固定资产管理系统主要功能和特点有哪些

2024-05-06 19:09

1. 固定资产管理系统主要功能和特点有哪些

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资产管理模块
     


   
仓储管理
         
物品验收、资产入库、资产出库、资产退库
     


   
日常管理
         
资产信息、资产借用、资产归还、资产维修、资产删除
     


   
变更管理
         
资产转移、转移接收、资产调拨、调拨接收、资产退出、资产处置、资产拆分、资产修改、主附转换、人员调整
     


   
帐套管理
         
帐套转出、帐套接收
     


   
折旧管理
         
折旧信息、计提折旧、折旧调整、折旧报表、日期设置
     


   
盘点管理
         
盘点任务、条码打印、数据上传、数据下传
     


   
系统报表
         
库存报表、资产报表、借用归还、维修报表、盘点报表
     


   
系统查询
         
验收查询、入库查询、出库查询、退库查询、有效资产、转移资产、调拨资产、退出资产、历史资产、到期资产、借用归还、维修查询、账套查询
     


   
统计分析
         
效益分析、对比分析
     


   
权限管理
         
用户管理、角色管理
     


   
基础设置
         
单位管理、部门管理、人员管理、资产性质、资产分类、存放地点、供应厂商、帐套设置、公司设置、数据字典
     


   
系统设置
         
资产编码、单据编码、输出字段、条码字段、图标设置
     


   
数据处理
         
数据导入、资产导入、数据导出
     


固定资产管理系统主要功能和特点有哪些

2. 固定资产管理系统主要功能和特点有哪些

仓储管理

物品验收、资产入库、资产出库、资产退库


日常管理

资产信息、资产借用、资产归还、资产维修、资产删除


变更管理

资产转移、转移接收、资产调拨、调拨接收、资产退出、资产处置、资产拆分、资产修改、主附转换、人员调整


帐套管理

帐套转出、帐套接收


折旧管理

折旧信息、计提折旧、折旧调整、折旧报表、日期设置


盘点管理

盘点任务、条码打印、数据上传、数据下传


系统报表

库存报表、资产报表、借用归还、维修报表、盘点报表


系统查询

验收查询、入库查询、出库查询、退库查询、有效资产、转移资产、调拨资产、退出资产、历史资产、到期资产、借用归还、维修查询、账套查询


统计分析

效益分析、对比分析

3. 固定资产系统主要包括哪些功能

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固定资产的增加:
采购部门填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。 
资产日常变动和处置管理:
使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门审核,完成变动。
对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核、记账,完成资产处置。对整体化管理的家具类、图书类资产支持部分变动、部分处置功能。
资产采购管理:
对于需要申请采购的资产,系统提供包含采购申购计划、计划审批、资产选型、采购计划、采购过程管理、合同管理、供应商管理以及验收管理等功能,并支持集中采购、分散采购、订单采购等多种采购模式。
设备维护管理:
设备维护包含预防性维护和故障维护,系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。可以结合企业设备特性,定制开发专有设备运维模块,从而能够减少设备故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运行,最终提高企业的生产率,降低更像保障费用。
原始数据的整理与导入:
在系统启用时,企业原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果企业原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。
资产清查:
利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
查询:
以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表,并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。
财务管理:
可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支持年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。
数据上报与产权登记:
系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。
系统遵守国家规范,能够与其他各类系统进行数据交换。所有查询、账表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统使用。
统计报表和分析图表:
根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。 
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
与企业KAMS等其他管理系统集成、共享:
系统遵循业界主流工业标准的技术平台和体系架构,具有良好的可管理性和可维护性,直接与企业KAMS等其他管理系统集成、共享。

固定资产系统主要包括哪些功能

4. 固定资产管理系统的主要功能

资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。盘点功能按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。安全管理功能提供各种安全管理手段。口令管理功能:维护帐号和口令。权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。数据加密功能:对重要数据进行加密。

5. 固定资产管理系统有哪些特点

固定资产管理系统有哪些特点
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
高效性
对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。
用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。
严密性
根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等),
固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。
实时性
对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
规范性
严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。
系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。
先进性
充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技术等其他先进技术。通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处臵等大部分基础性录入操作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。

固定资产管理系统有哪些特点

6. 固定资产管理系统的作用有

固定资产管理系统主要作用亮点:
1、涵盖资产全生命周期,包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。
2、规范资产操作,每个资产的领用、调拨等操作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。
3、及时追溯资产的整体状况,针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:
1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3、 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4、 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。
5、 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
6、 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
7、 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
8、 资产的保修无法进行管理。
9、 缺乏对非在线资产的有效管理。

7. 固定资产管理系统的作用有

1、涵盖资产全生命周期,包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。
2、规范资产操作,每个资产的领用、调拨等操作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。

3、及时追溯资产的整体状况,针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

4、准确计算每个资产折旧价值,根据折旧年限、净残值率、采购金额、购置日期、每月折旧日期这些字段数据,自动计算出每个资产的已使用月数、剩余月数、月折旧率、月折旧额、累计折旧额、净值、未提折旧额等数据,大大减轻了财务人员的折旧工作,且数据更为准确。

固定资产管理系统的作用有

8. 固定资产管理系统的主要功能

  固定资产管理系统是一套以企业固定资产管理为核心的信息管理软件,主要是针对固定资产密集型的企业,而企业中it设备资产是企业资产比重较高的,与此同时企业对其的管理上也有着越来越多的关注,因此为了实现企业对于it设备资产管理上取得更好的效果,那么实施使用固定资产管理系统是一个不错的选择,笔者将对固定资产管理系统进行简单的介绍,借以提供参考性的选择。
  固定资产管理系统是经专业团队不断改进完善的,因此其功能模块上基本能够满足大多数企业用户的需求,主要就包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,借以实现企业对于资产的信息化管理。
  深圳计通IT资产管理系统高度契合用户对数据中心资产管理的迫切需求,通过机柜设备U位精准在线实时管控、多维度可视化资产操作管理以及灵活便捷的移动运用等先进技术,完美的实现数据中心IT资产生命周期管理,快速向全面“智能化、自动化数据中心管理”方向发展。
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