差旅报销问题

1. 差旅报销问题

一般纳税人差旅报销有具体规定额度：





按照新《企业所得税法》的规定，差旅费可以作为企业的一项费用在缴纳企业所得税前进行扣除。然而日前税务人员稽查人员在对企业进行检查中发现，不少企业存在找票冲账，加大查旅费支出，从而达到少缴所得税的目的的违法行为。对此中国税网涉税风险研究室专家提醒企业，企业如果故意虚假列支的差旅费用，除了要补缴少缴税款外，一旦被税务机关定性为偷税，还将被处以0.5倍的罚款。   



  据税务机关人员介绍，他们在检查中发现，由于税前扣除的费用国家有严格限定，部分企业在没有相关费用可以扣除的情况下，就打起了“差旅费”的主意。最为突出的是把营销人员的这项费用扩大，尽量让营销人员外出时多找车票，虚增出差日期，发放自定标准的出差补助，并把出差补助列支在差旅费内，加大所得税税前扣除金额，减少企业所得税支出。另外，有的还把工资一部分转成差旅费补助，以达到让员工少缴个人所得税的目的。



  对此，中国税网涉税风险研究室专家指出，在差旅费的税务问题上，企业应关注企业所得税和个人所得税方面的相关规定，按税法规定执行。



  企业所得税相关规定



  差旅费税前扣除要有合法凭证



  据介绍，根据新《企业所得税法》第八条的规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。《企业所得税法实施条例》第二十七条同时明确：企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。《企业所得税法》第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。差旅费作为企业日常经营过程中的一项正常支出，也被允许在税前扣除。



  而根据《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定，纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。这些逻辑关系混乱，真实性不能保证的车票，不能作为差旅费在税前扣除。

  此外，公司直接发放给员工的出差补助，本身没有以发票报账，不能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据，不能作为差旅费处理。应并入工资薪金所得缴纳个人所得税。

  差旅费报销额度可参照国家机关单位标准

  据专家介绍，目前，差旅费报销额度限制没有全国统一的标准，各地财税机关对此也执行不一，但基本的规定都是可参照执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支标准执行。按照财政部关于印发《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》的通知（财行[2006]313号）的规定，2007年1月1日起，副部长级人员差旅费为每人每天600元、司局级人员每人每天300元、处级以下人员每人每天150元标准以下凭据报销。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元，公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天30元，用于补助市内交通、通讯等支出。

2. 报销差旅费

借款时
借：其他应收款  1500
   贷：库存现金    1500
报销时
借：管理费用--差旅费  1450
     库存现金             50
    贷：其他应收款           1500

3. 差旅费报销要求

差旅费报销范围是：乘坐交通工具的订票费、改签费、退票费等。出差补助天数等于出差返程日期减去出差出发日期，员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据。(1)住宿费：根据新调整的住宿标准，省部级官员在北京、上海两地最高可以入住1100元标准酒店，其他省份是800或900元，司局级和处级及以下干部的住宿标准也有不同幅度的提升。调整的原因是近两年全国各地区宾馆住宿费价格变动，以及实际工作需要。拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛这6座城市引入了淡旺季的概念，标准可上浮20%50%。(2)交通费：省部级才能坐头等舱，市内交通每天80元包干。(3)伙食费：每天补助100元，不能吃鱼翅燕窝等高档菜。伙食标准，各地财政部门根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素自主规定。根据各地标准，除出差到西藏、青海和新疆定为120元每天之外，其他各地标准大多为100元。差旅费用包括哪些？1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面／邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度法律依据：《中华人民共和国公司法》第十二条公司的经营范围由公司章程规定，并依法登记。公司可以修改公司章程，改变经营范围，但是应当办理变更登记。公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目，应当依法经过批准。

4. 差旅费报销

差旅费报销标准

一、定义


差旅费是指出差旅途中的费用支出，包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、
住宿费、伙食补助费及其他支出。

二、报销标准


员工应于出差返回后
7
天内报销差旅费，填写《差旅费报销单》
，应填列好
出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素，经
相关部门及人员审核批准后，
予以报销。
公司员工前往项目部工作，
不得以出差
标准报销差旅费。


具体规定如下：

1
、
交通工具：

员工出差按下表的标准乘坐交通工具。
乘坐飞机或火车时一
般不得乘坐一等舱、
一等坐，
如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。
未经
过批准擅自乘坐的，超支金额自负。

2
、异地出差住宿交通费用标准
(
安排方面以最节省为标准
)
。

注：
a.
一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。

b.
前往分公司或是公司项目部出差，除公司领导外，其他人员应尽量由当
地机构安排在公司住宿，
原则上不再报销住宿费。
特殊情况下
（如事情紧急或没
有选择的交通工具）
，应事先报总经理助理同意，由出差负责人安排食宿。

c.
随同公司经理及经理以上的其他员工，住宿费用服从上级领导的安排，
但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。

