行政综合岗位工作职责

2024-05-18 08:16

1. 行政综合岗位工作职责

 行政综合岗位需要负责员工转正后社会  保险  投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;以下是我精心收集整理的行政综合岗位工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
   行政综合岗位工作职责1 
  1. 负责酒店各种证照的办理、年审,酒店印章及证件的保管及监管使用工作;
  2. 起草、传达行政通知、  报告  或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等;
  3. 组织公司活动和会议;
  4. 日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;
  5. 管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
   行政综合岗位工作职责2 
  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
  2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考
  4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;
  5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;
  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;
  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;
  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;
  9、其他领导安排的事务。
   行政综合岗位工作职责3 
  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
  6、完成上级安排的其他工作任务。
   行政综合岗位工作职责4 
  1. 根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
  2. 负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
  3. 根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
  4. 根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
  5. 根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
  6. 组织公司年度体检。
   行政综合岗位工作职责5 
  1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;
  2.协助落实事业部各项  企业     文化   活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;
  3.协助事业部新员工的招聘;
  4.开展新员工  入职  访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;
  5.跟进新员工试用期考核。
   行政综合岗位工作职责6 
  1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
  2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力
  3、熟练使用办公设备及办公软件
  4、具有高度责任心,工作积极主动
  5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑
  5、完成领导交办的事务或临时工作
   行政综合岗位工作职责7 
  1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
  2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
  3、负责公司各项管理  规章制度  的制定及落实
  4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
  5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
  6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
    
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行政综合岗位工作职责

2. 综合行政管理岗位职责

 综合行政管理岗位职责(精选21篇)
                      在现在的社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是我收集整理的综合行政管理岗位职责,欢迎大家分享。
    
