行政内勤做什么

2024-05-04 17:25

1. 行政内勤做什么

  相当于人事行政文员.有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

  行政文员的主要工作是:
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成行政经理(番禺行政经理)安排的其他工作任务。
  人事文员
  A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
  B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
  C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
  D. 协助行政主管(番禺行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  F. 部门经理(番禺经理)交办的其他事宜。

行政内勤做什么

2. 行政内勤是做什么的?具体工作是什么

1、行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
2、具体工作:
1)协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2)按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3)及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4)搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5)做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6)负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7)按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8)完成领导交办的其他工作任务。

3. 内勤是干什么的?

工作内容:
一.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
六.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八.完成领导交办的其他工作任务。
九.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

扩展资料
概念
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。
应该说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
参考资料
百度百科-内勤

内勤是干什么的?

4. 内勤是干什么的?

一、内勤简介
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

二、内勤概念
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
所谓保险公司的内勤实际是相对于诸代理人(外勤)而言的内部服务工作:收单统计、培训考勤、宣传资料的准备与提供、日常事物的组织与安排、新人注册管理、销号手续的实施、代理人业绩上墙、部门逐月计划完成情况、各项奖罚制度的落实等等还包括部门经理安排的各项工作以及业务人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。
三、内勤工作内容
1.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8.完成领导交办的其他工作任务。
9.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

5. 内勤是做什么的

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。


扩展资料:内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
业务能力:
1、拓展能力;2、分析问题能力;3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。
内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
有点类似于文秘的性质。

参考资料:百度百科-内勤

内勤是做什么的

6. 内勤都是干什么的

协助领导草拟工作计划、总结和各类报告,按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计,搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作,做好资料、文档、印章管理和文印工作。负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作,按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放,完成领导交办的其他工作任务。
1、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
5、办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
6、收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
7、及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。公司不同,具体事情多少也不同,不过差不多就是这些了。

7. 行政内勤,岗位职责是什么?

行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
还负责工资、奖金、劳保、加班费、福利等各种津贴,负责公司下达的各项任务,五官端正、形象大方得体,对人有礼貌,具有一定的亲和力,有行政人事工作经验者优先,熟悉办公软件,包括Exel、Wold、PPT基本办公软件的操作,工作态度认真负责。
行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。

行政内勤,岗位职责是什么?

8. 内勤是干什么的?

“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。 概念 很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。 内勤人员要具有业务能力 1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。 有点类似于文秘的性质. 编辑本段内勤主要工作
一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。 六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 八、完成领导交办的其他工作任务。