5. 出差人员报销差旅费

差旅费是指在出差期间因办理公务而产生的相关费用支出,是企业较为日常经营活动。比如:住宿、餐饮。对于差旅费的相关报销,下面小编来为你讲解,希望对你有所帮助。      1、差旅费以外的其他费用。各单位内部有关人员进行零星物品采购或单位职工支付医药费等费用,可持原始凭证到出纳处,出纳人员认真审核这些开支是否符合各种规定,是否有有关人员或部门批准后予以报销。出纳人员依据批准报销的金额支付现金,在原始凭证上加盖“现金付讫”印章,并依此原始凭证编制记账凭证,登记日记账。      2、差旅费的报销。单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。
      以上便是小编为大家整理的相关知识,相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎进行律师在线咨询。

6. 差旅费报销

法律分析：差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
法律依据：《企业所得税法实施条例》 第二十七条 企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。 由此可知，《企业所得税法》及其实施条例对合理的差旅费支出允许税前扣除。

7. 报销差旅费

应该看采购员划归哪个部门管理。
1、划归管理部的记入管理费用；
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——某采购员(若前期他从财务部门借款)
2、划归销售部门，则借记“产品销售费用——差旅费”
贷：其他应收款——某采购员(若前期他从财务部门借款)
3、划归车间的，则借记“制造费用”
与财务费用无关.

8. 请问有相关差旅费报销规定吗？

关于差旅费的报销规定，都是根据本单位的自身情况确定，没有统一的标准，我提供给你一个，是某公司的一个文件，你可以做参考，

关于差旅费开支标准的通知
机关各部门，各直属单位：
为了加强管理，规范公司员工境内出差费用开支标准和相应管理办法，规定如下：
一、出差交通费开支标准及范围
1. 乘坐飞机：
岗薪四级以上的人员可乘坐飞机公务舱。
岗薪五至八级人员可乘坐飞机经济舱。
其他人员出差原则上可以单程乘飞机，另一程只能乘坐火车或轮船。
2. 乘坐火车、轮船标准:
岗薪四级以上人员可乘坐轮船一等舱，火车软卧。
岗薪五、六级人员可乘坐轮船二等舱，火车软卧。
其他人员可乘坐轮船三等舱，火车硬卧。
二、住宿费开支标准
1. 住海油总系统内招待所的费用标准：
岗薪四级以上人员：套间标准。
岗薪五、六级人员：单间标准。
其他人员：双人间标准。
2. 住其他宾馆或招待所的费用标准：
岗薪四级人员：可按单间标准实报实销，一般情况不得住四星级以上宾馆。
岗薪五至八级人员：一般地区不超过220元/日，特殊地区不超过280元/日。
其他人员：一般地区不超过150元/日，特殊地区不超过220元/日。
（特殊地区是指：深圳、珠海、厦门、汕头、海南省，以下相同）
三、出差伙食补助标准
1. 连续乘车6小时以上者，可以乘坐火车卧铺。岗薪六级以上人员，可乘坐火车软卧；其他人员，可乘坐火车硬卧。乘坐其他交通工具6小时以上者，参照火车的标准执行。
2. 连续乘坐火车6小时以上者（按自然天计算）途中补贴70元/日，不再另外享受每天的出差伙食补助费。
3. 对符合乘火车卧铺条件而改乘硬座席位的，按票面金额的70％增加补贴；软座席位按票面金额的30％增加补贴。
4. 对符合乘软卧条件，改乘硬卧的途中补贴增加50％。
5. 出差人员的出差伙食补助费和市内交通费：
（1）出差伙食补助费一般地区为32元/日；特区为50元/日。
（2）工作人员出差期间，不分职务，市内交通费一律按在该地区的实际天数，每天以5元计发包干使用，原则上不报销市内交通费。如因特殊情况需要给予报销市内交通费的，不再发放市内交通费。
6. 凡参加外地短期培训班的人员首30天内的伙食补助费按出差人员的标准执行；超过30天的，按同样的标准减半执行。
四、工作调动费用的报销标准
1. 工作人员调动工作，如需乘坐飞机，须经公司主管领导批准。
2. 乘坐火车途中补助按出差规定执行。随同调动的家属按职工同样标准减半报销。
3. 行李、家具托运费，每户按一个集装箱（10吨）标准据实报销，超过部分自理。 
五、会议费用标准 
公司和直属单位组织的会议，按公司行政管理部相关规定办理，开会的人员、地点和费用标准应严格按批准的计划控制，其开支标准为150元/天/人。会议费的开支范围主要是用于会议室租金、交通费、会议资料费和会议伙食费等。
六、出差作业人员倒班交通费用报销的原则
1. 各事业部跨地区作业路途交通费用按单程飞机，另一程火车核定标准。 
2. 各事业部根据上述原则核定各地区作业的交通费包干标准，并呈报公司财务部，经审核后转发各地执行。
七、临时出国人员差旅费标准
临时出国人员差旅费标准参照海油总财〔2002〕240号文执行。
八、由于公司重组改革，已就任新岗位，但岗薪未作调整的人员可参照同岗位的岗薪级别执行。
上述规定自下文之日起执行，执行过程中遇到的问题，由公司财务部负责解释。