    综合行政管理岗位职责 篇1    1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
    2、负责公司物资的采购;
    3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
    4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
    5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;
    6、领导安排的其他工作。
    综合行政管理岗位职责 篇2    1、负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;
    2、负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
    3、负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
    4、负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
    5、协助部门处理日常行政后勤等工作;
    6、负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
    7、完成领导交办的其他工作。
    综合行政管理岗位职责 篇3    1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
    2、做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
    3、定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
    4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
    5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
    6、不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
    7、定期向上级领导汇报工作情况。
    8、跟进、落实其他各项工作。
    综合行政管理岗位职责 篇4     1、明确岗位职责。 
    日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
     2、加强沟通。 
    沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
     3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。 
    信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
     4、培育传播企业文化。 
    在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
    (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
    (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
    (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
    (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
     5、踏踏实实地去执行。 
    完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:
    (1)什么事情该做,该怎么做。
    (2)如何更好更快完成该做的事情。
    (3)清除所有障碍。
    (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
     行政管理的工作内容 
     1、会议、活动组织: 
    负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
     2、物品管理: 
    负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
     3、环境卫生: 
    负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
     4、安全保卫: 
    负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
     5、食堂供餐: 
    负责现场食堂的监督管理工作。
     6、证照年检: 
    负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
     7、设备管理: 
    负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
     8、事务工作: 
    负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
     9、完成领导临时交办的任务 
    企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
    综合行政管理岗位职责 篇5    1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度。
    2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度。
    3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生。
    4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利。
    5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
    6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
    7、负责公司相关后勤机构的管理。(食堂、会所等)
    8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
    9、负责公司公章的启用及废止管理。
    10、负责公司会议室管理。
    11、负责公司档案管理。
    12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
    13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化。
    14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
    15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
    16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作。
    17、负责保障及规范公司后勤管理。
    综合行政管理岗位职责 篇6    1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
    3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
    4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
    5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
    6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
    7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
    8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
    9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
    10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
    11、完成上级领导交办的其它工作。
    综合行政管理岗位职责 篇7    1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;
    2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
    3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;
    4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
    5、完成相关文书材料的整理、撰写;
    7、完成董事会交办其他工作。
    综合行政管理岗位职责 篇8    1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
    2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
    3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
    4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;
    5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;
    6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
    7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
    8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
    综合行政管理岗位职责 篇9    1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;
    2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;
    3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;
    4、负责集团品牌推广、落地公司的`企业文化;
    5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;
    6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
    综合行政管理岗位职责 篇10    1、负责公司前台接待及电话接转;
    2、考勤、员工入职离职手续的办理;
    3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
    4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
    5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
    6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
    6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
    7、完成上级交待的其它工作。
    综合行政管理岗位职责 篇11    1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
    2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
    3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
    4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
    5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;
    6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
    7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
    综合行政管理岗位职责 篇12     综合行政管理岗位职责 
    1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
    2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
    3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
    4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
    5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
    6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
    7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
    8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
    9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
    10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
    11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
    12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
    综合行政管理岗位职责 篇13     行政后勤综合管理岗位职责: 
    1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
    2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
    3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
    4、负责公司各类设备、设施维护;
    5、负责食堂饭卡的办理;
    6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
    7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
    8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;
    9、完成领导交办的其他工作任务
    综合行政管理岗位职责 篇14     职位描述: 
    1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
    2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
    3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
    4.负责客户现场所需物料的采购发放。
     任职要求: 
    1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
    2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
    3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
    4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
    5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
    综合行政管理岗位职责 篇15     办公室正(副)主任 
    1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
    2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
    3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
    4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
    5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
    6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
    7.组织、协调本单位离退休工作。
    8.完成领导交办的其他工作。
     人事 
    1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
    2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
    3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
    4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
    5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
    6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
     出纳 
    1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
    2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
    3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
    4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
    5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
    6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
     总务岗位职责 
    1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
    2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
    3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
    4.督促检查所内清洁卫生工作。
    5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
    6.完成领导交办的其他任务。
     机要 
    1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
    2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
    3.按规定及时清理、销毁文件。
     图书资料 
    1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
    2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
    3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
    综合行政管理岗位职责 篇16    1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
    2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
    3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
    4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
    5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
    6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
    7、完成领导交办的其他工作。
    综合行政管理岗位职责 篇17    1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
    2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
    3、负责公司日常行政工作及外联支持;
    4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
    5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
    6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
    7、处理行政主管安排的其他任务。
    综合行政管理岗位职责 篇18    负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
    根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
    根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
    公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
    公司证照的申办、定期年检等工作;
    公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
    协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
    协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
    完成上级交办的各项工作。
    综合行政管理岗位职责 篇19    1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
    2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
    3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
    4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
    5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
    6、完成上级领导安排的其他工作。
    综合行政管理岗位职责 篇20     岗位职责及工作权限如下: 
    一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
    二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
    三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。
    四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
    五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
    六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
    七、做好公司日常行政接待工作。
    八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。
    九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
    十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。
    十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
    十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
    十三、完成总经理交办的其他事务。
    十四、完成董事长交办的其他事务。
     责任: 
    1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
    2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
    3、对办公用品采购价格负责。
    4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
    综合行政管理岗位职责 篇21    1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
    2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
    3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
    4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;
    5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;
    6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;
    7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;
    8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;
    9、上级领导交办的其他工作。
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3. 综合行政部的岗位职责

