怎样整理会计档案

1. 怎样整理会计档案

　　对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
　　（1）会计凭证的整理。
　　会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。�
　　整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
　　（2）会计凭证的归档。
　　首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。　
　（3）会计账簿的整理。
　　年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
　　（4）会计报表的整理。
　　会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。
　　（5）其他会计资料的整理。
　　其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。
　　会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。

2. 会计档案的整理步骤

会计档案整理的步骤：
1、给会计档案分类及编码
会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
2、给会计档案分年度
分类后按年度分档案。
3、确定会计档案保管期限
根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、填写会计档案内容
(1) 全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。
(2)目录号：目录的编号。
(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。
6、制作会计档案目录
目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。


7、打印会计档案目录
将目录打印出来，一式三份。
8、会计档案归档
档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。
扩展资料：
会计档案的归档范围包括：
一是会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
二是会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
三是财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；
四是其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

3. 会计档案的整理方法

  　　会计档案的整理方法 
   　　一、决算报表 
  　　1、按“卷”整理。一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
  　　2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
  　　3、填写会计档案盒的封面及盒脊
  　　(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
  　　(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
  　　(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
  　　(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
  　　(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
  　　(6)全宗号、目录号
  　　(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
  　　(8)盒号：暂不填。
  　　(9)填写会计档案盒盒脊项目。
  　　4、录入电子文档管理系统
  　　点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
   　　二、会计账簿 
  　　1、有页号的可不再另编页号。
  　　2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
  　　3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。(最多两年使用一册账簿)
  　　4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
  　　5、录入电子文档管理系统
  　　步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.
   　　三、会计凭证 
  　　1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
  　　2、会计凭证的编号：
  　　每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处，没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。
  　　3、装盒并填写：
  　　编号完成后，按顺序装入会计档案凭证盒，装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与会计凭证封面一致。
  　　(1)单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
  　　(2)会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
  　　(3) 时间：填写本盒会计凭证所属年月。
  　　(4) 起止时间：填写本盒会计凭证的起止年月日。
  　　(5) 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
  　　(6) 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
  　　(7) 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
  　　(9)全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
  　　(10) 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
  　　(11)案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
  　　(12) 会计凭证盒盒脊填写方法
  　　盒脊项目与正面有关项目对应填写。
  　　4、录入电子文档管理系统
  　　步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计凭证类”，并录入凭证起止号。
   　　会计档案的整理技巧 
  　　对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
   　　(1)会计凭证的整理。 
  　　会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
  　　整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
   　　(2)会计凭证的归档。 
  　　首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“20xx年xx月凭证”和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
   　　(3)会计账簿的整理。 
  　　年度终了，各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
   　　(4)会计报表的整理。 
  　　会计报表一般在年度终了后，由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月(季)度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案(会计报表)目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。
   　　(5)其他会计资料的整理。 
  　　其他财会资料，包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。
  　　会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。
   　　会计档案的保管期限 
  　　会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
  　　会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
  　　《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
   　　1、需要永久保存的会计档案有： 
  　　年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。
   　　2、保管期限为25年的会计档案有： 
  　　现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
   　　3、保管期限为15年的会计档案有： 
  　　会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
   　　4、保管期限为10年的会计档案有： 
  　　国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
   　　5、保管期限为5年的会计档案有： 
  　　下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
   　　6、保管期限为3年的会计档案有： 
  　　各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志; 不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账; 其他需要保管三年的会计档案。
   　　会计档案工作职责 
  　　1、贸易公司总帐工作的统筹及汇报；
  　　2、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对；
  　　3、负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析；
  　　4、负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括总分公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目；
  　　5、负责公司的'成本结算及管理；
  　　6、负责公司的税务审计工作；
  　　7、完成会计经理安排的其它工作。
   　　会计基础之会计档案 
   　　1、会计档案的内容 
  　　(1)会计凭证
  　　(2)会计账簿
  　　(3)财务会计报告，包括会计报表、报表附注和财务情况说明书
  　　(4)其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
   　　2、会计档案的归档 
  　　各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。
  　　当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后，应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
  　　移交单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆装的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，分清责任。
   　　3、会计档案的保管期限 
  　　各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，应按《会计档案管理办法》的规定执行。注意掌握会计档案保管期限表
  　　永久保管期限：年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册
  　　保管3年的：月、季度财务报告
  　　保管25年的：现金日记账和银行存款日记账
  　　保管5年的：银行存款余额调节表;银行对账单;固定资产报废清理后的固定资产卡片
  　　其余为15年。
  　　08多选：企业应永久保存的是( )。
  　　A、年度财务报告
  　　B、现金日记账
  　　C、原始凭证
  　　D、会计档案保管清册
  　　答案：AD
   　　4、会计档案的查阅和复制 
  　　各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
   　　5、会计档案的销毁 
  　　会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。
  　　对于保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷。由档案管理部门保管到未了事项完结时为止。

