行政前台的工作内容和职责是什么?

2024-05-16 02:08

1. 行政前台的工作内容和职责是什么?

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台的工作内容和职责是什么?

2. 行政前台的工作内容和职责是什么?

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

3. 行政前台的工作内容和职责是什么?

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台的工作内容和职责是什么?

4. 行政前台工作职责

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

5. 行政前台的工作内容和职责是什么

前台的工作内容和职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理;
5、负责员工考勤管理、统计;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
7、协助组织公司各种企业文化活动和会议;
8、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作;
9、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:
1、年龄22-28岁,文秘、行政管理及相关专业,大专及以上学历;  
2、1年以上中大型企业行政前台工作经验,优秀应届生也可; 
3、熟悉word、excel等office办公软件,有较好的文字处理能力;  
4、具备良好的沟通表达能力,有一定的临场应变能力,高效的执行力;
5、形象好,气质佳。

行政前台的工作内容和职责是什么

6. 前台行政工作职责主要有哪些

 前台行政需要语言流畅、表达能力较强,具备一定商务  礼仪知识  ;以下是我精心收集整理的前台行政工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
   前台行政工作职责篇1 
  1、负责来访客人的接待,前台电话的接听;
  2、负责办公用品、日用品的采购、发放,更新管理台帐;
  3、负责各类快递、文件收发;
  4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
  5、负责公司日常行政事务的管理等。
   前台行政工作职责篇2 
  1.日常行政工作
  2.固定资产管理
  3.办公室物资采购,保管,分发
  4.保洁管理
  5.宿舍管理
  6.公车管理
  7.公司活动安排策划
  8.企业执照及公司资质证书管理:负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
  9.公设备的维护与保养工作,确保办公设备的正常使用,发生故障时及时处理或联系外修
  10.票务,酒店预定
  11.领导布置的其他任务
   前台行政工作职责篇3 
  1、负责前台来访人员的接待;
  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
  7、完成领导交办的其他或临时工作。
   前台行政工作职责篇4 
  一、财务工作
  1、费用的报销核算及录入,往来款登记;
  2、发票购买,开具和登记;
  3、领取回单和对账单;
  4、财务相关文件的整理,准备及快递;
  二、人事工作
  1、招聘信息的发布,  简历  筛选、邀约、平台维护和开发;
  2、配合员工福利的制定及实施;
  3、配合组织团队建设和员工培训;
  4、配合员工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
  5、人事流程办理(入  离职  岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
  6、  劳动合同  的签订;
  三、行政工作
  1、配合  企业管理  制度的建立、实施和更新维护 (企业   文化  建设,  员工手册  ,  办事流程  等);
  2、负责日常管理工作(打印机报修,办公环境、信息安全管理等);
  3、负责日常采购及管理(采购,领用登记、发放等);
  4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
  四、领导交办的其他事宜。
   前台行政工作职责篇5 
  1、负责日常接待工作,接待来访学员,接听前台电话;
  2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
  3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
  4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
  5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
   前台行政工作职责篇6 
  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
  2、负责  职场  管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
  3、负责办公物资的发放维护管理;
  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
  5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
  6、其他相关人事协助工作。
   前台行政工作职责篇7 
  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
  3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品,做好登记管理以及转递工作;
  4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
  5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
    
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7. 行政前台工作职责都有哪些

 行政前台需要较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守,工作踏实肯干、富有进取心,以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
   行政前台工作职责1 
  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
  4、监督员工每日考勤情况。
  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
  12、做好材料收集、档案管理等工作。
  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
   行政前台工作职责2 
  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
  4、监督员工每日考勤情况,统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
  9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
   行政前台工作职责3 
  1、负责访客的登记、接待、引见等;
  2、负责接听电话,并进行登记;
  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
  4、维护办公区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;
  5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;
  6、负责收发公司快递,并进行对账;
  7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
  8、协助招聘、  面试  事务;
  9、报到员工  入职  手续的办理,编制新员工工号,制作考勤卡;
  10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤刷卡;
  11、及时完成上司交给的其他工作。
   行政前台工作职责4 
  1、负责公司来访接待,总机服务,会议室管理等日常接待工作;
  2、负责办公室日常行政事务,办公环境卫生与安全管理;
  3、负责固定资产管理
  4、负责日常办公室的内外沟通,含物业协调等
  5、完成上级安排  其它  事宜
   行政前台工作职责5 
  1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;
  2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作;
  3. 负责物业协调,电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作;
  4. 收发快递、传真、信件和报刊;
  5. 负责维护办公环境及秩序;
  6. 负责固定资产的管理;
  
  7. 负责行政合同等档案管理工作;
  8. 领导交代的其他事情。
   行政前台工作职责6 
  1、负责校区来访来电的咨询和接待工作,为客户提供关于学校  文化  、  教育  理念、课程特色及师资等方面的简单介绍
  2、通过和家长、学员沟通,了解家长的建议和需求,并及时  总结  、反馈给校区负责人;
  3、协助职能主管进行日常的管理工作;
   行政前台工作职责7 
  1.校区环境的日常监督;
  2.电话接听,来访学员及家长接待工作,有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;
  3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;
  4.学员课后秩序维护;
  5.协助教师编制资料以及日常打印工作;
  6.办公设备的日常维护工作,保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);
  7.完成领导交代的其他工作内容。
    
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行政前台工作职责都有哪些

8. 行政前台的工作内容

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;