 综合行政部的岗位职责
                       篇一:综合行政管理岗位职责 
    
    1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
    2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
    3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
    4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
    5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
    6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
    7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
    8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
    9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
    10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
    11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
    12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
     篇二:综合行政部岗位职责 
     一、岗位认识 
    综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
     二、岗位要求 
    1、良好的个人素质和职业道德
    2、较强的环境适应能力和心理承受能力
    3、较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题
    4、熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
     三、岗位具体职责 
    1、公司相关规章制度的制定和修改
    (1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
    (2)根据销售和管理需求制订规章制度
    2、会议组织
    (1)会议前一天收集确定会议主题
    (2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
    (3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
    3、组织相关培训或个人培训
    (1)整理相关培训材料
    (2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
    4、员工招聘、培训、管理
    (1)新员工的招聘、面试
    (2)指定新员工培训计划和培训流程
    (3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
    5、办公设备的维护
    (1)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
    (2)常用办公用品的管理和采购
    6、网络管理及网络学习支持
    (1)网络连接和网络安全的维护管理
    (2)公司电子文件的收发管理
    (3)网上学习材料的收集整理
    7、客服部的筹备及初运作
    (1)为客户售后回访提供技术支持
    (2)协助整理客户资料和管理
    8、销售服务部的后台支持
    (1)相关电器产品的网络升级
    (2)相关资料信息的下载
    (3)相关表格的制定和修改
    (4)服务接待客户,卫生清洁
    9、电子信息的整理、更新、应用、修改等
    (1)公司重要数据表格的电脑化管理
    (2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
    (3)公司重要数据的汇总和统计
    (4)公司日常数据的更新修改
    (5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示
    10、公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
    (1)收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
    (2)日常小广告的制作
    (3)公司员工名片的印制
    (4)从广告公司领取广告资料
    11、CD唱片进销存管理
    (1)根据销售情况确定进货品种和数量
    (2)制定进货表格并传至供货商
    (3)唱片区的管理和卫生清洁,整理
    (4)定时盘点,核对理论库存个实际库存
    (5)做好进销存报表
    12、主要产品的网络进货
    (1)汽车魔术产品
    (2)万佳喷晶产品
    (3)恒利汽保产品
    13、协助新科导航器业务部
    (1)导航器升级
    (2)客户跟踪
    (3)整理资料
    14、实现自己的销售业绩目标
    15、协助车场工作
    (1)接待车辆,接待客户,登记车号
    (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗
    (3)协助完工车辆交车
    16、接待好到访的同行朋友和供货商
    17、协助总经理处理对外事务
     篇三:综合行政部岗位职责及部门制度 
     一、前言 
    行政人力部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
    本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。
     二、行政人力部部门职能 
    负责对公司有关工作进行综合协调。
    统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
    为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
    与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。保管公司印章,存档公司重要合同、文件。管理固定资产、办公用品及劳保用品。
    对公司车辆进行管理。
    上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
     三、行政人力部岗位职责 
    1、综合行政部经理岗位职责
    2、负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动2、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
    3、协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持
    4、制定本部门年度工作目标和工作计划
