1. 行政前台的工作内容和职责是什么?
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
2. 行政前台的工作内容和职责是什么?
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
3. 行政前台的工作内容和职责是什么?
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
4. 行政前台工作职责
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
5. 行政前台的工作内容和职责是什么
前台的工作内容和职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理;
5、负责员工考勤管理、统计;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
7、协助组织公司各种企业文化活动和会议;
8、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作;
9、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、年龄22-28岁,文秘、行政管理及相关专业,大专及以上学历;
2、1年以上中大型企业行政前台工作经验,优秀应届生也可;
3、熟悉word、excel等office办公软件,有较好的文字处理能力;
4、具备良好的沟通表达能力,有一定的临场应变能力,高效的执行力;
5、形象好,气质佳。
6. 前台行政工作职责主要有哪些
前台行政需要语言流畅、表达能力较强,具备一定商务 礼仪知识 ;以下是我精心收集整理的前台行政工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台行政工作职责篇1
1、负责来访客人的接待,前台电话的接听;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放,更新管理台帐;
3、负责各类快递、文件收发;
4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
5、负责公司日常行政事务的管理等。
前台行政工作职责篇2
1.日常行政工作
2.固定资产管理
3.办公室物资采购,保管,分发
4.保洁管理
5.宿舍管理
6.公车管理
7.公司活动安排策划
8.企业执照及公司资质证书管理:负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
9.公设备的维护与保养工作,确保办公设备的正常使用,发生故障时及时处理或联系外修
10.票务,酒店预定
11.领导布置的其他任务
前台行政工作职责篇3
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责篇4
一、财务工作
1、费用的报销核算及录入,往来款登记;
2、发票购买,开具和登记;
3、领取回单和对账单;
4、财务相关文件的整理,准备及快递;
二、人事工作
1、招聘信息的发布, 简历 筛选、邀约、平台维护和开发;
2、配合员工福利的制定及实施;
3、配合组织团队建设和员工培训;
4、配合员工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程办理(入 离职 岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
6、 劳动合同 的签订;
三、行政工作
1、配合 企业管理 制度的建立、实施和更新维护 (企业 文化 建设, 员工手册 , 办事流程 等);
2、负责日常管理工作(打印机报修,办公环境、信息安全管理等);
3、负责日常采购及管理(采购,领用登记、发放等);
4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
四、领导交办的其他事宜。
前台行政工作职责篇5
1、负责日常接待工作,接待来访学员,接听前台电话;
2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
前台行政工作职责篇6
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责 职场 管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责篇7
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品,做好登记管理以及转递工作;
4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
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7. 行政前台工作职责都有哪些
行政前台需要较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守,工作踏实肯干、富有进取心,以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责2
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况,统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作职责3
1、负责访客的登记、接待、引见等;
2、负责接听电话,并进行登记;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、维护办公区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;
5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;
6、负责收发公司快递,并进行对账;
7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
8、协助招聘、 面试 事务;
9、报到员工 入职 手续的办理,编制新员工工号,制作考勤卡;
10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤刷卡;
11、及时完成上司交给的其他工作。
行政前台工作职责4
1、负责公司来访接待,总机服务,会议室管理等日常接待工作;
2、负责办公室日常行政事务,办公环境卫生与安全管理;
3、负责固定资产管理
4、负责日常办公室的内外沟通,含物业协调等
5、完成上级安排 其它 事宜
行政前台工作职责5
1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;
2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作;
3. 负责物业协调,电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作;
4. 收发快递、传真、信件和报刊;
5. 负责维护办公环境及秩序;
6. 负责固定资产的管理;
7. 负责行政合同等档案管理工作;
8. 领导交代的其他事情。
行政前台工作职责6
1、负责校区来访来电的咨询和接待工作,为客户提供关于学校 文化 、 教育 理念、课程特色及师资等方面的简单介绍
2、通过和家长、学员沟通,了解家长的建议和需求,并及时 总结 、反馈给校区负责人;
3、协助职能主管进行日常的管理工作;
行政前台工作职责7
1.校区环境的日常监督;
2.电话接听,来访学员及家长接待工作,有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;
3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;
4.学员课后秩序维护;
5.协助教师编制资料以及日常打印工作;
6.办公设备的日常维护工作,保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);
7.完成领导交代的其他工作内容。
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8. 行政前台的工作内容
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;