行政文员具体做什么工作?

2024-05-20 01:15

1. 行政文员具体做什么工作?


行政文员具体做什么工作?

2. 行政文员是做什么的

1.行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登    记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8) 完成各项勤杂、采购工作。
(9) 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10) 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
(11) 完成行政部经理临时交办的其他任务。
2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 
其职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理; 参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.

3. 行政文员要做什么?

行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。
  一、行政文员主要工作内容如下:
  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;
  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;
  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;   
  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
  8、完成各项勤杂、采购工作;
  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
  11、完成领导交办其他的工作内容。
  二、行政文员岗位要求如下:
  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
  2、熟练运用各类办公自动化设备;
  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;
  5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

行政文员要做什么?

4. 行政文员是做什么的?

行政文员是在行政上帮助处理事务的人。
由于公司,单位经营方式,规模不同,行政文员有不同工作安排。行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word,Excel,PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备等。

行政文员的岗位职责。  
1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。   
2、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。   
3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   
4、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   
5、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   
6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   
7、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 
8、 完成各项勤杂、采购工作。   
9、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   
10、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 
11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

5. 行政文员做什么

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员做什么

6. 行政文员是做什么的?

行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登    记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
提问者评价
谢谢

7. 行政文员到底该做些什么?

1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
4办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
5办理全体员工的住宿登记,社保等并做好管理工作。
6做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8负责公司快件及传真的收发及传递,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
差不多都是这些了

行政文员到底该做些什么?

8. 什么是行政文员?做什么的

简介  负责做好计算机打字、复印等行政工作。从业职责      1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。   2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。   6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   7、完成各项勤杂、采购工作。   8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。   10、完成行政部经理临时交办的其他任务。