怎样做好总经理助理

1. 怎样做好总经理助理

职责所在：当总经理需要的时候觉得你是他要找的人！角色定位总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
总经理助理的工作诠释
第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；
第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发，不能轻易的干扰总经理的思路；
第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。
作为助手，你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作，所以不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查，随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。
作为总经理助理，接近公司的领导决策层，有可能会接触到公司的发展战略和核心资料，沉默和慎言是总经理助理的基本操守。
总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施，必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。
企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上，总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人，对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理，处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人，你不仅仅是总经理的助理，更是整个公司的助理，如果工作需要，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。
完成了上面的任务，成为一个合格的总经理助理，但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，你不应该只是一个应声虫，去一味的附和，在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，应该直言相谏，但必须注意三点：
第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思；
第三、维护总经理的权威。
总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便做出正确的决定和战略，同时完成他所安排的一切工作，所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的，不过话说回来，任何工作都不是那么好干的，重要的是信心和毅力。
快速溶入公司环境
所有的工作都要回到现实中来，迅速了解公司发展的历史与企业文化，进入工作状态。了解总经理的领导风格，为自己做好定位，如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备；如果总经理是一把抓的，就做好幕僚角色，具体从以下几个方面入手：
第一、了解企业的发展困境和瓶颈，为实际开展工作制定短期见效的工作方案；
第二、根据总经理的意见和建议，结合公司现状，以实际改善为主制定工作计划；
第三、协调各部门工作，最重要是紧盯目标抓落实，实行目标管理，以周计划为主；
第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项，时时监督和汇报；
第五、完成总经理交代的临时工作。
听好总经理的吩咐，处理好所有事情，其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作！雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，希望的种子已经种下，需要奉献更多的是恒心、毅力、百折不挠的精神。

2. 如何做好总经理助理

1、保密信息：
作为总经理助理，就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过，对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近套取各种信息，这个时候内心要时刻有保密意识，聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。
2、沟通技巧：
势必每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道，灵活的沟通技巧，说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态，谨言慎行的格局，背后是总经理，哪怕说的话和总经理的意愿毫无关系，仍然会被错误解读。
时刻记住自己是总经理的助理，说的话不应该是随意的，但这不代表能够狐假虎威，更加没有总经理的同等权利。
3、不要假设：
如果对一件事情，一个指令不确认不确定，请务必求证清楚再行动。绝对不可以随意猜测假设，自己的猜想可能是错误的。在错误的方向，只能越走越远。
4、不要害怕求助：
每个人都需要他人的协助，哪怕已经四面玲珑，能言善辩，仍然会有不明白，不理解和需要别人帮助的时候。开口多问，多方求证，能帮助省却很多无用功的时间。
5、快速回应：
外部客户给你的邮件，老板发出的指令，或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果，及时回复很容易也不费功夫，所以不要在能够回答的事情上面拖延时间。
另外那些无法立刻回答的问题，也请不要吝啬回应，回应虽然没有答案，但是可以令对方知道已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。
6、放大视角： 
不同的人汇总到这边的不同信息，有的时候需要融会贯通而不要只是独立地看待他们。放大视角，会更容易理解这些事情之间的关联。
7、诚实而直接：
不要撒谎。老板不蠢，同事客户也都是混江湖的人，不要撒谎，一贯诚实守信的人品，会赢得更多的信任。
8、和老板共事的模式：
尽可能多地了解和熟悉总经理的性格、习惯、喜好。

注意事项：
1、因为是总经理助理，所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。
2、不要打别人小报告。
3、要按时完成工作，要注意细节，比如安排同事吃饭吧，要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生、味道、价钱、能坐多少人，还有留守人员安全。
4、对老板态度要不亢不卑。要把老板交代的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最底层的也是一样，因为人家的经验比你多。

3. 总经理助理做什么工作

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

4. 怎样做好总经理助理？

　　经理助理工作职责


　　总经理助理的工作诠释有三点：第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路；第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。 　　总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
　　完成了上面的任务，就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点，第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先毫不犹豫地执行它，疑问和疑义该提的提，但不能够影响你对于总经理这项决定的完成；第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思；第三、维护总经理的权威。
　　你是总经理助理，你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便作出正确的决定和战略，同时替他完成他所安排的一切工作，所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的，不过话又说回来，任何工作都不是那么好干的，重要的是你有那个信心和毅力。

　　经理助理的工作内容有新的发展职责：
　　1、负责协助经理处理公司日常事务；
　　2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾；
　　3、认真听取经理，员工的意见或建议，并改正其不良作风；
　　4、接受领导的安排，完成公司赋予的任务；
　　5、要从小事做起，从自我做起，细节决定一切，树立模范带头作用；
　　6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行；
　　7、督促员工积极上进，按时完成公司安排任务；
　　8、发现问题，及时上报经理，协助经理解决

　　工作范围：
　　1、辅助经理处理公司内部日常事务；
　　2、负责网站的运行，日常维护，更新；
　　3、不断挖掘公司潜在客户；

　　工作内容：遵循领导的工作，并努力完成任务。


　　具体情况具体分析，一般来说总经理助理的职责是
　　1、在总经理领导下进行工作。
　　2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
　　5、负责分管范围内的各项工作。
　　6、完成领导交给的其他工作。

　　权限与责任：
　　1、权限 1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4）对总经理决策有建议权。
　　2、责任 1）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　总经理助理职位说明
　　工作内容：
　　1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
　　2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
　　3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
　　4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

　　我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
　　总经理助理的工作职责：
　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
　　2、起草、存档整理总经理签发文件；
　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
　　8、设计并完善公司人力资源结构；
　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
　　10、完善公司绩效考核制度。
　　（但愿能帮到你！！）

5. 总经理助理好做吗?