    5、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系
    6、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
    7、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的'沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议
    8、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议
    9、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要
    10、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理
    11、协助组织公司年会及公司各类活动
    12、协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作
    13、完成领导交办的其它工作任务。
    2、行政人力部副经理岗位职责
    1、负责公司印章的管理及登记
    2、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年检)
    3、负责公司文件与合同的管理与备案,制定相关管理制度
    4、制定公司统一公文格式
    5、承办公司董事会及股东会交办的工作
    6、制定公司办公费用总开支计划并加以调控
    7、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理
    8、负责员工的管理及工作技能的培训
    9、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作
    10、协调公司内部行政、人事、后勤等工作
    11、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据
    12、完成领导交办的其它工作任务。
    3、行政人力部人事主管岗位职责
    1、协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划
    2、协助制定职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符
    3、办理缴纳社会保险与住房公积金事宜,并负责相关解释工作
    4、根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置
    5、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等
    6、管理员工信息资料及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表
    7、组织员工岗前培训,制定各部门的培训计划,经批准后实施
    8、组织签订劳动合同
    9、协助日常行政工作的组织与管理,提供后勤保障
    10、配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作
    11、完成领导交办的其它工作任务。
    7、行政人力部仓库管理员岗位职责
    1、制定办公用品使用计划,及定制、发放办公用品
    2、管理固定资产,设置固定资产台帐
    3、负责工地一般日常用品的采购、建帐及发放
    8、行政人力部文员岗位职责
    1、协助办理公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作
    2、负责员工每月固定费用报销的收集与基础审核
    3、负责传真件的收发及信件的邮寄、收取、登记、分发
    4、负责本部门资料、档案的管理,办理出入证件等
    5、负责公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作
    6、负责办公设备的登记、保养、维护
    7、负责管理、发放临时职员物品
    8、完成领导交办的其它工作任务。
     四、行政人力部制度 
    一、行政人力部管理制度
    1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务,上传下达,协调与各部门关系,并提供相应保障支持工作。
    2、本部门全体工作人员须在综合行政部经理领导下,高品质完成部门工作任务,忠于职守,按岗位说明书要求,高效率做好本职工作。
    3、遵守考勤制度,按时上下班,保持良好的工作面貌,如遇特殊情况不能按时到岗,需提前向主管领导请假。
    4、严格执行公司的各类规章制度,服从领导安排,不得借故推逶。
    5、爱岗敬业,随时维护公司形象。认可企业经营理念,认同企业文化。以企业利益为出发点,发扬奉献精神,树立“司兴我荣,司衰我耻”的主人翁观念。
    6、团结同事,礼貌待人,部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。
    7、不得打探他人薪资,不得私下议论他人,传播、散布小道消息。
    8、不得利用公司电话打接私人电话,工作时间,不得上网访问与工作无关的网址,禁止聊天、听音乐、玩游戏。
    9、遵守保密原则,不得通过任何途径泄露公司商业秘密。
    10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。
    11、不得借办公事之机办理私事,不得冷淡、怠慢公事来客。
    12、对于有关工作事宜的请示和报告,应循级而上,不可越级报告。
    13、爱护公物、维护环境卫生,厉行节约、降低公司成本。
    14、保证办公区域安全,下班后要将本部门所有门窗关严,切断电源,方可离开。
     五、招聘制度 
    1、招聘原则:
    (1)公司以公开招聘、择优录用为招聘的基本原则;
    (2)应聘人员必须经过行政人力部、部门经理、分管领导和公司副总评估后,方可录用;
    2、招聘程序:
    各部门的人员编制每年1月份由部门申报,行政人力部审核后报公司副总批准,人力资源部备案。
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    3、新员工录用流程:
    4、员工在入职一周内需向行政人力部提供下列证明材料:
    身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本复印件(查看原件)、近期体检报告及一寸彩色照片4张,外地人员需提供暂住证;
    5、员工必须填报准确的个人资料,公司要求员工诚实正直,保留审查员工所提供的个人资料的权利,如发现证明资料有虚假,公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。
    6、凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月,试用期间接受部门经理安排的工作,参加公司组织的培训和集体活动。
    7、试用期间,如果员工由于个人原因决定离开,可向主管经理提出辞职,并按规定办理离职手续;同时,如果公司认为员工无法达到工作要求,可终止对其的试用。
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综合行政部的岗位职责

