如何规避企业法务风险

1. 如何规避企业法务风险

(一)建立企业法律风险防范体系的指导思想：事前防范、事中控制、事后补救、积极面对、科学分工、明确责任。
(二)企业法律风险防范体系的组织机构及工作职责。由企业分管法律事务的副总经理负责企业法律风险防范体系的决策及总体工作，布置工作任务。由企业的法务部门或顾问律师负责企业法律风险防范体系的具体工作。由企业的人力资源部门负责企业的人力资源法律风险防范文件和劳动规章制度的起草、收集及保管工作。由企业的业务部门负责对外交易资料的收集及保管工作。由企业的行政部门负责企业的设立、变更、解散资料的保存工作，由企业的档案管理部门负责与法律风险防范有关的重要文件原件的保管工作。
(三)开展工作。
1、建立企业的合同管理制度。
企业的管理制度的责任人应当是企业的法务人员或者顾问律师。法务人员或者顾问律师合同管理的具体职责是在合同需求部门提供合同基本资料后的合同起草工作;对较大标的额合同或者合同结构内容比较复杂的合同，提交法务人员审查、修改;合同复印件及履行合同涉及的文件复印件的收集、整理、保管。
2、对久催不还、有偿还能力且企业不打算与其继续合作的债务人在进行诉讼风险评估后采取法律途径催要。
法律实践证明：商帐追讨的方式有多种包括电话追讨、律师函追讨、关系追讨、诉讼追讨等，这几种方式中，对于有些债务人只能采取诉讼追讨的途径。比如：有些债务人恶意处分财产，有些债务人四处欠债。在采取诉讼追讨时，时机的选择非常重要，应当选择在债务人尚有财产或债权时进行诉讼并采取财产保全措施。企业尤其是大型企业应建立相关债权进入诉讼途径的机制：对且只能对那些久催不还、有偿还能力且企业不打算与其继续合作的债务人进行起诉。
3、整理并推广使用合同签约范本。
企业在经济交往中会签订各种各样的合同，有很多的交易有固定的模式，对此企业可以将同类型的交易在签订合同时采用签约范本。不建议企业将签约范本印刷成册做成格式文本，因为法律规定合同当事人对于格式条款发生争议时，法院或者仲裁机构应当作出不利于格式条款提供人的解释。根据合同起草工作的性质，以及企业法务人员或顾问律师并不直接参与到合同交易中，对交易的内容并不完全了解，故对于签约范本的起草，应有具体经办部门提供合同的基础文本，并填写合同起草调查表。
4、建立企业日常经营法律问题咨询机制。
业务部门对企业日常经营中遇到的法律问题向法务人员或顾问律师提出咨询，由法务人员或顾问律师予以解答，对于比较重大的事项由法务人员或顾问律师出具法律意见书，对员工的法律行为提供指导，为企业领导层决策提供参考。
5、建立企业人力资源管理法律风险防范案卷制度。
为了防止在劳动仲裁中搜集证据困难，企业应规范人力资源管理制度，按照劳动合同法和劳动争议仲裁调解法的要求，梳理人力资源管理的新思路。
6、建立企业设立、变更、解散法律风险防范制度。
充分重视公司章程的制定，充分利用《中华人民共和国公司法》规定的股东可以自由约定的条款，理顺企业的实名股东与隐名股东的关系。在企业设立变更解散时将提交工商部门的资料备份。由法务人员或顾问律师起草或审查挂名股东协议、显名股东协议、资产收购协议、股权收购协议等。
7、建立知识产权法律风险防范机制。
生产部门要及时总结发现生产过程中的新技术、新工艺，发现后及时通报法务人员或顾问律师。由技术人员、法务人员和顾问律师协同向企业汇报，企业决策后，向国家专利管理部门申请专利。业务部门在对外交往时应注意其他企业侵犯本企业专利权的事件。对于具备驰名商标条件的商标积极向工商局申请。在签订商标权许可使用、转让合同时，按照企业的合同管理制度办理。
8、建立诉讼(或仲裁)案件管理制度。
建立诉讼(或仲裁)案件管理制度，一要实行建立诉讼(或仲裁)案件统计制度。根据统计，发现企业管理中的漏洞，改进企业管理措施，减少诉讼(或仲裁)的发生。二要实行建立诉讼(或仲裁)案件案卷制度。案卷至少应包括以下材料：起诉书、答辩状、代理词、开庭笔录、证据材料、判决书等。三要实行建立诉讼(或仲裁)案件沟通制度。发生诉讼(或仲裁)后，相关部门与法务人员或顾问律师定期沟通，使法务人员或律师及时详细地了解案件的来龙去脉，也使法务人员或顾问律师的意见及时地反馈到职能部门，提高职能部门防范法律风险的自觉性。
9、建立企业职工法律培训机制。
建立企业职工法律培训机制是法律风险防范关口前移的重要方面，通过让员工了解自己岗位所需要的法律知识，可以在合同谈判、劳动规章制度制定、发起成立公司意向初定时就有意识地去预防法律风险。

