行政助理岗位职责
2024-05-19 18:20
1. 行政助理岗位职责
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。 小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务
2. 行政助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 这里有行政助理岗位职责啊，这里行政助理岗位职责，我还是找不到行政助理岗位职责，到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧，行政助理岗位职责挺难找的，我现在真的需要行政助理岗位职责，谁要是可以找到行政助理岗位职责，就告诉我行政助理岗位职责网址吧，谢谢告诉我行政助理岗位职责，找到行政助理岗位职责挺不容易的啊，这儿行政助理岗位职责啊，这里行政助理岗位职责，我还是找不到行政助理岗位职责，到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧，行政助理岗位职责挺难找的，我现在真的需要行政助理岗位职责，谁要是可以找到行政助理岗位职责，就告诉我行政助理岗位职责网址吧，谢谢告诉我行政助理岗位职责，找到行政助理岗位职责挺不容易的啊，谢谢啊
3. 行政助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
4. 行政助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 各项规章制度监督与执行。
5. 行政助理岗位职责及工作内容有哪些？
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。 7、组织公司各种活动的策划。 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 教育要求 初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
6. 行政助理岗位职责
关于行政助理岗位职责（精选6篇）
在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是我精心整理的关于行政助理岗位职责（精选6篇），欢迎大家分享。
行政助理岗位职责1 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20XX年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理岗位职责2 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
5、月度资金需求计划的统计及申报；
6、每周公司网站更新及新闻检索；
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责3 一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景：大专及以上学历
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责4 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的`制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责5 行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
行政助理岗位职责6 1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
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7. 行政助理岗位职责
行政助理岗位职责（精选22篇）
在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是我精心整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责 篇1 1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责 篇2 1、根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改;
2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;
3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;
4、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;
5、协助部门经理，组织开展招聘工作;
6、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;
7、完成直接上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责 篇3 1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作，负责快递收发;
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。
行政助理岗位职责 篇4 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、推行公司各类规章制度的实施；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责管理人事、行政相关文件和档案；
7、协助部门经理管理固定资产；
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
行政助理岗位职责 篇5 1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责 篇6 1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、名片的印制，文具的订购和登记;
4、新员工入职的安排;
5、负责公司的行政工作;
6、接受行政人事主管工作安排。
行政助理岗位职责 篇7 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责 篇8 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理。
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理岗位职责 篇9 1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；
5、各类公告的发布；
6、各项规章制度的监督与执行；
7、办公用品的预算及购买。
行政助理岗位职责 篇10 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的.建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责 篇11 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
5、月度资金需求计划的统计及申报；
6、每周公司网站更新及新闻检索；
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责 篇12 1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责 篇13 1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
行政助理岗位职责 篇14 1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理岗位职责 篇15 1、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
2、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
3、高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2、协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
3、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
4、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5、熟练使用各类办公软件。
行政助理岗位职责 篇16 岗位职责 ：
1、 协助完成财会工作 ；
2、 协助完成部分行政工作；
3、 领导交办的工作。
任职资格 ：
1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；
3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；
4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；
5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
行政助理岗位职责 篇17 1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；
2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；
3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；
5、上级领导安排的其他事务。
行政助理岗位职责 篇18 1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
2、参与公司行政采购报销等事务管理；
3、对内接待，接听来电，解答咨询；
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责 篇19 1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；
3、各种人事表单的统计与整理；
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；
5、完成领导交待的其它事务性工作。
行政助理岗位职责 篇20 1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；
5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责 篇21 1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理岗位职责 篇22 1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
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8. 行政助理岗位职责
行政助理岗位职责15篇
在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是我精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政助理岗位职责1 1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；
3、各种人事表单的统计与整理；
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；
5、完成领导交待的其它事务性工作。
行政助理岗位职责2 1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责3 人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理岗位职责4 银行行政部行政助理主要工作内容如下：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4、负责公司快件及传真的收发及传递；
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
10、完成领导交办其它的工作内容。
银行行政部行政助理岗位要求如下：
1、大专以上学历、本科以上学历优先；
2、年龄24~35岁，金融专业优先；
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、有良好的沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
行政助理的教育：
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景：
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理岗位职责5 岗位职责 ：
人事行政：
1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；
2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；
4、负责公司办公设备的维护及管理；
5、协助部门领导组织公司员工活动；
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；
7、负责公司员工考勤统计；
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳：
1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；
5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格 ：
1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；
2、专科以上学历；
3、熟练使用办公软件；
4、有亲和力，工作细心负责；
5、优秀应届毕业生也可考虑。
行政助理岗位职责6 1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责7 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责8 1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
2、参与公司行政采购报销等事务管理；
3、对内接待，接听来电，解答咨询；
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责9 第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。
第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。
第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。
第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
第五条主管稽核员的资格条件：
（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；
（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；
（三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；
（五）任主办稽核员三年以上。
第六条主办稽核员的资格条件：
（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；
（五）任稽核员三年以上。
第七条稽核员的资格条件：
（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的.社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；
（五）任助理稽核员两年以上。
第八条助理稽核员的资格条件：
（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；
（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；
（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；
（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。
第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。
第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。
第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：
（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；
（二）初审合格的，报上级经办机构审核；
（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；
（四）考试合格的，颁发资格证书。
第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。
第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。
第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。
第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：
（一）通报表扬；
（二）嘉奖；
（三）授予模范稽核人员荣誉称号。
第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。
第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。
第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。
第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
行政助理岗位职责10 1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责11 1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；
定期向总部进行人事管理工作汇报；
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
行政助理岗位职责12 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
行政助理岗位职责13 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理岗位职责14 1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
行政助理岗位职责15 1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；
5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
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