记账凭证的摘要怎么填写

2024-05-04 19:30

1. 记账凭证的摘要怎么填写

编制记账凭证是根据原始凭证所代表的经济业务,按照会计准则和会计制度的规定,进行编制会计分录的过程。 比如,用现金500元购买一些办公用品,所需要的原始凭证是购买取得的发票,经济业务是用现金购买办公用品,一方面办公费增加500元,同时支付了现金500元,导致现金减少,按照会计处理的要求,编制记账凭证如下: 借:管理费用,办公费 500 贷:现金 500

记账凭证的摘要怎么填写

2. 会计记账凭证摘要怎么写?

刚刚参加企业会计工作的刘小姐日前向从事深圳代理记账业务的君合信会
计师代理所打来咨询电话,她说她现在面临的最大问题就是记账凭证摘要不知道
了,有时候自己都看不明白,很多时候闹出了笑话,不知道君合信能不能介绍一
下关于记账凭证摘要的好的写作方法。
1、要规范统一。
日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、
对象和内容三个最基本的要素。
如:王平用现金购买办公用笔150 元。摘要为:张平报办公笔。
越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账。
2、要简洁明了。
太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又
不能把经济内容表达清楚。因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓
住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。摘要为朱新华借购资料
款,而不能为朱新华借款,更不能为借款。
3、要准确仔细。
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘
要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制
一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的
会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
4、更正错账要标记。
对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注
销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月
某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要
为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某
月某日”前务必加上“某年”字样。君合信会计师事务所在此提醒您,在注销、
订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明
“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。以上就是撰写凭证摘要需要注意的几个小方法,希望能对需要的朋友所有

3. 怎样写记账凭证?摘要怎么写?

摘要一般说明原因。
比如:现金支出,可以写备用金;银行存款可以写收XX公司货款,或者付XX公司劳务款;主营业务税金及附加可以写计提XX月税金,或者交XX月税金
总之是为了财务人员更方便、快捷的了解这笔分录形成的原因,或者说资金款项的来源及去向
打字不易,如满意,望采纳。

怎样写记账凭证?摘要怎么写?

4. 记账凭证摘要要怎么写

记账凭证的摘要栏如何填写,这个没有统一的规定,能简明扼要的描述业务发生情况就可以的
记账凭证的摘要栏如何填写,这个没有统一的规定,能简明扼要的描述业务发生情况就可以的。记账凭证的摘要常见的有:报销某某费用,收到货款,支付货款,计提税金,计提工资,计提折旧,销售货物一批,结转销售货物成本,发放工资等。

会计记账凭证的编写主要和个人习惯有关系,只要能反映真实的业务,能简明的说明此业务的意思就达到摘要的目的了。
如我们员工出差报销出差费,摘要:王丽报销去北京出差费,
如我们发放工资,摘要:发放12月工资,
如我们确认收入,摘要:销售某商品确认收入,
如结转损益,摘要:结转当月成本费用,
所以具体的摘要能反映真实的业务,同时兼顾做账企业的需要就可以了。

5. 记账凭证的摘要怎么写

记账凭证的摘要:这个没有统一的规定,能简明扼要的描述业务发生情况就可以的。记账凭证的摘要常见的有:报销某某费用,收到货款,支付货款,计提税金,计提工资,计提折旧,销售货物一批,结转销售货物成本,发放工资等。


一、日常收支业务摘要的编写要规范统一。
各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张-平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张-平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张-平”,当年及往年所有张*经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”。
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵*发借去北京购资料款5000元。摘要为赵*发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

记账凭证的摘要怎么写

6. 会计记账凭证摘要怎样编写

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张-平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张-平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张-平”,当年及往年所有张*经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵*发借去北京购资料款5000元。摘要为赵*发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周-斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周-斌报石开会旅费;周-斌报会务费;周-斌报资料费;周-斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。
例如:某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。
2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等,在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力,只要使用查询系统“科目查询”板块,所需数据跃然屏幕,起到事半功倍的效果。
例如:发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为发物理系学生12人困补。
3.需要注明数量的摘要。随着各高校招生规模的迅速扩大,现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。
例如:国有资产处李华从**星航仪器设备公司,给生物系购买显微镜两台,通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜,**星航仪器设备公司,同时入固定资产,摘要为生物系购显微镜两台。
总之,会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

7. 记账凭证的摘要怎么填写

原始凭证是什么内容就写什么。\x0d\x0a例如:购买某商品----摘要写购买某商品\x0d\x0a     卖出商品-----写营业收入\x0d\x0a     某员工报销出差的车票、住宾馆等费用----摘要写支付差费\x0d\x0a     银行提现-----写取现金\x0d\x0a    银行存款交税金-----写支付税金(支付增值税、支付营业税、支付城建税、支付教育附加税等)\x0d\x0a         给员工付发工资时-----写支付某月工资\x0d\x0a        月底结转时-----写结转收入、结转管理费、结转销售费用、结转税金及附加、结转成本等

记账凭证的摘要怎么填写

8. 记账凭证摘要要怎么写

记账凭证摘要的写法:针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:  



1、Who  
摘要要突出经济业务的行为主体。  
2、What  
摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。  
3、When  
摘要内容应突出经济业务的发生时间。  
4、Where  
摘要内容应突出经济业务的发生地点。  
5、Why  
摘要内容应突出经济业务发生的原因。