2. 怎样区分管理学中的事先控制事中控制和事后控制，请分别举两个例子！谢谢！

根据控制获取的方式和时点的不同而将管理控制划分为前馈控制、现场控制和反馈控制三类

     预先控制：工作开始前对偏差进行预测和估计，并防范(如规章制度的制定)
  1、优点：1)可防患于未然；2)适用于一切领域所有工作；3)针对条件的控制，不对人，易于被接受并实施；
  2、缺点：1)大量准确信息；2)对过程了解；3)及时了解新情况及问题；

现场控制：
  工作进行中(管理者亲临现场)主要职能：
  监督：按预定标准检查；指导：据自己经验指导，或共同商讨解决；
  优点：有指导职能，可提高工作能力及自我控制能力；
  缺点：1)受管理者时间、精力、业务水平的制约；2)现场控制的应用范围较短；
  3)易形成心理上的对立；因此不可能成为日常性的控制办法，只能是其他方法补充

事后控制：工作结束之后进行的控制(不合格产品进行修理)注意力集中于结果上，矫正今后活动。
  优点：总结规律，为进一步实施创造条件，实现良性循环，提高效率；
  最大弊端：实施措施前，偏差已产生。

3. 如何防范与控制法律风险

杨文斌法律风险是一种可能造成经济损失的商业风险，不是孤立的一种企业风险，，融通于各种企业风险中，公司的任何一种风险，最后都会带来法律风险。由于法律风险会影响商业运作，管理法律风险就成为高层管理人员的职责。在通用电气公司，杰克.韦尔奇（Jack Welch）把法律风险管理列入管理人员的业绩考核中。这种做法被多数外国公司普遍接受，被看作是最佳管理做法。法律风险其来源，是多方面的；它可能是公司的经营决策、法务管理不当导致的，也可能是公司的财务管理、投资管理、人力资源管理等各类管理事项带来的。因此， 对公司法律风险的控制，不仅仅是法务人员的职责，管理人员特别是高级管理人员必须带头管理这些风险。 1、完善公司法律风险管理体系 公司法律风险管理体系的完善，要求建立专门的管理机构，设计与实施专门的管理流程，配备专门的管理人员。公司在企业管理流程的设计上，应当有制度化的法务控制环节，包括：公司经营决策的法律风险评估、公司制度的合法性与风险预防评估、公司合同的审核与控制、法律纠纷的非讼与诉讼处理、损失的减少或追回。 对企业管理流程进行科学、有效的设计与重组，并把法务控制作为内部控制中不可或缺的一个环节。建立专门的管理机构除了建立法律事务管理部门，还应建立总法律顾问制度。建立公司总法律顾问制是完善现代公司管理的需要，着眼事前防范、事中控制和事后补救，避免公司决策者独断专行，切实维护出资人和所出资企业的合法权益，最大限度地控制和减少决策风险，实现真正意义上的企业“三总师”加总法律顾问参与公司的重大决策，民主决策、科学决策，进一步完善公司决策机制，建立健全公司投融资，重大担保，重大项目投资的风险控制体系。 2、 提高中高级管理人员的法律风险防范意识 人，是公司的心脏。各级层面的公司员工，都会碰到各种类型的法律风险，也都有责任防范它发生。公司决策层、管理层，作为公司员工的核心构成，更有必要提高法律风险预防与控制意识，强化基础经济法律知识和相应专业法律知识的学习，重视法务人员的专业支持。某个管理体系的缺陷、某份合同的漏洞，可能会给公司带来几百万、上千万的财产损失。因此，有必要加强与各级员工的职务行为有关的法律风险预防与控制意识。公司法律风险的防范不仅需要有明确的法务控制环节，而且还需要有公司中高级管理人员法律风险意识的保障；特别在公司无明确的法务控制环节的情况下，就更加依赖于公司各级中高级管理人员的法律风险意识。实践中，一些管理人员会对某件公司合同先作判断，自己认为没有法律风险的，就不再通过法务人员的评判；自己认为有法律风险的，会寻求法务人员的评判。结果，正是一些管理人员自己认为没有法律风险的评判，出了法律风险，因为非专业的判断与专业的判断对事件分析的深度是不一样的。