助理的工作职责

1. 助理的工作职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责使用企业图章和保管客户档案。

9、负责企业内外的公文办理，解决来电、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

2. 助理的工作职责和内容

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。



我们生活在比较之中，有黑暗才有光明，有恨才有爱，有坏才有好，有他人和他人所做的事我们才知道自己是谁，自己在做什么。一切都在比较中才能存在，没有丑便没有美，没有失去便没有得到。



我们只需要一个我真爱的人和真爱我的人，在一起，我们的人生便圆满了。人的一生中最重要的不是名利，不是富足的生活，而是得到真爱。有一个人爱上你的所有，你的苦难与欢愉，眼泪和微笑，每一寸肌肤，身上每一处洁净或肮脏的部分。



真爱是最伟大的财富，也是唯一货真价实的财富。如果在你活了一回，未曾拥有过一个人对你的真爱，这是多么遗憾的人生啊!




生活中的定律是为实践和事实所证明，反映事物在一定条件下发展变化的客观规律的论断。定律是一种理论模型，它用以描述特定情况、特定尺度下的现实世界，在其它尺度下可能会失效或者不准确。



没有任何一种理论可以描述宇宙当中的所有情况，也没有任何一种理论可能完全正确。人生同样有其客观规律可循。



一、生活定律 痛苦定律:死无疑是痛苦的，然而还有比死更痛苦的东西，那就是等死。

幸福定律:如果你不再总是想着自己是否幸福时，你就获得幸福了。

错误定律:人人都会有过失，但是，只有重复这些过失时，你才犯了错误。

沉默定律:在辩论时，沉默是一种最难驳倒的观点。

动力定律:动力往往只是起源于两种原因:希望，或者绝望。

受辱定律:受辱时的唯一办法是忽视它，不能忽视它时就藐视它;如果连藐视它也不能，那么你就只能受辱了。

愚蠢定律:愚蠢大多是在手脚或舌头运转得比大脑还快的时候产生的。

化妆定律:在修饰打扮上花费的时间有多少，你就需要掩饰的缺点也就有多少。

省时定律:要想学会最节省时间的办法，首先就需要学会说"不"。

地位定律:有人站在山顶上，有人站在山脚下，虽然所处的地位不同，但在两者的眼中所看到的对方，却是同样大小的。

失败定律:失败并不以为着浪费时间与生命，却往往意味着你又有理由去拥有新的时间与生命了。

谈话定律:最使人厌烦的谈话有两种:从来不停下来想想;或者，从来也不想停下来。

误解定律:被某个人误解，麻烦并不大;被许多人误解，那麻烦就大了。

结局定律:有一个可怕的结局，也比不上没有任何结局可怕。

二、工作定律

安全定律:最安全的单位几十年没有得过安全奖(最安全证明你们安全没有做工作)

需要定律:同样两个相同的单位，同样的办公费。多少年以后，发生了变化(证明你们单位办公不需要那么多的钱)出来反对，这种成功的概论会归结为零。

评比定律:领导认为谁好，谁就好。(只要领导看你不顺眼，再辛辛苦苦地工作也是白费力气。)

一票否决定律:在一个单位，比如升工资，比如提拔任用，一个人提出来，往往成功的概率最大，而另一个人站

接受教育定律:每个单位都有吊儿郎当不好好干工作的人。但领导往往在批评这些人的时候，这些人恰恰不在场，于是，便出现了遵纪守法的人，经常接受教育的尴尬局面。

哭闹定律;那个部门没有几个因为经常的哭闹而得到了实惠，他有什么理由不经常哭闹下去。(此定理也适用那些经常在领导面前叫苦叫累的部门)

能者多劳定律:在同一科室里，有的人虽然在其岗，但却不能胜任本职工作，那他的工作只能由能胜任该项工作的人去代劳。

不平衡定律:年年当先进的部门或个人，一年没有当先进便想不通;从未当先进的部门或个人，当上先进后便想不到。

少劳多得定律:一般的单位，都分为合同工、(过去称为正式工)协议工、临时工等等。拿钱越少的工作量越大，而且越容易被解雇;拿钱越多的越没有多少事情可干，而且最不容易被解雇。

3. 助理的工作内容

工作内容：
(1)协助采购经理／主管开展日常工作。
(2)协助采购经理／主管外出时暂代其职务。
(3)分派采购人员及采购文员的日常工作。
(4)负责次要商品的采购。
(5)协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
(6)采购进度的追踪。
(7)保险、公证、索赔的督导。
(8)审核一般商品采购申请。
(9)市场调查。
(10)供应商的考核。
呵呵~~我查了很久哦哦`~``

