公文邀请函的正确格式

1. 公文邀请函的正确格式

 公文邀请函的正确格式范文
                    公文邀请函的正确格式范文，在职场上相信大家对于邀请函都不陌生，在举办一些活动的时候都是要写邀请函的，多以对于写邀请函的格式是要很注意的，下面是公文邀请函的正确格式范文。
  公文邀请函的正确格式1   一、函的涵义和用途 
  函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
  函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
  1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
  2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
  3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
  4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
   二、函的特点 
  1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
  2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
  3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
   三、函的类型 
  1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
  2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
  3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
  4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
  以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
   四、函的结构和写法 
   (一)标题 
  函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
   (二)正文 
  1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
  一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
  2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
  函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
  3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。
    
   五，注意问题 
  1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
  2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
  3、一文一函，简洁明了。
  4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
  公文邀请函的正确格式2   一、公文邀请函格式 
  尊敬的___________：
  您好！
  ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
  _________单位
  __年__月__日
   标题 
  由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
   称谓 
  邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
    
   正文 
  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
  例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
  第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
  这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
   落款 
  落款要写明礼仪活动主办单位的`全称和成文日期。
   二、公文邀请函范文 
  尊敬的xx先生/女士：
  过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
  让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
  _________单位
  __年__月__日
  公文邀请函的正确格式3  尊敬的先生/女士：
  您好！
  我们很荣幸地邀请您参加将于xx月1xx—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的xx0余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月17—21日召开的xx届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
    
   本次会议的主要议题包括： 
  1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
  2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
  3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第xx届粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
  真诚地期盼着您的用心支持与参与！

2. 邀请函的写法？

标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
2
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
　　
3
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。
4
第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。

3. 邀请函内容是什么？

邀请函内容如下：
1、首先需要写好标题，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。
2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。
3、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。
4、最后，可以写上敬语。

邀请函特点：
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

4. 邀请函内容是什么？

邀请函内容如下：
1、标题，由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、正文，缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
3、落款，落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函的作用和特点：
邀请函是从被邀请的人那里收到参加某项活动的礼节性信件，邀请函可以表达组织者对活动的重视和对参加者的诚意。现代社会的请柬大多是用纸写的，纸质请柬现在在百货商店很容易买到。
古代的邀请函多刻在树和竹子上，一般的树被称为牍而竹。因为篇幅有限，所以说的话很少，能出精力的是简简单。因为刻字也很难，简和文件很贵重。

5. 邀请函文字内容是什么？

邀请函的内容由标题、称谓、正文、落款组成。
标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生／女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

范例：
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀请函
尊敬的××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
阿里巴巴
2006年1月1日

6. 邀请函是什么

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
具体的范文模板
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7. 邀请函怎样写？

办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的旅游签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.
  
在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:
 1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)
 2.邀请函内容:
   1)首行居中标明"邀请函"字样.
   2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"
   3)正文内容大致包含以下几点:
  
邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.
  
被邀请人详细信息.具体要求同上.
  
此次邀请的理由.
  
邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止).
  
个别国家还要求提供邀请期内的具体行程.
  
被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.
  
邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)
  
以上是本人从日常工作中总结归纳而成,如有不详细的地方请多谅解.

8. 邀请函怎样写？

在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:
1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)
2.邀请函内容:
1)首行居中标明"邀请函"字样.
2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"
3)正文内容大致包含以下几点:
邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.
被邀请人详细信息.具体要求同上.
此次邀请的理由.
邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止).
个别国家还要求提供邀请期内的具体行程.
被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.
邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)以上是本人从日常工作中总结归纳而成,如有不详细的地方请多谅解.