做文员要做到哪些

1. 做文员要做到哪些

你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！
关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。

建议你先多了解下文员的工作室做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr  在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。

还是建议你最好是换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做，而且能呆办公室有电脑；二是现在工作太难找，女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年，人老了，待遇还是那样，而且还有更多年轻的等着求职。

请记住几个基本的道理：
一、没有一个骗子会说自己是骗子；
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托，不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。

那些用户名就是联系方式，给你兜售网店鼓吹挣钱的，每个人都吹得天花乱坠，无一例外的是要你交钱多少多少，然后拉你去当他的下线。这么典型的网络传削术语，你是不是非要去信？

2. 文员都做些什么？

3. 做文员有哪些工作要做？

4. 文员平时都做哪些工作？

亲，你好文员是负责文字处理、文件整理、复印文件、接听电话、处理办公室日常事务等。


1.普通文员工作内容具体为：接听、转接电话、接待来访人员。处理办公室的秘书、信息、机要工作，做好办公室文件的收集、整理。执行总经理办公室的清洁工作。准备会议记录。负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发。传真件的收发和接收。承担公司仓库管理工作，物品出库登记。完成公司宣传版块的组稿。根据公司印信管理规定，保管印章，并对其负责。做好公司食堂费用、支出、流水账登记，并做餐费统计和餐费的收纳、保管。环境保护报告的月度邮寄和社会保障打表。做好员工人事档案管理工作，建立健全员工人事档案管理，严格借档手续。社会保障保险、申请保险。月度考勤统计，交财务做帐，留底。对办公室各类财产进行管理，合理使用，提高使用效率，提倡节约。承担其它临时工作
2.文字类文员工作内容：公司各层、各部门的会议需要形成会议纪要。公司品牌和产品的宣传，需要有宣传文稿。公司活动组织策划，需要策划方案，活动结束后，还要形成活动通讯稿等。如今随着网络新媒体平台的发展，各个企业都有自己的企业网站，或者使用某公众号、某博等进行信息推广。所以，一些企业文员、还需要完成这些平台的文字写作、编辑、以及日常更新。3.企业文员工作内容：电话接听，适当应答，必要时，做好电话记录。传真接收和回复，并及时传达相关人员，并做好签收记录。印刷，复印文件，管理各种表格文件。接见来访者并通知有关部门。负责邮寄公司文件，整理收到的信件和其它记录。组织活动用车和统计人员用车费用。办理商务旅行票的预定及登记。分配、管理办公室用品和登记。负责打印机，传真机，复印机和其他办公设备的管理。负责员工考勤数据的输入与输出。注册、存档销售合同、采购合同、其他文件资料，分类要做到科学合理，便于查询，严格执行保密制度。应按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。根据相关规定定期维护、管理或销毁档案文件。支持公司活动的组织。配合办公室安排相关工作。做好保密工作，凡涉及公司及领导工作的各类机密信息和资料不可传播。帮助总经理完成日常工作跟踪、汇报和部门之间的沟通、协调等工作。

5. 文员需要做好哪些工作？

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

6. 什么样的人适合做文员?

问题一：什么样的人适合做文员  没事，你可以胜任的，文员的事情刚开始看起来繁琐，但等时间一长你就会发觉都是一些小事，不知你讲的内心澎湃是不是说自己有一些野心，如果你有的话，可以慢慢的向主管助理的位置靠拢了，多学习学习，将来的主管之位也在等你呢；如果没有什么野心，是一个平和淡定，闲云野鹤般的人儿般，其实文员是不错的工作岗位。 
  握拳......加油！这事，小CASE！ 
  祝你心想事成！ 
  
   问题二：什么性格的人适合做办公室文员  其实任何职位没有分性格,而是现代社会每个人必须要学会随机应变,这样才不会在上司眼里不顺眼或无用之才,见人说人话,见鬼说鬼话 这句话是对的,但不能把其它同事给坑了 
  
   问题三：什么样性格的人适合当文员  其实文员就是打杂的，呵呵，这样说有点过分，但是差不多唬。给老总端茶倒水，会看脸色行事，帮老板挡事，会熟练运用办公软件，当然包括影印文书，听电话， 还有时要帮忙打扫一下。一般要承受压力强的，要不然会老很快的。然后还要注意来的比老总早，走的比他晚，特殊情况除外。 
  
