与客户电话沟通技巧

2024-05-05 15:51

1. 与客户电话沟通技巧

1、问候(首先需要问候对方,给客户的第一印象要好)
2、匹配(站在客户的立场去考虑问题,使用同理心)
3、同步(与客户进行沟通交流,从而跟客户建立良好的关系)
4、引导(在建立良好的关系上进行提问,了解自己想了解的内容)

与客户电话沟通技巧

2. 用电话跟客户沟通的技巧

“陈先生吗?你好!我姓林,是大大公司业务代表。你是成功人士,我想向你介绍……”  陈先生直率地说:“对不起,林先生。你过誉了,我正忙,对此不感兴趣。”说着就挂断了电话。  小林放下电话,接着又打了半个小时,每次和客人刚讲上三两句,客人就挂断了电话。  姜经理问他:“小林,你知道为什么客人不肯和你见面吗?”  小林想,约见客人难,大家都知道,我约不到,有什么出奇。  姜经理见他不吱声,便解释起来。首先,你应该说明来意,是为会面而打电话的。其次,捧场话讲得太夸张不行。你开口便给对方带了个“成功人士”的大高帽,对方会立刻产生一种抗感。和陌生人见面,太露骨的奉承令人感到你是刻意推销,也容易给人急功近利的感觉。  最后一点也是最重要的,电话是方便我们约见客人。你要“介绍”产品,见面是最佳途径。隔着“电线”,有些事是说不透的。就算客人肯买,难道能电传支票给你吗?  姜经理说完亲自示范给小林看。  “邹先生?你好!我姓姜。我们没见过面,但可以和你谈一分钟吗?”他有意停一停,等待对方理解了说话内容并做出反映。  对方说:“我正在开会!”  姜经理马上说:“那么我半个小时后再给你打电话好吗?”  对方毫不犹豫地答应了。  姜经理对小林说,主动挂断与被动挂断电话的感受不一样。尽可能主动挂断,可以减少失败感。  半个小时后,姜经理再次接通电话说:“邹先生,你好!我姓姜。你叫我半个小时后来电话……他营造出一种熟悉的回电话的气氛,一缩短距离感。  “你是做什么生意的?”  “我是大大公司的业务经理,是为客人设计一些财经投资计划……”  邹先生接口说:“教人赌博,专搞欺骗?”两人都笑了。  “当然不是!”姜经理说。“我们见见面,当然不会立刻做成生意。但看过资料印象深些,今后你们有什么需要服务的,一定会想到我啊!”  邹先生笑了笑,没说什么。  “这两天我在你附近工作。不知你明天还是后天有时间?”姜经理问。  “那就明天吧。”  “谢谢。邹先生,上午还是下午?”  “下午吧!4点。”邹先生回答。  “好!明天下午4点钟见!”姜先生说。   姜经理放下电话,小林禁不住拍手欢呼。  信息时代,电话已成为最快捷的销售工具之一。假设两个人同时掌握到一个准确的商业信息,请问你是通过电话马上行销快还是去登门自访销售快呢?毋庸置疑,今天,讲究销售的速度已显得是多么地重要,稍有贻误会便会失去商机,而电话行销就能做到这一点。  以下是给几个打电话的建议:  及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。  自报家门。报上你的名和姓,让对方知道接听电话的人正是他要找的人。  别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听。如果你必须由某人为你接别人打入的电话,应该指示那个人做得有策略些。先问“请问你是谁“?然后回答说:“噢,是这样的,某先生(女士)不在。“这是一种拙劣的做法。相反,你的助手应该首先说某先生(女士)不在,然后再问是谁打来的电话。  吐词清晰。缓慢而清晰的讲话--并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。  通报姓名。往外打电话时,应该先说明你是谁。如果你的电话被转接,则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。  是否合时。在你开始没完没了地讲话之前,始终应该问一句“这时候给你打电话是否合适。  不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话,应该把对方等待的时间限制是20秒以内。  断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断,拨叫方有责任重新拨通对方的电话。  迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话,应该让另一个人代你回复。  说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假,可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。  首先给大家分享一个真实故事:  某晚,有个推销员在睡梦中突然醒来,因为他想到还有一业务电话未打,于是他马上起身穿好衬衣,打好领带才抓起电话去打,他老婆觉得甚是奇怪,就问他:“老公,你打个电话还穿得那么整齐干嘛,你要出去啊?“她老公回答:“我穿好衣服打电话,表示我对顾客的尊重,虽然顾客看不到,但我想顾客能感觉到我对他的尊重。所以,我一定要穿衣服打这个电话。”  成功者就是不一样,连打电话都是如此。  你不能忽略你未来要打的每个电话。  以下是一些成功的电话行销观念,仅供参考:  1、你所接听或拨出的每个电话都是最重要的。  2、对方都是你生命中的贵人或你将成为他生命中的贵人。 3、我喜欢打电话的对方,也喜欢我打电话的声音。  4、电话是全世界最快的通讯工具。  5、我打电话可以达成我想要的结果。  6、我下一个电话比上一个电话都有进步。  7、因我帮助他人成长,所以我打电话给他。  8、我充满热忱,我会自己感动,一个感动自己的人,才能感动别人。  9、我会成为电话行销的顶尖高手。  10、没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是等于他不够了解,我说话的角度也不是最好的。  11、电话是我的终生朋友,我爱电话。  由于城市规模扩大,交通阻塞等原因,登门拜访式的推销效率越来越低,而成本却不断上升。这样利用电话进行推销,就成了快捷、节省的推销方式之一。

