协同软件和OA软件什么关系？

1. 协同软件和OA软件什么关系？

协同软件的分类： 
1、协同工具软件：
是指可独立运行、功能相对单一、应用非常简便的辅助工具型软件。如：电子邮件系统、即时通信工具、视频会议软件等。
2、协同应用软件：
是指提供给团队组织用于实现协同化管理的最终应用软件。包括综合通讯、协作区（含团队协作等）、联系人管理、工作流、文档管理等类型的软件。目前市场上绝大多数协同软件（OA）都是这种类型。
3、协同平台：
是指具有协同化的技术和应用架构，包括开发工具、应用中间件、开发环境等，可以让用户或独立软件开发商在此基础上进行协同应用开发的平台。如华天动力协同平台这是未来协同软件发展的制高点。

目前业内唯一实现协同工具软件、协同应用软件、协同平台三者合一的是华天动力协同办公系统。

2. 协同办公软件的与OA关系

协同软件与OA有着千丝万缕的联系，但协同软件与OA又有着本质的不同。正确理解协同软件与OA的关系，释清对协同软件疑虑，防止肆意张贴“协同”的标签，有利于协同软件全行业的健康发展。进入2005年，协同软件在我国已经走过了5个年头。在一批专业协同软件厂商的倡导下，我国协同软件的市场和产品已经渐渐趋于成熟，用户需求呈爆发性增长态势，被媒体称之为协同软件的“井喷”现象。中国协同软件之所以炙手可热主要是源于客户的需求，随着互联网的普及以及企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发出来，尤其是外包、全球化办公等业务模式的出现，使得多人、多组织通过协同完成一个工作的需求非常大。这之中的很多需求是现有的软件产品无法实现的，这正是协同软件的市场空间所在。进入协同软件市场的每一个厂商都有不同的理念，协同软件产品的功能定位也各不一样。就目前我国的协同软件应用来看，有50%以上应用在行政办公管理方面，剩余不到50%应用主要分布在政府职能业务、人事、客户、供应商等方面，应用于产品协同制造CPC还比较少见。由于协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将协同软件与OA软件等同起来。事实上，虽然协同软件与OA与着千丝万缕的联系，但协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有差别，不能简单等同。

3. 企业应该如何使用OA协同办公软件？

想要灵活运用协同办公系统，我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性：
采用云端部署的OA系统，方便随时随地进行办公云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多，而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。

（伟创OA易企管——个人首页，通过浏览器进行访问服务）
因为云端部署的OA系统，其系统数据和本体都是放在云服务器上的，所以使用者只要能够有一台可以上网的设备，就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。

（OA易企管——合同管理功能）
所以也就是说使用云端部署的OA系统，不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统，对于那些有多个异地机构的企业来讲，异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情
包含企业的所有日常经营活动的管理功能大多数的企业日常经营活动都包含了：日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。

（OA易企管——流程管理模块）

（OA易企管——人力管理模块）
一个能够让企业灵活运用的协同办公系统，必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的，所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面简洁大方使用界面是否简洁大方，关系到了员工第一次上手时的第一印象，以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块，能够快速的将自己的工作和系统结合起来

4. 协同办公软件和OA是什么关联？具体用来做什么的?

现在来说的话，协同办公=OA，两者没有实质区别。不过可以从OA的发展历史来讨论一下，OA的第一阶段是实现基本的办公自动化，无纸化，第二阶段拓展为协同办公，强调流程的管控。
现在的OA系统(协同办公系统)是一个企业用来日常办公的软件，主张无纸化办公，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
易臣OA办公系统对企业的好处表现为：
1、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
2、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
3、 建立信息集成平台。
4、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
5、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

5. 企业应该如何使用OA协同办公软件？

协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。
随着我国4G、5G、WIFI网络的不断升级,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
基础功能:
首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,易臣的协同办公里面的项目管理、流程管理、资产管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。

