请问企业应该如何实现OA系统的开发?OA系统哪个好用呢?

2024-05-12 02:32

1. 请问企业应该如何实现OA系统的开发?OA系统哪个好用呢?

在选择一款OA系统的时候,最重要的就是“合适”,比如您企业所处的行业、规模、业务领域等等,都是非常重要的部分,那么再考虑。
1)成本,更多的是性价比。对于企业来说,如果这个软件能够实现企业的信息化诉求,其实并不是完全免费就是最好的。因为免费的很可能是最贵的。
2)业务贴合,我们也研究过很多标准化的产品。虽然每个行业都有相似,但是每一个实际的企业都会有业务的差异化,比如汽车经销企业,有的代理多个品牌,有的还要卖配件,有的既有仓库、又有门店还有经销商。所以需要找到一个业务贴合的系统。
3)可维护性强,不要把时间和精力浪费到不擅长的地方,而是让擅长的人协助企业,为企业提供最合适的服务。有些企业想着自己开发一套系统,但是很多传统行业的企业不一定有软件开发的能力。曾经轻流遇到了一个客户,找人开发了一套本地库存软件。一个是系统不能够随时的根据业务调整和变化,另外就是由于企业没有擅长运营维护的人员,最终导致系统中病毒,所有数据都丢失了。沃然网络就不会出现这种问题。  

请问企业应该如何实现OA系统的开发?OA系统哪个好用呢?

2. 请问企业应该如何实现OA系统的开发?OA系统哪个好用呢?

在选择一款OA系统的时候,最重要的就是“合适”,比如您企业所处的行业、规模、业务领域等等,都是非常重要的部分,那么再考虑
1)成本,更多的是性价比。对于企业来说,如果这个软件能够实现企业的信息化诉求,其实并不是完全免费就是最好的。因为免费的很可能是最贵的。
2)业务贴合,我们也研究过很多标准化的产品。虽然每个行业都有相似,但是每一个实际的企业都会有业务的差异化,比如汽车经销企业,有的代理多个品牌,有的还要卖配件,有的既有仓库、又有门店还有经销商。所以需要找到一个业务贴合的系统。
3)可维护性强,不要把时间和精力浪费到不擅长的地方,而是让擅长的人协助企业,为企业提供最合适的服务。有些企业想着自己开发一套系统,但是很多传统行业的企业不一定有软件开发的能力。曾经轻流遇到了一个客户,找人开发了一套本地库存软件。一个是系统不能够随时的根据业务调整和变化,另外就是由于企业没有擅长运营维护的人员,最终导致系统中病毒,所有数据都丢失了。沃然网络就不会出现这种问题。

3. 大企业开发的OA办公系统真的好吗?

看公司情况吧,毕竟小型创业公司,如果就因为要选择适合自己的OA系统而去开发,创业的意义在于?创新OA系统?不建议哦,市面上成熟的OA系统还是蛮多的,比如企业QQ
1、我们公司已经用两年了,近期还打算续费来着~
OA功能上员工出外勤可以定位打卡,流程审批、聊天、语音视频、广播通知、报销、群文件共享、演示文档和分享屏幕等,基础的办公需求都是满足的~省了很多事
后来业务发展越来越好,业务人员联系客户也用企业QQ加客户。管理层还能监管员工跟客户的一个跟进情况、聊天记录等,直接能对员工的工作进行一个评估了,也是提升了效率。
2、小公司对外的话,感觉还是带有企业认证标志会更加让企业对外有信赖感,毕竟现在,大家对这个的直观印象还是蛮在意的~
之前企业没太发展起来的时候,我们老是拿着企业QQ的腾讯认证标识去跟客户交流,还是给了客户很多的信任感的~感觉是有助力的
3、看你还考虑到要适合自己,应该是有安全性的考虑吧
这样的话,建议你选择比较大的软件开发商啊,毕竟用户的安全体验和服务体验、售后体验,真的是有很大不同的~之前工作的经历告诉我,有的软件售卖,卖出去就不管你了~如果你是代表公司来了解的,到时候出问题,当心背锅啊~

大企业开发的OA办公系统真的好吗?

4. 企业应该怎样开发OA系统?有哪些功能的OA系统才是优秀的OA系统呢?

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。
OA主要应用范围
1) 建立内部通讯平台
如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。
 
哪些单位需要OA办公系统?
那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是(以企业为例):
1、信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

5. 有没有适合大型企业用的OA系统?

个人认为金和OA系统在企业中的作用,已经不仅仅是无纸化办公,其日益凸显的协同性带给企业无限的价值。
 
 1、金和oa系统提高用户的工作效率。
 
 金和OA系统可以进行全方位、动态的管理,从宏观来观察公司的运作,深入了解每个细节;金和OA系统的所有的流程和发布的信息都可以迅速展开传送出去也可以逐层深入查看具体处理过程,金和OA系统帮助企业突破最新信息获取难和企业管理低下的障碍。其实金和的OA系统帮助企业,相对减少资金和人员等方面的投入,对企业关键管理环节迅速进行改善,帮助企业最大限度的从信息化建设中获益,提升企业的协同办公自动化程度和日常办公工作效率。
 
 2、金和OA系统建立信息发布的平台办公室在日常办公过程中,80%的工作事项是随机的、动态的、跨部门沟通的,此类工作如果通过刚性公文或流程审批,虽然最大限度的规范了工作程序,却降低了工作效率,违背了卓有成效管理的初衷。因此通过日常办公子系统的建设和应用,可以解决非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、任务管理等事务处理。
 
 3、金和OA系统实现知识管理的自动化在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。金和OA系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
 
 企业实现金和OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

有没有适合大型企业用的OA系统?