3. 如何与客户电话沟通

一、 掌握客户的心理
  二、 声音技巧
  1、 恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
  2、 有感情;
  3、 热诚坦诚的态度。
  三、 开场白的技巧
  a) 要引起客户的注意的兴趣;
  b) 敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
  c) 不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;
  d) 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
  e) 在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
  f) 简单明了,不要引起顾客的反感。
  四、 介绍公司或产品的技巧
  a) 面对“碰壁”的心态要好;
  b) 接受、赞美、认同客户的意见;
  c) 要学会回避问题;
  d) 转客户的反对问题为我们的卖点。
  五、 激发客户购买欲望的技巧
  a) 应用客观的人的影响力和社会压力;
  b) 借用他的观点;
  c) 在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
  d) 引用媒体及社会舆论对公司的影响力;  

如何与客户电话沟通

4. 与客户电话沟通的说话技巧

 与客户电话沟通的说话技巧
                    与客户电话沟通的说话技巧,打电话给客户并不是拿起电话就和客户聊天,而这通电话的最终目的就是约见客户、拿下订单,但是这也是有很多技巧的,以下分享与客户电话沟通的说话技巧。
  与客户电话沟通的说话技巧1   一、说话技巧 
   1、直奔主题 
  你好我是XXX货代公司的,请问有没有进出口业务。我们有些航线做的不错,想给您推荐一下。
   2、让客户无法拒绝你 
  我们的优势航线主要分四块,欧美、日韩、中东、东南亚(以上四块包括了中国主要贸易往来的地方)。如果他跟你说我们走非洲、中南美,那你就可以在平时积累一下这两块的基本港的运价,直接脱口而出,他就更没办法拒绝你啦。请问咱们(记住要说咱们)公司一般往哪里出口。
   3、报价要灵活 
  你可以在在价格前面加上一个本周价格,比市场稍微低一点但是不要太多。这样让他对你存在希望,最起码下次他还能记得你,印象会加深。如果当时客户接受让你走货怎么办。其实很简单,你可以跟他说“价格是本周的,舱位爆了要不我帮你寻一下下周的价格?”这时少加点你的利润在给他报过去,也不会比市场价高,但是这样你给自己创造了一个跟客户交流的机会。关系就是无数次这样的交流而建立起来的。不要小瞧一个电话。
   4、给与永远比索取强 
  要经常说我给你~~ 我帮你~~ 让客户知道你是在帮他而不是乞求他把货放你这走,例:“我会帮你盯着到这边的价格,要是有特价我会随时通知您”。“别涨钱我们未必涨,但是别人降了我一定尽力给你降”
   5、第一个电话和传真 
  第一个电话只是搜索客户,不宜浪费太多时间。尽量套取客户的出货信息。传真要发的有意义,要让客户主动找你要,而不是像大街上发传单那样,我给你发份传真吧!这样的传真既浪费钱又浪费精力。
   6、如何进行电话回访 
  首先将你上次记录的出货资料整理一下,问他到这个点的货最近是否有出货计划,在打这个电话之前你首先要了解这个点的运价。然后说我有舱位需要预留。如果他说有其他点的,就帮他寻一下,给他报过去。长期坚持,总有客户会被你打动的
    
