会计要是算错账了怎么办？

1. 会计要是算错账了怎么办？

会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。
因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。

一、除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：
第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：
1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)
例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：
1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.
2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.
3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.
4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.
5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.
6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891.
第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

2. 会计算错帐怎么办？

会计错帐更正方法
划线更正法
       划线更正法是用红线注销原有错误记录，然后在红线上面写上正确记录更正错误的一种方法。适用于：结账以前发现账簿记录中文字或数字有错误，而其所依据的记账凭证没错误。纯属记账时文字或数字的笔误的情况。
2.红字冲正法
     红字冲账法，是用红字冲销或冲减原记数额，以更正或调整账簿记录错误的一种方法。
     适用于：根据记账凭证所记录的内容记账以后，在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计
科目错误或记账方向错误。
3.补充登记法
   补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额，调整账簿记录错误的一种方法。
   适用于：记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记金额，造成账簿记录错误的情况。
 对于上述算错的帐记账人员不用赔这1万元，可以用红字冲正法更正，红字凭证冲转做错的凭证，再用蓝字凭证做一张计算正确的凭证，对于甲方多得的1万元，应告知甲乙双方财务算错的情况，并拿出核算的依据和拿钱签字的证据向甲方要回多拿的1万元。

3. 老是算错账过后又想起来了怎么回事

亲爱的朋友你好，此时此刻我很理解你的心情，你说你老是算错帐，过后又想起来了，是怎么回事？算账的过程当中难免有所疏漏，至于我们的年龄，也有人的关系，但是更主要的是要求我们认真仔细，多核对两遍，慢慢来，不着急，一定要做到准确稳定我们可以计算两次，三次养成这么一种习惯，减少犯错的几率当时可能太忙了，有一些疏忽注意不到，但是事情结束了以后，我们怎能详细来，这就需要我们集中精力，认真仔细的去结算，只有这样反反复复的去检查核对，我们才能把准确的结果计算出来【摘要】
老是算错账过后又想起来了怎么回事【提问】
亲爱的朋友你好，此时此刻我很理解你的心情，你说你老是算错帐，过后又想起来了，是怎么回事？算账的过程当中难免有所疏漏，至于我们的年龄，也有人的关系，但是更主要的是要求我们认真仔细，多核对两遍，慢慢来，不着急，一定要做到准确稳定我们可以计算两次，三次养成这么一种习惯，减少犯错的几率当时可能太忙了，有一些疏忽注意不到，但是事情结束了以后，我们怎能详细来，这就需要我们集中精力，认真仔细的去结算，只有这样反反复复的去检查核对，我们才能把准确的结果计算出来【回答】
也不是经常，偶尔会，还有时候说话的时会说错，说了还自己不知道，这是怎么回事【提问】
我可以问一下您年龄多大了吗？【回答】
34岁女【提问】
亲爱的女士您好，您别焦虑，这也属于正常的现象工作和家庭带给我们的双重压力，有可能导致我们有一些疲劳，没事的，您别纠结和焦虑，我给你提出几个建议，第一，想办法锻炼身体，可以养成跑步的习惯，第二做的时候心细一点，多检查两遍，第三，平时说话的时候多考虑一下，多想一下，只要我们用心了，犯错的几率会大大下降的【回答】
比喻说，夏天快死已经过去了，冬天天气这么冷又不知道怎么过？我就会或者把冬天说成夏天【提问】
以后要保持一个良好的心情，乐观的心情，有一个健康的生活习惯，早睡早起，不吸烟不喝酒，只要我们身体好了，我们用心工作了，一切都没有问题，你说呢？【回答】
失误而已，别纠结，没事的【回答】
我这算正常吗，打个比喻，上次顾客说要杯子老买5块一个，我不知道怎么随口说了个3块【提问】
还过这种情况蛮少【提问】
那是你没记准，我觉得你没有必要这么纠结好吗？那你怀疑自己记忆力出现了问题还是怎么了？你把你的想法告诉我好吗？【回答】
不是怀疑记忆力出，就是有时候心口不一【提问】
在我的理解看来，你就是你的业务领域不熟练，你第一需要多加注意了，第二，你要多关注你的业务好吗？我这么说你别介意可以吗？【回答】

4. 发现错账怎么办？

5. 错账怎么更正？

1.划线更正法
　　划线更正法适用于：结账前发现的账簿记录错误。也就是记账凭证正确，但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。
　　其更正时，应将错误的文字或者数字划一条红线，但是必须是原来的字迹可以清晰辨认，然后在红线的上方填写正确的文字或者数字，并且由记账人员及相关人员在更正处盖章，以明确责任。需要注意的是：对于错误的数字，应当全部划红线更正，而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的，可以只划去错误的部分。

2.红字更正法
　　红字更正法适用于两种情况：
　　适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误，从而导致账簿记录错误。
　　其更正时，先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”，用红字金额登记账簿，冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

3.补充登记法
　　适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确，但是所记的金额小于应计金额，导致账簿记录的错误。
　　其更正时，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，据以登记入账，补记少计的金额。

