘书处的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为自己具备了秘书处所要求的能力，同时我也喜欢这样的一份工作，我坚信我能干好这份工作。另外，我将来的求职方向也是文秘类工作，加入秘书处能够从各方面锻炼到我的个人能力，对我将来的求职之路也会有一定帮助。我有充分的热情和信心能够胜任秘书处的工作。
  　　（二）学生会面试都问些什么问题？
  　　1.为什么应该雇用你?你可以为我们带来什么?
  　　2. 如果您想招聘人，你想怎样的人?你做到了么?
  　　3. 把你比做什么颜色(动物)比较好呢?(考察想象力)
  　　4. 在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么?(考察团队精神)
  　　5、你学习紧要么？你学习那么紧,还进来学生会干吗？ (加入部门的目的)
  　　6、你怎么处理学习与工作的关系？如果学习与工作发生冲突你会怎么处理？（应变能力）
  　　7、你怎么协调各个部之间的关系？（处事能力）
  　　8、你进入学生会后有什么设想？（看有无目标）
  　　9、你进入学生会后的第一件事情会做什么？
  　　10、你哪方面比较擅长？（口才、英语、体育方面优秀者优先考虑）
  　　11、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？ （工作能力）
  　　12、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作（其他部门有活动要过去搬桌椅之类的），你如何看待？
  　　13、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作？
  　　14、你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理？
  　　15、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？
    秘书的面试问题4    　　学生会秘书部负责哪些工作?
  　　一 负责处理学生会内部日常事务，负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;建立并管理学生会干部档案，管理保存学生会各种文件和档案资料;购买、管理、保存学生会工作用品。
  　　二协调学生会各部门的工作，积极配合参与各部门的活动，了解各方面工作信息，在学生会工作 中在主席团及各部门之间起到联络、协调作用。担当学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”般的作用。
  　　三担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作，维护监察各办公室的卫生、工作秩序等，完成主席团交办的其他工作。
  　　学生会秘书部面试问题
  　　自我简介一分钟!
  　　你初中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响?
  　　(看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力)
  　　你想要入学生会，你奶奶知道了，但她不知道什么是学生会，不知道你为什么要去，你怎么解释给你的奶奶听? (实际问题是：你对学生会的理解和认识?你进学生会的目的是什么? )
  　　(宗旨当然是全心全意的为同学服务，并且在为大家服务的同时自己的能力和认识也不断的提高，同时看这位同学的回答是不是很做作、虚假。看是否有培养和发展的潜力，面对工作的琐碎繁多，是不是能塌实、有能力、自信、有一定头脑!能否独立开展团会的能力，说话表述有没有抓住重点。学生会是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现自我的不足，提高自己充实自己!)
  　　如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系?
  　　谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!
  　　对你影响最深的一句话。
  　　对你影响最深的一个人。
  　　一场长跑比赛中，原先倒数第二的你，经过努力你超过了一个，那么你是第几名?
  　　你怎么协调各个部之间的关系?
  　　你哪方面比较擅长?你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作?
  　　在学生会里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的`工作，你如何看待?
  　　你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现这样的人，你如何处理?
  　　如果你现在是一名学生会干部，当你发现学生会内部出现你无法接受的事情，你将如何处理，并且如何将你所发现的问题汇报给你的上级?若发生问题的人或者组织是你所在部门或你的同班(系)同学，你又会怎样解决?
  　　学生会秘书处面试问题
  　　1.为什么选秘书处?
  　　我对秘书处有一个初步的了解，知道了它的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为我具备了秘书处所要求的能力，我喜欢这样的一份工作，我也坚信我能干好这份工作。
  　　2.对秘书处有什么认识?
