预付账款如何确定并如何记账?

2024-05-06 22:39

1. 预付账款如何确定并如何记账?

预付账款的主要账务处理。
  ①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
  ②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。
  ③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

预付账款如何确定并如何记账?

2. 如何使用预付账款科目

对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等,不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解,认为预付的各种款项均在此科目列支。
在《企业会计制度》中,预付账款的科目编号是1151,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象,不应当在预付账款科目中核算,应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定,企业预付大型设备款应在工程物资科目核算,企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款,应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金,不符合预付账款性质,应在其他应收款核算。
当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。
其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项,应向职工收取的各种垫付款项,以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等,核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金;存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,是和主营业务有关系的项目。
在具体账务处理时,除了采购人员借条外,还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况,可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法,实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说,其开发项目属于存货,其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款,以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
开发成本科目核算企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费和开发间接费用等。
科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要,从这个角度来讲,明细科目级次设置得多些相对较好。
预付账款三级明细需要用到的信息:存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息:存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
预付账款五级明细需要用到的信息:存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序,如可以先按供货单位名称设二级明细科目,可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

3. 预付账款


预付账款

4. 如何使用预付账款科目

  对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等,不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解,认为预付的各种款项均在此科目列支。
  在《企业会计制度》中,预付账款的科目编号是1151,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象,不应当在预付账款科目中核算,应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定,企业预付大型设备款应在工程物资科目核算,企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款,应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金,不符合预付账款性质,应在其他应收款核算。
  其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项,应向职工收取的各种垫付款项,以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等,核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金;存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,是和主营业务有关系的项目。
  在具体账务处理时,除了采购人员借条外,还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
  另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况,可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
  因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法,实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说,其开发项目属于存货,其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
  预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款,以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
  科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要,从这个角度来讲,明细科目级次设置得多些相对较好。
  预付账款三级明细需要用到的信息:存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息:存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
  预付账款五级明细需要用到的信息:存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
  企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序,如可以先按供货单位名称设二级明细科目,可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

5. 预付账款

预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。 
 
       预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。 
  作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补货和获得劳务的款项。 
  预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是你暂存人家那的钱,如果没有买人家东西前,这钱还是你的,所有权还是归你,所以是资产。

预付账款

6. 如何使用预付账款科目

  对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等,不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解,认为预付的各种款项均在此科目列支。
  在《企业会计制度》中,预付账款的科目编号是1151,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象,不应当在预付账款科目中核算,应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定,企业预付大型设备款应在工程物资科目核算,企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款,应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金,不符合预付账款性质,应在其他应收款核算。
  当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。
  其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项,应向职工收取的各种垫付款项,以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等,核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金;存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,是和主营业务有关系的项目。
  在具体账务处理时,除了采购人员借条外,还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
  另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况,可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
  因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法,实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说,其开发项目属于存货,其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
  预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款,以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
  开发成本科目核算企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费和开发间接费用等。
  科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要,从这个角度来讲,明细科目级次设置得多些相对较好。
  预付账款三级明细需要用到的信息:存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息:存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
  预付账款五级明细需要用到的信息:存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
  企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序,如可以先按供货单位名称设二级明细科目,可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

7. 预付款怎么做账 预付款如何做账

1、预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。
 
 2、预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。
 
 3、这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。
 
 4、企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。贷:银行存款。
 
 5、企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。贷:预付账款-××公司(结平科目)。应付账款-××公司(需补付的款项)。
 
 6、如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。贷:应付账款-××公司(货款)。
 
 7、交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。贷:预付账款-××公司(结平科目)。
 
 8、预付账款与其他往来款项一样,需要定期与交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进与处理,以免发生交易纠纷。

预付款怎么做账 预付款如何做账

8. 预收账款如何记账

问题一:预收账款应该怎么做账呢  收定金时:借:银行存款(或库存现金) 
  贷:预收帐款 
  发货时:借:预收帐款 
  现金(余款) 
  贷:主营业务收入 
   应交税金---应交增值税(销项税额)为一般纳税人时 
  结转成本:借:主营业务成本 
  贷:库存商品 
  