你的错误可以划线更正

6. 遇到乱账错账怎么办？？

我们遇到乱账错账可以从以下几个方面进行处理。

1.盘点出纳库存现金

与出纳一同盘点库存现金数量，并与账上进行核对，如发现不一致，应查明原因，并进行账务调节处理。

清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

2.核对开户银行存款

让出纳把所有开户银行的对账单打印出来，一个账户一个账户地进行核对，若与账上不一致，应找出原因，并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

通过银行传来的对账单，将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符，原因可能是：

a.一方记账有误；

b.存在未达账项，应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。

3.盘点仓库存货

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点，将盘点的存货数据与存货明细账进行核对，确保每个存货的账实相符，若存在不符的，要查明原因，并进行调整成账实一致。

4.盘点公司固定资产

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，一方面核对账上是否与实际固定资产一致，一方面建立固定资产小卡片，并张贴在固定资产显眼处，以便下次核查。

逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点，并填制盘存单，与账面余额核对，确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表，作为调整账面的凭证。

5.与客户核对应收账款

主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

制作每个客户应收账款对账单，先交销售人员核对，再由销售人员将对账单发给客户进行核对，对方核实后，盖章标示相符，并退回。

如果不一致，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

6.与供应商核对应付账款

核对时主要核对合同、入库单等单据。

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单，先发给采购员进行核对，采购员核对完后，交由财务人员进行核对，盖章标示相符，并退回。

如发现不一致，要查明原因，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

7.核查国税纳税申报情况

查阅国税纳税申报系统报税情况，熟识各系统的情况，核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。

8.核查地税纳税申报情况

查阅地税纳税申报报税情况，核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。

9.收集各种单据

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。

10.建账或账务处理

以上单据准备好后，对于原来无账的，可以准备建账，对于原来有账的，要根据实际情况进行账务处理。

总之，乱账的整理，是需要按以上方面逐个整理，理顺，每个方面都不能乱，理顺之后，还有一个最重要的工作，就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作，包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么，后做什么，要用流程来规定清楚。这样，以后公司的财务在制度与流程的保证下，整个财务工作才会顺利的运行，并朝越来越好的方向发展。

7. 遇到乱账错账怎么办？？

1. 账的处理。
处理账的理想方法，就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内，能够处理掉企业的“两套账”问题，通过各方面的筹划，让企业走上正规化的道路。
当然，可能很多情况下，这些筹划会给企业带来很大的影响，也会使企业的成本出现显著的增加，这就需要企业做一个取舍了。

账常见思路：
（1） 增减变换大法：增，就是增加成本，方法不外是找票、虚开票之类；减，就是减少收入，不外是少报收入，不开票就不报等等；变换就是找票来替换，把不能税前扣的统统给换了。
（2） 一刀两段法：能够给人看的，都放到外账，不能给人看的，都藏到内账。

解决思路：
根据公司的经营状况，特点，研究适合公司的节税方案，并和现在的做法相比较，测算整体成本的上升程度，通过不断优化方案，将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤，包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作，都列出详细的计划，再进一步实施。
如果成本是可控的，相信没有人愿意去做高风险的事情。

2. 乱账的处理。
一种是因为需要作而产生的乱，一种是因为前任水平不够产生的乱，这两种乱，处理的方法会有所不同。

（1）因而乱。
做账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的，大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱，需要循序渐进，有步骤地处理。
一是选择好今后的解决方案。比如，之前没有做收入的部分，现在要确认收入，那么势必是要多交税，没进项票的部分，肯定也要多交税，如果我们采用的方案是分立这部分业务，并申请核定征收，那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高，没有进项票，那么就要把进项票分门别类，找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。
二是对之前乱的部分集中处理以财务工作的连续性。比如库存有账实不符，那么要调整，选择用什么方法来调整清理掉账实的差异，后续能够进行正常的账务处理。

（2）因专业能力而乱。
这个相对简单。先进行全面清产核资，发现账实不符的，再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。
涉及个别多计少计、科目不对的，也要进行调整。
以往来账混乱为例，我们可以按照以下步骤来进行梳理：

首先，将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模，二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账，容易发生问题的地方一般是不同的。

客户类：通常数量比较多。先核对余额，再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的，那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然，很多账务处理混乱的情况下，可能无法准确划分出账龄。比如，很多小企业喜欢用的“先进先出法”，根本不比对票，导致后余额不对的情况下，都不知道是哪些票没有销账或者对不上。

如果是这样，建议先对客户按照应收账款余额进行排序，然后逐个跟客户对账，先将余额对上。余额对不上的，根据情况进行账务处理。

并且，对于新的应收账款，一定要按照票明细来进行核销，避免后期产生新的问题。
供应商：相对于客户，供应商企业是能够掌握主动权的。所以，一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单，那么根据对账单进行核对即可。注意的是，如果跟供应商的对账单出现差异，一定要检查之前是否有付过款，避免重复支付。

其他：其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员，那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项，也可以尝试追偿，或者找相关责任人赔偿。除此之外，股东借款之类的问题，可能需要单独处理。

总之，清理账目是一个比较困难的过程，要帮助企业两账合一可能更为困难，对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有可为有可不为，超出能力范围的，要慎行，必要的时候可以请顾问专家来进行指导，对于挑战职业底线的，宁可不为。

8. 怎么样处理乱账还是错账呢？