  　　经过短暂的了解，我知道了秘书处的工作包括...... 它是学生会的枢纽部门，是学生会开展活动的平台和服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。
  　　3.对秘书处发展的浅谈
  　　因为秘书处的工作比较多，多方面都有涉及。我想通过明确分工，确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会，学生会工作交流会等一系列的活动，加强秘书处的枢纽作用，协调各部门的合作。建立严格的部门分工体系，完善规章制度，更好的起监督作用，确保学生会健康运行。
    秘书的面试问题5    　　1.、你为什么要加入秘书部门?(判断沟通能力和口才) 你对秘书部了解有多少？
  　　回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在秘书部门多多学习等等﹔此时可以稍稍夸一下秘书部，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿失哦！所以建议你可以坦承的说出自己的动机，不过用语还是要思考一下。
  　　2、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？
  　　a. 很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题；
  　　b. 看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力；
  　　这个主要看应聘者有没有经验，如果有当然好，没有就回答没有，要不会问你担任的感受，对你的影响等等。如果被看出是撒谎，对你的印象肯定不好！
  　　3、谈谈你加入秘书部门的优势？
  　　这个问题主要看你是否有培养和发展的潜力，更看重你是否稳重，有头脑，自信，能独立开展和组织活动的能力！回答这个问题一定要说自己自己在这些方面的特长，切不可以想到什么说什么，没有重点。
  　　4、如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？
  　　大学里的学习是多方面的，学生会就是一个值得我去学习的优秀集体，相信在学生会里我能更快的提高，也能更好的学习。这个问题很尖锐，可以不正面回答。是我的部长把我带入这个优秀的集体，首先我会很尊敬他，我相信学生会的干部都有我值得学习的地方，我会很虚心的向他们学习，并尽我的努力去完成学生会的工作。他们不但是我的上级，还是我的良师益友，我把他们当作我的学长和朋友！
  　　有经验谈经验，如果没有可以谈谈你见到一些失败对你的启发，切不可说没有，没有经历的人，很让人怀疑他的能力和观察力。
  　　5、你有什么业余爱好？
  　　业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘问该问题的主要原因。最好不要说自己没有业余爱好。不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
  　　6、对秘书部门的工作，你有哪些可预见的困难？
  　　不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度：“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”
  　　7、谈谈你的缺点。
  　　不宜说自己没缺点。不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
  　　8、 谈一谈你的一次失败经历！
  　　不宜说自己没有失败的经历。不宜把那些明显的成功说成是失败。不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，所谈经历的结果应是失败的。宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
  　　9、如果你这次没有进入秘书部门，你会怎么办呢？
  　　“如果这次未能当选，我会一如既往地努力做好本职工作，同时积极支持学生会的各项工作。我也会一如既往地加紧学习，充实自己，提高自己，下一次我依然会来竞选。那时，再接受老师和同学们的检阅。我一定会交一份满意的答卷！” 记得最后结束要说“谢谢！” 总之问的问题一般不是是非问题没有标准答案，你往高标准上回答，说点好听的，一般就OK。
    秘书的面试问题6    　　1，着装：
  　　明天去一个软件公司面试秘书，请问一定需要穿职业装吗？
  　　我没有正装，准备穿不太招摇（和大多数非正装的白领上班着装一样的）的牛仔裤和米色靴子（还有尖头皮鞋及帆布鞋可以搭配供选择）。上身穿黑色长毛衣（有排扣的，不过是敞开穿，很哈韩的）里面穿白色打底薄毛衣。可否？
  　　虽然我穿什么衣服都不会难看，但我着实没有正装
  　　2，面试秘书应该怎么样表现？秘书具备哪些基本素质？怎样能脱颖而出？
  　　3，头发是盘起来还是批起来？（卷发）由于各种压力，现在对面试真的有点了，由内到外的注重到极致，望理解。可能是因为被打击得差不多了
  　　4，戴眼镜还是不戴好？不戴漂亮些，可是戴起来斯文些，更有睿智的味道。
  　　从来不存这样迷茫，因为各种压力，种种顾虑，我基本上快病态了。
    秘书的面试问题7    　　1. 你还参加了哪些部门的面试?如果秘书处和其他部门同时录取了你，你会如何选择?
  　　2. 谈谈你的优缺点。为何录用你?
  　　3. 你期待中的学生会是怎么样的?你期待的学生会是怎么样的?
  　　4. 为何要选择学生会?/喜欢学生会的哪一点?哪些方面?/进入学生会的目的?/谈谈你对学生会的认识?
  　　5. 你对我们秘书处的性质、工作内容有多少了解?
  　　6. 在工作中，如果你与师兄师姐的意见不一致时，你将怎么办? 7. 你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理?
  　　8. 在这之前有没有去网上搜寻有关面试的问题或者技巧? 9. 最能概括你自己的三个词是什么?你是一个什么样的人?
  　　10. 谈一下你是怎么过完过去的今年这个漫长的暑假，做了一些有意义的、想做的事吗?
  　　11. 谈一下走出高考考场时你的感想。
  　　12. 如果我们这个部门的工作很枯燥, 你会怎么做?怎样调动自己以及同事们的积极性?
  　　13. 你怎么处理学习与工作的关系? 如果学习与工作发生冲突你会怎么处理?
