什么是会议室

1. 什么是会议室

会议室企业或者政府单位，用于大家一起当面沟通交流的地方，但是随着这几年的发展以及疫情的影响，大家现在更多的采用线上视频会议的方式交流，这样很好的解决了以往场地不够用，多个地方需要同时开会的需求。

2. 有什么办法可以管理会议室的使用啊？

管理会议室的使用办法如下：
会议室每天要固定时间及时开门通风、打扫卫生、顺便整理桌椅板凳、沙发之类的整齐状况。如果有损坏掉的物品需要及时报备并且及时更换。然后根据实际情况如果有会议就把会议室需要准备的准备好，等待会议结束后及时清扫干净。
如果没有会议，就不需要太过于劳烦了。

3. 会议室是干什么用的

会议室是开会用的。会议室通常用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。

会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。一般的标准化类型有：剧院式、课堂式、宴会式、鸡尾酒式等。除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等类型。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息。按照会议室的规模，会议室可以分为中小型会议室和大型会议室等。

4. 会议室是干什么用的

会议室是开会用的。会议室通常用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。             
                  会议室是开会用的。会议室通常用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。

5. 会议室要配置什么功能？

1000平米的会议室，基本配置可包括如下系统：
1、会议发言系统（可选配摄像跟踪系统），包括主机和发言话筒单元；
2、音响扩声系统，包括音箱、功放、处理器、调音台、音源、话筒；
3、视频系统，包括投影显示设备、矩阵处理设备、视频源设备；
4、舞台灯光系统，包括灯具、硅控设备、调光设备、换色设备等；
5、中央控制系统，用无线触摸屏实现系统功能控制；

可选配的大概有：
1、签到系统
2、表决系统
3、同声传译系统

6. 会议室的如何选择

要选择一个能让会议组织者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题，面对众多的酒店场所，到底要如何去选择呢？ 总结了以下几点供大家参考：一、制作会议室清单即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。二、选择合适类型的会议室依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计 的与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如：是选择假型酒店还是商务型酒店？是选择市中心还是郊区？出入和交通是否便利？三、根据会议类型来搭配会议室例如：如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室；如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。四、信息汇总整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观。五、去现场实地考察这里提几点注意事项：1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易；2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便；3、最好在酒店建议的日期去参观；4、观测另一家酒店作为“备选”。

7. 会议室需要什么设施？

一、办公用品：
会议桌、椅子、绿化植物，办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等。
二、电器设备：
空调机
三、门禁系统
包括：条形码、扫描器、统计软件等
四、灯光设备
包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备。
五、会议发言扩声设备
包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等
六、视频和控制设备
1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制；
2.会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；
3.设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；
4.后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；
5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制；
6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制；
7.远程视频会议控制；
8.液晶电视和DVD功能控制等。
扩展资料