4. 会计档案整理包括哪些内容?

会计档案包括的文书有以下内容:
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿；
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表附件，附注及文字说明，其他财务报告；
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
会计档案一般由财务部门保管1-2年的，2年以上的档案，可以移交单位专门的档案管理部门，妥善保管。

5. 会计档案整理步骤有哪些方面

会计档案整理步骤如下：
（一）决算报表

1、按“卷”整理。一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。 
（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
（6）全宗号、目录号
（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
（8）盒号：暂不填。
（9）填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统
（1）点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数（该卷盒内文件份数）→载体数量（最后一个页号）→点保存。

（二）会计账簿
1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。（最多两年使用一册账簿）
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.
（三）会计凭证
1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
2、会计凭证的编号：
每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处，没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。
3、装盒并填写：
编号完成后，按顺序装入会计档案凭证盒，装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与会计凭证封面一致。
（1）单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
（2）会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
（3） 时间：填写本盒会计凭证所属年月。
（4） 起止时间：填写本盒会计凭证的起止年月日。
（5） 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
（6） 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
（7） 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
（9）全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
（10） 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
（11）案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
（12） 会计凭证盒盒脊填写方法
    盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计凭证类”，并录入凭证起止号。

6. 财务档案如何整理

7. 会计档案整理流程

对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
(1)会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
(2)会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
(3)会计账簿的整理。
年度终了，各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
(4)会计报表的整理。
会计报表一般在年度终了后，由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月(季)度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案(会计报表)目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。
(5)其他会计资料的整理。
其他财会资料，包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。
会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。

8. 会计档案整理步骤有哪些方面

会计档案的整理流程

第一步：根据本单位实际情况制定适用的
分类编号方案并分类整理
会计档案按其形成特点和名称分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，其分类方案多采取：
1、类别——年度分类法（即：分类别，分年度）
就是先把会计档案按以上四个类别分开，再按年度分别整理立卷，在分类最低层次年度下，编案卷号（即一类一年一流水号，从1编到n）其对应档号的编制可采用：
全宗号+类别号+年度+案卷号。
如：J028—CK1—2010—001或CK1—2010—001（没全宗号的企、事业单位可以不写），其中类别代字是用汉语拼音声母前2位字母或阿拉伯数字，是选用KJ（会计）或用CK（财会的意思，区别于科技档案）或用阿拉伯数字数字表示5等，是由每个单位根据自己的实际情况，所制定的分类编号方案来决定，不强求统一，本手册使用CK。
2、类别（名称） —内设机构—年度分类法
大的机关、企事业单位，如集团公司，高校等有按科室或科目分别形成的会计档案，其数量多，在第一种分类法的基础上，分类时多加了内设机构一个分类层次，采取：类别（名称） —内设机构—年度分类法，即把每年，每个内设科室形成的4个类别的会计档案分别整理编号，每个内部机构也要给定一个代号。
3、档号格式说明
全宗号+类别号+年度+案卷号 
如：J028—CK1—2009—001
                                    