  　　14. 你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作? (工作能力、自我认知) -
  　　15. 对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作?
  　　16. 你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
  　　17. 对你影响最深的一句话! / 对你影响最深的一个人!/你最崇拜谁?/你最喜欢的一本书是什么?(学习能力)
  　　18. 对学生会的工作，你有哪些可预见的困难?
  　　19. 有人和你竞争同一个职位，但他在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做?
  　　20. 把你比做什么颜色(动物) 比较好呢?
  　　21. 在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么?
  　　22. 为了参加面试，你做了哪些准备?
  　　23. 你最引以为自豪的成就是什么?
  　　24. 在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么?(团队精神)
  　　25. 请问电视机屏幕为什么是方形而不是圆形?
  　　26. 如果工作中有的问题自己解决不了，你会首先怎么办?
  　　27. 部长给你留下任务(活动规划书、申请教室、工作总结)在3天内完成，但是随后的3天里你无法联络到他，并且此时你也不能完全理解这项工作，你将怎么做?(处事艺术)
  　　28. 你的学习成绩是否反映出你的能力?如没有，那你为什么没有取得更好的成绩?
  　　29. 请举出一个例子说明你的创新。
  　　30. 你面临过的最大的挑战是什么?你如何面对这些挑战?
  　　31. 谈谈大学你有什么目标，什么计划?(目标感)
  　　32. 你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作?(自我认知)
  　　33. 假设你被招入学生会后，感觉同为干事的他们很受部长们的重视，而你却被冷落，这时你会怎么做?
  　　34. 谈谈你对我出的面试问题的看法。
  　　35. 面试已经结束了，还有什么关心的问题?(兴趣中心点)
  　　36. 如果现在就回绝你，你会怎么办?(面对挫折的能力)
  　　37. 你觉得你能说到做到吗?
  　　38. 你会怎么计划一件事情?会有Plan B吗?
    ;

8. 董事长秘书面试题目

 董事长秘书面试题目
                    　　问题1：当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话，你会?
    
  　　无所谓，留在原地，继续接听
  　　立刻找一个比较安静的地方
  　　附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后迅速打过去
  　　附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，第二天再打
  　　问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会：
  　　“抱歉，能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚，谢谢!”迅速回想有关信息
  　　很热情地说：“对，对，我投过，很希望能有机会到你们公司工作!”
  　　语气平淡，先虚与委蛇，套个面试机会再说
  　　疑惑地问：“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”
  　　问题3：对方要求你用英语立刻进行一场电话面试，而你英语口语水平一般，在紧张的情况下，你会?
  　　很紧张，支支吾吾，连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅
  　　前2分钟很慌张，但很快我会平静下来，发挥正常水平
  　　哈哈，越是紧张，我反而越能够超常发挥
  　　用“pardon?”询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下回答要点，然后根据要点回答
  　　问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告诉你该公司详细地址，你会?
  　　在电话中向对方询问公司的具体地址
  　　若对方态度和善，不但会问具体地址，还会询问行车路线
  　　挂断电话后才想起来，没办法，按照刚才的号码再打回去询问吧
  　　挂断电话后才想起来，没关系，我上网查查去，如有好几个地址，那就再打电话询问
  　　问题5：接到面试通知后，你会?
  　　欣喜若狂，一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况，一直到面试时间
  　　很沮丧：Shit!这么烂的公司，还敢让我去面试!一直怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看!
  　　心情有点激动，这个公司不怎么有名，但是如果我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强!所以，看面经吧!
  　　有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，紧张的不得了，等到终于平复下来，才发现面试时间快到了
  　　无喜无悲，照样上网打游戏、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落我身上
  　　问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形象和卫生?
  　　不会，我对自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装
  　　不会，我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那出色的才能
  　　会，洗洗头发洗洗澡，以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
  　　说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了
  　　会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信心
  　　问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现?
  　　时尚、性感的装扮(女性)
  　　大方素雅的职业装(女性)
  　　朴素、清纯的装扮(女士)
  　　西服领带，西装革履(男士)
  　　穿最合体的便装(男士)
  　　休闲服配牛仔装(男士)
  　　问题8：根据你查询到的路线乘车之后，你发现那家公司并不在车站附近，这时你会：
  　　立刻打电话给通知你面试的人询问
  　　先找几位周围的人问问，问不到就立刻打电话问通知面试的人!