4. 公司行政综合部岗位职责

 公司行政综合部岗位职责(通用7篇)
                      在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我帮大家整理的公司行政综合部岗位职责(通用7篇),欢迎大家分享。
    
    公司行政综合部岗位职责1    1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
    2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
    3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
    4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
    5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
    6、其他辅助用印服务的工作
    公司行政综合部岗位职责2    1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
    2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
    3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
    4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
    5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理。
    公司行政综合部岗位职责3    1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
    2、负责公司业务运营管理;
    3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
    4、辅助完成公司的权证事项;
    5、完成领导交代的.其他事务;
    公司行政综合部岗位职责4    1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
    2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
    3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
    4、各类行政费用申请、报销。
    5、公司车辆的管理。
    6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
    7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
    8、其他人事行政部工作。
    公司行政综合部岗位职责5    1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
    2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
    3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
    4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
    5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
    6、完成上级安排的其他工作任务。
    公司行政综合部岗位职责6    1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
    2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
    3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
    4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
    5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
    6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
    7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。
    公司行政综合部岗位职责7    1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
    2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
    3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
    4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
    5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
    6、其他相关行政工作安排。
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5. 行政的岗位职责概述

 行政需要负责行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;下面是我给大家整理的行政的  岗位职责  ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
   行政的岗位职责1 
  1、  企业     文化   、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等  人力资源管理  工作,并协助店长做好团队建设。
  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
  4、负责合同、  收据  和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
  6、负责门店证照、资产的管理和维护。
  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
  8、协助店长执行和监督公司各种  规章制度  的落地。
  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
   行政的岗位职责2 
  1、做好公司后勤保障工作。
  2、负责公司车辆管理兼司机。
  3、负责公司行政外联工作。
  4、协理日常行政事务。
  5、领导交办的临时性工作。
   行政的岗位职责3 
  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
  2、协助上级为  其它  部门提供及时有效的行政服务;
  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
  4、协助人事做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排  面试  人员、跟踪落实面试人员的情况等;
  5、协助组织、开展企业文化活动;
  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
  8、负责员工考勤工作;
  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项  保险  、公积金手续的转移与接纳工作;
  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
  12、完成领导交办的其它工作。
   行政的岗位职责4 
  1、有公司质量体系认证相关工作  经验  
  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
  4、管理公司相关文件资料并存档
  5. 管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;
  6、购买、管理和维修公司固定资产;
  7、定购机票、预定酒店等外联工作;
  8、完成直属上司交办的临时性工作。
   行政的岗位职责5 
  1.负责公司人员出差及车辆使用的登记工作;
  2.负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算;
  3.负责办公用品、低值易耗品库房的管理(包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等);
  4.负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算;
  5.配合部门领导做好其他行政、后勤工作。
   行政的岗位职责6 
  1、负责公司公文的管理,包括通知、  报告  、会议纪要、发文、函件等;
  2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
  3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
  4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
  5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
  6、负责公司办公环境的管理;
  7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
  8、负责公司相关接待工作;
  9、负责公司发文的攥写;
   行政的岗位职责7 
  1、负责客服务中心的日常运营管理、为入孵企业办理各类综合服务协调工作;
  2、了解孵化器入驻企业的需求,能针对性地提供日常运营服务。
  3、资产管理,购入资产的入库登记及相关文件资料的保管、盘点、更新资产台账、借用登记。
  4、其他行政后勤的协助工作。
    
     行政的岗位职责相关  文章  : 
  ★  行政主要岗位职责范文 
  ★  关于行政方面的岗位职责 
  ★  行政岗位职责范本 
  ★  行政文员岗位职责范本 
  ★  行政内勤岗位的具体职责 
  ★  行政主管岗位职责 
  ★  行政岗位职责内容 
  ★  行政部岗位职责 
  ★  行政工作岗位职责 

