年底举办年会，公司怎么选合适的年会活动场地

1. 年底举办年会，公司怎么选合适的年会活动场地

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

2. 年会活动策划场地要求有哪些？

一、年会场地的价格
在年会会场选择的阶段价格往往起到了一个决定性的因素，在年会场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后那就是年会场地供应商所给予的搭建时间，年会的布置需要不少的时间，而布置的时间是否充足，是否提供人手，是否需要另外收费，收费又收多少呢？所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦。
二、年会场地的档期
年会的时间、年会的地点、年会的规模是年会的基本要求也是年会场地租赁的基本要求。只有满足了基本要求之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足年会要求的年会场地。
会场地点
与会人员能否轻松方便地到达会场？
会场附近有没有必要的交通路线和停车位？
会场所在地是否安静？安全状况如何，等等。
会场使用时间是否合适？
会场在年会期间是否可用？
诸如年会设备、住宿场所等相关设施在年会期间是否可用？
需要变更年会日期时，会场能否同意？
三、年会场地的附加要求 
在确认了大致可满足年会要求的会场资源后，就要开始筛选了。那么年会的附属要求都有哪些呢？年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。
四、年会场地合同签订
在最终确定好年会场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免年会进行时出现问题找不到负责的人。

3. 年底企业年会活动，如何找年会场地？

这个首先要确定你公司的人数，还有年会的形式。
如果只是开开会，吃吃饭，那建议你去当地几家大的酒店问问，有没有会议室等等。
如果公司人数比较多，年会时间考虑两三天，可以考虑去别的城市，像山庄、旅游基地等等。
其实找年会场地没那么难，首先确保有会议场地，这个是最基础的，还有晚宴！达到这两条，其实就满足基本年会的一半了。
像有的公司人少的，可以考虑酒吧，大家可以放开了嗨。大公司建议找一些山庄、或大型酒店类的。这个当地应该会有很多出名的酒店。

4. 年会活动策划场地要求有哪些

年会舞台区舞台是最关注的地方，所有的宾客聚集点的地方，是整场活动的核心点，能够一眼营造出整个场地的气氛, 深圳活动策划公司执行企业年会布置时，舞台区是活动公司最关注的一大点，因为一场活动公司成与败就看舞台的效果好不好. 年会签到区签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。