6. 企业应该如何使用OA协同办公软件？

方法/步骤


我们通过手机可以快速的注册好账户。注册好以后系统会有信息发到你的手机上。如图

请点击输入图片描述
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在登录后，分为两大部分：工作台和企业管家。
工作台是为普通用户进行操作的平台。
企业管家是企业各类管理员进行操作的平台，比如HR进行假期设置、财务进行预算科目项设置、流程管理员进行流程设计。

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左边的组件可以根据您的需要选择是否显示，并根据个人习惯设置相应的排列顺序。
A. 当用户鼠标移动到组件的时候，在右边会显示“小8机器人”。
B. 点击“小8机器人”后显示设置条，再点击最下方的齿轮，可以弹出组件的开关按钮。
C. “小8机器人”的上下箭头可以设置当前组件的排序位置。

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评论是员工参与讨论的主要方式，您可以对侃侃、周日报、任务、日程、文档等这些应用进行评论。
这个OA系统平台的评论操作都是统一的，允许用户添加表情，上传附件，如果想提醒某个成员，在消息中收到你的评论消息，可以选择通过@其用户名来实现，这样对方就可以收到一条提醒。

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在这个系统平台的很多地方，您都将看到以下选人的控件，首先您可以通过输入姓名的全拼、简拼或者汉字来进行联想，也可以点击后面的头像在弹出框里面按照组织架构来选择。

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7. 企业应该如何使用OA协同办公软件？

方法/步骤


我们通过手机可以快速的注册好账户。注册好以后系统会有信息发到你的手机上。如图

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在登录后，分为两大部分：工作台和企业管家。
工作台是为普通用户进行操作的平台。
企业管家是企业各类管理员进行操作的平台，比如HR进行假期设置、财务进行预算科目项设置、流程管理员进行流程设计。

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左边的组件可以根据您的需要选择是否显示，并根据个人习惯设置相应的排列顺序。
A. 当用户鼠标移动到组件的时候，在右边会显示“小8机器人”。
B. 点击“小8机器人”后显示设置条，再点击最下方的齿轮，可以弹出组件的开关按钮。
C. “小8机器人”的上下箭头可以设置当前组件的排序位置。

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评论是员工参与讨论的主要方式，您可以对侃侃、周日报、任务、日程、文档等这些应用进行评论。
这个OA系统平台的评论操作都是统一的，允许用户添加表情，上传附件，如果想提醒某个成员，在消息中收到你的评论消息，可以选择通过@其用户名来实现，这样对方就可以收到一条提醒。

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在这个系统平台的很多地方，您都将看到以下选人的控件，首先您可以通过输入姓名的全拼、简拼或者汉字来进行联想，也可以点击后面的头像在弹出框里面按照组织架构来选择。

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8. 企业应该如何使用OA协同办公软件？

企业使用OA系统时可以从以下三个方面去入手：

1、借助OA系统实现智能办公。随着技术的发展，企业对于办公系统的使用便捷性要求也越来越高。泛微将AI技术与OA办公场景精密结合，通过对于自然语音的接入、识别、语义分析、标签技术，将需求快速的匹配给恰当的人、应用和数据。让手机应用具有感知、理解、行动和学习的能力，为组织打造7*24小时办公助理——小e，让僵硬的流程灵活的响应企业办公需求，在工作程序逐渐简化的过程中，让员工专注解决问题。
2、平台化办公：企业可以以OA系统的流程、门户、内容、集成、消息、组织、建模等7大引擎为基础，实现与异构系统集成。为企业统一人员管理、打造便捷的业务集成接口，让系统根据组织需求灵活搭建个性化应用场景，让客户在OA平台上随需应变。
3、全程电子化办公：企业可以通过OA系统集成电子签约平台，借助电子印章、电子签名、电子合同、电子存证，解决电子文件的法律有效性、传输储存的安全性并让电子数据具备防篡改防抵赖的真实性。彻底告别纸张办公，完成全程电子化办公最后一公里，让组织的整个运营流程完全电子化！