行政的岗位职责概述

6. 行政岗位职责

 行政岗位职责(精选22篇)
                      随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
    行政岗位职责 篇1    1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
    2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
    3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
    4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
    5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
    6、完成上级交代的其它任务。
    行政岗位职责 篇2     职责描述 :
    1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
    2、出资人关系管理配合;
    3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
    4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
    5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
    6、出纳工作;
    7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
    8、办公室的日常维护工作;
    9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
    10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
    11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
     任职要求 :
    1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
    2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
    3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
    4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
    行政岗位职责 篇3    1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
    2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
    3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
    4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
    5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
    6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
    7、领导交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇4    1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;
    2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;
    3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;
    4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;
    5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;
    6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务
    7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;
    8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;
    9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;
    10.学校董事会报告
    11.领导安排的其他事项。
    行政岗位职责 篇5    1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
    3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
    4、组织人员做好接待服务工作;
    5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
    6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
    7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
    8、起草及归档公司相关文件;
    9、管理公司重要资质证件;
    10、负责外联工作。
    行政岗位职责 篇6    1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
    2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
    3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
    4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
    5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
    6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
    7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
    8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
    9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
    10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
    11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
    12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
    13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
    14、上级交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇7    1、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
    2、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
    3、负责员工关系管理、员工福利、礼品等
    4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
    5、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。
    6、完成领导交办的其他工作
    行政岗位职责 篇8    1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;
    2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
    3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
    4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
    5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
    行政岗位职责 篇9    1、负责公司日常的行政管理工作;
    2、负责公司人员的招聘工作;
    3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;
    4、负责来访客人或者单位的接待工作;
    5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;
    6、完成领导交代的其它工作。
    行政岗位职责 篇10     一、岗位职责 
    1、负责前台接待工作;
    2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
    3、负责文件的复印工作;
    4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
    5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
    6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
    7、办公用品出库的盘点工作;
    8、对出入公司的员工监督检查工作;
    9、部门交办的其他工作。
     二、岗位权限 
    1、对出入公司的人员有监督和管理权;
    2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
    3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
     三、工作时限 
    1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
    2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
    3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
     四、违规处罚 
    1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
    2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
    3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
    行政岗位职责 篇11    1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
    2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
    3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
    4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
    5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
    6、完成上级领导安排的其它事宜。
    行政岗位职责 篇12    1、协助上级执行部门工作任务;
    2、公司日常行政管理的运作;
    3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
    4、负责各类会务的安排工作;
    5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;
    6、完成上级交给的其它事务性工作。
    行政岗位职责 篇13    1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
    2、负责行政文件档案的归档管理;
    3负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;
    4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
    5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
    6、协助组织开展公司会议及活动;
    7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
    8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;
    9、公司领导交办的其他事宜。
    行政岗位职责 篇14    1、通过招聘平台招聘纳新
    2、组织、安排面试,并且进行初试
    3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
    4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料;
    5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
    6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
    7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
    8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
    9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
    10、负责公司固定资产管理;
    11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
    12、完成上级主管交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇15    1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
    2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
    3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
    4、协助部门进行当地人员招聘工作。
    5、完成公司领导交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇16    1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
    2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
    3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
    4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;
    5.考勤统计与核对;
    6.六险一金办理;
    7.办公用品采购;
    8.酒店预订;
    9.费用报销;
    10.其他上级交代的任务。
    行政岗位职责 篇17    1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
    2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
    3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
    4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
    5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
    行政岗位职责 篇18    1.负责公司所有费用报销;
    2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
    4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
    5.考勤补贴数据明细编写;
    6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
    7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
    8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
    9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
    10.安排的其他工作;
    行政岗位职责 篇19    1、前台接待,来访电话接转;
    2、日常邮件、快递的收发与登记;
    3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;
    4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
    5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
    6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
    7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
    8、上级安排的其他工作。
    行政岗位职责 篇20    1、日常接待来访人员;
    2、办公用品采办;
    3、熟练运用OFFICE等办公软件;
    4、快递收发及登记与转交给负责律师;
    5、策划组织员工活动;
    6、独立完成企业公众号及官网运营;
    7、协助办理律师、律所年审工作。
    行政岗位职责 篇21    1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
    2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
    3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
    4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
    5、领导交代的其他临时性工作。
    行政岗位职责 篇22    1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
    2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。
    3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
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7. 行政岗位职责

 行政岗位职责通用15篇
                      现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我为大家整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
    
