外贸公司操作的流程

2024-05-05 10:49

1. 外贸公司操作的流程

公民获得工商部门的登记注册,成为工商经营户后,到商务部门登记备案,便可获取外贸经营资格。然后还需到海关、进出口检验检疫局、外汇、税务等部门办理相关手续,以获得与这些部门有关的经营业务的许可。以上手续办齐,大约需一个月时间。
作为个体户或小公司来说,一般不适宜从事技术贸易,而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食,是由一些指定公司专营的,个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务,对个人也不适宜。

扩展资料有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
参考资料来源:百度百科-外贸公司

外贸公司操作的流程

2. 外贸公司流程是什么

      外贸公司的设立流程         假如你要开各贸易公司把产品卖到国外,假如你要进口产品卖到国内,那么我就来简单的介绍一下外贸公司设立流程
         ①成立公司,前几天已经有文章写过。请点这里
         ②办理进出口经营权
         自营进出口经营权资格是企业在得到商务局,海关,检验检疫,电子口岸等相关部门的批准,并拿到这些部门发的批文后,才表示这个公司有自营进出口经营的权利了。
         首先得去企业注册地工商局给营业执照做增项(经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”、“代理进出口”业务),然后去商务局办理对外贸易经营者备案登记。
         备案登记的具体操作:登录“对外贸易经营者备案登记系统”网站,网上填写、提交《对外贸易经营者备案登记表》,再将打印在A4纸上的登记表签字、盖章,并附上相关材料到商务局进行备案,X日后领取《对外贸易经营者备案登记表》。提交的资料不再详述。
         ③到外汇管理局办理进出口收汇核销登记并开立外汇户
         ④税务局办理退税登记,办退税证。
         ⑤办理电子口岸登记。跑技术质量监督局、工商局、税务
         局、海关、外经委、外汇管理局等相关单位(啊呀我的天来)
         ⑥进出口检验检疫局登记,领取产地证、普惠制产地证等相关证
         ⑦到外汇管理局申请核销单,再去领取。
         ⑧到海关买报关单。

3. 外贸的流程

亲 您好 外贸的流程解答如下外贸流程如下:1、客户询盘;2、报价;3、订单/签约订货;4、下生产订单;5、业务审批;6、落实付款方式;7、备货;8、包装;9、通关手续;10、装船等。【摘要】
外贸的流程【提问】
亲 您好 外贸的流程解答如下外贸流程如下:1、客户询盘;2、报价;3、订单/签约订货;4、下生产订单;5、业务审批;6、落实付款方式;7、备货;8、包装;9、通关手续;10、装船等。【回答】
1、客户询盘;2、报价,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容;3、订单/签约订货;4、下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划;5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表;6、落实付款方式(信用证),比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式;7、备货。备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实;8、包装,可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同;9、通关手续。通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易;10、装船,在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保;11、运输保险,通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项;12、提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据;13、、结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。【回答】

外贸的流程

4. 一个完整的外贸流程

1.客户询盘:一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。网页链接2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。6.3如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。7.验货:7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓:10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于 开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。11.安排拖柜:11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资 料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明, 不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。11.2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。13.获得运输文件:13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14.准备其他文件:14.1 商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和 大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。14.2 FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。15. L/C收汇:15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18.收集信息:单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。

5. 外贸操作的流程是怎样的?


外贸操作的流程是怎样的?

6. 做外贸的整个流程程序

  1. 客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。\x0d\x0a  2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包\x0d\x0a  装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。\x0d\x0a  3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。\x0d\x0a  4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。\x0d\x0a  5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填\x0d\x0a  写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审\x0d\x0a  核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预\x0d\x0a  付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单,交给部门进程\x0d\x0a  员跟进。\x0d\x0a  6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时\x0d\x0a  生产:\x0d\x0a  6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务\x0d\x0a  员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问\x0d\x0a  题应立即请客人改证。\x0d\x0a  6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。\x0d\x0a  6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。\x0d\x0a  7. 验货:\x0d\x0a  7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。\x0d\x0a  7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日\x0d\x0a  期告知计划部。\x0d\x0a  7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联\x0d\x0a  系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。\x0d\x0a  8. 制备基本文件 ,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应\x0d\x0a  由业务跟单员制作,交给单证员)。\x0d\x0a  9. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发\x0d\x0a  票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一\x0d\x0a  周之前拿到商检换证凭单/条。\x0d\x0a  10. 租船订仓:\x0d\x0a  10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。\x0d\x0a  应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货\x0d\x0a  能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前\x0d\x0a  向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。\x0d\x0a  10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比\x0d\x0a  较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要\x0d\x0a  另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。\x0d\x0a  10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解\x0d\x0a  截关时间,入仓报关要求,等内容。\x0d\x0a  10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,\x0d\x0a  以避免差错。\x0d\x0a  11. 安排拖柜:\x0d\x0a  11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可\x0d\x0a  *,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定\x0d\x0a  仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,\x0d\x0a  及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,\x0d\x0a  列明柜号、车牌号、司机及联系电话等\x0d\x0a  11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机\x0d\x0a  联系电话。\x0d\x0a  11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实\x0d\x0a  际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封\x0d\x0a  条。\x0d\x0a  12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换\x0d\x0a  单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所\x0d\x0a  装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系\x0d\x0a  人和电话等。\x0d\x0a  13. 获得运输文件:\x0d\x0a  13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找\x0d\x0a  L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提\x0d\x0a  单出的船证明等。\x0d\x0a  13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提\x0d\x0a  单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。\x0d\x0a  13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。\x0d\x0a  14. 准备其他文件\x0d\x0a  14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证\x0d\x0a  日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无\x0d\x0a  误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要\x0d\x0a  提前20天办理。\x0d\x0a  14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是\x0d\x0a  运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理\x0d\x0a  后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国\x0d\x0a  商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。\x0d\x0a  14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不\x0d\x0a  太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。\x0d\x0a  14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开\x0d\x0a  船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送\x0d\x0a  证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。\x0d\x0a  14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,\x0d\x0a  外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便\x0d\x0a  于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。\x0d\x0a  15. 交单:\x0d\x0a  15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才\x0d\x0a  交银行议付。\x0d\x0a  15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正\x0d\x0a  本及其他文件寄给客人。\x0d\x0a  15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即\x0d\x0a  寄正本提单给客人。\x0d\x0a  16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查\x0d\x0a  询,统计等。\x0d\x0a  17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。\x0d\x0a  18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助

7. 外贸具体流程


外贸具体流程

8. 外贸具体流程

一.客户询盘: 
一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 

二.报价: 
对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 
比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 

三.订单/签约订货: 
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 

四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。 

六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
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