6. 怎么选择一款适合自己企业的OA系统?

1、大多数企业选择oa办公软件是因为管理协调难度的增加,这个时候的企业往往对于自己的需求并不明确,对使用管理软件的经验也不足,在使用一段时间后就会有软件不好用的情况,还没有之前的方式方便等等。所以在选择oa办公管理软件之前要明确自己企业的需求,对oa办公软件有个清晰的定位,比如我需要的是一个单一的简单的互相沟通,信息共享的oa办公系统;还是需要一个侧重点在业务、财务等方面的oa办公管理系统。当然,最好的选择的是选择适合自己企业并且有扩展性的oa办公软件,之后企业需求可以更好的得到满足。
2、企业从oa办公软件特性可以更好的了解oa。易用性,很多企业在管理软件使用的经验几乎为零,所以oa办公系统要能简单易懂,能被全员接受。开放性,每一个软件不可能完全满足企业需求,需要与其他软件可以连接,给整合其他系统提供一个接口。实用性,oa办公软件一定要结合实际业务,必须适应甚至推动企业的发展,不然软件功能再强大也是空谈。 

3、企业最初引进oa办公软件的原因大部分是因为管理难度的增大,影响了企业的发展。所以选择oa办公软件时考虑不多导致后续体验不佳,建议在引进oa办公软件对自身需求挖掘,然后选择一个适合自己,甚至有扩展性的oa办公软件。

7. 你的企业用了OA系统吗?

OA系统,即办公自动化系统。
  
 办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、网络协同等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
  
 它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。
  
 办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化是 决策支持 系统。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”, 把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率 ;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
  
 我国办公自动化技术的发展可分为四个阶段:
  
 第一阶段:1980-1999年, 文件型办公自动化 。最早的办公自动化从Lotus12-3、WPS、MSOffice等单机版的办公应用软件开始,实现了由手工办公到电脑办公的转变,在当时被称作“无纸化办公”。一方面实现了企业的信息交流和共享,另一方面建立了企业审批及流程雏形,从而形成了OA的概念。
  
 第二阶段:2000-2005年, 协同型办公自动化 。这一阶段主要以工作流为中心,在文件型OA的基础上增加了公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。在实现个人办公自动化的基础上,该阶段的办公自动化系统完善了各个职能部门之间的沟通和信息共享机制,建立了企业内部的协同工作环境,将办公自动化拓展到企业的全部办公机构,确保所有员工均可实现办公自动化,并能够根据各自的授权了解需要的信息,完成自己的工作任务。
  
 第三阶段:2006-2010年, 知识型办公自动化 。随着OA系统应用的逐步深入,企业和用户的要求也不断提高,办公自动化系统的发展也随之派生出全新气象,形成了以“知识管理”为主要思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段、整合了企业内信息资源的“知识型办公自动化系统”。从这个意义上说,办公实际上是一个管理过程,电子商务时代带来的企业事务处理对象瞬息万变,这就要求作为企业的办公自动化系统能够提供足够的灵活应变和开放交互能力。
  
 第四阶段:2011年后, 智能型办公自动化 。随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升,最终的办公自动化系统将会全面脱胎换骨,全新的“智能型办公自动化系统”将成为未来的发展方向,智能型OA能够提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务,并且更关注企业的决策效率。
  
 OA系统的三大特点:第一,处理各项事物自动化;第二,处理文件自动化;第三,实现自动化决策。
  
 1、办公门户技术
  
  门户技术 是整合了内容与应用程序、随意创作统一的协同工作场所的一门新兴技术。信息门户技术提供了个性化的信息集成平台和可扩展的框架,能够根据需要进行全方位的信息资源整合,使应用系统、数据内容、人员和业务流程实现互动。在办公自动化系统中, 门户网站和门户系统是两种常见的表现形式 ,例如根据企业需求建立的企业门户系统,运用不同技术建立的基于门户技术的电子办公系统,及根据不同需要建立的门户网站等。
  
 2、信息交换、公文传输、传输加密技术
  
 信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率,需要建设统一、安全、高效的OA系统信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换服务器及各种数据接口适配器构成,提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按序查询、公共数据存取控制等问题。
  
 3、业务协同机制
  
 数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说,协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。
  
 4、工作流技术、辅助决策技术
  
  工作流 (workflow)技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域,是计算机应用领域的一个新的研究热点。国际工作流管理联盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)对工作流的定义是:一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行, 工作流实施的三个基本步骤分别是:映射、建模和管理 。
  
 在办公自动化系统中,工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统,它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行,工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示,并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
  
 1、节省工作成本,利于文件传阅管理
  
 与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
  
 2、方便检索查阅,促进信息共享
  
 OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
  
 3、增强监控能力,提高行政管理水平
  
 OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
  
 4、提高工作效率,打造优秀团队意识
  
 OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
  
 5、实现自动办公,构建科学管理模式
  
 OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。

你的企业用了OA系统吗?

8. 是否大企业开发的OA系统就一定好?

大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?
首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;
其次,大企业开发的
OA系统
价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍;
再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的
OA软件
;
最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
懒人工作通
协同管理系统
是适用于中小企事业单位的通用型网络
办公软件
,融合了云创科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制
懒人工作通在价格上充分为企事业单位考虑,一般很少几千元就可以轻松实现
协同办公系统
。软件
价格定位
着重考虑了不同用户的购买能力,所以实际上软件价格是远低于其价值的,企业只需很小的投入,就可以带来效率与效益的提升
懒人工作通与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格,更在于它独特的先用后买的销售方式,用户可下载
标准版
使用,20人以内更可以永久免费使用,包括了其它所有功能模块。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的,不选贵的”,充分降低用户的软件投资风险。