公司中高级管理人员的法律风险意识，不仅指他对法律认知的程度，更主要的，是指他们寻求各专业部门特别是法务部门支持的自觉的管理意识）。因此，公司必须重视中高级管理人员法律风险意识的培养和提高，通过管理流程控制、员工全面培训计划来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识。3、 完善法律风险管理制度 法律风险防范与控制应当完善事前防范、事中控制和事后补救等管理制度。1、事前防范首先应做好重大经营决策的法律风险评估，建立专业法务人员或法务总监参与公司的重大决策的风险防范制度；建立健全公司合同管理办法，重大合同的签订应当从合同谈判、资信调查，合同起草及审核都应当有专业法务人员的参与和审查。2、事中控制也是法律风险防范与控制的重要一环，对于重大的经营活动、商业谈判、合同的履行都应当有法务的参与和把关，建立健全重大经营活动的全程法律监控制度。3、建立健全诉讼仲裁案件管理办法是法律风险防范与控制事后补救的最后关口，处理得好就可以避免、减少或追回法律风险所带来的损失。 4、法律风险防范与控制还应当建立公司知识产权管理制度。知识产权管理包括商标、专利、非专利技术、版权、商业技术秘密的管理。在知识经济时代，一项具有核心竞争力的知识产权与一个企业生死悠关，因此，防范与控制法律风险绝不能忽视知识产权的管理。5、公司的法律风险，有比较多的部分是由于管理人员的疏忽、故意或者素质问题产生的，而一些法律风险也可能因为专业、敬业的员工得以避免。因此，公司必须重视注意从法律风险预防的角度，建立健全公司人力资源对人的法律风险管理，对公司中高级管理人员予以培训、规范和考察，并对其管理行为的法律后果予以评价。4、 加强立法调整对公司影响的前瞻研究 立法调整会对公司赖以生存的经济环境产生重大影响，甚至决定公司的命运。公司的经济行为能够正常获取利润的前提是经济行为合法化。因此，是经济法律（含法规、规章）给予了公司营业的空间，决定某个公司能否进入某个投资领域以及进入的程度。如果我们能够对立法倾向作一定的跟踪与研究，就会对公司投资、经营提供很好的参考作用。比如，国家对房地产管理法规的严格化以及房地产市场的宏观调控，意味着好品牌、大公司才会有更好的发展机遇，但也对公司经营管理的要求也更高，如果经管理不规范，还是按原来的模式来经营管理，则会出现较大的法律风险。 5、 应当及时、优化、全面地处理法律纠纷 公司的任何经营行为，都会表现为相应的法律行为。公司的员工聘用、对外投资、产品销售、材料采购等等，都会带来法律后果。公司作为经济组织，与自然人一样，都是生活在法律编织出来的社会之中。公司的经营行为，在本质上表现为谋利行为，在形式上则通过法律行为而实现。公司在经营中，因此发生各种法律纠纷是难免的，有些是自己的原因，有些是别人的原因，有些则是不可抗力的因素。法务部门对于潜在的法律纠纷，公司应当评估其显性化的可能以及将会对公司的影响，并作好方案准备，提前化解法律风险。对于已经产生的法律纠纷，公司应当评估其法律风险并决定采用非讼方法解决还是诉讼方法解决，是让步解决还是不让步解决。对法律纠纷解决方法的评估，应当结合纠纷的原因、己方过错、他方过错、风险大小、主动权、社会影响等多方面的因素来决定。法律纠纷的解决，必须得到法务专业人员的支持，制订详细的方案和步骤，准备有关的法律文件。法律纠纷解决不及时或者方法有误，将会给公司扩大不必要的损失。因此，对法律纠纷的认识要全面，方案要优化，处理要及时。 法律风险并不可怕，它只是公司在生存时的一个不可或缺的舞伴。只要我们掌握了其中的基本规则，就能与法律风险共舞，就能预防、控制风险产生的损失，使法律风险可以被评估、被预防、被控制。对认识法律风险的提倡，也并不是要束缚员工、公司的手脚，而是促进员工、公司在可控的风险范围内运作，增强公司的赢利能力和抗风险能力。