   7、说话要有底气、有自信 
  我们没办法与客户面对面地交流,只能通过电话,这种情况迫使我们必须说话的语音、语调、咬字的清晰度保持最好的状态。让客户听起来有底气如果连电话这关都过不了干脆转行。记住千万不要紧张。
   8 、避免价格战 
  在整个青岛市场没有最低的价格,所以既然公司没有优势就尽力转移客户注意力,更多放在服务上。
  例1:“你可以先从我这里订个舱,订舱也不一定要从我这里走,如果觉得价格合适在从我这里走,如果价格不合适,我们可以退嘛!你可以感受一下我的服务,没有舱位谈价格也没什么必要。”
  例2:“我给你报的这个价格是个市场价,您核算一下成本。在正常浮动范围之内,我会尽力在往下给您申的。”
  例3:“咱们是一起做客户,你那目的港代理如果出什么问题延迟了提货期产生了附加费用,客户第一想到的是你不是我,我们在目的港的代理能保证你的货顺利提货,不出问题。你做好了我也就好了”
  例4:“您这10几美金会花的很放心,我做的是整个物流的流程。而不是光赚你海运费,我会保证各个关节顺畅。如果其中一个环节出了问题,咱弥补的钱也不止这就10几美金。”
   二、站在客户的角度看 
  销售最忌讳的就是我认为怎么样,我觉得怎么样。你认为未必客户就这么认为,我们应该尽量站的.客户的角度去想。如果你作为客户,此时此刻你会怎么想。在这个问题上很多销售都做的不到位,但是很重要。
   三、掌握主动权 
  你要站在客户的角度去看,但是不代表要一味的满足他的条件。人的欲望是很难满足的。打电话时不要老是觉得客户说怎么样就怎么样,要跟他一起分析情况看事实,帮他解决问题。让他知道你是在帮他而不是只为了挣他钱。要让他感觉到事情不是像他想的那样简单。
   四、业务知识一定要牢固 
  “万丈高楼从地起”无论你谈的多好最后要面临的还是出货。如果我们没办法将货处理好,那就会失去许多眼前的机会。“一个人的成功并不难,主要是要把握住眼前出现的机会”,当然这种机会来源你的辛勤努力。为什么有些人付出了可以得到回报,而有些人付出了却是竹篮打水。业务知识就是你把握住机会的基本条件,这种条件在于你平时的积累。
   五、丰富知识范围,适当的卖弄,教客户点东西 
  每个人都有自己擅长的一面,在谈业务的时候我们完全可以向客户展示我们擅长的一面。你比别人强,人家就会高看你三分。我们要充分的利用我们所擅长的优势来让客户欣赏我们。
  例:如果你擅长历史,谈到某一个地点的时候你可以说是某个名人的故乡,当然我只是打个比方,未必再实际操作中就会遇到这种情况,但是也不排除。
  如果你擅长地理,你可以告诉他寻的这个点的航线,具体经过哪里,哪个洋或哪个海峡。可以给他上上课。他会觉得你很专业。
  与客户电话沟通的说话技巧2   1、接电话时要注意 
   ①接电话要及时。 
  一般情况下,当电话响铃三次以后,我们再拿起话筒接听是最好的。因为,让客户等待时间过长,会让对方觉得自己受到怠慢;接听速度过快,也会给拨打电话的人以措手不及的感觉,这样接听电话的销售人员可能会留给拨打电话者以不够沉稳、过于急躁的印象。
  拿起电话后,应该立即向对方问好,有时还需要销售员自报家门:“你好,这里是A公司的销售部门。”接手机的时候也可以不必自报家门。如果在响铃三次之后才接起电话,销售员要主动致歉:“对不起,让您久等了。我是王林,请问你有什么事吗?”“喂,您好!我是×××,实在不好意思,刚才我到经理办公室了,听到电话响才急忙赶回来……”
   ②接电话时的动作。 
  接电话的时候,销售员切忌气喘吁吁、慌慌张张地接电话,也不要漫不经心、拖拖拉拉地接电话;
  销售员应该随手拿着一支笔,顺手将重要的事情或是电话号码记下来。
   ③中断谈话时要加以说明。 
  如果销售员因为某些重要的事,不能继续接电话了,最好同客户再约时间进行通话。如果客户打电话过来,刚好你有一个重要的会议要参加,可以这样说:“对不起,李先生,我马上有一个重要的会议要参加,我稍后再同您联系。”
    
   2、结束电话时的注意事项 
   ①多用感谢与赞美的语言。 
  这样,客户会感到非常开心,愿意与您继续展开进一步的交流。比如,销售人员可以在结束电话时这样说:“和您交谈令我感觉非常有趣,您真是一位幽默开朗的人,希望您每天都能保持好心情!”
   ②轻放电话。 
  交谈完毕以后,你在电话没挂断前最好不要随意同旁边的人谈话。要轻轻地放下电话后,再另行谈论其他的事情。这是礼节,也是对客户起码的尊重。
  另外,在结束电话的时候,销售人员还要特别注意一点,那就是,一定要询问客户是否还有其他问题,或者主动询问客户还有哪些需要与要求等等,比如:“很高兴咱们今天能聊这么多,不知道还有哪些事情我可以帮得上忙?”“我刚才说得不知道清不清楚,您看还有什么问题需要问的吗?”
  还有一点是一定要等客户挂断电话后销售人员才能挂电话。
  如果销售员在接挂电话间能注意以上几点,就一定能展示出自己的专业风范,并获得客户的认可
  与客户电话沟通的说话技巧3   1、注意沟通时的表情 
  在所有的非语言沟通中,表情最重要,使用最频繁,表现力最强。试想一下,如果每天与顾客沟通时,一脸生硬而又僵化的表情,不会让顾客感受到服务的真诚。
  相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。
   2、多观察,留意客户传递的信息 
  在沟通的过程中仔细观察客户的表情、态度、举止行为和所处的环境,从而掌握客户的内心世界,从中找出沟通的话题及交谈重点,然后再配合有针对性的语言去说服,打消客户的顾虑,掌握洽谈的主动权,轻松地对客户进行引导。在沟通中主动收集客户的信息。
    