会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。

具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。
参考资料：会议设备—百度百科

8. 公司会议室在设计时有哪些需要注意的地方

一、办公空间的设计要素1.功能使用布置(符合消防规范要求)2.满足客户的投资预算和使用时间的装饰设计3.办公空间装饰设计中各种设备布置(根据客户的设备要求)1)门禁系统（密码、刷卡、指纹）2)网络交换机3)程控电话机4)会议室、投影和音响设备5)打印机、复印机、传真机、饮水机等常用设备4.办公空间装饰设计中，安全性和环保性使用材料的阻燃处理和阻燃等级5.设计风格与办公家具的协调统一6.办公空间后期配饰的设计指导服务7.办公空间装饰设计与安装设计的有机结合1)空调系统（原温控开关、出风口、排风口、风机盘管的位置）2)消防系统（原烟感、喷淋、消防栓的位置）3)强弱电系统（强、弱电的入户位置原配电箱的位置）4)给排水、暖通系统8.办公空间装饰设计与客户企业文化，识别系统的有机结合（VI、CI）二、办公空间的特点:1.大厦、写字楼常规性功能使用划分1)前台接待区2)敞开办公区3)领导办公室4)财务室5)职能办公室6)茶水间7)储物间8)会议室9)洽谈间10)资料、档案室11)机房、设备间2.独立办公楼、办公室常规性功能划分1)前台接待区2)敞开办公区3)领导办公室4)财务室5)职能办公室6)茶水间7)储物间8)会议室9)洽淡间10)资料、档案室11)机房、设备间12)卫生间、清洁间13)厨房、就餐厅14)保卫、收发室15)消防控制室16)多功能厅17)贵宾接待室3.传统的办公空间比较固定,如为个人使用则主要考虑各种功能的分区，即要分区合理又应避过多走动。4.如每人使用的办公空间，在平面布置上则首先应考虑按工作的顺序来安排每个人的位置及办公设备的位置，应避免相互干扰，其次室内的通道应布局合理,避免过多穿插及走动过多等问题出现。5.目前的中小型办公空间，多为”开放式”办公空间，其特点是灵活性强，各职能岗位之间方便交流，多由成品隔断分隔区域。这种办公空间处理的关键是通道布置。办公单元应按功能关系分组。三、办公空间功能划分及特点：1.中小型办公空间：在一般性功能要求上具备“封闭办公室”和“开放办公室”兼有辅助作用功能房间，从功能使用上分：领导办公室、财务办公室、开放办公区、会议室、接待区、前厅、茶水间（吸烟）。根据公司规模及办公空间的大小，“茶水间、机房、文印间、资料室”可选择性设置。2.独立办公间一般性设置为“领导办公”、“财务”等核心部门。需要有机房的，机房面积一般性在2～4m2（中、小型），适合于中小型办公空间。位置一般设置位居中或不规则空间，但要考虑其“人工、自然”通风性。“会议室空间”，重点考虑使用功能的要求（根据客户要求）。其中可包括：“视频、音频、电话会议”等相关设施。“前厅区域”，一般考虑其“接待、等候”及内部的“打卡出勤”系统的功能要求。简单，功能性强，或根据客户的要求考虑。“开放式办公空间”，多以办公家具为核心来划分不同的办公区域，根据需要可组合办公家具运用成品办公隔断分隔。四、办公空间的灯光及色彩的运用：1.灯光的运用一般写字楼内办公空间，大多工作时间在白天，因此人工照明应与天然采光结合。营造舒适的照明环境，因此在灯光设计的使用上，使人工照明的控制结合自然照明设计。在室内亮度分布变化过大而且视线不固定场所，眼睛由于到处环视，其适应情况经常变化，从而会引起眼睛的疲劳和不适，因而在灯光的设计上，可以采用重点照明局部照明结合，过于平均的照明，会使室内过于呆板。例如：开放式办公区，灯光照明设计可以是办公位重点照明，其它区域可以弱些。前厅接待区，Logo形象墙仅接待台区域，可以重点照明，其它区域可以弱些。会议室空间，主要考虑会议桌上方区域的照明，其它区域可以局部辅助照明。2.色彩的运用配色和面积：原则上在设计中：大面积的色彩应用，应降低其彩度（例：墙面、顶面、地面）小面积的色彩应用，应提高彩度（例：局部配件、装饰），明亮色、弱色应扩大面积，暗色强烈色应缩小面积。也可根据设计风格的需要，为了打破平衡作法时  ，也往往采用与此相反的手法来取得特殊的效果。一般来说，“开放式”办公区域，多为人流聚集地，应强调整体统一效果，配色时若用同色相的浓淡系列配色比较合适。（例：用相同统一变化相明度可取得理想的效果）。象一般的视觉强调中心（例如，前厅Logo墙，接待台等）的“视认性”和“注目性”，必须予以强调，可运用不同色相色彩。