4. 求一份企业内部的法律保障工作管理办法（企业内的规章制度）

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                    第一章 总则  
  第一条 为建立健全海泰控股集团法律风险防范保障体系，推动集团法律事务工作的建设，促进企业依法决策和依法经营管理，加强国有资产的监督与防控，依法维护集团出资人的合法权益，根据国务院《国有资产管理暂行条例》及《天津市企业国有资产监督管理暂行办法》的有关规定，结合集团法务工作的实际情况，制定本管理办法。 
  第二条 集团法务部是集团各项法律事务工作的职能部门，参与重大投资项目和重大经营活动的法律决策工作。在特殊情况下，受法定代表人委托全权处理各项法律事务。 
  第三条 集团法务部按照工作职能与相应权限、程序、责任，坚持以事前防范、事中控制为主、事后补救为辅的法律工作原则，工作重点由以处理经济纠纷为主扩展到参与企业盘活资产、产权转让、改制重组、招标投标、知识产权、对外投资和企业破产的清算等重大决策的法律论证上来。 
  第四条 集团各职能部门及各控股公司在经济工作中，如遇到法律疑难问题或法律纠纷，应主动与集团法务部取得联系和沟通。 
  第五条 集团法务部根据经营活动中发生的各项法律事务活动情况，及时向集团领导提供《法务专报》信息并做好备案工作。如遇到法律纠纷问题，法务部将及时对案情作出判断和分析，提供相关法律咨询，或由律师提供相关法律意见，为企业决策提供法律依据。  
                第二章 法务工作保障体系  
  第六条 集团法务部建立法务工作保障管理体系，是以提高集团法务部依法履行职责的能力和集团控股公司防控法律风险的能力为目标，形成二级防控网络，实施法律、法规、督查、指导、宣传、培训等工作。 
  第七条 集团法务工作保障体系主要涉及两方面的工作：一方面工作重点是规范和依法处理好“股东权与企业法人财产权”的关系，目标是建立国有资产出资人制度，实现国有资产保值增值；另一方面工作重点是建立和制定集团重大经营活动的法务工作制度。   第八条 集团法务体系分为二级网络： 
  一级网络为：集团法定代表人——集团法务部——其他职能部门； 
  二级网络为：集团法务部——所属控股公司法定代表人——所属控股公司法务联系人。   第九条 按照集团法务工作保障体系机制的建设，各控股公司要确定一名法务工作联络员，负责本公司的具体法务工作，并负责向集团法务部定期通报本企业法务工作的信息和案情动态，接受集团法务部工作上的业务指导。 
  第十条 集团法务部每半年召开一次集团法务工作专题会议。   第十一条 集团控股公司法务联系人管理要求。 
  （一）集团所属各控股公司法务联系人每两个月上报一次法务信息。 
  （二）如遇到本单位发生50万元以上100万元以下的法律纠纷案件时，必须在一周之内上报集团法务部；发生100万元以上（属重大）的法律纠纷案件时，必须在三日内上报集团法务部。 
  （三）要加强对本企业法律风险防范制度的建立，重点是对合同管理工作，要严格把好合同审批程序关，确保合同的有效性、合法性，提高合同的履约率，减少经济纠纷，尽可能避免合同失效。 
  （四）要加强对本企业的商标、专利、商业秘密的管理工作，做好知识产权法的宣传和培训工作，严格按照知识产权法的相关规定，做好对企业品牌、资质、商标、专利、商业秘密的管理工作和保护工作。 


   2014年执业医师考试指导  临床执业医师  口腔执业医师  中医执业医师  医科大考查课试题    
 


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  （五）充分发挥法律指导与保障作用，处理好本企业的经济纠纷，采取协商、调解、仲裁和诉讼等多种方式积极妥善的处理和解决已经发生的各种法律纠纷，依法维护企业的合法权益。 
  第十二条 集团所属各控股公司向集团法务部报送的重大法律纠纷备案文件应包括以下内容： 
  （一）案件基本情况，包括当事人情况、涉及金额、主要纠纷事实过程、争议焦点等；（涉诉的法院或仲裁机构名称） 
  （二）已经采取的应对措施和效果；   （三）企业掌握的主要证据复印件；   （四）案件结果分析预测； 
  （五）企业法务或律师出具的法律意见书。 
  第十三条 法务联系人要不断地提高自身的法务工作水平，掌握并熟悉相关的法律知识，能结合本企业经营活动运用好法律手段，在业务实践中不断地摸索和积累法务工作经验。  
                第三章 法务培训及管理工作  
  第十四条 积极派法务骨干参加天津市委、市政府组织的相关法律培训及其它法务宣传教育等活动，集团法务部与人力资源（组织）部配合每年组织3至5次法律知识和法律业务短期培训，尽快提高集团法务工作的整体水平。 
  第十五条 积极发挥好法务联系人的骨干作用，开展法制宣传教育。集团法务部每年要组织一次全体员工参加的普法宣传讲座，提高全体员工的法律意识和法律素质。 
  第十六条 加快推进集团法务制度建设，努力建立健全和不断完善集团法制建设的工作制度，尽力做到以制度办事，有章可循和依法经营。  
                   第四章 其他    
  第十七条 本管理办法的执行情况及工作评价由集团法务部负责。   第十八条 本办法由海泰控股集团法务部负责修订和解释。   第十九条 本办法自公布之日起施行。

5. 有事前防范、事中控制、事后处理这样的法律防控吗？

有啊，联瑞推出的法律通就可以做到了。

6. 什么是事前控制 事中控制 事后控制

启示录 ：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制

7. 如何进行"事前控制""事中控制""事后控制

事前控制是戴避孕套，事中控制就是体外排精，时候控制是紧急避孕！

8. 事前计划、事中控制、事后什么？事后要什么？

事前计划、事中控制、事后复盘