    行政岗位职责1      1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
    2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
    3.负责公司办公室采购,派发登记管理
    4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
    5负责公司固定资产的统计和盘点。
    .6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    .7协助人事行政主管做好日常行政工作
    8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
    9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
  行政岗位职责2       职责描述 :
     岗位职责 :
    1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
    2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
    3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
    4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
    5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
     职位要求 :
    1、熟练运用计算机;
    2、有较好的亲和力;
    3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
     岗位要求 :
    学历要求:大专
    语言要求:不限
    年龄要求:不限
    工作年限:1-3年
  行政岗位职责3      1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
    2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
    3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
    4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
    5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
    6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  行政岗位职责4      1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
    2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
    3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
    4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
    5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
    6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
    7、完成直属上司交办的临时性工作。
  行政岗位职责5      1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
    2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
    3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;
    4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验
    5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
    6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;
    7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
  行政岗位职责6       岗位职责 :
    1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
    2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
    3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
    4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
    5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
    6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
    7.公司车辆资源管理。
     任职要求 :
    1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
    2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
    3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
  行政岗位职责7      1、协助起草和完善行政管理规章制度;
    2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
    3、配合工厂领导组织各类会议等;
    4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
    5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?
    6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
  行政岗位职责8      1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
    2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理;
    3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
    4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
    5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
    6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
    7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
    8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
    9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
    10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
    11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
    12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
  行政岗位职责9      1、通过招聘平台招聘纳新
    2、组织、安排面试,并且进行初试
    3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
    4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
    5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
    6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的'相关法律法规;
    7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
    8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
    9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
    10、负责公司固定资产管理;
    11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
    12、完成上级主管交办的其他工作。
  行政岗位职责10      1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
    2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
    3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
    4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
  行政岗位职责11      岗位职责:
    主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
    岗位要求:
    1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
    2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
    3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
    4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
    应聘要求:
    1、专业无限制,年龄20-45岁。
    2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
    3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
    4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
  行政岗位职责12      1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
    3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
    4、组织人员做好接待服务工作;
    5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
    6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
    7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
    8、起草及归档公司相关文件;
    9、管理公司重要资质证件;
    10、负责外联工作。
  行政岗位职责13      1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
    2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
    3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
    4.负责行政采购。
    5完成部门领导安排的临时事项。
  行政岗位职责14      1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
    2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;
    3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;
    4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
    5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
    6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
    7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
    8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
  行政岗位职责15      1.负责公司所有费用报销;
    2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
    4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
    5.考勤补贴数据明细编写;
    6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
    7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
    8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
    9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
    10.安排的其他工作;
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行政岗位职责

8. 行政岗位职责

 行政岗位职责合集15篇
                      在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我为大家收集的行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
    
    行政岗位职责1      1、合同数据资料的整理、建档和管理;
    2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;
    3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
    4、做好内部会议的记录;
    5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
  行政岗位职责2      1.负责前台电话的转接;
    2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;
    3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;
    4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;
    5.负责外来人员用餐餐票领用事项;
    6.完成上级领导交办的其他事项。
  行政岗位职责3      1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
    2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
    3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
    4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
    5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
    6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
    7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
    8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
    9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
    10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
    11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
    12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
    13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
    14、上级交办的其他工作。
  行政岗位职责4      现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
    设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
    订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
    团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
    市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
  行政岗位职责5      1组织、协调物资采购的工作;
    2负责项目各类档案的建档、管理;
    3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
    4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的`各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
    5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
    6协调各部门之间的计划执行工作;
    7做好领导分派的其他工作。
  行政岗位职责6      1、公司前台事务管理;
    2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;
    3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;
    4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;
    5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的报刊杂志统一管理;
    6、协助公司文化活动。
  行政岗位职责7      1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
    2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
    3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
    4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
    5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
    6、完成上级安排的其他工作任务。
  行政岗位职责8      1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
    2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
    3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
    4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
    5、领导交办其他行政工作。
  行政岗位职责9      1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
    2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
    3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
    4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;
    5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;
    6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
    7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;
    8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
    9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
    10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
    11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;
    12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;
    13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
  行政岗位职责10      1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
    2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;
    3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;
    4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
    5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
    6、负责每月登记公司员工考勤明细;
    7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
    8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
    9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
    10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
  行政岗位职责11      1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
    2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
    3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
    4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
    5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
    6、完成上级领导安排的其它事宜。
  行政岗位职责12      1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
    2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
    3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
    4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
    5.完成总经理交办的其他工作任务
    任职要求
    1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳
    2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
    3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
    4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
    5.英文口语水平佳
    6.会开车者优先
  行政岗位职责13      1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;
    2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
    3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的保障;
    4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;
    5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
  行政岗位职责14      1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
    2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
    3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
    4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
    5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
    6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  行政岗位职责15       职责描述 :
    1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
    2、出资人关系管理配合;
    3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
    4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
    5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
    6、出纳工作;
    7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
    8、办公室的日常维护工作;
    9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
    10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
    11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
     任职要求 :
    1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
    2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
    3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
    4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
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