注：CK1代表会计凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类。
第二步：会计档案的组卷
会计档案的组卷要按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，分类别组卷。
1、会计凭证的组卷要求
（1）、同一年度形成的会计凭证按“日清月结”的会计顺序组卷，组卷时需按月分开，不同月份的凭证不要组合在一起，一月一册或数册，一册为一卷，每月可根据形成量选取适当厚度，组成一卷或数卷。
（2）、计账凭证依形成先后编写凭证号，每月的凭证，按凭证号和时间顺序排列，防止漏号、颠倒。
（3）、记账凭证所附的各种原始凭证要折叠粘贴整齐、规范。
2、会计账簿的组卷要求
（1）、会计账簿组卷时，要按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、种类的账簿分别组卷，一本为一卷。
（2）、对死页账，保持原貌【摘要】
会计档案整理步骤有哪些方面【提问】

会计档案的整理流程

第一步：根据本单位实际情况制定适用的
分类编号方案并分类整理
会计档案按其形成特点和名称分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，其分类方案多采取：
1、类别——年度分类法（即：分类别，分年度）
就是先把会计档案按以上四个类别分开，再按年度分别整理立卷，在分类最低层次年度下，编案卷号（即一类一年一流水号，从1编到n）其对应档号的编制可采用：
全宗号+类别号+年度+案卷号。
如：J028—CK1—2010—001或CK1—2010—001（没全宗号的企、事业单位可以不写），其中类别代字是用汉语拼音声母前2位字母或阿拉伯数字，是选用KJ（会计）或用CK（财会的意思，区别于科技档案）或用阿拉伯数字数字表示5等，是由每个单位根据自己的实际情况，所制定的分类编号方案来决定，不强求统一，本手册使用CK。
2、类别（名称） —内设机构—年度分类法
大的机关、企事业单位，如集团公司，高校等有按科室或科目分别形成的会计档案，其数量多，在第一种分类法的基础上，分类时多加了内设机构一个分类层次，采取：类别（名称） —内设机构—年度分类法，即把每年，每个内设科室形成的4个类别的会计档案分别整理编号，每个内部机构也要给定一个代号。
3、档号格式说明
全宗号+类别号+年度+案卷号 
如：J028—CK1—2009—001
                                    
注：CK1代表会计凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类。
第二步：会计档案的组卷
会计档案的组卷要按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，分类别组卷。
1、会计凭证的组卷要求
（1）、同一年度形成的会计凭证按“日清月结”的会计顺序组卷，组卷时需按月分开，不同月份的凭证不要组合在一起，一月一册或数册，一册为一卷，每月可根据形成量选取适当厚度，组成一卷或数卷。
（2）、计账凭证依形成先后编写凭证号，每月的凭证，按凭证号和时间顺序排列，防止漏号、颠倒。
（3）、记账凭证所附的各种原始凭证要折叠粘贴整齐、规范。
2、会计账簿的组卷要求
（1）、会计账簿组卷时，要按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、种类的账簿分别组卷，一本为一卷。
（2）、对死页账，保持原貌【回答】

2、类别（名称） —内设机构—年度分类法
大的机关、企事业单位，如集团公司，高校等有按科室或科目分别形成的会计档案，其数量多，在第一种分类法的基础上，分类时多加了内设机构一个分类层次，采取：类别（名称） —内设机构—年度分类法，即把每年，每个内设科室形成的4个类别的会计档案分别整理编号，每个内部机构也要给定一个代号。
3、档号格式说明
全宗号+类别号+年度+案卷号 
如：J028—CK1—2009—001
                                    
