如何提高会议效率

1. 如何提高会议效率

提高会议效率：
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题； 
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线； 
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者； 
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率； 
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

2. 如何提高会议效率

线上会议逐渐成为工作常态，如何提高效率，有效优化呢？
你是否也有同感，天天大会成山小会成海的，本身就很难让参会者提起兴趣并全神贯注。“戴口罩”后不少日常工作会改成了线上会，想让人全情投入就更难了。如果你也在为上述问题困扰，以下5个小技巧也许可以帮到你。

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1、给会议内容做减法
会议议题过多过杂的工作会总是容易偏离正轨，线下如此，线上更是。不如一次会议只关注一个问题，围绕一个会议目标梳理一条会议主线，所以跟主线无关的讨论应该被及时制止。这样，不但会议更高效，也能大大减少参会者“走神”的概率。
2、增加互动，提升参与感
连入线上会议，点击静音、关闭摄像头，然后开始干手头别的工作，或者刷网页、刷手机，老实说，是不是你的常态？
为了让参会者尽快进入状态，你可以让大家提前五分钟进入会议，然后进行一波简单的互动。比如做一轮线上投票或调研，或抛出一个问题请大家各抒己见。你知道，有的时候，参与也是一种惯性。另外，会议过程中也要避免一个人滔滔不绝，其他人只有听的份儿，时不时来个小讨论也能把“走神”的人拉回来。
3、设置会议小助手
找个帮手来作为助手辅助你的主持工作，他可以随时监控并回复讨论区的问题，甚至可以结合会议内容抛出问题，即使其他参会人的问题得到了及时反馈，也不会分散你的注意力让你手忙脚乱。
4、放弃完美主义，关注目标本身
线上工作会常常会出现一些不确定因素，比如网络不稳定、有人没关麦、无法共享屏幕等。当这些意外发生时，不要被它打乱了节奏。只要不影响会议目标的实现，能解决的解决，不能解决的想办法绕过去。要记住工具是为内容服务的，开会本身并不是目的，因此会议不完美也不重要，达到会议目标才重要。
5、给主持人的几个小建议
主持人的状态常常会影响会议的整体氛围。主持人怎么才能自信满满并带动其他人也充满激情呢？
提前做好内容准备，心中有数才能遇事不慌；
提前检查网络、电脑电量、摄像头、麦克风等工具；
找个安静且干净的地方开会，避免嘈杂的环境和杂乱的背景；
个人形象收拾好，男生做好清洁工作，女生可以画个淡妆。

3. 如何提高会议效率

提高会议效率：
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

4. 如何提高会议效率

可通过做好以下三点来提升效率
 
第一、 充分的会前准备。会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。(1)准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员(如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历)、会议时间以及会议预计召开多长时间等。(2)会议硬件工具的准备，包括：白板或大白纸、笔、投影设备(如果需要)、录音设备(如果可以)、扩音设备(如果需要)等。(3)会议室的准备：如果可以选择，会议室的空间应该比参会人数所需空间稍小一点，这样拥挤的空间容易让人产生兴奋感，从而促进踊跃发言。对于5—30人的会议，座位的摆设应以圆形或半圆形为主。(4)参会人员的选择：参会人员应该是此次会议的相关者，此次会议结果可能的落实者，同时视情况邀请会议议题相关的专家。  
 
  第二、 具体且明确的目标，并且时刻记住会议目标。会议要讨论什么以及要达到什么结果已经明确的在备忘录中作了描述，会议组织者只需要让每一位与会者清楚地记着会议的目标，以及在讨论过程中，时刻围绕目标而进行讨论。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目标。如果开会跑题的问题比较严重，则在会议一开始，就将会议目标写在白板的醒目位置，并郑重提醒与会者牢记会议目标。此外，会议目标应该是尽可能具体的表述，而非模棱两可的陈述。如果必要，可以在会前向与会者详细的解释会议目标的内容。如果与会人员不明白目标的准确指向，就自然会发生跑题的现象。  
 
  第三、 会议角色的选择。会议通常需要三种角色：主席(会议组织者)、记录员、参与者。会议主席是会议的组织者，通常他应该和会议的召开者分开。因为我国企业会议的召开者通常是该次会议参与者中的最高职位的管理者，如果他充当会议主席，则一方面会导致其本身参与会议的精力的分散，另一方面会压制其它参会人员的发言，因为作为主席的领导总会出现在他们面前。

5. 如何提高会议效率

1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题； 

2 
及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；

3 
主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；

4 
主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；

 5 
出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；

6 
一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；

 7 
会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；

8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；

 9 
会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。不能落实的会议是无效的

6. 如何提高会议效率

1
开会前必须守时，最好能够提前半小时左右就到。这是我们经常遇到的情况，往往开会会为了等某个人耽误了很多的时间，所以开会提高效率而且不要影响到别人的话，最好能够早到，这样对大家都好。
2
要讲的内容提前准备好，开会肯定有很多要说的话。我们尽量要在会前就应该准备的妥妥当当，比如说我们今天参加会议有一个讲话，而说的内容最好是提前在心里就有个准备，或者是写在纸上，这样讲的时候心里有底，也不会支支吾吾，也能够节省一些时间了。简单一句话，准备工作要做好。
3
要挑那些重要的内容区说，会议上肯定有很多的人，每个人的时间也肯定有限，所以具体到个人时一定要简单而且说出重点。不要拖拖拉拉的讲一些没有用的，与会议无关的就不要说了。精简内容也是提高会议效率的一种办法。
4
不要随意的插别人的话，这个我们在开会的时候也经常见到。不时插话往往会引起一些不必要的麻烦，比如说几个人会引起吵架，会为了一个观点不同而争论等，这就耽误了很多宝贵的时间。我们应该等别人说完后再说，或者是下来再私下交流。这样会节省大家的时间。
5
如果是领导的话，应该把会议的过程重点流程安排好。这个很重要开会前最好能够把会议流程想好，什么时候干什么应当怎么做。这样到了开会的时候也不至于手忙脚乱了，会议上也能够井然有序，最好能够各司其职，会议的效率也就大大的提升了。

7. 如何提高会议效率

8. 如何提高会议效率

1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；  
 
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动； 3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线； 4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者； 5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会； 6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时； 7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案； 8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率； 9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。不能落实的会议是无效的