   问题四：内向的人适合做什么工作，？做文员合适吗？  比较合适，内向的一般适合文职类，财会类，编辑类，文案类，策划类等等。 
  
   问题五：做文员有什么样的基本要求？  工作职责： 
  1负责日常办公事务的接待； 
  2负责公司内部行政事务的管理工作； 
  3能协助办理公司相关证件的申请、审批等等手续。 
  4熟悉各种办公软、硬件的使用； 
  5性格开朗，工作积极、进取，有较好的协调能力； 
  我是做文员的,有可能你会觉得小姑娘做这个蛮好.但是我觉得做行政这行没有什么特别大的要求.我有文秘资格证书,不过相对一些大型企业可能要求.民营就不会怎么要求了. 
  电脑会,会接接电话,会写点基本的东西,领导的交待的事情做好,应该没有什么问题了. 
  但是我觉得你要是长期想要发展,还是别选这行.除非你到了外企或者成为了行政主管. 
  
   问题六：怎样当一个优秀的文员？  做一个优秀的办公室文员，必须要做到以下几点： 
  一、 明确办公室文员的工作职责。 
  1、 根据领导的要求和单位实际工作需要，完成有关报告、文件的起草、修改工作，完成种类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、计算统计、打印、复印、传真及电子邮件收发工作，及时送交领导或按要求传给合作单位和客户； 
  2、 负责办理各类文件、资料、报刊的收发、登记、阅签、整理、装订、归档、保密工作； 
  3、 负责接听（转接）电话和接待来访人员，并做好详细记录，及时报送给领导批示； 
  4、 熟悉国家各项法规及本单位行业法规、政策，及时和 *** 部门、上级管理单位和重要合作单位沟通联系，收集、下载、获取=撰写有关重要文件和信息，及时向领导提供重要文件、信息、参加会议通知和建设意见，协助领导日程安排，提醒领导应尽快办理有关工作； 
  5、 负责会议的筹备、会议通知的拟定、下发工作，负责会议记录和文字材料的吞吐量。负责领导和各部门信息的下达和上传工作； 
  6、 负责领导办公室的清洁卫生的打扫和整理，做好领导办公相关的准备。 
  7、 负责办公的清洁卫生，保管好办公室物品，做好办公室设备管理及保养工作。 
  8、 密切、主动和领导沟通，早请示，晚汇报，主动获取工作，认真完成好领导交办报其它工作。 
  二、 熟悉所在企业的企业文化、发展历程、当前现状及企业未来的战略目标。 
  企业文化的内涵：企业文化是企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。它包括企业文化观念、价值观念、企业精神、美德规范、行为准则历史传统、企业制度企业机构、文化环境、企业环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。企业文化的意义：企业员工通过学习所在企业的企业文化，企业文化氛围明确表达或暗示了企业反对什么和禁止什么，支持什么和鼓励什么，宣扬什么和传播什么。让员工在潜移中化去接受企业，赞同企业，维护企业。使员工正确建立与企业共同的理想、目标和价值观念，使员工融入企业并产生对企业的忠诚感、主人翁责任感、认同感、自豪感和归属感，潜意识的对企业产生一种强烈的向心力，从而能够为企业吸引产留住大批有用的人才。只有了解企业的文化，你才会热爱这个企业；只有了解了企业从无到有、由弱到强，不断壮大的发展历程，你才会信任这个企业；只有了解了企业当前的现状，你才能发现企业存在的问题，当前需要解决的问题，才使得你的工作有价值、有目的性和针对性，你才会真正融入这个企业；只有你了解认同了企业未来的战略目标，才能更好地鼓舞士气，调动积极性和主动性，激发出强烈的参与热情，和企业荣辱与共、体戚相关，和企业一起去创造、共享美好未来。 
  三、 了解企业所属的待业熟悉该待业政策法规、待业特点及动作规律。 
  四、 内强素质，外塑形象，体现出良好的职业化状态。 
  A、 诚实守信，稳重踏实，宽窄理解、舍己为人；自尊、自重、自爱、自强，身心健康，无社会复杂关系和不良习惯嗜好； 
  B、 对企业单位有高度的责任感和忠诚度，绝不背叛和出卖企业单位，有大局观和全局观，工作认真负责，坚持原则，能正确处理好“大家”和“小家”，企业单位利益和员工个人之间的关系； 
  C、 懂得感恩，懂得珍惜，懂得回报/；面对企业单位和领导对自己的知遇和重用、面对亲人、朋友对自己的帮助，我们要懂得感恩，要珍惜自己的工作机会，珍惜领导对自己的信任和支持珍惜亲人、朋友对自己的帮助，当然更应该用出色的成绩和真情去回报他们。人记住：真诚的微笑、真诚地道一声谢谢、真诚的祝福和问候很重要。 
  D、 自信但不自负。敢于开展工作敢于接受挑战，超越自我。敢于接受批评和自我批评，虚心听取别人的意见，面对批评和意见，绝不能......>> 
  