   3、恰当运用沉默 
  有时保持一定的沉默是对客户的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如,在客户倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。
  当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,客户会以为沉默是表示对他们的抗议。语言转化沟通很多时候,同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达,效果完全不一样。

5. 如何和客户电话沟通

步骤/方法
>01目的明确
许多销售人员在打电话之前通常不认真思考,也不组织语言,结果打完电话了才发现该说的话没有说,没有达到销售的目的。
比如,我们要给一个产品的潜在客户打电话,我们的目的就是通过电话交流让客户更加了解我们的产品,有机会购买我们的产品,有了这个目的,我们就可以设计出简明的产品介绍,根据客户的需求再介绍性能和价钱。最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。
所以,电话销售一定要目的明确。
>02珍惜开始的一分钟
珍惜开始的一分钟是非常重要的,我经常接待同一人的销售电话,一直都没记住他的名字和公司,究其原因就是因为他每次打过来都说自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。
所以在电话销售的时候,一定要在开始的一分钟内把公司名称,自己的名字和产品的名字及介绍说清楚。
在电话结束的时候,一定不要忘记再次强调自己的名字,比如:张经理,和您认识非常愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某,我会经常和您联系的。
>03清楚电话是打给谁的
有的销售员在电话沟通的时候,还没有弄清楚对方是不是要找的人,就开始介绍自己的产品,说了半天结果对方说你打错了。还有的销售员把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,甚至把客户的公司名称都搞错,这种错误一开始就已经降低了诚信度。
因此,作为一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事情,在电话销售之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是否具有最终采购权。
>04语言简洁,语气平缓,吐字清晰
许多销售人员在进行电话沟通的时候,害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语速过快,吐字不清,这些情况都会影响和客户的交流。
我们经常会接到打来的销售电话,他们报不清公司名称,说不清产品,也弄不清来意,只好拒绝。有时就是弄清了他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听他讲完,结果还是不明白产品到底是什么。
所以在电话销售的时候,一定要让自己的语气平缓,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话,语言要尽量简洁,说到产品的时候一定要加重语气,要引起客户的注意。
>05做好登记,及时跟进
电话销售人员在打过电话之后一定要做好登记,并加以总结,把客户分类,最有希望成交的客户,要在最短的时间内做电话回访,正确达成协议。可争取的客户,要不间断的跟进。没有合作意向的客户,要不定期的给他电话,看他有没有需求。
如何和客户电话沟通还有许多细节需要注意。比如,优美的声音,美好的祝福,客户的心理,及时的服务等,只要用心去做,就一定会越做越好。

如何和客户电话沟通

6. 如何在电话里与客户沟通?

第一,当然是你要做好一个情绪的准备,保持良好的心情先,打电话以前,先闭上眼睛深呼吸一次之后默数五个数,之后再打电话,这样不会因为陌生而令你自己先产生一种不适应感。
第二,接起来电话,别一口气说个没完没了,得有个交流过程,先寒暄几句,介绍自己然后问问对方是不是在忙,现在这么做是不是在打扰对方。
第三,别拐弯抹角,干什么的就是干什么的,打电话联系客人这是你的工作,涉及到你的收入你打电话就是为了赚钱这一点无可厚非。
第四,说话做事要留有余地,人家有质疑,或者对你语气不客气,你别硬碰硬,要耐心的解释。

7. 如何用电话与客户有良好的沟通

你好。
1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面; 
2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会; 
3)我所拨出的每一通电话,都可能为客户带来价值;
语气很重要、思维要清晰、多听听客户说的。

如何用电话与客户有良好的沟通

8. 怎样去跟客户电话沟通

一、 掌握客户的心理
  二、 声音技巧
  1、 恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
  2、 有感情;
  3、 热诚坦诚的态度。
  三、 开场白的技巧
  a) 要引起客户的注意的兴趣;
  b) 敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
  c) 不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;
  d) 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
  e) 在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
  f) 简单明了,不要引起顾客的反感。
  四、 介绍公司或产品的技巧
  a) 面对“碰壁”的心态要好;
  b) 接受、赞美、认同客户的意见;
  c) 要学会回避问题;
  d) 转客户的反对问题为我们的卖点。
  五、 激发客户购买欲望的技巧
  a) 应用客观的人的影响力和社会压力;
  b) 借用他的观点;
  c) 在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
  d) 引用媒体及社会舆论对公司的影响力;