有个excel表格很大,但是有效数据只有几百行,其余几十万行都是空白行。请问为何会出现这种情况?

2024-05-18 06:33

1. 有个excel表格很大,但是有效数据只有几百行,其余几十万行都是空白行。请问为何会出现这种情况?

一般是从其他软件或系统导出的表格会有这种情况,一般使用这种表格数据都是一次性处理数据,我倾向于直接排序,使有效行集中,然后将有效行复制到新的空白表中作后期数据处理

有个excel表格很大,但是有效数据只有几百行,其余几十万行都是空白行。请问为何会出现这种情况?

2. EXCEL中如何快速复制粘贴n多行或列?

还在用复制和粘贴?Excel更快地复制表格中的行或列的方法在这里

3. EXCEL中如何快速选择几万行(列)的数据区域

选择数据区域,可右上角“名称框”中直接键入地址(如A1:X10000),打回转。
条件格式,可选中区域后,用设置第一个单无格条件格式的方法,设置整个区域的条件格式。(注意部分引用可能要改为相对引用,这样才能动态适应全部单元格)

EXCEL中如何快速选择几万行(列)的数据区域

4. EXCEL表格的滚动条怎么变得好小?

EXCEL表格的滚动条变得好小是因为“表格”下面几几万行的数据都用不到却还是显示着。
解决方法:
1.如图所示就是我们常常看到的情况。表格很小,可是下面的滚动条却很长。

2.我们找到空白列的第一列,然后利用鼠标选定这一整列。

3.在键盘上同时按下Ctrl+shift+向右的箭头键。这能选定我们后面全部的空白列。

4.在选定的空白列上面右击鼠标,在弹出的菜单中选择“删除”。

5.删除完成后点击左上角的“保存”按钮,对所做的更改进行保存。

6.如图我们在表内任意单元格单击鼠标后,我们可以看到滚动条恢复到了正常的状态。

5. 要处理几万行EXCEL数据,如何能提高效率?

  按住键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域。这样选定的多个非连续区域称之为【多重选定区域】,多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入、设置格式等基本操作。
  选取第一个单元格,然后按住再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。

要处理几万行EXCEL数据,如何能提高效率?

6. EXCEL中表格行的数据只有100行,但是滚动条却很小,下拉显示有几万行,这是什么原因造成的?

导致这种原因一般是格式问题。或者在最后那一段有空格或者不可见字符导致的。如我数据只到A100,我的滚动条显示到30000行,那么在A30000或者附近可能存在不可见字符或者带有格式的单元格。
处理方法非常简单,就是直接选中101行之后所有的行,然后删除,保存,一定要保存滚动条才会正常 。

7. excel快速选择数据怎么弄?如果有几万行,我只选择其中一部分要怎么弄?

1、CTRL+A
需要选中表格中所有的数据的时候,只需要选中表格中任意的一个单元格,然后按CTRL+A,便选中了。

2、CTRL+SHIFT+方向键
当我们需要选中某列数据,当然我们可以选中整列,但我们要能看到最后一列数据在第几行时,我们可以用CTRL+SHIFT+方向键进行选取
Excel中快速选择数据,这几个快捷键必须学会!
Excel中快速选择数据,这几个快捷键必须学会!
比如我们选中所有的姓名行,选中第1个数据,然后按CTRL+SHIFT+↓键,这样快速的选取了128行数据。
3、CTRL+方向键
如果我们想跳转到数据表的最底下,我们可以直接按CTRL+↓键,曾经有一个国外的小伙,想知道Excel有多少行,一直按↓键,不吃不喝,按了9个小时才到最底下,其实只需要按CTRL+↓即可,如下所示:

用这个CTRL+↓下按1次,会自动跳到连续数据的底端,因此可以用来检查表格中是不是有空行,如果有空行,那么会先跳转空行的上方,我们就能发现空行的位置了。

4、SHIFT+方向键
有时候,选中的数据多了,需要微调,可以用SHIFT+方向键进行多选择一个,或少选择一个,一次选一个数据

excel快速选择数据怎么弄?如果有几万行,我只选择其中一部分要怎么弄?

8. Excel 怎样为几万行数据自动加序号

可以利用公式
根据序号规则
例如从1开始一次递增1
在A1中输入1

然后选择A2到A50000,输入公式A1+1,Ctrl+Enter结束即可