室内各部分的配色：1．墙面色：墙面在室内对创造室内气氛起支配作用一般墙面色比天华色稍深，可以采用明亮的中间色。2．踢脚线的颜色：可采用墙面明度低的深色。3．地面色：可在同类色内调节，根据使用的材料。4．家具的一般选用：暖色系墙面，家具一般选用冷色系或中性色。冷色系或无彩色的墙面，家具一般采用暖色系色。色彩选用的注意点：1．按使用要求选择的配色应与使用环境的功能要求、气氛、意境要求相适合。2．是否尊重和注意使用者的性格、爱好和忌讳。3．考虑与室内构造、样式、风格的协调。4．考虑与照明关系，光源和照明方式会带来的色彩变化.五、办公空间的相关专业知识：(1)空调工程(2)消防工程(3)设备(4)家具1、空调工程目前办公空间（大厦）内常用的空调设备为“半集中式”系统中央空调，多采用风机盘管机组。风机盘管工作原理：借助风机盘管机组不断循环所在空间的空气，使之通过盘管冷却或加热，以保持房间要求的温度和一定的相对湿度。机组一般设有“高、中、低”三档温控调节装置。风机盘管的特点为：布置灵活，各个空调可以独立调节室温，运行费用相对于其它系统低。在办公空间设计时常因功能格局的变化，而使原有空调不能正常满足装修后的需求，一般情况下，在原有“风机盘管”数量饱和的情况时，只需在不同空间内加装“出风口”即可。“出风口”有几种形式“侧排”、“下排”。“侧排”风口以条形居多；“下排”风口以方形居多。“风口”材质有“铝质、钢质、PVC质，木质”等几种。目前常用的为“铝质”，也可根据不同风格需求在表面上色。在吊顶时需考虑“空调”的“风机盘管机组”及“风管”和“风口”、“检修口”的安装。“检修口”一般为（500 X 400）MM，位居“风机盘管”机组后方，“检修口”“出风口”“回风口”安装等均需四周单独龙骨做边框加图。有些空间内需新加“风机盘管”或新做“风道”，在吊顶设计时就要预留好其最大安装尺寸。盘管风机的一般性安装尺寸（厚度）约：25~23cm之间。风道一般性安装尺寸（厚度）约：8~18cm之间。最大吊顶厚度约：28~29cm之间。目前大厦、写字楼，“空调”风道多采用“硬质”风道，即镀锌钢板制做方型。采用锡泊保温棉外包降噪保温。末端与风口连接处，目前多采用“硬连接”，这样，就要要求风口位置设计时定位准确。2、消防工程：在办公空间设计上，普遍遇到的常见问题，有以下几点：①安全指示标志（中、大型间）②疏散通道预留③应急照明灯、消防喇叭④消防喷淋烟感调整安全指示标志：一般分为“避难口指示灯”“室内通道指示灯”两种，一般室内设计涉及到“室内通道指示灯“比较多。疏散通道预留：在办公空间设计时，注意双向疏散通道的预留，在中小型办公室——内单位面积多于120m2,,则在设计时需考虑预留不同方向两个通道出入口。但在很多写字楼内不具备“双通道”的办公空间，则其唯一疏散通道，必须至少满足大于1300mm宽度，且通道及出入口无障碍设置和摆放。应急照明灯、消防喇叭：应急照明灯，一般采用“吸顶式”“壁挂式”两种，多采用蓄电电源，选用的应急照明设备，蓄电发动不少于应急情况起20分钟时间。消防喇叭，是在应急情况下用于从控制指挥地呼叫。目前大多单位写字间内（中小型办公空间）无此系统末端设置，可在功能设计时根据客户要求设置，并与所在大厦消防监控系统联动。消防喷淋感烟器调整：根据设计的办公空间所在大厦建筑物“防火危险等级”要求，一般分为“严重危险级”、“中危险级”、“轻危险级”。喷淋所保护的面积根据不同要求危险等级，调整或增改。危险等级喷淋头最大保护面积喷淋头水平间距喷淋头与墙柱最大距离严重危险级5.4（m2）2.3（m）1.1（m）中危险等级12.5（m2）3.6（m）1.8（m）轻危险等级21（m2）4.6（m）2.3（m）一般性办公空间，根据空间设计需要调整、修改原有消防喷淋及感烟器，原则上单一独立空间内至少有一个喷淋装置，独立空间属于半封闭的可以共用感烟器，但半封闭墙体与顶面不少于300mm距离。3、办公设备及产品这里所讲到的办公成品主要是指“门禁、打卡、电话会议”等相关产品的运用。门禁、打卡系统，从功能上分为“门禁系统控制”“门禁打卡系统控制”。从产品类别上分常用的为“读卡式”“密码卡式”“指纹式”几种。1）“读卡式”是通过有限的距离读取已授权的ID卡片信息，来达到确认身份的目的；2）“密码卡式”可以读卡，也可以密码输入来完成身份确认；3）“指纹式”是通过预定义指纹，读取存储数据完成身份确认；以上每种产品类型，根据其特性，可以与“考勤、报警、监控”等系统接驳，来完成系统化控制作