  　　找个知道路的出租车司机，打车去
  　　没事，我打印了一份小地图，根据方位，一定能找到，实在不行，就再找人问
  　　问题9：当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后，你发现你比预定时间早到了半个小时，这时你会
  　　直接进公司找前台，平静地联系面试人员
  　　先在公司附近晃一晃，熟悉一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提前5-10分钟再进去
  　　先观察一下公司附近的环境，食堂远不远，购物方不方便，周围的人形象气质怎样
  　　安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联系面试官
  　　问题10：很遗憾，当你到达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟，这时，你会
  　　迅速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情
  　　在进入公司之前，先镇定一下情绪，冷静地进入面试房间，很郑重地道歉
  　　轻轻推开面试房间的门，悄悄找个角落坐下来，不打扰正在进行的面试
  　　平静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他附近的位置坐下
  　　问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?
  　　不会，没那必要，用人单位主要是看你的能力，又不是你的长相
  　　不会，我对自己的仪表很有信心，还是自然状态最好
  　　会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增强自信
  　　看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓
  　　问题12：陆续进来了几个竞争者，这时你会
  　　很热情地跟他们打招呼，顺带套套竞争对手的情况
  　　抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就继续埋头苦写面试提纲
  　　很热情，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着
  　　彻底无视
  　　问题13：面试官迟到了，这时，你会
  　　觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素质也太差了吧?
  　　无所谓，没有感觉，还处于高度紧张状态
  　　微笑，表示理解，面试官可能这会正忙
  　　跟周围一同面试的人聊天聊的太热火，没注意面试官进来，大家安静后，才发现
  　　问题14：你被通知进入面试房间面试，你会：
  　　轻轻敲门，等听到回应的时候再进去
  　　敲门示意之后，就直接推门进去
  　　不敲门，径自推门进去
  　　门掩着就直接进去，门关着就敲门
  　　问题15：进入面试房间后，你如何跟面试官们打招呼?
  　　有些紧张、脸红，不太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼
  　　点头示意之后，径自在指定座位坐下
  　　进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好!
  　　低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下
  　　问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会：
  　　尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去
  　　往后拖一下，然后坐进去
  　　尽量抬高椅子，不让它发出声音
  　　以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉
  　　问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。
  　　你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢!
  　　面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的`熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。
  　　你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理!
  　　面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望!
  　　问题18：为什么想离开目前的公司(或原公司)?
  　　目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。
  　　遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说
  　　公司管理和制度使得我的发展空间越来越小
  　　我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作
  　　问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪?
  　　我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。
  　　专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业
  　　我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
  　　问题20：为什么选择来我公司应聘?
  　　贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作
  　　我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色
  　　您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。
  　　我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。
  　　问题21：你怎么看待你的上一份工作
  　　因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择
  　　上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
  　　我很感谢上一份工作给我提供的机会
  　　上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。
  　　问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧
  　　对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私
  　　我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。
  　　我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢?
  　　我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫
  　　问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排?
  　　我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。
  　　很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。
  　　我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。
  　　我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍一下，我的工作分两部分，一部分包括每天例行的工作，如邮件签收和日程提醒。另外一部分是处理每天的特别事情。如访客、访问和老板的临时安排。总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。
  　　问题24：你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质?你在之前的工作中，最出色的成绩是什么?你认为自己还有哪些不足?
  　　认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确保公司正常运作。不足之处，有时候会比较真。
  　　我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的工作还不过干练，比较软。
  　　认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。
  　　秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳，为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。
  　　问题25：在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?
  　　此为公司重大事件，我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。
  　　我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案，召回产品并提供优惠劵，最后再次表明我们的歉意。事件紧急，我会在第一时间将信发给用户。
  　　虽然老板在休假，但按照公司惯例，此为重要问题，所以我会起草信件，声明由于我们产品给客户带来的不便致歉，并请大家配合我们召回产品，我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板，并给他打电话，请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件，处理后续事宜。
  　　这样的事情应属于危机公关，公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部，让他们处理，并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。
  　　问题26：“邮件门”事件曾经轰动一时，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息时间紧急处理一项跟工作不太相关的事情，你会怎样做?