4. 助理的工作内容

 　　有关助理的工作内容一  　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
  　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
  　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
  　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
  　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
  　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。
  　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
  　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的`接待、参观工作。
  　　有关助理的工作内容二  　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
  　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；
  　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
  　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
  　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
  　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；
  　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
  　　8、设计并完善公司人力资源结构；
  　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
  　　10、完善公司绩效考核制度。

5. 助理工作内容

 　　 主要工作 
  　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
  　　2、电话记录、打印文件、复印资料；
  　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
  　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
  　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
  　　6、上情下达，下情上传；
  　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;
  　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
  　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
  　　10、完成上级管理层交付的临时工作；
  　　11、保持工作环境整洁、干净等。
  　　12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。
  　　 助理是个啥官 
  　　助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理，就等于是准副校长，甚至可能比副校长权力更大，因为校长助理就是校长的`延伸，可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样，当了县长助理，或者镇长助理也是一 样，他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少，可以参加所有镇长县长才能参加的会议，有发言权。
  　　一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限， 让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。
  　　国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

6. 助理的工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理　　3、各项规章制度监督与执行　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作　　5、奖惩办法的执行　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务　　7、负责公司快件及传真的收发及传递　　8、参与公司行政、采购事务管理　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 　　12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等　　13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

7. 业务助理的工作内容

 一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务，为销售部提供后勤服务。二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。三、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。四、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。五、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品。六、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考。七、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。八、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助。九、配合公司其它部门积极开展工作，如：配合仓库的开单发货工作。十、做好每次部门会议的工作安排，为部门提供方便。十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料，分发到个人阅览，让业务人员圆满。十二、负责制定本部门工作计划，组织制定本部门工作制度。十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。十四、定期进行客户满意度调查，并对调查结果进行分析改进。十五、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号等，并和相关部门确定交期回复给客户。 市场开发就是寻找一种需要并且满足这种需要，一般可以通过大量的市场调查并且分析来寻找这种需要。现在是买方市场，即先有消费者的需求然后再去满足这种需求。销售就是制定准确合适的销售计划并且实施的过程。首先确定你的消费群体,其次分析他们的爱好，购买习惯，然后对你的产品的定价定位进行适当的调整，来满足他们的那些爱好，以方便你的消费群体喜欢并且购买你的产品。再次就是售后调研，来分析你的产品还有什么缺陷，需要怎么样的改进，以更好的扩大市场.。 例如：经理助理做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看，这是一项简单的工作。但是，真要做到非常好是要求很高，同时做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。1 尽可能熟悉经理的工作，熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。2 最重要的一条，学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图，随时做好辅助工作。3 也是很重要的一条，要细心踏实。能够为经理处理好一些细节（文件的存放等等），帮经理料理好一些小事。4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如：挡住一些烦人的广告推销。还不能都挡，得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。5 最难得一条，如能起到一定的出谋划策的作用，那你就大有前途了。6 记好工作日志。7 还有一条很重要，经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上，必要的时候要用这样的情绪去看然经理。8 最后，一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题再例如：外贸业务助理1. 与客户保持联系。2. 按客户要求，安排样品打样。如果有专门的打样部门，你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好，是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单，可能要自己做样品。3. 确认报价与交期。4.采购。一般来说采购是另外的人负责，但你要提供采购什么物品，采购多少，什么时候到仓等资料，并且要跟踪采购进度，以保证准时到仓不会延误生产，还要监督品质。5. 大货生产。生产大货是车间的事，但这个时期最容易出问题，出了问题就找你。6. 全程跟踪大货生产的各个过程，有任何问题都要出面处理。一般来说，出了问题都会到你这里，然后你根据问题大小选择自己解决，汇报上级解决或者别的处理方式。7. 出货。有些公司有单证部，船务等，要看情况而定，如果有这些部门，那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做，如果没有，说不定也会分配到你头上。8. 催货款。9. 客户来参观或查货负责接待。业务助理和销售助理是完全一样的

8. 经理助理的工作内容

一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。
许多事情的牚控权都在总经理那里，你只是提出意见，让他自己做决定，如果什么事都是你做决定了，那他做什么呀，还不如你做他的位子算了，你说是不是呀，有时候人要学聪明点，如果是大事的话，那肯定是总经理做决定了，如果是小事的话，自己把他搞定就行了，别老是不管大事还是小事都让他做决定，那他一天的工作量起不是很大呀，那样的话，他也搞不定的呀，也会说你的，这么件小事，还用得着麻烦他呀！你说是不是呀！