注：CK1代表会计凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类。
第二步：会计档案的组卷
会计档案的组卷要按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，分类别组卷。
1、会计凭证的组卷要求
（1）、同一年度形成的会计凭证按“日清月结”的会计顺序组卷，组卷时需按月分开，不同月份的凭证不要组合在一起，一月一册或数册，一册为一卷，每月可根据形成量选取适当厚度，组成一卷或数卷。
（2）、计账凭证依形成先后编写凭证号，每月的凭证，按凭证号和时间顺序排列，防止漏号、颠倒。
（3）、记账凭证所附的各种原始凭证要折叠粘贴整齐、规范。
2、会计账簿的组卷要求
（1）、会计账簿组卷时，要按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、种类的账簿分别组卷，一本为一卷。
（2）、对死页账，保持原貌，不除去空白页，填好账簿启用表，并在封皮贴上账簿封面卡片。
（3）对活页账，填好启用表，要除去空白页，编好页码，不得跳页缺号，年终结帐后，加上封面和备考表，密封装订，加盖财务专用章。
（4）、各类账簿的扉页，反应了账簿的应用、交接使用的状况，归档前应逐项填写清楚。
3、财务报告的组卷要求
（1）按所形成的会计年度组卷，不同年度的不要混杂组卷，在一个会计年度内按月份、季度、年度财务报告分别组卷。
（2）会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组卷时不要分开。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后。
（3）组卷时注意区分不同的保管期限，不同保管期限的材料不能组成一卷。
4、其他类会计档案的组卷要求
其他类会计档案主要包括银行余额调节表、银行对帐单、会计人员交接表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等，会计人员要认真收集、审查、核对，分别组卷。在同一年度内根据形成情况，按名称分别进行组卷，一年一卷或数卷【回答】
第三步：案卷的装订
1、会计凭证的装订
会计凭证组卷后，要进行装订，装订时要加封面、封底，以上边和左边为齐，右边不齐的要折叠整齐，去掉金属物，采用线绳等在左上角，连同包封纸装订，而后包角粘贴，并在包角贴口处由立卷人加盖骑缝章，以示负责。
2、会计账簿的装订
（1）订本式账簿
订本式账簿整理立卷应保留原有式样，不需重新装订，不要拆除空白页，账内页码要连续（使用过的页面要重新编页号，填页数时，要填写实际用过的页数）。填好账簿启用表，并在封皮贴上账簿封面卡片。
（2）活页式账簿
对活页账，填好启用表，要除去空白页，编好页码，不得跳页缺号，年终结帐后，在首页前加上案卷封面、卷内目录，在最后加备考表，采用三孔一线法密封装订，并加盖财务专用章。
3、财务报告的装订
案卷要在首页前加案卷封面、卷内目录，在最后加备考表，与材料一起用三孔一线法装订成册，各项都要逐项填写规范。
 财务报告中会计报表的封面要有单位负责人和主管会计负责人、会计主管人签名或盖章，设置总会计师的单位，还需有总会计师签名并盖章，案卷装订的密封处要加盖财务专用章。
4、其他类会计档案的装订方法（同财务报告的装订）
 第四步：案卷的排列、编号
根据《安徽省会计档案管理办法实施细则》的要求，会计档案案卷应当按照“内部机构—类别—会计年度”的顺序进行排列，并分别编小流水号。各单位根据实际情况制定本单位的分类方案（见步骤一），依据分类方案，在分类体系最低一级类目内按一定的先后顺序进行排列，编制案卷号和对应的档号。
1、会计凭证的案卷排列、编号：
（1）一般行政、事业单位分类方案选择的是：类别—年度分类法。一个年度内形成的会计凭证按照凭证形成的时间先后（月份）组卷，案卷再按月份排列，一年编一个流水号就可以了，一卷一号。如×××局2010年形成的会计凭证，从一月到十二月共计16册（其中6月和12月各形成了3册），案卷号就从“1”开始编到 “16”，在案卷号项目内，对应就填上1、2、3…其对应档号就是：J028—CK1—2010—001或CK1—2010—002……，档号的构成形式由分类编号方案决定（没全宗号的企事业单位，其可以不写）。大的机关、企事业单位有按科室或科目分别形成的会计凭证，其应先排好科室（科目）再统编一流水号，一个科室（科目）的应排在一起，一个科室内再按时间顺序排列，如办公室1－12；预财处13－29………n。【回答】
也可以简单的回答方法
1、修整
归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。
归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

2、装订
归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。
应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订（见附录C 图C1、图C2）或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。
永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以按照6.2.4执行，也可以使用不锈钢夹或封套装订。

3、编页
纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

4、装盒
将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
档案盒
档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D 图D1）。
档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件【回答】