  　　不认同她的做法。我会按照老板的需要去处理。毕竟这样的事情不是每天都发生。
  　　我认为可以拒绝，但有更合适的方式。我会和老板说明我现在有事，不能马上处理，并询问其是否改时再处理。
  　　我比较在乎我个人的休闲时间，无论是谁都非常不希望被打扰。所以我也比较同情Rebbeca。但是她的做法我不认同，如果每天如此我会受不了，但如果偶尔如此，还是应当沟通解决。
  　　文秘的工作就是这样。你的时间必须和管理层时间统一，我认为老板的要求不是不可接受的。换成是我，我会做好这一次，并和老板沟通，给出我的看法。希望这样的事情不要经常发生。
  　　问题27：一位声称是公司大客户的人打电话过来，他态度很差，指控公司产品质量有问题，要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户，也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题，这种状况，你如何处理?
  　　这明显是越过秘书的骚扰电话，我会以老板开会为由拒绝之。
  　　我会和他说，我们很重视这件事情，但需要明确他头购买了我们什么批次的什么产品。否则我很难和老板沟通。
  　　按规则办事，只有在明确来电人身份和事由的情况下我才会转给老板，否则我会挡回。
  　　如果这些都不愿意给，我希望他给我一个联系方式和联系人，并和他说老板现在确实不方便听电话，我们稍后会回电了解情况。我们非常重视大客户需求和意见，请他放心，一定会解决问题。
  　　问题28：在会议召开前的5分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差，你非常不愿意直接跟他联络，但他的助手电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办?
  　　公事公办，电话通知到本人
  　　短信通知，并且表示歉意，开会最重要
  　　短信通知，并且电话通知，表示歉意。确保会议正常召开
  　　如果离的不远，我会跑一趟口头通知。如果离的远，请附近通知代为通知，必须确保通知到人
  　　问题29：在洗手间，你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处?
  　　作为有过多年职场经验的我来说，我认为同事之间第一关系是工作关系。无论他们怎么看待我，我认真完成工作即可。
  　　看来我有些地方做的欠妥，需要努力改进，这也是一次听真话的机会
  　　我似乎还没有遇到这样的情况，如果遇到了，以后会谨慎行事，交友谨慎
  　　这也是公司文化的一种体现，我认为出现这样的情况在于公司的制度和关系有些问题，我会认真思考一下，有必要会反馈给老板
  　　问题30：你的前公司的大客户都有哪些?他们为什么会选择你们公司的产品和服务?请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。
  　　我们的大客户主要集中在500强在华企业，大约有50个客户。据我了解，他们选择我们产品的原因在于品牌因素。具体名单我没有带过来，如果可以，我下次能够带来。
  　　对不起，这个问题涉及公司机密，处于职业操守，请原谅我不能告知
  　　这个情况我还真不是很了解，我认为，市场部的同事更清楚，我回去后可以和他们了解一下。
  　　你给我留下一个联系方式吧，我回去将信息了解之后给您发过来。
  　　问题31：当面试官将您引到你未来上司面前，那位上司的桌子很乱，电话响个不停，各种东西放的乱七八糟，这时候，还有邻桌的同事过来告诉他，前台有个快递需要本人签收，等等。
  　　处于礼貌，我会静静得等待，不会过分主动，毕竟这是一个面试
  　　我立即参加战斗，去签收前台快递
  　　我会告诉领导，您去签收快递吧，我帮您整理一下桌子
  　　我会征求对方意见，“如果您有事，这里就交给我吧，我帮您收拾一下?”
  　　问题32：面试结束，在走出面试房间之前，你会
  　　鞠躬，向面试官道谢，然后转身离开
  　　点头示意之后，就转身离开
  　　边将椅子还原、水杯收好，边询问是否需要代叫下一位候选人，得到否定答复后，点头道谢，离开
  　　将椅子还原，收好水杯，跟面试官握手致谢，然后离开
  　　问题33：回到住所之后，你是否会给你的面试官发邮件
  　　会，回去就立刻发，顺带自我表扬一下，加强一下他对我的印象
  　　不会，打扰别人挺不好的，还会让他觉得我很功利
  　　会，表示感谢是种必要的礼节，顺带真诚地请他为我提点意见，即使这次没通过，也是一种长进
  　　不会，除非很多天都没有收到offer，这样我才会发邮件委婉地提醒一下他
  　　问题34：面试过去五天了，但你仍没有收到任何回复，这时，你会
  　　放弃，继续寻找其他的机会
  　　尝试面试官的私人联系方式，询问他结果
  　　直接打电话到公司，要求询问有关部门负责人
  　　继续等，不会主动联系，那样会显得自己很没面子
  　　问题35：你认为如下哪个时间段询问结果会最合适?
  　　面试完后的第二天
  　　面试之后3-5天
  　　面试的一周之后
  　　我从来都不询问
    
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