   问题七：性格内向的人适合做人事文员吗？  两方便，一方面，性格内向亥身非常不适合当人事文员，因为人事文员每天要和人打交道，接待个人什么的常有的事儿，真不能太内向太腼腆。另一面，正因为，接触的人多，所以能改善内向的性格，慢慢的，就会变得开朗起来。人事文员对女生来说还是非常好的一项工作，虽然工资不高，但是至少在办公室，不会风吹雨打，和其他员工们的关系也会比较融洽。性格内向的人不会不讨好的，只要认真的工作，别人都会看在眼里。 
  
   问题八：做文员的工作性质是什么样的  各类文员工作性质：一、水平不好定，但是必须具备一定抚文化功底，要符合用人单位的要求，比如学历。二、主要做什么，不知道你是做什么文员。三、办公室文员： 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 四、销售文员工作职责销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 F． 完成企划部经理交办的其他任务。 
  
   问题九：做文员的基本要求有哪些？  怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 *** 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外，附上各级文员的一些职责： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 
  
   问题十：做一个普通文员需要具备什么条件？  文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 
  我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 
  1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 *** 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 
  2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 
  3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 
  4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 
  5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 
  需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 
  另外，附上各级文员的一些职责： 
  办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 
  1、接听、转接电话；接待来访人员。 
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。 
  4、做好会议纪要。 
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。 
  7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 
  8、做好公司宣传专栏的组稿。 
  9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 
  10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 
  11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 
  12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
  13、领导或上级交代的其他工作. 
  秘书： 
  秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 
  1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 
  目前我国秘书从业人员约达2300万人。 
  我国外资企业秘书分三类： 
  初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 
  中等秘书（一般性秘书）――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 
  高级秘书（经理助理）――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

7. 做文员有什么发展前途啊？

　　一、文员发展前途如下：
　　文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
　　1、如果想在文职行政类发展，那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线，这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养，更需要对所在工厂甚至行业的了解，以及事事考虑周全执行完美的能力。
　　2、如果不想在行政类发展，那么在有了文员这个事务性工作的基础之上，自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证，比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等，总之还得结合自身的性格和喜好。
　　二、文员分类：
　　工行文员分两类:第一类，文员即普通意义的文员;第二类，"文员"即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
　　1、行政文员主要负责办公室日常事务；
　　2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；
　　3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；
　　4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；
　　5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

8. 做文员有前途吗

这个要看你自己怎样看待了。如果是女孩子，性格各方面比较适合这个岗位，可以尝试。如果是男孩子，最好是做业务磨练一下，因为男孩子沉不住气，容易越做越低迷的。
       就拿我来说，我最开始出社会的时候是做文员的，因为刚毕业什么经验都没有，到一个城市要生活，希望能先稳定一点，而且女孩子在外面跑业务也不安全，身体危害也有点大的，所以就只能做这个了。我性格是属于很好相处的，而且做事不快但仔细，书面性的工作做来没有难度，但遇事不冷静，脾气很差，被家里宠的。做文员做了大半年，中间上面的领导换了两三个，都是无事找茬的那类领导，把我的性子磨平了很多，一些事情做久了不需要奇葩领导我也能应付自如。后来调去做了总助，后来离职换工作一直都是做总助，所接触到的事情、工作和待遇都有了变化，再换工作连经理也能应聘上了，而这些只过了两年的时光。所以，不要小看每一份工作，只要你能把握住，看到闪光之处都能发展好的。前途是属于你这个人的，而不是属于你的某一份工作，如有疑问可继续追问我。祝您幸福美满生活愉快！