   问题二:企业会计的预收账款怎样做账  通常作为企业的一种负债入账:借:现金或银行存款 贷:预收账款 
  剩余没收到的唬应转做“应收账款”入账。 
  
   问题三:预收账款如何入账后附什么原始凭证  你所提的是收入是分期确认的。这个就应该这样来分析,不管这业务是分期执行还一次性执行,你是分期确认的,收入的确认对税务局来说一般是以发票为依据的,因此当期报表上的收入确认与当期开出发票金额应当相符合,否则就有麻烦了,所以你每期确认收入话就应该按每期确认的金额和时间来开具发票。 建议你第一次确认收入不要全额开具发票。确认多少收入,开具多少发票。 收到款时借:现金 3000 贷:主营业务收入 1000 预收账款 2000 附件:3000元现金缴款单,1000元发票 2.4月做借:预收账款 1000 贷:主营业务收入 1000 附件:1000元发票 3.5月做借:预收账款 1000 贷:主营业务收入 1000 附件:1000元发票 鉴于客户要求一次性全额开票的做法,建议你与客户及税务机关沟通,一下文件可以参考。 (1)根据《企业会计制度》第八十八条规定,在同一会计年度内开始并完成的劳务,应当在完成劳务时确认收入。如劳务的开始和完成分属不同的会计年度,在提供劳务交易的结果能够可靠估计的情况下(即劳务总收入和总成本能够可靠地计量;与交易相关的经济利益能够流入企业;劳务的完成程度能够可靠地确定),企业应当在资产负债表日按完工百分比法确认相关的劳务收入。因此,你公司分期确认营业收入的做法是正确的。 (2)你公司未按规定开具发票。《发票管理办法实施细则》第三十三条规定,填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。因此,你公司也应分期分别出具发票。 (3)根据财税[2003]16号文件规定,单位和个人提供应税劳务、转让专利权、非专利技术、商标权、著作权和商誉时,向对方收取的预收性质的价款(包括预收款、预付款、预存费用、预收定金等,下同),其营业税纳税义务发生时间以按照财务会计制度的规定,该项预收性质的价款被确认为收入的时间为准。因此,你公司取得的劳务收入可以分期在确认劳务收入时缴纳营业税。 
  
   问题四:公司的预收账款用应付账款这个科目怎么记账  1.预收账款,如果业务量少的话可以不设,应直接计入应收账款。 
  2.首先,应收账款极少出现贷方余额,在会计分录中,除了预收账款计入应收账款这一项会产生贷方余额外,其他的会计分录中应收账款出现在贷方的,都属于冲减借方余额的情况。这也使得预收账款直接计入应收账款成为可能性,应为只要出现应收账款等待余额就可以肯郸是“预收账款”了。 
  3.如果计入应付账款的贷方,就会出现混淆,举个例子: 
  A公司收到B公司的预收账款,直接计入“应收账款的贷方”会计分录为 
  借:银行存款 
  贷:应收账款--B公司 
  这样会计账簿出现应收账款--B公司的贷方余额,就可以直接定义为收到B公司的预收账款。而不用看借方是什么,而且会计账簿中借贷双方也没有一一对应关系,都都被汇总了。 
  如果计入应付账款的贷方,会计分录为: 
  借:银行存款 
  贷:应付账款--B公司 
  总结:这样就与应付账款混淆了。如果不看借方,根本不知道到底是应付还是预收了,也不知道公司是在“销货”还是在“购货”了。 
  
   问题五:预收企业投资款怎么做账  您好,会计学堂邹老师为您解答 
  先计入实收资本,退回时计入其他应收款 
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   问题六:预收费用该怎么记账?  现在预收费用16000元现金(16人) 
  借:库存现金(或银行存款)16000贷:其他应收款 16000 
  
  实际花费的费用30000。协会补贴14000 
  借:其他应收款16000 
  管理费用 14000 
  贷:银行存款 30000 
  ----------------------------------------不惧恶意采纳刷分坚持追求真理真知 
  
   问题七:预收货款怎么做账  预付货款时,货未到 
  借:预付账款 
  贷:银行存款(或现金) 
  货到验收入库 (小规模企业) 
  借:物资采购/库存商品 
  贷:预付帐款 
  借:原材料 (一般纳税人企业)恭借:应交税金--应交增值税(进项税额) 
  贷:预付账款 预付款项不足,补足上项货款 
  借:预付账款 
  贷:银行存款 预付款项多付, 
  退回时 借:银行存款 贷:预付账款 
  
   问题八:管家婆预收账款怎么做账  这个又几种做法,看哪种适合你: 
  一个是按单结算(管家婆默认):你做销售单的时候,按10件商品10件钱做,剩下10件的钱你做收款单,选择这个客户,付款账户选择现金,金额就是10件商品的钱,下次这10件商品销售给这个客户时,销售单的收款账户选择预付账款。填上金额就行了。 
  还可以选择把这10件商品做订货单,这10件商品卖给客户时调出这个订单过账就行了。 
  还有一种按金额结算的:就是在做这个销售单时,商品数量是10件,收款金额里面填20件的钱,钱会自动挂到这个客户往来上,下次卖货时自动核销往来。 
  
   问题九:预收账款,如何进行结转?  关键看你通得过通不过税务局查帐的关,通得过没事,通不过说你漏税还算轻的。 
  
   问题十:预收账款,但是开具了发票,怎么做账  ①借:银行存款 
  贷:预收账款 
  ②借:预收账款 
  贷:主营收入 
  贷:应交税费一销项税