1、不好做。
2、协助总经理推行一些管理方案和运营。包括会议管理、公司经营计划、总结，有时候还干一些总经理其他需要协助的。
3、大公司有前途，干几年后下派到行政或者业务当主管或者经理。好比毛主席的秘书，出来就是团级干部，一个升职的手段。见多识广。
4、小公司没太大好处，等于管理水平不够深入，蜻蜓点水，对后面的职业生涯帮助不大。
中国大公司的比例远小于小公司，前途不大。

6. 怎样做好总经理助理？

你好，1、能力强。根据从事的工作来看，必须达到懂，会，精，当领导需要掌握某方面的工作的时，能够高速地提供准确、详细的资料；
2、精力充沛。领导是不分工作时间和非工时间的，工作期间保持饱满的工作精神状态是应当的，当非工作时间时，也要时刻绷紧神精，随时准备应对领导的工作安排，决不能因为休息，休假忽略这项比正常工作期间还重要的内容；
3、知识储备量足。除知道从事的一切工作之外，还要懂得工作之外的内容，特别是当领导和其他领导洽谈，闲谈的时，适当的补充可以提高领导的层次和水平，给领导有时的无知填补空白；
4、适当的圆滑；
5、了解领导的业余爱好。对于部分领导，这一点非常重要。【摘要】
怎样当好领导助理【提问】
你好，1、能力强。根据从事的工作来看，必须达到懂，会，精，当领导需要掌握某方面的工作的时，能够高速地提供准确、详细的资料；
2、精力充沛。领导是不分工作时间和非工时间的，工作期间保持饱满的工作精神状态是应当的，当非工作时间时，也要时刻绷紧神精，随时准备应对领导的工作安排，决不能因为休息，休假忽略这项比正常工作期间还重要的内容；
3、知识储备量足。除知道从事的一切工作之外，还要懂得工作之外的内容，特别是当领导和其他领导洽谈，闲谈的时，适当的补充可以提高领导的层次和水平，给领导有时的无知填补空白；
4、适当的圆滑；
5、了解领导的业余爱好。对于部分领导，这一点非常重要。【回答】
如何懂领导的意图【提问】
你好，在接到领导安排的任务后，首先不要匆忙动手，真要把领导关于此项任务的真实意图搞清楚。要把任务的性质，目的，要求搞清楚，把事情的来龙去脉搞清楚。

一般来说，领导交代的事项大概有三个要素组成。

一是内容，办什么事？

二是时限，什么时间完成？

三是要求，工作标准和注意事项。

接受任务后是一定要把这三个要素搞清楚，如果领导交代的任务比较凌乱时，要用三个要素加以归纳整理。

当领导交代的任务过于简单时，要用三个要素加以发挥完善。简要的口述自己对任务的理解，得到领导认可后再行动。【回答】

7. 做总经理助理怎么样？以后有什么发展？

做行政管理对办公系统，外事接待等要有一定帮助。总经理助理更好了，跟当官的一起肯定是比较好的。
1．擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变能力；
2．能承受较大的工作压力；
3．语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；
4．具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力；
5．具有敏锐的判断能力和出色的分析能力；
6．有领导和协调重大交易谈判的能力；
7．具有开拓及创新精神；
8．具有优秀的执行能力和良好的团队精神；
9．能熟练操作计算机以及各种办公软件；
10．熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度

对这些都是有一定的提升

8. 怎么做好总经理助理

在不同的企业，总经理助理的定位不同，大致有两种：1、秘书定位；2、参谋定位。
我想你提问这个问题，应该是职场新人或工作时间在两年以内，如果是这样的话，就是秘书定位了。按照我的经验，做到以下几点是最基本的：
1、知进退。该出头的时候，一定不要犹豫，勇敢站出来，帮总经理做挡箭牌，该退后的时候，不要张扬，甘做影子；
2、嘴严。说话之前三思再三思，万言万当，不如一默，会有很多人来你这里旁敲侧击打听总经理的心思，这时你务必小心，宁可把话烂在肚子里，也不能乱说；
3、能忍。在这个岗位上，委屈是不会少的，要学会把牙咬碎往肚子里咽，日后自然有回报；而且这个岗位没有两年很难熬出头，要耐得寂寞，好处多多；
4、藏拙，即使能力再强，也不要炫耀自己，有什么好想法、好思路，多用暗示的方式和总经理交流，想想杨修是怎么死的，就明白这个道理了。不要怕总经理看不到你的能力，你所做的一切，他都心中有数；
5、思路要清晰。帮总经理把琐事安排的井井有条，就是你最大的本分；
6、万事多想一步。要懂得未雨绸缪，想到了没用到，不怕，用到了没想到，就很可怕了；
7、多总结，多反思。
差不多就这么多了，其他的，需要你慢慢去体会，有些东西，是经验加教训积累起来的阅历决定的。